V. Ik krijg een tekst van iemand met de vraag om die te updaten. Het is een prijslijst van een café – en na het omzetten van de PDF naar Word zie ik gigantisch veel spaties. Hoe kan ik die een beetje opkuisen zonder alles over te moeten typen?
A. Waar je naar toe moet werken, is een tabel met minstens twee kolommen – de eerste voor het produkt (die je links gaat uitlijnen), de tweede voor de prijs (die je rechts gaat uitlijnen); voor de titels kan je twee cellen samenvoegen.
Om al die spaties op te ruimen, zou je bv. dit kunnen doen:
- Kies een symbool dat nergens je tekst gebruikt wordt (ù is een goede kandidaat)
- Selecteer de tekst die je wil opruimen. Met Ctrl+H (vervangen) kan je twee spaties vervangen door ù – twee spaties; je wil niet dat de spaties tussen woorden problemen gaat geven.
- Doe de vervanging zo dikwijls dat er geen ù meer over blijven.
- Vervolgens (met de op te ruimen tekst nog steeds geselecteerd. kies je invoegen, tabel, Tekst omzetten naar tekst.
Zeg aan Word dat je ù wil als lijscheidingsteken.
- Het resultaat is dat elk van de reeksen spaties is omgezet in een ù, en die dan weer in een celeinde. Het resultaat is een mooie tabel waar je mee kan verder werken.