In een eerdere bijdrage heb ik het gehad over het opdelen van gegevens in ongelijke categorieën – met als voorbeeld postcodes. Ik gebruikte daarbij VERT.ZOEKEN (VLOOKUP). Een probleem van die functie is dat niet naar links kan zoeken. Dat kan wel met de nieuwe functie X.ZOEKEN (XLOOKUP). Achtergrondinformatie X.ZOEKEN-functie https://support.microsoft.com/nl-nl/office/x-zoeken-functie-b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929
Lees verderCategorie: draaitabel
Een histogram maken in Excel: VAN versus TOT
Een histogram is “de grafische weergave van de frequentieverdeling van in klassen gegroepeerde data” (Histogram – Wikipedia). Er zijn verschillende manieren om zo’n histogram te maken in Excel, en ik wil wijzen op een mogelijke valstrik. Bij wat volgt wil ik het histogram uitsluiten dat deel uitmaakt van het Analysis
Lees verderDraaitabel in Excel op Mac: verwijzing naar gegevensbron is niet geldig
V. Ik maak een draaitabel in Excel op Mac, maar ik krijg de melding “verwijzing naar gegevensbron is niet geldig”. Wat kan ik doen? A. Twee dingen: Zorg dat er boven elke kolom een veldnaam staan – dat die eerste cel niet leeg is. Zorg ervoor dat de bestandnaam geen
Lees verderDraaitabel: wat komt waar?
A. Als ik een draaitabel maak, wat moet ik waar zetten? Dit is een mogelijke piste: • RIJEN: wat je wil laten oplijsten door Excel • WAARDEN: wat Excel moet tellen of berekenen • KOLOMMEN: de eventuele opdeling die Excel moet maken
Lees verderExcel dashboards
V. Wat is dat, een dashboard in Excel? A. Het is een centrale plaats om gegevens samen te vatten en te visualiseren in Excel. Achterliggend zijn er meestal één of meer draaitabellen actief, en op de voorgrond kan de gebruiker selecties uitvoeren. Om inspiratie op te doen, kan je deze
Lees verderStijging/daling van het aantal <...>-gevallen t.o.v. vorige week
V. De pers staat vol met melding van zoveel procent stijging of daling van het aantal coronabesmettingen. Kan ik dat in Excel berekenen? A. Ja, en het is niet zo ingewikkeld. Noteer de datum in een eerste kolom, het gegeven in de tweede. Grosso modo heb je dan twee mogelijkheden:
Lees verderRekenen met gegevens in draaitabel
V. Kan ik rekenen met gegevens die in een draaitabel staan? Als ik klik op een van de cellen, krijg ik wel een waarde – maar kopiëren werkt niet zoals ik verwacht. A. Jawel, maar je moet het adres van de cel intikken. Niet klikken dus. Een voorbeeld: rekenen met
Lees verderSlicers in Excel
V. Wat zijn slicers in Excel? A. Draaitabellen zijn handig – en slicers maken op zo’n draaitabel een grafische filter. Je kan die slicers bovendien verplaatsen om een mooi overzicht en een handige filtering te hebben. maak een draaitabel en voeg slicers toe via Analyse Als er meerdere velden zijn,
Lees verderGroeperen in draaitabel op Mac
V. Hoe kan ik een veld groeperen in een draaitabel in Excel? Rechtsklikken doet niks, en de documentatie die ik vind, helpt me geen millimeter verder. A. Als rechtsklikken niets doet, selecteer een gegeven uit de reeks waar je wil groeperen, en ga naar GEGEVENS, dan GROEPEREN. Ah, en als
Lees verderGroeperen met eigen criteria binnen een draaitabel
V. Hoe kan ik een draaitabel maken van een draaitabel? Of anders: hoe kan ik groeperen? Niet per 10 of zo, maar met eigen criteria? A. Je kan dat doen binnen in een draaitabel, of met een extra veld (een extra kolom) in je brongegevens. Groeperen in de draaitabel Ctrl+klik
Lees verderSlicers
Ken je slicers in Excel? Het zijn filters die je kan gebruiken in draaitabellen om gegevens grafisch te verduidelijken – maar je kan ze verplaatsen (ze zijn niet gebonden aan kolomkoppen) en je kan ze verbinden met verschillende draaitabellen tegelijk. Zie bv. Slicers in Excel – Easy Excel Tutorial Excel
Lees verderDraaitabel leeg
V. Ik maak een draaitabel, en die is leeg. Wat kan ik doen? A. Er zijn een aantal mogelijkheden. Bijvoorbeeld de mogelijkheden: Een hogerliggend veld is leeg Een veld is samengevouwen Zie bv. Why Is There No Data in My PivotTable? https://help.kepion.com/hc/en-us/articles/360027713612-Why-Is-There-No-Data-in-My-PivotTable-
Lees verderDraaitabellen en groeperen met ongelijke intervallen
V. Ik weet hoe groepen te maken van waarden in draaitabellen, en ik weet hoe INTERVAL onregelmatige intervallen kan tellen. Maar kan ik beide samen hebben? Onregelmatige intervallen gecombineerd met draaitabellen? A. Ja. INTERVAL is een lastige functie: het resultaat is tot aan die grenswaarde, en niet vanaf die grenswaarde.
Lees verderDraaitabellen in LibreOffice
V. Is het mogelijk om met draaitabellen leeftijdsgroepen te maken in LibreOffice? A. Ja, natuurlijk. Je kan draaitabellen maken via Invoegen, Draaitabel, Starten, en dan bronnen selecteren. Zie https://help.libreoffice.org/Calc/Creating_Pivot_Tables/nl Je kan draaitabellen bewerken – zie https://help.libreoffice.org/Calc/Editing_Pivot_Tables/nl Je kan groeperen met Gegevens, Overzicht, Groeperen – https://help.libreoffice.org/Calc/Grouping_Pivot_Tables/nl
Lees verderINTERVAL functie is cumulatief
[in de laatste versies van Microsoft 365 (najaar 2022) is INTERVAL niet meer cumulatief] V. Ik gebruik de functie INTERVAL om gegevens op te delen in categorieën, maar het resultaat bevalt me niet: het is cumulatief – de vorige categorieën worden meegeteld. Is dat op te lossen? A. De functie
Lees verderPercentages tonen in draaitabel
V. Hoe kan ik percentages maken van de totalen in een draaitabel? A. Dat kan via rechtsklikken, Waarden weergeven als, % van kolomtotaal.
Lees verderVolgorde wijzigen in een draaitabel
V. Kan ik de volgorde van de items wijzigen in een draaitabel? A. Je kan een rij selecteren en slepen en neerzetten op een andere plaats in de lijst Je kan sorteren met het filtersymbool Â
Lees verderGetallen op draaigrafiek afronden
V. Ik heb een draaitabel gemaakt en daarvan een grafiek. Ik heb de waarden in de tabel afgerond, maar in de grafiek staan die getallen voluit, niet afgerond. Hoe kan ik die afronden? A. Selecteer een reeks gegevens (en dan straks de andere), rechtsklik, en kies Gegevenslabels opmaken. Kies rechts
Lees verderSurveymonkey exporteren naar Excel
V. Surveymonkey maakt mooie overzichten van de antwoorden, maar ik kan niets combineren / analyseren. Kan ik exporteren naar Excel? A. Ja, dat kan – maar je mag niet laten misleiden Kies Opslaan als, Alle individuele reacties. Je krijgt een ZIP bestand met daarin o.m. een Excel.
Lees verderWaarden uit opeenvolgende bladen oplijsten met een formule
V. Kan ik een draaitabel maken over verschillende bladen heen? Ik zou de waarden van de cellen A10 en E4 analyseren over verschillende bladen (Sheet1, Sheet2, Sheet3 enz). Kan dat? A. Neen. Je kan dat alleen een draaitabel maken als de waarden in kolommen staan op één blad. Maar er
Lees verder