Het is handig om de gegevens in je Excel werkblad op te maken: bedragen als valuta, percentages met %
Maar het is niet zo maar zonder gevaar. Enkele voorbeelden van ongelukken of problemen die helpen troubleshooten:
- Met het aantal decimalen kan je afronden. Maar als 9.8 op die manier wordt weergegeven als 10, het ís geen 10 – en met name niet voor voorwaarden of draaitabellen.
- Met aangepaste opmaak mmmm of dddd geef je een datum weer als maand of als weekdag – maar het is en blijft een datum Als je tekst nodig hebt (bv. voor draaitabellen), gebruik dan TEKST(datum,”mmmm”) of TEKST(datum, “dddd”).
- Als je van een getal percentages maakt, worden er geen percentages berekend: het getal wordt met 100 vermenigvuldigd en er komt een % teken bij.
- Valuta zijn misschien wel duidelijk, maar ook riskant: Excel zal bedragen zo maar optellen, onafgezien van de valuta. Terwijl je natuurlijk niet zonder meer euro’s en dollars mag bij elkaar optellen.
- Het meest risicovol zijn misschien de scheidingstekens voor duizendtallen.
Je kan bv. een aantal getallen zo opmaken en dan een aantal waarden toevoegen met een manuele opmaak 123.456,78 die dan niet als getal herkend worden maar als string worden opgeslagen – en in dat geval kloppen de berekeningen niet meer.
Mijn advies zou zijn: gebruik alleen celopmaak als het echt niet anders kan – voor het noteren van een datum bv.