“Gedeeld met iedereen” in Office 365 omgeving

Even opletten met de map “Gedeeld met iedereen” in Office 365. In die map kan je dingen (mappen, bestanden) plaatsen of maken die iedereen binnen je organisatie kan zien. Maar standaard kan iedereen die bestanden ook bewerken.  Gelukkig kan je dat eenvoudig wijzigen:

  • Rechtsklik op die map en kies “delen”
    off365gedeeldmetiedereen1
  • Daar kan je zien wat anderen kunnen doen met die bestanden: “kan bewerken” dus
    off365gedeeldmetiedereen2
  • Wijzig dat in “kan bekijken”
    off365gedeeldmetiedereen3
  • Na bevestiging kan je die map veilig gebruiken om bestanden te delen met collega’s.