Een URL verkortingsdienst is een handige tool waarmee je een lang adres (bv. van een gedeeld document) kan omzetten in een korter adres, dat vooral handiger is om in te tikken of te dicteren. Onder de bekendste zijn bv. bit.ly, tinyurl en aka.ms. Je kan zelf zo’n verkortingsdienst opzetten (bv.
Lees verderCategorie: Samenwerken
Outlook kalender analyseren met Excel
V. Kan ik mijn Outlook kalender op een of andere manier in Excel krijgen? De organisatie waar ik voor werk zet ons werkschema in een Outlook kalender, maar ik wil kunnen controleren op dubbels en op aantallen. A. Ja hoor – met Power Query. Gegevens, Gegevens ophalen, Van andere bronnen,
Lees verderDatum voorstellen aan een collega
V. Ik wil een datum voorstellen aan een collega voor een afspraak. Ik heb een lijst gemaakt met voorstellen en hen gezegd dat ze mogen ruilen, maar er is protest. A. Ik zou zo iets ook absoluut niet kunnen smaken en ik zou hevig protesteren. Jíj wil afspreken, dus jíj
Lees verderLaatste wijzigingen in gedeelde map
V. Is het mogelijk om op de hoogte te worden gebracht van wijzigingen in een gedeelde map? Wat ik nu doe, is de bestanden raadplegen als ik ze nodig heb – maar dan kom ik uiteraard steeds te laat. A. Ja, dat kan, en het is eenvoudig. Verken de mappenstructuur
Lees verderTeams opname verdwijnt na enige tijd
V. Mijn studenten melden dat oude lesopnames niet meer toegankelijk zijn. Wat is dat? A. Na drie weken verdwijnen de opnames uit Teams, inderdaad. Maar dat is op te lossen. Neem je sessie op. Ga na de sessie naar microsoftstream.com. je zal daar de opname vinden. Wijzig de titel in
Lees verderRead-only delen op Teams
V. Is het mogelijk een bestand in read-only te delen op Teams? A. Bestanden die je deelt op Teams kunnen bewerkt worden door iedereen van het Team, en iedereen ziet steeds de laatste versie. Er zijn een aantal manieren om bestanden alleen-lezen te maken: Zip ze vooraleer je deelt. Iedereen
Lees verderGmail vereist voor Google Meet? Neen!
V. Men zegt me dat ik voor een geplande Google Meet meeting een Gmail account moet maken. Klopt dat? Er is daar een document van tig pagina’s bij over het maken van dat mailadres. A. Neen, dat klopt van geen kanten. Om aan een Google Meet deel te nemen heb
Lees verderNotities verwijderen uit een Powerpoint presentatie
V. Hoe kan ik alle notities uit een presentatie verwijderen? Ik wil deze presentatie doorgeven maar geen vertrouwelijke informatie meegeven. A. Twee pistes In Powerpoint: Een kopij maken van je bestand, en daar op werken !! Bestand, Info, Controleren op problemen, Document controleren Het laatste item is Presentatienotities. Je kan
Lees verderGrote video doorgeven
V. Hoe kan ik een video doorgeven aan iemand? Het is een heel grote video, een opname van Teams. Hij is te groot voor Dropbox of WeTransfer. A. Ik zou ze uploaden naar Youtube en privé delen.
Lees verderMeldingen wijzigingen gedeelde kalender
V. Kan ik op de hoogte blijven van wijzigingen in *mijn* Office 365 kalender? Mijn afdelingshoofden zetten daar zo maar vanalles in zonder mij op de hoogte te houden. Kan ik dat zelf doen? A. Aangezien je afdelingshoofden kunnen schrijven, gaat het over een gedeelde Office 365 kalender. Er zijn
Lees verderBreakout rooms in Teams?
V. Die Breakout rooms in Zoom zijn zeer handig. Is er zo niets in Teams? A. Hm – neen, nog niet. Men er is aan het werken voor binnenkort: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365 https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=Microsoft%20Teams&searchterms=65332 In afwachting kan je zo wel iets maken met parallelle ruimtes: How to do
Lees verderTeams met externen
V. Kan ik Teamsen met iemand buiten mijn organisatie? Ja, het kan zeker: Communicate with users from other organizations in Microsoft Teams https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/communicate-with-users-from-other-organizations … maar die externen moeten toegevoegd zijn aan Active Directory (als gebruiker of als gast) – jij als gebruiker kan niets doen
Lees verderNieuwigheden in Flipgrid
Flipgrid heeft een aantal nieuwigheden gelanceerd, waaronder: topic view vs video view frames (randen) boards (achtergronden) nieuwe fonts alleenstande topics op komst in de herfst: antwoorden met tekst en video topics voor meerdere groepen maken Meer informatie: Introducing the All-New Flipgrid 🚀 -” Flipgrid https://blog.flipgrid.com/news/flipgrid2020 Free Technology for Teachers: What
Lees verderDropbox selectief synchroniseren
V. Ik heb hier ene laptop met een snelle SSD schijf, maar ik wil dus wel zuinig zijn op de schijfruimte. Onlangs heb ik een paar grite bestanden op Dropbox gezet. Is er een manier om die niet te synchroniseren naar mijn lokale schijf? A. Ja: je kan Dropbox mappen
Lees verderMicrosoft Teams gebruiken
We zijn al een hele tijd bezig met Teams. Meestal onder dwang van de omstandigheden… Maar misschien mis je een aantal elementaire dingen, of wil je wel eens rondkijken om te weten wat je allemaal nog niet weet. Hopelijk is deze lijst dan een hulpmiddel. TEKST Microsoft Teams Handleiding: snel
Lees verderFoto’s delen
V. Ik heb hier een set van foto’s delen met een aantal mensen. Wat is volgens jou de beste oplossing? A.Er zijn een aantal mogelijkheden. Wat niet kan is e-mail (het bericht zal te groot worden). Slecht idee lijken me verder – WeTransfer – omdat alle foto’s in een keer
Lees verderDubbele bestanden in Onedrive mappen
V. In een aantal mappen zie ik dubbele bestanden staan, een keer ‘gewoon’ en een keer met de naam van de PC achteraan. Wat is dat? Wat kan ik doen? A. Het is een probleem met Onedrive: als Onedrive niet kan synchroniseren omdat het twee bestanden vindt die gewijzigd zijn
Lees verderGroepsmeeting starten in Teams
V. Hoe kan ik een groepsmeeting starten in Teams? Ik ga naar CHAT- niks. NEW CHAT – niks. Ik ga naar een groep – niks. Ik heb me gek gezocht, en dan maar iedereen apart uitgenodigd. Maar dat moet toch anders kunnen? A.Het is inderdaad zeer zeer goed verborgen: één
Lees verderTekst komt terug via mail – maar wat heeft mijn collega gewijzigd?
V. Ik krijg een tekst terug via mail, maar ik zie niets anders dan wat ik heb opgestuurd. Nochtans zegt mijn collega dat er wijzigingen in waren. Afdrukken dan maar? A. Vooral niet zo maar afdrukken. Waarschijnlijk zijn de wijzigingen bijgehouden. Klik op Controleren, Bijhouden, Alle markeringen. Geen wijzigingen bijgehouden?
Lees verderGedeeld bestand niet in lijst
V. Als er via Onedrive een bestand wordt gedeeld met mij, staat het soms in de lijst GEDEELD, en soms niet. Hoe komt dat? A. Als je een bestand deelt met een persoon (een mailadres) wordt het opgenomen in de Onedrive-lijst GEDEELD, Gedeeld met mij. Maar niet als het gedeeld
Lees verder