Een lijst hergebruiken in Excel

V. Kan ik een lijst maken in Excel, en die nadien hergebruiken? Iets zoals de tekstfragmenten in Word, maar dan in Excel? A. Je kan in Excel je eigen lijsten maken. Maak de lijst van items die je wil hergebruiken, en selecteer die. Bestand, Opties, Geavanceerd, Aangepaste lijsten bewerken Importeer

Lees verder

Afspraak verdwijnt uit mailbox

V. Een collega stuurt me een vergaderzoek – maar ineens is dat weg. Waar is die naar toe? Ik herinner me de datum en het uur van die afspraak niet meer. A. Als je in Outlook (het programma Outlook of de website Outlook.com) een afspraak aanvaardt, komt die afspraak in

Lees verder

Discontinu onderlijnen

V. Is het mogelijk om in Word alleen woorden te onderlijnen, en niet de spaties tussen de woorden? A. Voor de gewone onderlijning gebruik je Ctrl+U, maar voor de discontinue onderlijning moet je het lettertype-panel openen. Bij Onderstrepingsstijl vind je de optie Alleen woorden. En dat ziet er dan zo

Lees verder

Een histogram maken in Excel: VAN versus TOT

Een histogram is “de grafische weergave van de frequentieverdeling van in klassen gegroepeerde data” (Histogram – Wikipedia). Er zijn verschillende manieren om zo’n histogram te maken in Excel, en ik wil wijzen op een mogelijke valstrik. Bij wat volgt wil ik het histogram uitsluiten dat deel uitmaakt van het Analysis

Lees verder

Video maken van een presentatie

V. Ik heb hier een ingesproken die ik wil doorgeven, maar plots vraagt men mij om daar een mp4 van te maken. Ik exporteer als video, maar die video opent niet. A. Die export is ingebouwd in Powerpoint. Een en ander is uitgelegd in Van uw presentatie een video maken

Lees verder

R1K1 adressen in Excel

V. Ineens zie ik R1K1 dingen in Excel. Wat is dat? A. Excel ken twee soorten adressen A1 (A voor kolom, 1 voor eij) of R1K1 (eerste rij, eerste kolom). Je kan switchen via Bestand, Opties, Formules.  Schakel “Verwijzingstype R1K1” uit. Op Mac: Excel, Voorkeuren, Ontwerp, Algemeen, R1C1 uitzetten Zie: Mijn kolomkoppen

Lees verder

Powerpoint zoom

V. Ik heb een presentatie gezien waarin een overzichtsdia springt naar een deeldia en nadien terug – iets in de stijl van Prezi. Hoe kan ik dat maken? A. Dat is de Zoom functie in Powerpoint voor Office 365. Het werkt zo: maak een overzichtsdia maak ankerpunten in je presentatie

Lees verder

Snel een inhoudstafel invoegen

V. Mijn tekst is af. Hoe kan ik nu snel een inhoudstafel invoegen? A. Vooraf: je moet weten wat de structuur van je tekst is, en hoe de inhoudstafel er moet uitzien. Beeld, [x] Navigatievenster. Nu zie je wat er in de inhoudsopgave terechtkomt. Ga naar elk van de titels

Lees verder

Pythagoras theorema dag

Interessant wiskunde raadsel in de Standaard: wanneer is de volgende dag van de stelling van Pythagoras? De eerstvolgende dag waarbij dag²+maand²=jaar²? https://www.standaard.be/plus/20210415/avond/optimized/14? Denk even na, en probeer iets in Excel. In bijlage wat ik ervan zou maken. Aha, en het is 24/4/25, dan 24/10/26. dag vd stelling van pythagoras

Lees verder

Een checklist in Excel

Is het moeilijk een checklist te maken in Excel? Ik heb een lijst nodig van doelstellingen die aan bod komen in een reeks van modules, en wil weten welke doelstellingen nergens aan bod komen, en op welk niveau. Neen, het is eenvoudig. Maar je moet weten wat je precies wil

Lees verder

Interview of andere gesproken tekst uitschrijven

V. Kan ik een interview laten uitschrijven? A. Er zijn een aantal tools. Vergeet niet dat een NL dienst mogelijk ook Engels ondersteunt, maar het omgekeerde waarschijnlijk niet. Amberscript – mogelijk de meeste mogelijkheden https://www.amberscript.com/ Efficere (NL) https://www.efficere.nl InqScribe: Simple Software for Transcription and Subtitling https://www.inqscribe.com/ Mijntranscript (NL) https://mijntranscript.nl/ oTranscribe

Lees verder

Rijhoogte vast in Word

V. Als ik een tabel uit Excel kopieer en plak in Word, krijg ik vreemde witruimtes in de Word tabel. Hoe is dat op te lossen? A. Rijhoogte werkt anders in Word en Excel. Ik raad je aan alle instellingen van de rijhoogte te wissen. Zorg dat er bij “Hoogte

Lees verder

Plakken speciaal in Excel

V. Soms doet plakken in Excel niet wat ik wil. Heb je tips? A. Probeer Plakken speciaal. Dit zijn de opties waar je kan uit kiezen: Plakken > Alle celinhoud. Breedte van bronkolommen behouden > de gekopierde celinhoud inclusief de kolombreedte. Transponeren > Gekopieerde waarden plakken waarbij kolommen geconverteerd worden

Lees verder

Emojis in Outlook

V. Kan je me vertellen hoe ik een emoji in een Outlook bericht krijg? Tot nu kopieer en plak ik. A. Ja, kopiëren en plakken. Je kan kopiëren van op een website als bv. https://coolsymbol.com/emojis/emoji-for-copy-and-paste.html Of, in Windows 10, via het emoji panel dat je opent met Win+; Emoji support

Lees verder

Lijsten / databanken beheren in Excel

Er zijn voornamelijk drie applicatiedomeinen voor Excel. Cijfers en grafieken – het meest bekende Lijsten en databanken Gegevensanalyse op basis van grote, externe databanken. Ik wil hier even ingaan op het tweede deelaspect. Wat moet een gebruiker zeker weten als hij Excel daarvoor wil inzetten? Het verschil tussen numerieke en

Lees verder

F4 maakt scherm helderder

V. Ik probeer F4 om adressen vast te zetten in een Excel werkblad. Maar ik krijg geen dollartekens – het scherm wordt helderder. Wat is het probleem? A. Je laptop heeft waarschijnlijk dubbele functietoetsen. Je hebt een Fn toets naast de Windows toets? Probeer Fn+F4. Hoe kan ik de Fn-toets/F

Lees verder