Office 2007 bevat een applicatie die de meeste gebruikers niet kennen: Office Groove (meer op http://hlrnet.com/tecapgroove.htm). Ik wil in enkele screenshots tonen hoe je met gebruik van deze applicatie bestanden kan delen en kan samenwerken.
1. Bij het opstarten wordt je gevraagd een account aan te maken of je met een bestaand account aan te melden.
2. In bedrijfsomgeving is daarvoor een configuratiecode handig: de gegevens kunnen op die manier afgeschermd worden van de buitenwereld. Voor een thuisgebruiker is dat niet nodig.
3. Er wordt je gevraagd gegevens in te geven voor dat nieuwe account.
4. Als je dat wenst, kan je account opgenomen wiorden in een lijst van accounts, zodat je bestanden kunnen gevonden worden als je dat wil.
5. Nadien verschijnt er een Launchbar in je taakbalk, en een in je systeemwerkset (die zichtbaar blijft). Daarmee kan je workspaces (werkruimtes) beheren.
Zo’n map krijgt een apart Groove icoon:
6. Zo’n workspace is een map die je kan delen met anderen. Bestanden die je in die map zet, kunnen door de mensen die je uitnodigt, gelezen en/of bewerkt worden.
7. En je kan die medewerkers uitnodigen via een e-mail met link die je door Groove kan laten voorbereiden.