V. Mijn instelling/bedrijf wijzigt van naam/huisstijl. Ik heb een aantal presentaties, en een presentatie met de nieuwe huisstijl. Hoe krijg ik die bestaande presentaties in die nieuwe template zonder alles te moeten kopiëren en plakken?
A. Je moet helemaal niets kopiëren en plakken.
- Sla de nieuwe template op op een plaats die je makkelijk kan herkennen en terugvinden, met een makkelijk herkenbare naam.
TIP: Sla op als Powerpoint template. Als je dubbelklikt op zo’n Powerpoint template, krijg je een nieuwe, lege kopij van de template – een nieuw leeg blad in de standaardopmaak, als je wil. - Open een bestaande presentatie.
TIP: sla meteen op in PPTX of PPSX formaat, als het nog PPT of PPS zou zijn. - Ontwerp, Thema’s, Thema zoeken. Duid de nieuwe template aan.
Voilà ! - Bekijk de dia’s één na één. Als er een is die niet overeenkomt met wat je verwacht (bv de titeldia), rechtsklik en kijk bij Indeling of er een indeling is die wel past. Of kijk rechts bij Ontwerpideeën
- Je bent klaar – maar je moet nog wel afwerken. Waarschijnlijk heb je (jij of de persoon van wie je die presentaties geërfd hebt) kwistig met kleuren, lettertypes en plaats van tekst zitten … euh … knoeien. Dat knoeiwerk moet je nu opkuisen: de tekstvakken op de correcte plaats slepen indien nodig, de tekst waar nodig in het standaard lettertype zetten, ongepaste kleuren verwijderen.