Skydrive is vernieuwd, hoog tijd dus voor een nieuw samenvattend overzicht.
Dienst | Locatie opslag | Delen | Samenwerken | Opmerkingen | Kies als… |
Skydrive | Bestanden worden online opgeslagen. Ook offline na installatie Windows Essentials of Office 2013 | Je kan alleen-lezen of volledige toegang geven aan gebruikers of aan groepen, aan bestanden of mappen. Toegangsrechten kunnen ook aan URL gekoppeld worden. | Je kan online editen met Office web apps.Gedeelde bestanden alleen online zichtbaar / opvraagbaar. | Standaard van de toekomst? | Op dit moment nog niet zo stabiel als men zou mogen wensen. |
Google drive | Bestanden worden online opgeslagen | Delen | Online editen. Mogelijkheid om alleen commentaar toe te laten.Leuk: bevat tekeningen, formulieren en vooral ook agenda-functionaliteit. Kan geïntegreerd worden in de website van de organisatie. |
Niet iedereen vertrouwt het Googleaans concept van privacy. | Als je volledig vertrouwen hebt in de privacy policy van Google.. |
Sugarsync | Online synchronisatie van offline bestanden. | Je kan niveaus van toegang bepalen. | Online editen. Leuk: apps voor verschillende platformen | Leuk: je kan mappen op verschillende locaties | Bestanden in verschillende mappen in complexe structuur. |
Dropbox | Online opslag en synchronisatie van offline bestanden. | Gebruikers hebben altijd volledige toegang. Helaas worden gedeelde mappen altijd ook volledig gedownload, en eten ze ook steeds mee de jouw toegemeten ruimte op. | Mogelijk complicaties als een bestand door verschillende gebruikers bewerkt wordt. | Helaas geen alleen-lezen toegang mogelijk | Beginnende of onervaren gebruikers die partners volledig vertrouwt. |
ZOHO | Online Office met online opslag | Samenwerken en delen zit ingebakken in het product.Geen installatie: het is een website (SaaS model: software as a service) | Is eerder samenwerkingsplatform dan online Office | Vereist mogelijk wat gewenning | |
Feng Office | Online office met online opslag | Samenwerken en delen zit ingebakken in het product.Voor installatie op een webserver – en je kan de look volledig aanpasen. | Is eerder samenwerkingsplatform dan online Office | Afgesloten samenwerkingsomgeving met alle features, én met jouw look-and-feel |
Er zijn uiteraard meer samenwerkenings- en/of clouddiensten dan wat er in dit overzicht staat. Maar vooral: experimenteer vooraleer je beslist, en lees grondig de licnetie-overeenkomst.