V. Ik krijg een document van een (collega/student), zet wijzigingen bijhouden aan en werk eraan. Bij het opslaan een vreemde melding – maar nu is het document weg. Wat is er gebeurd met mijn wijzigingen, waarom – en wat kan ik doen? Het is een ODT document, en ik werk in Word.
A. Waarschijnlijk heeft die (collega/student) ODT als standaard opslaan-formaat gekozen bij het eerste openen van het programma na installatie. Maar ODT ondersteunt geen bijgehouden wijzigingen, of toch niet zoals Word die bijhoudt en opslaat. Vandaar die foutmelding: Word heeft je gevraagd of het OK was om de wijzigingen weg te werpen, en je hebt waarschijnlijk neen gezegd – en dan is het bestand niet opgeslagen.
Als het wel is opgeslagen, heb je twee versies: de versie die je is opgestuurd, en de versie die je hebt opgeslagen. Open beide en sla ze allebei op in Word formaat (DOCX). Dan heb je twee bestanden, bv. origineel.docx en gecorrigeerd.docx. Nu kan je Word vragen o die twee versies te vergelijken via Review, Compare, en je ziet de wijzigingen.
Meer info nodig?
- recovering editing in odt formatted document – Microsoft Community
https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/recovering-editing-in-odt-formatted-document/aa44e3e3-309d-49ed-90bb-71419c2c085b - Tracking changes to a document – Apache OpenOffice Wiki
https://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/OOoAuthors_User_Manual/Writer_Guide/Tracking_changes_to_a_document