Sinds enkele weken is de preview Office 2016 beschikbaar voor gebruikers. Omdat het de reeks meest gebruikte programma’s is, is het belangrijk eens te kijken hoe we binnenkort gaan werken. Belangrijke bemerking daarbij is dat het om een voorlopige versie gaat, waar nog veel aan kan en zal gesleuteld worden.
Het eerste wat opvalt is het zoekvak om de help te raadplegen bovenaan het scherm.
Verder valt op dat de tabs geen KAPITALEN meer hebben.
Verder kan je aan de Quick Access Toolbar een knop toevoegen om snel te schakelen tussen Tablet en PC modus.
Waarmee je kan kiezen tussen MOUSE of TOUCH modus. Mogelijk ken je dit als je Office gebruikt op een Microsoft tablet.
In de File tab van Word is er een Share functie om een document te delen door het online te presenteren.
Het exporteren naar PDF of XPS dat je hier ook vindt, is niet nieuw.
Nieuw is de Design tab waarmee je een thema kan toepassen op de stijlen van je document, zoals we gewoon zijn in Powerpoint.
De Layout tab brengt een aantal dingen samen die betrekking hebben op pagina- en paragraafopmaak.
Maar er is ook nog steeds een Format tab per geselecteerd element -“ zoals afbeeldingen
De bekende References tab bevat een aantal nieuwigheden: je kan iets toevoegen aan inhoudstafel (buiten de opmaakprofielen Kop 1, Kop 2 enz.) En er het invoegen van niet-bibliografische bronnen zoals wetten en decreten (Insert table of Authorities) is veel zichtbaarder.
De Review tab bevat twee nieuwe functies: block authors om een aantal gebruikers minder schrijfrechten te ontzeggen, en linked notes om betrokken OneNote notities te vinden tijdens het werk aan je document.
In de Developer tab (die je nog steeds apart moet zichtbaar maken in de Opties) vallen de Document templates op.
Tenslotte nog dit: het navigatievenster bevat un de optie om door pagina’s te bladeren.
Zoals Word heeft Excel ook geen geen KAPITALEN meer in de tabs, en een zoekvak voor de helpfunctie.
Ook hier kan je snel switchen tussen Tablet (touch) en mouse mode
Op de Insert tab valt de groep Apps op, met daarin als spectaculair voorbeeld Bing maps waarbij je grafieken kan plaatsen op een kaart.
Waarschijnlijk minder belangrijk is de People app om gegevens voor te stellen met personen:
We treffen verder de vertrouwde en bekende dingen aan, zoals het invoegen van aanbevolen grafieken invoegen, en de Page layout tab.
En op de Formulas tab de lijst van beschikbare functies
en de Review tab
Ook reeds aanwezig in versie 2013 zijn de Name manager op de Formulas tab waarme het werken met namen voor celbereiken en stuk makkelijker wordt, en de debugging tools (formula auditing watch window).
Op de Data tab vallen twee nieuwe elementen op: Data model en Forecast.
In Powerpoint treffen we ook de intussen vertrouwde kleine letters aan op de tabs, en de toegang tot de hulpfunctie. Verder valt de presentatieknop op bovenaan in de Quick Access toolbar.
Voor de rest vinden we:
- De tab Transitions
- De tab Slide show
- De tab Animations
- De tab Review
Ook Outlook heeft een aantal wijzigingen ondergaan. Naast de opschriften van de tabs en de toegang tot de help, vinden we:
- De Folder tab
- En op de File tab: Open and export en een knop om het Office account te beheren
- Bij het testen is me opgevallen dat deze versie maar één Exchange account kan aanemen
Maar deze versie zal ongetwijfeld nog bijgesteld worden in functie van de testen en de feedback door gebruikers.
Hans Le Roy