V. Hoe kan ik anderen makkelijkst toegang geven tot een document dat ik online heb opgeslagen? Kan dat via een link?
A. Ja, dat kan via een link.
Als je document in Google drive staat:
- Rechtsklik pop het document en kies DELEN of DEELBARE LINK OPHALEN.
- Je kan instellen of die link kan gebruikt worden om het document te wijzigen:
Als je document in Onedrive staat
- Ook in Onedrive rechtklik je op het document dat je wil DELEN.
Nadien KOPPELING OPHALEN
en instellen of bewerken is toegestaan.
Je kan ook delen rechtstreeks van in Word 2013 of 2016 (op voorwaarde dat je document is opgeslagen in Onedrive): DELEN, E-MAIL, EEN KOPPELING VERZENDEN.
Wel twee dingen die je niet mag vergeten:
- Je correspondent mag de mail met die link niet verliezen. Als je deelt via mailadres (=via login), kan je correspondent je document vinden onder “Gedeeld met mij” in Google Drive of Onedrive.
- en je kan die toelating niet intrekken. Je kan die link wel annuleren (waardoor hij ongeldig wordt) maar dan kunnen de andere correspondenten er ook niet meer aan.