V. Ik heb hier lijsten met technische handelingen, wat er voor nodig is, hoe ze te doen enz. Hoe kan ik daar een soort technisch receptenboek van maken, een ‘kookboek’?
A. Dat is eenvoudig te doen met Excel en nadien een mail merge in Word.
- Maak in Excel een structuur met opeenvolgende kolommen waarin je de rubrieken maakt.
- Vul het werkblad et de gegevens. Controleer de inhoud (best meer dan eens). Sorteer op de rubriek die je als basis wil gebruiken voor je receptenboek (in mijn voorbeeld zou dat Soort zijn). Sla op en sluit Excel.
- In Word: Verzendlijsten, Adressen selecteren, Bestaande lijst selecteren. Duid je Excel bestand aan.
- Voeg de velden in die je wil gebruiken,
en zet er de randteksten bij – de teksten en labels rond de inhoud van je lijst.
- Onder Samenvoegen, kies Afzonderlijke documenten bewerken.
- Voilà, je kan afwerken. Vergeet in elk geval niet dat ke met Ctrl+H kan zoeken en vervangen in Word.