V. Ik heb een map gemaakt in Office 365 en een link gemaakt om te delen, maar de gebruikers zeggen dat de link niet werkt. Ze loggen in maar moeten dan toegang vragen of zo iets. Wat kan ik doen?
A. Inderdaad, je kan en Office365 item (map of bestand) delen via een link. Rechtsklik erop en kies Delen > Een koppeling krijgen, of direct Koppeling ophalen.
Omdat Office 365 een afgeschermde omgeving is, moet de gebruiker inloggen. Maar daarmee heeft die gebruiker nog niet automatisch toegang. Daarvoor moet je langs Delen, Personen uitnodigen.
In het veld voor de namen, tik je Iedereen (of iedereen in de taal waarin Office 365 getoond wordt in je browser) – en je kiest “Iedereen behalve externe gebruikers” (of dezelfde formulering in een andere taal).
Belangrijk: duid aan dat de collega’s alleen mogen weergeven (“Mag worden weergegeven” – tenzij je wil [en dat wel heel zeker weet] dat ze mogen wijzigen). En haal het vakje weg bij “een e-mailuitnodiging verzenden” tenzij je heel zeker weet dat je al je collega’s wil alarmeren.
