V. Mijn organisatie gaat weg van Google apps. Wat kan ik doen om mijn gegevens niet kwijt te zijn?
A. Er zijn enkele aspecten aan deze zaak: agenda, kalendar, en synchronisatie.
- Je documenten kan je backuppen en nadien weer importeren in een nieuw Google account (buiten de organisatie) of de nieuwe samenwerkingsomgeving. Je hebt grosso modo twee mogelijkheden:
- Installeer Google drive op je PC. Je documenten verschijnen op je eigen computer, en je kan ze daar kopiëren om elders op te slaan.
- In de Google drive website, selecteer alle documenten met het aankruisvakje bovenaan.
Klik op Meer, dan Downloaden.
- Ook je kalendar(s) kan je exporteren en nadien opnieuw importeren. ga naar de instelling van de kalender(s) die je wil explorteren, en klik op ICAL.
- Verder: mailberichten moet je misschien niet exporteren (in een IMAP omgeving blijven die gewoon bewaard, tenzij anders vermeld). Maar je opgeslagen contacten wil je misschien wel exporteren.
- Voor de synchronisatie moet je weten welk device (tablet, smartphone, …) je gekoppeld hebt aan dat account dat gaat verwijderd worden. ga daar naar accountinstelling, verwijder het oude account en voeg het nieuwe toe.
- Als je je documenten en een agenda terugzet op je nieuwe account of in de nieuwe omgeving, vergeet dan niet opnieuw te delen met wie je wil samenwerken.
