Een taken/deadlinelijst met reminders

V. Ik heb last met de deadlines voor de verschillende opdrachten die ik moet maken voor mijn opleiding. Heb je tips over hoe ik dat kan doen of verbeteren? Zou het bv. helpen om te vragen dat de opleiding één lijst met de deadlines maakt?

A. Alles hangt er van af wat er voor jou werkt en wat niet. Enkele dingen:

  • Eén grote lijst werk NIET. Die ene grote lijst bevat bv. niet wat er op jou niet van toepassing is (een vak dat je niet volgt of waar je voor vrijgesteld bent, iets dat al afgewerkt is) en bevat nooit alles (dat ene extra keuzevak, maar ook de deadlines betreffende bv. stage en je dagelijkse leven).
  • Wil je een lijst? Of bv. ook herinneringen? Hoeveel herinneringen wil je? In welke vorm (in je kalender, via mail, …)

Mogelijke oplossingen die ik zie:

  • Onenote. Houd je eigen lijst bij in je Onenote, die overigens eenvoudig kan gesynchroniseerd worden met je smartphone. Je kan deellijsten maken, aanvinkvakjes, …
  • Een Excel bestand met een lijst van je taken en deadlines.
  • Outlook kalender. Voeg je deadline toe, en zet een reminder.Helaas: je kan maar één reminder zetten.
  • Google kalender. Voeg je deadline toe (op de dag van de deadline dus).
    Belangrijk: maak een afspraak, geen taak. Taken hebben geen reminders
    Nadien kan je reminders toevoegen – zoveel je wil.

Er zijn specifieke applicaties en apps om taken te beheren. Enkele lijstjes:

Uit die lijstjes onthoud ik zeker (in alfabetische volgorde, geen orde van voorkeur):

Over welke voor jou geschikt is, kan ik geen oordeel vellen: je hebt je eigen verwachtingen en noden, jouw manier van omgaan met deadlines en structureren van taken in subdomeinen of niveaus van belangrijkheid, …