Mijn eigen selectie van de beste productivity tools – mijn eigen, superpersoonlijke selectie: Microsoft 365: de Office producten, met online samenwerken Word, Excel en Powerpoint, uiteraard Outlook, mail en planning Onenote, om dingen gestructureerd bij te houden in een gesynchroniseerde omgeving WordPress: het handigste content management systeem Padlet, samenwerken aan
Lees verderCategorie: Office
Link naar een plek in document (kruisverwijzing)
V. Kan ik een link maken naar een andere plek in hetzelfde Word document? A. Ja, je kan intern linken. Naar een kop in je Word document: selecteer de tekst waarop de gebruiker moet kunnen klikken, en klik op Verwijzingen, Kruisverwijzing invoegen Naar een ander word: maak eerst een bookmark
Lees verderBronnen tweemaal in bronnenlijst (Mendeley)
V. Sommige bronnen komen tweemaal voor in de bronnenlijst. Nochtans heb ik die lijst automatisch gemaakt met Mendeley. Is dat op te lossen? A. Blijkbaar heb je de bron tweemaal toegevoegd aan Mendeley. Je kan die gelijke bronnen combineren. Start Mendeley Desktop. Als je die nog niet hebt, installeer die.
Lees verderBronnen tweemaal in bronnenlijst (Zotero)
V. Sommige bronnen komen tweemaal voor in de bronnenlijst. Nochtans heb ik die lijst automatisch gemaakt met Zotero. Is dat op te lossen? A. Blijkbaar heb je de bron tweemaal toegevoegd aan Zotero. Je kan die gelijke bronnen combineren. Sorteer op bv. titel of auteur, zodat de gelijke bronnen onder
Lees verderAlinea-opmaak in Word voor Mac
V. Ik gebruik Word voor Windows, maar als ik op een Mac kom, zoek ik me ziek naar de opmaak van een alinea. Waar zit die verstopt? A. In Word voor Windows staat er een pijltje bij Start, Alinea. In Word voor Mac moet je naar Start, Regel- en Alineafstand,
Lees verderSoftware voor transcriptie van Nederlands
V. Kun je een gratis tool aanraden die spraakopnames omzet in tekst (transcribeertool) en dan liefst meer dan de eerste pagina en vanuit het Nederlands. A. Kort antwoord: neen. Genuanceerd antwoord: Er zijn meer tools voor méér gesproken talen zoals Engels en Spaans. Er zijn vooral betalende tools, soms met
Lees verderEen tabel in mijn tekst: in Word of in Excel?
V. Ik moet een belangrijke tabel opnemen in mijn tekst. Doe ik dat best met Excel, of direct in Word? A. Een antwoord in schuifjes EXCEL In Excel tabellen kan je rekenen. Wat je zeker moet weten Met alt+enter kan je een nieuwe regel forceren Rijen passen zicht niet vanzelf
Lees verderSneltoetsen voor inspringen en uitspringen
Nogal wat mensen hebben de neiging om tekst ‘op zijn plaats’ te krijgen met tabs en spaties – met catastrofale gevolgen. Deze sneltoetsen kunnen zeker helpen: Ctrl+M: inspringen / inspringing verhogen De paragraaf schuift één tabstop naar rechts Ctrl+Shift+M: uitspringen Ctrl+T: hangend inspringen / hangend inspringen verhogen De paragraaf schuift
Lees verderLettertype wijzigen in presentatie
V. Is er een manier om het lettertype te veranderen in mijn presentatie? Niet alles (dus niet de kleuren enz.) maar het lettertype. A. Er zijn drie pistes: Je kan het thema aanpassen via Ontwerpen – maar dat is dus niet wat je wil. Ga naar Beeld, Overzichtsweergave. In het
Lees verderVragen met meerdere antwoorden
V. Ik heb in deze enquête een vraag waarop mensen meerdere antwoorden tegelijk kunnen geven. Maar in draaitabellen geeft dat niet wat ik wil. Is er een oplossing? A. Met draaitabellen ga je het aantal keer tellen dat er een bepaalde combinatie voorkomt. Bijvoorbeeld: Wat eet je graag? pizza pizza,pasta
Lees verderEen cel laten voorlezen
Excel heeft een ingebouwde functie om de inhoud van een cel voor te lezen. Die functie heet Uitspreken en ze ingebouwd in Office. Je kan ze gewoon toevoegen bv. aan de Quick access toolbar via Bestand, Opties. Overigens: ook Word heeft diezelfde voorleesfunctie. Al ben ik er van overtuigd dat
Lees verderSecties in Word
V. Is er een verschil tussen pagina’s en secties? A. Zeker wel. Een sectie is een stuk tekst met aparte opmaak van bv. paginering (paginanummering en waar die staat), kop- en voetteksten, kolommen (een of meerdere kolommen), oriëntering (staand of liggend). Je maakt een nieuwe sectie door een sectie-einde in
Lees verderSpelling lastig? Erger je lezer niet!
Is spelling lastig? Maak het de lezer van je bericht of tekst dan niet lastiger. Het minste wat je kan doen (en het niét doen getuigt van gebrek aan respect) is de leesbaarheid en de spelling van je post of tekst nakijken. Daar zijn goede gratis hulpmiddelen voor. In Office,
Lees verderMeertalige formulieren maken
Soms wil je dat een formulier in verschillende talen laten lezen of invullen. Dat kan heel makkelijk met Microsoft Forms (deel van Microsoft 365): Via de drie punten rechtsboven, de meertaligheid instellen De verschillende talen oplijsten waarin je wil dat je formulier kan verschijnen En nadien, voor elk van die
Lees verderWachtwoord van Excel bestand vergeten of verloren
V. Aïe, ik ben dat wachtwoord kwijt van dit Excel bestand. Wat kan ik doen? A. Er zijn een aantal password-removers die je op internet kan vinden, maar je kan zelf iets doen, zoals hier uitgelegd: Samenvattend: Maak een kopij van het bestand Hernoem het XLSX bestand in ZIP Ga
Lees verder“Niet gelijk aan” en andere wiskundige symbolen in Word
V. Naar het schijnt kan ik eenvoudig een “ongelijk aan” teken invoegen in Word, maar dat werkt niet. Wat kan ik doen? A. Als je \neq typt en dan een spatie zet, maakt Word daar “niet gelijk aan” van. Het is één van de voorgedefinieerde wiskundige symbolen die je vindt
Lees verderVancouver referenties in de tekst
Voorlopige versie Het is heel goed gedocumenteerd hoe je een bibliografische lijst kan maken in de Vancouver stijl, en Mendeley en Zotero doen dat prima. Maar wat met referenties in de tekst? Enkele dingen: Vancouver is een numerieke stijl. De referenties zijn cijfers tussen haakjes. Vancouver is een redelijk losse
Lees verderInspringen in Word werkt niet zoals ik verwacht
V. Het inspringen in Word werkt niet zoals ik wil. Heb je tips? A. Noteer deze sneltoetsen: Ctrl+M springt een paragraaf één tab in Ctrl+Shift+M springt een paragraaf één tab uit (=naar links) Ctrl+T springt een paragraaf hangend in (=de eerste regel blijft staan, de tweede en verder springt in).
Lees verderWaar slaat Zotero de PDFs op?
V. Als ik een referentie opsla, slaat Zotero soms de PDF op van dat artikel. Waar vind ik die PDFs? Staan die ergens op mijn computer? A. Ja. Start Zotero. Bewerken, Voorkeuren. Onder Geavanceerd vind je de locatie van de opslagmap, en een knop Opslagmap tonen.
Lees verderMoeten alle titels dan echt tegen de linkerkantlijn staan?
V. Moeten alle titels dan echt tegen de linkerkantlijn staan? A. Neen, niet per se. Wat wel geldt, is dat een tekst die naar RECHTS inspringt, LAGER staat in niveau van de tekst. Dat betekent meteen ook dat een titel niet méér naar rechts (=lager in niveau) mag staan dan
Lees verder