V. Kan ik Excel geen autoaanvullen laten geven bij gegevensvalidatie? A. Neen – Excel vult alleen aan als er een waarde hoger staat in dezelfde kolom. Tenminste als die optie niet is uitgeschakeld. Via Data, Gegevensvalidatie kan je instellen dat Excel bv. alleen waarden toelaat die in een lijst staan,
Lees verderCategorie: Excel
Rij en kolom omwisselen met een formule
V. Kan ik in Excel rij en kolom omwisselen (dus een blad draaien) met een formule? Ik weet dat het kan met Plakken speciaal, Transponeren – maar jan het ook met een formule? A. Ja: met de functie INDEX. Die neemt als parameter de oorspronkelijke waarde, de rijnummer en de
Lees verderRekenfouten in Excel – waarom verkeerde resultaten?
V. In een Excel waar ik aan het werken ben staan er verkeerde resultaten. Het ziet er zo uit: A. Blijkbaar wordt de komma niet herkend als decimaalteken: de 5.5 staat links, zoals strings (letterreeksen). Probeer een punt als decimaalteken, of de komma/het punt op het numeriek klavier, naast de
Lees verderPercentages bij gecumuleerde kolomgrafiek
V. Kan ik procentuele waarden zetten bij een 100 %-gecumuleerde grafiek in Excel? A. Neen – als je gegevenslabels toevoegt, geeft Excel de waarden. Wat je wel kan doen, is het procentueel aandeel van elk deeltje berekenen en daar een grafiek van maken. Lastig? bekijk mijn voorbeeld
Lees verderExcel gebruikt Engelse notatie
V. Excel gebruikt Angelsaksische notatie voor data, punten voor komma’s en wil geen puntkomma’s in Excel functies. Wat kan ik doen? A. Excel zegt zelf of hij komma’s of puntkomma’s verwacht in functies. Het programma vraagt aan Windows wat de gebruiker (jij dus) als lijstscheidingsteken heeft ingesteld. De interfacetaal van
Lees verderExterne links vinden in Excel
Soms krijg je bij het openen van een Excel werkboek de vraag of externe links moeten bijgewerkt worden. Dikwijls echter wéét je niet eens of er externe links zijn – die kunnen het resultaat zijn van het aanklikken van een cel in een blad dat openstaat in een ander venster,
Lees verderExcel insluiten in Onenote
OneNote is een schitterende tool om notities en allerlei gegevens bij te houden. Wist je dat je er ook een Excel bestand kan in insluiten? Dat gaat zo: Invoegen, Werkblad, Nieuw Excel werkblad Excel start op. Maak je gegevens op, maak je berekeningen enz. Sluit Excel. Zeg JA als Excel
Lees verderGrafische voorstelling van verbanden tussen reeksen van gegevens
In Excel kan je verbanden tussen gegevens visueel voorstellen door een trendlijn. Dat gaat zo: de eerste reeks gegevens zet je in de eerste kolom de tweede reeks gegevens zet je in de tweede kolom je maakt een spreidingsgrafiek met punten je voegt een trendlijn toe Bij die trendlijn kan je instellen
Lees verderStatistische analyse in Excel
Excel bevat een indrukwekkende reeks statistische tools. Het beste startpunt is Analysis Toolpak dat je moet activeren in de opties van Excel, onder add-ins. Als je een set van gegevens hebt, kan je Data analysis uitgeven van onder Data, Data Analysis. Daarin staat Descriptieve statistiek: Je stelt in welke gegevens
Lees verderBron van draaitabel achterhalen
V. Als ik een draaitabel heb gemaakt, kan ik nog zien welke de basisgegevens zijn? Ik zie wel de namen van de kolommen, maar niet waar die kolommen dan staan. A. Klik op de draaitabel, dan Analyseren, Andere gegevensbron, Andere gegevensbron. Â Je zal zien waarop je bestaande draaitabel gebaseerd
Lees verderHet x-grootste getal vinden
V. Hoe kan ik het x-grootste getal vinden in Excel? A. Met de functie GROOTSTE. Daarnaast is er ook de functie RANG, die weergeeft welke rang een waarde heeft in een reeks. Bijvoorbeeld 200 willekeurige getallen in de A kolom, en dan vind je met RANG de hoeveelste (hoe grootste)
Lees verderEnquêtes verwerken: reeksen van antwoorden
Soms gaat een reeks van antwoorden gebruikt worden voor verschillende vragen. Dat is bv. het geval met waardeschalen. De eenvoudigste manier om die te verwerken, is tellen met AANTAL.ALS. Nadeel is dat je geen draaitabellen kan gebruiken om antwoorden op verschillende vragen te combineren. Dat is op te lossen door
Lees verderExcel: leeftijd in jaar en maand
V. Kan ik de leeftijd laten berekenen / weergeven in jaren en maanden? A. Ja, dat kan. Als de geboortedatum in A1 staat, kan je de leeftijd berekenen met =INT((TODAY()-A1)/365,25) Je kan jaren en maanden hebben met =TODAY()-A1 opgemaakt als j “j” m “m” in celeigenschappen, aangepast. Maar… Excel begint de
Lees verderAntwoorden op enquêtes omzetten in cijfers en grafieken
V. Ik heb een aantal antwoorden op een set van vragen. Hoe krijg ik daar grafieken uit? A. Zo kan je dat doen: Zorg dat je weet wat je wil kunnen afleiden uit je gegevens. Organiseer je gegevens in kolommen (vragen in kolommen, antwoorden in rijen). Er mogen geen lege
Lees verderOptellen over werkbladen heen
Een Exceltip: als je een aantal werkbladen hebt met dezelfde structuur (waar hetzelfde gegeven op die verschillende bladen in dezelfde cel hebt staan), kan je transversaal rekenen – je kan een som of gemiddelde berekenen. Bijvoorbeeld: als ik drie opeenvolgende bladen heb met op A1 een waarde dei me interesseert,
Lees verderJokertekens om te zoeken of te filteren in Excel
Een Excel tip: je kan jokertekens gebruiken om gegevens (strings of, om het niet technisch te zeggen, woorden) te zoeken. Daarbij staat * voor “gelijk wat” en ? voor “één letter (gelijke welke letter)”. Bijvoorbeeld: Filteren met a?a en a* geeft respectievelijk: Je kan daarmee ook zoeken Verder moet je
Lees verderGelijke cellen laten oplichten
V. Kan Excel gelijke cellen in twee verschillende kolommen laten oplichten? Ik bedoel: als de waarde in de tweede kolom gelijk is aan de waarde in de eerste kolom? A. Ja, dat kan met voorwaardelijke opmaak, maar er is een trucje. Selecteer de eerste cel van de tweede kolom (de
Lees verderGrafiek maken voor zwart/wit afdrukken
V. Ik heb grafieken in een tekst opgenomen die gekopieerd is, maar die grafieken zijn niet te te lezen. Is dat op te lossen? A. Je kan een grafiek voorbereiden voor gebruik in zwart/wit afdrukken. Het was eenvoudiger in Excel 2010. Zie https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/03/28/excel-charts-tips/ In Excel 2013 en 2016 doe je
Lees verderExamen genereren uit vragenlijst
V. Hoe zou ik een examen kunnen laten genereren uit een (Access) databank? Bv. drie vragen van een bepaalde categorie, twee van een andere enz. Ik denk dat het met Access best zou gaan. A. Neen, Access is niet echt geschikt. Met Access kan je een lijst maken, maar niet
Lees verderTweede draaitabel toevoegen op zelfde tabblad
V. Kan ik een tweede draaitabel toevoegen op eenzelfde tabblad? A. Ja. Maak de eerste draaitabel op een nieuw tabblad. Maak de tweede draaitabel. Kies voor Bestaand werkblad, en kies in een volgende stap voor het tabblad waar je het eerste draaitabel hebt geplaatst. Kies een cel twee rijen onder de
Lees verder