Categorie: Excel

Zoomen met touchpad

V. Hoe kan ik zoomen met het touchpad in bv. Word en Excel? Ctrl+ en Ctrl- doen niets, en ik heb geen muiswiel om te Ctrl+scrollen. A. Zet twee vingers op het touchpad. Beweeg ze van elkaar weg om in te zoomen, en naar elkaar toe om uit te zoomen.

Lees verder

Getallen uitschrijven in Excel

Soms wil je een getal uitschrijven in letters.Voor juridische documenten, bijvoorbeeld. Excel kan dat doen voor jou. Er is een oudere Excel invoegapplicatie NBlettre.xla die nog te vinden is op het net. Niet meer beschikbaar? Ik heb een kopij. Je kan die invoegtoepassing installeren (zie hier hoe), en je kan

Lees verder

Outlook kalender analyseren met Excel

V. Kan ik mijn Outlook kalender op een of andere manier in Excel krijgen? De organisatie waar ik voor werk zet ons werkschema in een Outlook kalender, maar ik wil kunnen controleren op dubbels en op aantallen. A. Ja hoor – met Power Query. Gegevens, Gegevens ophalen, Van andere bronnen,

Lees verder

Som in statusbalk van Excel

V. Kan ik snel een aantal getallen optellen? Ik wil er een paar selecteren en dan kunnen optellen, maar snel. A. Selecteer de getallen die je snel wil optellen met ctrl+klik, en het totaal staat rechts beneden in de statusbalk. Staat daar geen SOM? Standaard staat die ingesteld, maar je

Lees verder

Alleen zichtbare rijen of kolommen plakken

V. Ik heb een aantal kolommen verborgen. Hoe kan ik alleen die kolommen kopiëren en plakken? En gaat dat ook voor rijen? A. Ja, daar is een functietoets voor. Selecteer de gegevens Druk Alt+; (puntkomma), en dan Ctrl+C Plak Enkele bijkomende bemerkingen: Je kan discontinu selecteren met ctrl+pijltje. Nadien kan

Lees verder

Een lijst hergebruiken in Excel

V. Kan ik een lijst maken in Excel, en die nadien hergebruiken? Iets zoals de tekstfragmenten in Word, maar dan in Excel? A. Je kan in Excel je eigen lijsten maken. Maak de lijst van items die je wil hergebruiken, en selecteer die. Bestand, Opties, Geavanceerd, Aangepaste lijsten bewerken Importeer

Lees verder

Een histogram maken in Excel: VAN versus TOT

Een histogram is “de grafische weergave van de frequentieverdeling van in klassen gegroepeerde data” (Histogram – Wikipedia). Er zijn verschillende manieren om zo’n histogram te maken in Excel, en ik wil wijzen op een mogelijke valstrik. Bij wat volgt wil ik het histogram uitsluiten dat deel uitmaakt van het Analysis

Lees verder

1 maand na gegeven datum

V. Ik ben een planning aan het maken waarbij ik een deadline moet kunnen stellen één maand na een gegeven datum. Kan ik dat berekenen in Excel? A. Ja, maar je moet eerst duidelijk weten wat “één maand” precies is. In deze voorbeelden staat de datum in A2 Als een

Lees verder

R1K1 adressen in Excel

V. Ineens zie ik R1K1 dingen in Excel. Wat is dat? A. Excel ken twee soorten adressen A1 (A voor kolom, 1 voor eij) of R1K1 (eerste rij, eerste kolom). Je kan switchen via Bestand, Opties, Formules.  Schakel “Verwijzingstype R1K1” uit. Op Mac: Excel, Voorkeuren, Ontwerp, Algemeen, R1C1 uitzetten Zie: Mijn kolomkoppen

Lees verder

Een checklist in Excel

Is het moeilijk een checklist te maken in Excel? Ik heb een lijst nodig van doelstellingen die aan bod komen in een reeks van modules, en wil weten welke doelstellingen nergens aan bod komen, en op welk niveau. Neen, het is eenvoudig. Maar je moet weten wat je precies wil

Lees verder

Rijhoogte vast in Word

V. Als ik een tabel uit Excel kopieer en plak in Word, krijg ik vreemde witruimtes in de Word tabel. Hoe is dat op te lossen? A. Rijhoogte werkt anders in Word en Excel. Ik raad je aan alle instellingen van de rijhoogte te wissen. Zorg dat er bij “Hoogte

Lees verder

Plakken speciaal in Excel

V. Soms doet plakken in Excel niet wat ik wil. Heb je tips? A. Probeer Plakken speciaal. Dit zijn de opties waar je kan uit kiezen: Plakken > Alle celinhoud. Breedte van bronkolommen behouden > de gekopierde celinhoud inclusief de kolombreedte. Transponeren > Gekopieerde waarden plakken waarbij kolommen geconverteerd worden

Lees verder

Lijsten / databanken beheren in Excel

Er zijn voornamelijk drie applicatiedomeinen voor Excel. Cijfers en grafieken – het meest bekende Lijsten en databanken Gegevensanalyse op basis van grote, externe databanken. Ik wil hier even ingaan op het tweede deelaspect. Wat moet een gebruiker zeker weten als hij Excel daarvoor wil inzetten? Het verschil tussen numerieke en

Lees verder

Tweede as wijzigen

V. Hoe kan ik de tweede as wijzigen in de grafiek die ik gemaakt heb in Excel? Ik wil dat de andere reeks gegevens op de tweede Y as plaatsen. A. Om een tweede as te maken (secundaire as) kan je: een combinatiegrafiek gebruiken of één van de reeksen selecteren

Lees verder