Wist je dat je een geografische grafiek kan maken in Excel? Zo werkt het: Zet de geografische namen (landen, deelstaten, provincies, steden) in de eerste kolom Insert, Charts, Maps (Voorbeeld gebaseerd op de gegevens van COVID-19 besmettingen in Afrika op 9 maart – gegevens van https://www.ecdc.europa.eu/en/geographical-distribution-2019-ncov-cases) Enkele aandachtspunten: Excel zet
Lees verderCategorie: Office 2010
Presentatie hergebruiken als template
V. Ik heb hier een presentatie die ik regelmatig wil hergebruiken. Indertijd deed ik dat door een PPT te kopiëren en te hernoemen als .POT. Maar dat werkt niet met PPTX bestanden, blijkbaar… A. Inderdaad: POTX (template) is een andere bestandsindeling dan PPTX (presentatie) , dus hernoemen gaat niet (meer).
Lees verderPresentatie opnieuw afdrukken of niet?
V. Een gastspreker heeft me een presentatie gegeven om af te drukken voor een les die hij/zij bij mij komt geven. De afdruk is gemaakt, maar nu krijg ik een nieuwe versie. Druk ik opnieuw af? A. Dat moet je in eerste instantie aan die gastspreker vragen. Maar Powerpoint kan
Lees verderIF functie voor een query in Access
V. Kan ik een ALS functie gebruiken in een Acces query? IF wordt niet herkend. A. Ja, je kan voorwaarden gebruiken in een query. Expressies in Acces https://support.office.com/nl-nl/article/Expressions-684295d0-97c2-443c-8e0a-8c6b635bec56 Maar die voorwaarden worden gebruikt om bv selectiequery’s of invoegquery’s te maken, niet voor berekeningen. Zie: Inleiding tot query’s https://support.office.com/nl-nl/article/inleiding-tot-query-s-a9739a09-d3ff-4f36-8ac3-5760249fb65c?ui=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL Berekeningen maak
Lees verderTekst komt terug via mail – maar wat heeft mijn collega gewijzigd?
V. Ik krijg een tekst terug via mail, maar ik zie niets anders dan wat ik heb opgestuurd. Nochtans zegt mijn collega dat er wijzigingen in waren. Afdrukken dan maar? A. Vooral niet zo maar afdrukken. Waarschijnlijk zijn de wijzigingen bijgehouden. Klik op Controleren, Bijhouden, Alle markeringen. Geen wijzigingen bijgehouden?
Lees verderPowerpoint notities in een Word document, maar leesbaar en met zo weinig mogelijk pagina’s
V. Ik wil mijn Powerpoint notities in een Word document, maar leesbaar en met zo weinig mogelijk pagina’s. Hoe? A. Blijkbaar weet je al dat handouts kan exporteren naar Word. Als je kiest voor Opmerkingen naast dia’s krijg je een tabel met drie slides per pagina, en daarnaast de notities.
Lees verderVolgorde van gegevens wijzigen in Excel grafiek
V. Hoe kan ik de volgorde van deelgrafieken in Excel? Natuurlijk kan ik knoeien met de gegevens zelf, maar dat doe ik liever niet. A. Ik denk dat je gegevensreeksen bedoelt. De volgorde van die gegevensreeksen kan je wijzigen na rechtsklikken, Gegevens selecteren.
Lees verderVerzonden berichten blijven hangen in mobiele Outlook
V. Outlook op mijn Android telefoon verzendt niet altijd de berichten. Waarom blijven die soms hangen? A. Dat probleem waart al een hele tijd rond. Zet je telefoon even in vliegtuigmodus en nadien de vliegtuigmodus uit. Niet opgelost? Delete even de berichten met een bijlage Meer info in: Outlook for
Lees verderEnkele tips om in- en uit te springen
Enkele nuttige sneltoetsen voor het inspringen: TAB springt de eerste regel in Ctrl+M springt de hele alinea in Ctrl+T springt de eerste alinea in, maar de eerste uit (=verkeerd om- en inspringen) Ctrl+Shift+M doet het omgekeerde van Ctrl+M Ctrl+Shift+T doet het omgekeerde van Ctrl+T Meer nuttige tips in bv. Inspringingen
Lees verderGespiegelde marges
Gespiegelde marges zijn handig voor recto-verso afdrukken, met name om te zorgen voor méér ruimte aan de kant van de inbinding (de binnenkant). Via Indeling, Aangepaste marges, kan je de marges instellen zoals je nodig hebt. Je kan kiezen voor een andere marge links en rechts – of kiezen voor
Lees verderWord document(en) en PDF(s) samenvoegen
V. Hoe kan ik een Word document en één of meerdere PDF bestanden samenvoegen? A. Je moet weten of het resultaat een PDF dan wel een Word document moet zijn. Word document? Open elk van de PDFs in Word Kopieer de tekst en plak in je Word document. TIP: zorg
Lees verderZeeeer lang uitgerokken spaties
V. Ik heb soms zeer lange spaties in mijn tekst. Van waar komt dat? Wat kan ik doen? A. Op het eerste zicht zijn er twee mogelijke oorzaken: Je hebt de tekst uitgevuld, maar geen woordafbreking ingeschakeld. Zet woordafbreking aan. Je hebt een handmatig regeleinde (shift+enter) ingevoegd. Je kan dat
Lees verderSamenwerken van Word tot Word
V. Als ik een document deel met een collega, kunnen we dan beiden in Word werken (en niet die browseromgeving)? A. Ja. Sla op in de cloud (Onedrive) Deel met je collega in dezelfde cloud (Onedrive – dus dezelfde Onedrive for business = Office 365 omgeving, of gewone, gratis standaard
Lees verderIllustraties in tabel
V. Waarom zou ik illustraties in een tabel moeten plaatsen? Ik kan dan niet slepen en neerzetten waar ik de illustratie wil hebben. A. Je moet tabellen gebruiken omdat het een manier is (de enige manier) om twee illustraties met hun bijschriften correct tegenover elkaar te plaatsen. Je kan tabellen
Lees verderEerste letter groot
V. Kan de eerste letter van een paragraaf groot krijgen, zonder de tekst zelf in hoofdletters te zetten? A. Ja, met Invoegen > Decoratieve initiaal. Je geeft die opdracht als de cursus in de paragraaf staat waar je die initiaal wil hebben..
Lees verderSpaties opruimen in Excel
Soms kan je behoorlijk last hebben van overtollige spaties, met name de onzichtbare spaties achteraan de inhoud van een cel. ALS en afgeleide functies, zoekfuncties enz. geven onverwachte resultaten, en je ziet dubbels in draaitabellen. Je kan die spaties opruimen met een aantal functies TRIM (en) of SPATIES.WISSEN (nl) voor
Lees verderSlicers
Ken je slicers in Excel? Het zijn filters die je kan gebruiken in draaitabellen om gegevens grafisch te verduidelijken – maar je kan ze verplaatsen (ze zijn niet gebonden aan kolomkoppen) en je kan ze verbinden met verschillende draaitabellen tegelijk. Zie bv. Slicers in Excel – Easy Excel Tutorial Excel
Lees verderVoorspellende functies in Excel
V. Kan ik in Excel verder gaan dan draaitabellen? Draaitabellen kunnen goed bestaande gegevens groeperen en analyseren, maar ik zou willen kunnen voorspellen A. Ja, dat kan. Er is een functionaliteit Voorspellen op de tab Gegevens. die een voorspelling uitzet in een grafiek Als je zin hebt, zijn hier de
Lees verderPunten in grafiek wijzigen in symbolen
V. Hoe kan ik de punten in een lijngrafiek wijzigen in een ander teken? A. Selecteer de lijn waarvan je de punten wil wijzigen, rechtsklik en kies Gegevensreeks opmaken. Daar kan je de Marker aanpassen. Zie: Gegevensmarkeringen wijzigen in een lijn-, spreidings- of radardiagram
Lees verderDatalabels alleen aan binnenkant?
V. Een problem met een staafkolom: Excel wil geen labels plaatsen aan buitenkant van staaf/kolom, wel aan de binnenkant. A. Maak een cirkel van je grafiek, dan terug staaf of kolom Zie Outside End Data Label for a Column Chart
Lees verder