Categorie: Office 2010

Getallen uitschrijven in Excel

Soms wil je een getal uitschrijven in letters.Voor juridische documenten, bijvoorbeeld. Excel kan dat doen voor jou. Er is een oudere Excel invoegapplicatie NBlettre.xla die nog te vinden is op het net. Niet meer beschikbaar? Ik heb een kopij. Je kan die invoegtoepassing installeren (zie hier hoe), en je kan

Lees verder

Documenten vergelijken in Word

V. Kan ik documenten vergelijken in Word? A. Ja – maar het hangt er van af wat je wil vergelijken met wat. Twee versies van één document kan je vergelijken met Controleren, Vergelijken Verschillen in documenten vergelijken met de optie legal blackline https://support.microsoft.com/nl-nl/office/verschillen-in-documenten-vergelijken-met-de-optie-legal-blackline-dbfc7351-4022-43a2-a0c4-54d1898702a0 Er zijn verschillende plagiaatcheckers op de markt.

Lees verder

Outlook kalender analyseren met Excel

V. Kan ik mijn Outlook kalender op een of andere manier in Excel krijgen? De organisatie waar ik voor werk zet ons werkschema in een Outlook kalender, maar ik wil kunnen controleren op dubbels en op aantallen. A. Ja hoor – met Power Query. Gegevens, Gegevens ophalen, Van andere bronnen,

Lees verder

Alleen zichtbare rijen of kolommen plakken

V. Ik heb een aantal kolommen verborgen. Hoe kan ik alleen die kolommen kopiëren en plakken? En gaat dat ook voor rijen? A. Ja, daar is een functietoets voor. Selecteer de gegevens Druk Alt+; (puntkomma), en dan Ctrl+C Plak Enkele bijkomende bemerkingen: Je kan discontinu selecteren met ctrl+pijltje. Nadien kan

Lees verder

Een beslissingsboom tekenen in Word

V. Hoe kan ik een beslissingboom tekenen in Word of in Powerpoint? A. Grosso modo heb je twee opties: Invoegen, WordArt. Kies een hiërarchische lijst. Een externe tool – bv. Creately of Lucidchart Je kan de beslissingsboom maken op de website van Creately of Lucidchart en plakken Lucidchart heeft een

Lees verder

Spellingscontrole in Powerpoint

Je kan de spelling van je tekst in Powerpoint op spelling laten checken. Dat gaat zo: Beeld, Overzichtweergave In het linkerdeel van het scherm selecteer je alle tekst met Ctrl+A Controleren, Taal, Controletaal instellen. Powerpoint zal nu verkeerd gespelde woorden rood onderlijnen. Powerpoint heeft geen grammaticacontrole. Geen nood: je kan

Lees verder

Een lijst hergebruiken in Excel

V. Kan ik een lijst maken in Excel, en die nadien hergebruiken? Iets zoals de tekstfragmenten in Word, maar dan in Excel? A. Je kan in Excel je eigen lijsten maken. Maak de lijst van items die je wil hergebruiken, en selecteer die. Bestand, Opties, Geavanceerd, Aangepaste lijsten bewerken Importeer

Lees verder

Afspraak verdwijnt uit mailbox

V. Een collega stuurt me een vergaderzoek – maar ineens is dat weg. Waar is die naar toe? Ik herinner me de datum en het uur van die afspraak niet meer. A. Als je in Outlook (het programma Outlook of de website Outlook.com) een afspraak aanvaardt, komt die afspraak in

Lees verder

Discontinu onderlijnen

V. Is het mogelijk om in Word alleen woorden te onderlijnen, en niet de spaties tussen de woorden? A. Voor de gewone onderlijning gebruik je Ctrl+U, maar voor de discontinue onderlijning moet je het lettertype-panel openen. Bij Onderstrepingsstijl vind je de optie Alleen woorden. En dat ziet er dan zo

Lees verder

Een histogram maken in Excel: VAN versus TOT

Een histogram is “de grafische weergave van de frequentieverdeling van in klassen gegroepeerde data” (Histogram – Wikipedia). Er zijn verschillende manieren om zo’n histogram te maken in Excel, en ik wil wijzen op een mogelijke valstrik. Bij wat volgt wil ik het histogram uitsluiten dat deel uitmaakt van het Analysis

Lees verder

Video maken van een presentatie

V. Ik heb hier een ingesproken die ik wil doorgeven, maar plots vraagt men mij om daar een mp4 van te maken. Ik exporteer als video, maar die video opent niet. A. Die export is ingebouwd in Powerpoint. Een en ander is uitgelegd in Van uw presentatie een video maken

Lees verder

R1K1 adressen in Excel

V. Ineens zie ik R1K1 dingen in Excel. Wat is dat? A. Excel ken twee soorten adressen A1 (A voor kolom, 1 voor eij) of R1K1 (eerste rij, eerste kolom). Je kan switchen via Bestand, Opties, Formules.  Schakel “Verwijzingstype R1K1” uit. Op Mac: Excel, Voorkeuren, Ontwerp, Algemeen, R1C1 uitzetten Zie: Mijn kolomkoppen

Lees verder

Powerpoint zoom

V. Ik heb een presentatie gezien waarin een overzichtsdia springt naar een deeldia en nadien terug – iets in de stijl van Prezi. Hoe kan ik dat maken? A. Dat is de Zoom functie in Powerpoint voor Office 365. Het werkt zo: maak een overzichtsdia maak ankerpunten in je presentatie

Lees verder

Snel een inhoudstafel invoegen

V. Mijn tekst is af. Hoe kan ik nu snel een inhoudstafel invoegen? A. Vooraf: je moet weten wat de structuur van je tekst is, en hoe de inhoudstafel er moet uitzien. Beeld, [x] Navigatievenster. Nu zie je wat er in de inhoudsopgave terechtkomt. Ga naar elk van de titels

Lees verder