Categorie: Excel 2010+

Letteropmaak vereenvoudigen in Excel

V. Ik heb een Excel bestand geërfd waar zeer veer verschillende opmaak in zit. Hoe kan ik die opmaak vereenvoudigen? A. Je zou natuurlijk alles kunnen selecteren en de opmaak instellen (lettertype, lettergrootte enz.). Maar is beter: celstijlen, die je vindt onder Start, Stijlen. Je kan daar een stijl aanmaken.

Lees verder

Regeleinde vewijderen in Excel

V. Ik heb een aantal cellen met regeleindes (alt+en,ter). Kan ik die allemaal tegelijk verwijderen? A. Neen. Je kan zoeken en vervangen, maar geen speciale tekens zoals in Word Wat wel kan: je kan speciale tekens vervangen als ze een ASCII code hebben (=als ze in Charmap voorkomen  

Lees verder

Aantal rijen / kolommen beperken in Excel

V. Hoe kan ik het aantal rijen (of kolommen) beperken in Excel? Ik wil vermijden dat mensen verloren rijden, of gegevens invullen buiten de aangeduide kolommen. A. Je kan de ‘ongewenste’ rijen en kolommen verbergen. Zorg dat je een mooi afgelijnde zone (rechthoek) hebt die je zichtbaar wil houden. Ga

Lees verder

SUMQUOTIENT in Excel

V. Bestaat er een SUMQUOTIENT in Excel? Ik gebruik SUMPRODUCT om in een puntenboek rubrieken een verschillend gewicht te geven. Maar nu wil ik het omgekeerde: verschillende maxima, maar de verschillende onderdelen dezelfde verhouding geven. Dus: in plaats van MAX 10 10 GEWICHT 25% 75% naam score1 score2 wil ik

Lees verder

Dubbele waarden op twee rijen

V. Excel heeft de mogelijkheid om dubbele waarden te markeren. Kan dat ook op twee kolommen, dat de waarden maar gemarkeerd worden als in een andere kolom ook een dubbel staat? Concreet: zelfde voornaam én zelfde familienaam A. Ja, met een hulpkolom waarin je beide waarden samenvoegt met &, en

Lees verder

Opslaan als Excel template

V. Hoe kan ik een Excel template maken? A. – Maak het bestand op zoals je wil. – Denk na over welke zones wijzigbaar mogen / moeten zijn. Als je een aantal delen onwijzigbaar wil (bv. de naam van het bedrijf, een aantal berekeningen, enz) duid aan welke cellen wijzigbaar

Lees verder

Scenario’s in Excel

V. Waarvoor dienen scenario’s in Excel? A. Een scenario is een manier om waarden in een Excel blad te vervangen. het kan een stuk efficiënter zijn dan waarden manueel te vervangen, en met name in gevallen waarin de klassieke organisatie in rijen en kolommen niet eenvoudig is. Een en ander

Lees verder

MAX.ALS in Excel?

V. Ik vind AANTAL.ALS en SOM.ALS handig en gebruik die wel eens. Maar er bestaat blijkbaar geen MAX.ALS? A. Inderdaad, er is geen MAX.ALS. Maar je kan wel =MAX(ALS(…)) gebruiken als matrixformule, of MAX.ALS.VOORWAARDEN (MAXIFS in het Engels, alleen beschikbaar als je Office 365 hebt).  Er is meer informatie in

Lees verder

Excel functievertaler

Ken je dat, het moment dat je ene functie weet in het Engels, maar niet op de Nederlandse versie kan komen? Of een andere talencombinatie natuurlijk. Dat hoeft geen probleem meer te zijn: Microsoft publiceerde een Functievertaler van Excel. Je installeert die via Invoegen, Invoegtoepassingen: Store, Productiviteit. Nadien krijg je

Lees verder

Getallen op draaigrafiek afronden

V. Ik heb een draaitabel gemaakt en daarvan een grafiek. Ik heb de waarden in de tabel afgerond, maar in de grafiek staan die getallen voluit, niet afgerond. Hoe kan ik die afronden? A. Selecteer een reeks gegevens (en dan straks de andere), rechtsklik, en kies Gegevenslabels opmaken. Kies rechts

Lees verder

voornaam naam omdraaien

V. Ik heb in een kolom in een Excel werkmap voornaam naam staan, met een spatie tussen. Kan ik die omdraaien met een formule? A. Eigenlijk niet – tenzij je zeker bent dat je steeds één voornaam en één familienaam hebt – dus dat er maar één spatie is. Dan

Lees verder