Categorie: Business

Een selectie van productivity tools

Mijn eigen selectie van de beste productivity tools – mijn eigen, superpersoonlijke selectie: Microsoft 365: de Office producten, met online samenwerken Word, Excel en Powerpoint, uiteraard Outlook, mail en planning Onenote, om dingen gestructureerd bij te houden in een gesynchroniseerde omgeving WordPress: het handigste content management systeem Padlet, samenwerken aan

Lees verder

Outlook kalender analyseren met Excel

V. Kan ik mijn Outlook kalender op een of andere manier in Excel krijgen? De organisatie waar ik voor werk zet ons werkschema in een Outlook kalender, maar ik wil kunnen controleren op dubbels en op aantallen. A. Ja hoor – met Power Query. Gegevens, Gegevens ophalen, Van andere bronnen,

Lees verder

Afspraak verdwijnt uit mailbox

V. Een collega stuurt me een vergaderzoek – maar ineens is dat weg. Waar is die naar toe? Ik herinner me de datum en het uur van die afspraak niet meer. A. Als je in Outlook (het programma Outlook of de website Outlook.com) een afspraak aanvaardt, komt die afspraak in

Lees verder

Datum voorstellen aan een collega

V. Ik wil een datum voorstellen aan een collega voor een afspraak. Ik heb een lijst gemaakt met voorstellen en hen gezegd dat ze mogen ruilen, maar er is protest. A. Ik zou zo iets ook absoluut niet kunnen smaken en ik zou hevig protesteren. Jíj wil afspreken, dus jíj

Lees verder

Dubbele bestanden in Onedrive mappen

V. In een aantal mappen zie ik dubbele bestanden staan, een keer ‘gewoon’ en een keer met de naam van de PC achteraan. Wat is dat? Wat kan ik doen? A. Het is een probleem met Onedrive: als Onedrive niet kan synchroniseren omdat het twee bestanden vindt die gewijzigd zijn

Lees verder

Submaillijst: niet iederéén mailen

V. Is het mogelijk om een bericht, een rappel, een uitnodiging of een mededeling te sturen naar een deel van een maillist? Niet iedereen, maar alleen de betrokkenen. A. Ja. en niet alleen is het mogelijk, het is wenselijk. Het NIET doen, is spammen (verzenden van ongewenste en ongevraagde mails)

Lees verder

Huisstijl 2: logo’s maken

Als je een eenvormige, herkenbare huisstijl wil maken, is een logo daar deel van. Hoe begin je eraan? Bedenk een naam Zorg dat de naam geen beschermd handelsmerk is, dat de naam geen negatieve of ongewenste connotaties heeft, dat hij niet elders in gebruik is, en dat hij makkelijk uitspreekbaar

Lees verder

Presentatie aanpassen aan nieuwe huisstijl

V. Mijn instelling/bedrijf wijzigt van naam/huisstijl. Ik heb een aantal presentaties, en een presentatie met de nieuwe huisstijl. Hoe krijg ik die bestaande presentaties in die nieuwe template zonder alles te moeten kopiëren en plakken? A. Je moet helemaal niets kopiëren en plakken. Sla de nieuwe template op op een

Lees verder

Linkedin profiel op mijn naam

V. Mensen zeg me verwonderd dat ze een uitnodiging krijgen van mij voor Linkedin. Maar ik kan Linkedin niet. Hoe kan dat? A. Linkedin is een professioneel sociaal netwerk. Wat je kan doen: Probeer in te loggen met alle mailadressen die je gebruikt. Misschien ben je gewoon vergeten dat je

Lees verder

Opslaan als Excel template

V. Hoe kan ik een Excel template maken? A. – Maak het bestand op zoals je wil. – Denk na over welke zones wijzigbaar mogen / moeten zijn. Als je een aantal delen onwijzigbaar wil (bv. de naam van het bedrijf, een aantal berekeningen, enz) duid aan welke cellen wijzigbaar

Lees verder

Wat weet Google van mij?

V Kan ik ergens achterhalen wat Google of mij weet of bijhoudt? Met die schandalen over Facebook ben ik niet meer gerust…. A. Je kan als gebruiker opvragen wat Google over jouw en je Internetgebruik (je gebruik van Google sites en diensten) via https://myactivity.google.com waar je ook elementen kan wissen

Lees verder

Beveiligen PDF

V. Kan ik mijn PDF document beveiligen? A. Eigenlijk niet: alles wat op het scherm kan getoond worden, kan bv. met een PrtScr gekopieerd worden. Maar er zijn een aantal oplossingen: Adobe  (encryptie en paswoord, maar ook dingen als kopiëren en printen limiteren) Copysafe  (mogelijk de beste oplossing voor wat

Lees verder

Smashingapps tips

Ook de laatste dagen waren er weer zeer interessante dingen te lezen op Smash!ngapps 7 Great (Yet Free) Web Tools For Bloggers, Web Designers & Developers | SmashingApps.com – http://www.smashingapps.com/2017/07/17/7-great-yet-free-web-tools-for-bloggers-web-designers-developers.html 7 New & Free WordPress Plugins – http://www.smashingapps.com/2017/07/10/7-new-free-wordpress-plugins.html 9 Free PHP Scripts For Creating Polls – http://www.smashingapps.com/2017/07/18/9-free-php-scripts-for-creating-polls.html 10 Fresh Resources

Lees verder