Copilot génère le PV de votre réunion Teams

Copilot peut générer les notes et la liste des tâches de vos réunions. Voici comment:

Comment procéder avant et pendant la réunion
  • Créer l’ordre du jour à l’avance : Dans votre calendrier Teams, créez une nouvelle réunion, puis cliquez sur Ajouter un ordre du jour modifiable par d’autres (Add an agenda others can edit). [1, 2]

  • Structurer les sections : Vous y trouverez par défaut trois blocs : l’ordre du jour, les notes de réunion et une liste de tâches de suivi (Follow-up tasks). [1]

  • Prendre des notes en direct : Pendant l’appel, ouvrez l’onglet Notes ou le volet de co-rédaction Loop pour modifier les notes en temps réel avec les participants. [1, 2]

  • Attribuer des tâches : Dans la section des tâches de suivi (qui utilise les fonctionnalités de Microsoft Planner), vous pouvez ajouter des noms, des responsables avec des mentions @ et des dates d’échéance. [1, 2]

Automatisation avec l’IA (Copilot / Facilitateur)

  • Notes automatiques : En activant l’assistant IA ou l’agent facilitateur lors de la configuration de la réunion, l’outil peut transcrire les échanges et générer les notes et les actions à suivre de façon autonome. [1, 2, 3]

  • Synchronisation : Les tâches générées automatiquement dans les notes de réunion se synchronisent directement avec Microsoft Planner et To Do. [1, 2]

  • Accès après réunion : Retrouvez l’ensemble des notes et le récapitulatif intelligent (Intelligent Recap) directement dans les détails de l’événement dans le calendrier Teams. [1, 2]

(Merci, Gemini)

Quelques références: