De Zoom a Teams: ¿cuáles son las trampas?

P. Nuestro centro deja de usar Zoom y pasamos a Teams. ¿Qué tenemos que saber? ¿Dónde hay posibles peligros?

R. Son dos plataformas de videoconferencia muy útiles para – por ejemplo – la enseñanza a distancia.

  • no hace falta suscripción para acceder a las reuniones
  • se puede compartir documentos y pantallas
  • la videoconferencia cuenta con una sala con imagen de los participantes, y un espacio de chat, y posibilidad de crear subsalas
  • las dos plataformas permiten grabar las reuniones / las clases

Pero hay algunas diferencias:

  • Teams hace una lista de los asistentes presentes en la reunión / la clase
  • Teams permite una presentación grupal de los asistente
  • Es posible añadir el teléfono móvil a una reunión Teams, de modo que el chat puede ser visible al conferenciante sin obstruir la pantalla.

Posibles trampas:

  • Teams es algo más complicado en el manejo, pero no tiene la barra de comandos que oculta parte de la pantalla
  • Si un usuario tiene varias cuentas Microsoft 365, puede ser complicado que pase de una a otra cuenta
    PISTA: configura tus clases / reuniones para que tengan acceso externos
    Planear reuniones con participantes externos en Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn
    PISTA: en la nueva versión de Teams, cambiar de cuenta es mucho más fácil
    Cambiar al nuevo Teams – Microsoft
  • Hay usuarios de Zoom que se quejan de problemas de compartir pantalla en Mac
  • Es más fácil colaborar en tiempo real en un documento en Teams
  • Si haces una reunión en Teams, los asistentes podrán ver los documentos compartidos y la grabación en el mismo sitio.
  • Esto implica que hay crear otra sala con otra dirección para la próxima vez, para evitar que las notificaciones y los nuevos documentos despisten a los otros participantes.
  • Y después de un rato uno tiene muchas salas y muchas direcciones. En Zoom es mucho más fácil.
  • Cuando añades una cita a la agenda de Teams, esta no necesariamente aparece en la agenda de Outlook.
  • Para organizar clases en línea en Zoom, hace falta tener una cuenta de pago.

Más información sobre la comparación

Y para saber más sobre cómo funciona: