HLRnet.com: Technologie: Powerpoint tips

Powerpoint tips

• Help, ik kan geen beeld plakken in Powerpoint 2007!
  Ik kan wel plakken, maar het gaat over alles staan.
  Klik eerst in het tekstvak waarin je wil plakken. Of klik even buiten het actieve tekstvak (teken een rechthoek om te controleren) en plak dan.
• Je kan een beeld transparant maken in Powerpoint. In de 2003 versie is het voldoende om op het beeld te klikken, en te keizen voor de blauwe pen in de werkbalk die verschijnt. In Word 2007 voeg je het beeld in en klik erop. De Hulpmiddelen voor afbeeldingen worden actief. Kies Opmaak, Andere kleuren en Doorzichtige kleur instellen. Nu heb je terug de blauwe pen om de kleur aan te duiden die transparant moet worden.
• Een nieuwe die toevoegen (Ctrl+M) is iets helemaal anders dan een nieuwe presentatie maken (Ctrl+N).
• Vermijd het gebruik van vervoegde werkwoorden in je tekst. Een mogelijke vuistregel is maximum 8 lijnen, maximum 24 woorden per slide.
• Als je tekst tegenover elkaar wil uitlijnen, gebruik tabellen. Spaties en tabs zijn uit den boze.
• Wiskundige formules nodig? Je kan de Equation editor gebruiken. In 2007 gaat dat via Insert, Text, Object, Microsoft Equation Editor.
• Plaats de nummers op de slides. Op die manier kan je zelf en kunnen je toehoorders makkelijk de dia in kwestie terugvinden in de afgedrukte overzichten.
• Als je een nummer toevoegt en het verdwijnt nadat je een template toepast, betekent dat dat de template geen plaats voorziet voor dianummers. Je kan de master wijzigen zodat er wel plaats is. In Powerpoint 2007 kan je dat doen, in Beeld, Diamodel (ook in 2003: Beeld, Diamodel) Voeg een tekstvak en en plaats een dianummer in dat tekstvak, en het is OK.
• Je kan desnoods een heel citaat op een dia plaatsen, maar lees het citaat vooral niet af.
• Je kan overal een beeld plaatsen. Even opletten met plaatshouders (de voorgedefinieerde velden in Powerpoint waarop "Tik hier je tekst"): in de edit-modus verschijnt die tekst. Je kan dat ongewenst effect voorkomen door in elk vlak een spatie te zetten en de genummerde opsomming weg te nemen.
• Wees zuinig met animaties en overgangseffecten: ze zullen de aandacht afleiden of de toeschouwer ergeren eerder dan zijn aandacht te trekken.
• Ik wil een geluid invoegen, en mijn presentatie op een andere computer afspelen
  Converteer je geluid naar een WAV bestand en voeg het in (in plaats van het te linken).
• Powerpoint voorziet in pre-2003 versies geen mogelijkheid om een toegepast sjabloon te verwijderen. Dit is hoe je het toch voor elkaar krijgt:
  • Maak een nieuwe, blanco presentatie. Sla op als opmaakmodel met als naam blanco.pot. Pas dat opmaakmodel toe op de bestaande presentatie.
  • Of selecteer alles in overzichtsweergave en plak in nieuwe presentatie
• Je kan een nieuwe template maken ef een bestaande template bewerken.
  • Maak een presentatie en wijzig de kleurcombinatie.
  • Je kan ook de modellen zelf wijzigen via Beeld, Model. Alle gewijzigde modellen worden mee opgeslagen in de template.
• Als je een grafiek wil opnemen in Powerpoint, maak je die grafiek best in Excel en plak je die daarna in Powerpoint. Excel heeft veel meer mogelijkheden om een grafiek te maken.
• Bij het toepassen van een ontwerpsjabloon worden de kleuren in een Powerpoint-grafiek automatisch aangepast. Kleuren van een Excel-grafiek blijven ongewijzigd.
• Ben je niet tevreden met het model van de nieuwe dia's? Je kan dat wijzigen: View, Master, Slide Master.
• In Powerpoint 2003 is de Overzichtsweergave op het eerste gezicht verdwenen. Je vindt die echter bovenaan links:
  
  Maar ook: Je kan deze overzichtsweergave (nuttig om de tekst in je presentatie in één keer te selecteren en te kopiëren, om daarna elders te plakken, bv. een online vertaaldienst) terughalen door de betreffende knop via Tools, Options (Extra, Aanpassen) op de werkbalk te plaatsen.
  
• Wil je een beeld als achtergrond in Powerpoint? Rechtsklik op een dia, selecteer Background, Fill effects, Picture, Select Picture. Je kan ervoor kiezen om die achtergrond toe te passen op de geselecteerde dia of op alle dia's. En uiteraard kan je op die manier een template maken of wijzigen.
• Je kan kleurencombinaties aanpassen in Powerpoint. Als je de kleurencombinatie hebt aangepast, sla de presentatie op als sjabloon (POT bestand in 2003 of POTX bestand in 2007). Als je dat sjabloon toepast op de presentatie waar je mee werkt, zie je je aangepaste kleurencombinatie. Als je die kleurencombinatie altijd wil zien, moet je het standaardsjabloon aanpassen.
• Wil je spellingscontrole doen, maar Powerpoint herkent de taal niet?
  • Ga naar Outline weergave zoals hierboven beschreven.
  • In het linkerveld selecteer je al de tekst en daarna kan je de taal instellen. Kies een taal waarvoor de spellingscontrole is geïnstalleerd (herkenbaar aan de blauwe V).
    
    Nu kan je op F7 drukken om de spelling te controleren. Let op roodonderlijnde woorden in de Outline view.
• Powerpoint 2003 heeft uitgebreidere mogelijkheden dan vorige versies voor het weergeven van diavoorstellingen. Met name beschik je over een pen en kan je instellen of de annotaties worden bijgehouden. Maar je kan ook de zwarte dia aan het einde van een presentatie uitschakelen, en je kan het menu onder de rechtermuisknop ook wegtoveren.
  
• Wil je geluid invoegen? Dat kan, maar Powerpoint ondersteunt alleen WAV bestanden. Andere bestandsformaten worden gelinkt in plaats van ingevoegd - en je moet die dus apart meenemen. CDex kan naar verluidt een MP3 maskeren als WAV bestand.
• Je kan een lettertype insluiten in een presentatie. Extra / Opties / Opslaan / kruisje zetten bij True type lettertypen insluiten.
• Wil je je presentatie alleen-lezen maken? Dan kan je kiezen uit de volgende opties:
  • Misschien wil je gewoon dat de presentatie opent in weergave modus in plaats van edit modus? Sla dan op als PPS bestand (of hernoem het PPT bestand met een PPS extensie).
  • Maak een PDF bestand van je presentatie, waarbij je één dia per pagina laat maken. Dat PDF bestand kan getoond worden als was het een presentatie, maar je hebt natuurlijk geen animaties meer.
  • Met OpenOffice kan je van je presentatie een Flash bestand maken. Zie hier hoe dat gaat.
• Als je afdrukt in hand-out formaat kan het zijn dat er een aantal elementen niet voldoen aan je verwachtingen (lettertype, bv., en of de datum al dan niet wordt afgedrukt). Invoegen, Koptekst en voettekst is dan de eerste plaats om te gaan kijken. Maar mogelijk zit de datum in het model. Met Beeld, Hand-outmodel kan je die dingen verder bijwerken. Dit is de plaats waar je lettertypes en meer kan instellen van afgedrukte elementen die je niet bevallen.
• Zorg voor contrast tussen tekst en achtergrond. En zorg ervoor dat voor-en achtergrond kleuren harmonisch bij elkaar passen.
• Zie ook: Powerpoint pagina