Tekst verkeerd ingescand

V. Ik heb een tekst ingescand en heb hem doorgemaild, maar mijn correspondent kan hem niet lezen en ik kan hem niet bewerken in Word.

A. Je hebt je scansoftware duidelijk niet verteld dat je een Word document wilde. In dat geval heb je een PDF (dat je correspondent wel zal kunnen lezen) of een TIFF bestand.

Om een TIFF bestand te lezen, installeer je best Irfanview (gratis van http://www.irfanview.com). Het is gratis, en de beste beeldviewer op internet.

Je kan dat TIFF op PDF bestand alsnog omzetten in Word als je Office op je toestel hebt staan en een volledige installatie hebt uitgevoerd. Open het bestand en druk op Ctrl+P om af te drukken. Als printer kies je voor Microsoft Document Imaging Writer. Belangrijk: kies voor MDI als bestandsformaat. Het bestand zal worden opgelsagen, en geopend in Microsoft Document Imaging Writer. Kies voor Extra, Send to Word en het bestand wordt door OCR (Optical Character Recognition) software omgezet in bewerkbare tekst. Dat verloopt echter niet geheel vlekkeloos en vereist dat bv. de oriëntatie correct is (instelbaar in Irfanview). Je zal werk hebben om het document te corrigeren.