Stroomschema in Powerpoint
V. Hoe kan ik een stroomschema invoegen in Powerpoint of Word?
A.In Office 2010 kom je met Invoegen, SmartArt al een heel stuk op weg. Als dat niet voldeonde is of als de Rools-Royce Visio te hoog gegrepen is: er zijn alternatieven waarvan een een aantal gratis zijn.
- Aviary laat je mooie schema’s maken. Exporteren of kopiëren vereist echter een abonnement.
- Cacoo vraagt ook een abonnement, dat gratis is. Je krijgt deze werkomgeving:
In de rode zone de elementen die je kan toevoegen, en in de gele de verbindingen die je kan maken.
Opslaan kan met een apart menu. Het gratis abonnement laat alleen PNG toe.
Rand dubbel en te veel naar rechts
V. Ik probeer een rand rond een stuk tekst te zetten, maar die rand verdubbelt en gaat te veel naar rechts. Wat is er aan de hand?
A. Druk op Ctrl+8 om de niet afdrukbare tekens zichtbaar te maken.Je tekst is ingesprongen, en dus springt de rand ook in, en wordt de paragraaf gemarkeerd. Er zijn twee oplossingen:
- die paragraaf terug uitspringen en een tab vooraan zetten (let op het effect van de autocorrectie; en druk op Ctrl+T om de volgende regel te laten volgen)
- of de tekst in een tabel plaatsen (desnoods 1 rij en 1 kolom) en die cel omranden.
Inhoudstafel zonder titel
V. Als ik een inhoudstafel maak in Word, komt er een verkeerde taal boven te staan (Italiaans in mijn geval). Kan ik een inhoudstafel invoegen zonder titel?
A. Ja hoor: klik op “Inhoudstafel invoegen” in plaats van een van de automatische of handmatige inhoudsopgaven.
Word rampen 2. Tekst verschuift verticaal
V. Mijn tekst verschuift verticaal, en lijnen springen naar de volgende of vorige pagina. Nochtans probeer ik dat op te vangen met enters of pagina-einde.
A. Gebruik geen twee enters. Gebruik alleen pagina-einde als daar ook effectief een nieuwe pagina moet beginnen. Waarschijnlijk ben je echter opzoek naar Alinea bij volgende houden (een instelling van de paragraaf, onder Tekstdoorloop). En het makkelijkst werkt dat, als je dat instelt in een opmaakprofiel.
Word rampen 1. Tekst verschuift
V. Ik maak mijn tekst op en alles verpringt van zodra ik het bestand op een andere computer open. Hoe kan ik mijn tekst fixeren?
A. Er zijn een aantal zeer eenvoudige dingen, maar je moet je er wel strikt aan houden.
- Geen (=nooit) twee of meer spaties
Als je die gebruikt, ben je mogelijk op zoek naar een tab of naar hangend inspringenr (Ctrl+T) - Geen (=nooit) twee of meer tabs
Als je die gebruikt, ben je waarschijnlijk op zoek naar een tabel. In zo’n tabel worden de elementen horizontaal en vertikaal tegen elkaar geplaatst. Je kan die elementen ook horizontaal of vertikaal plaatsen (links-midden-rechts, top-midden-onder). - Geen (=nooit) twee of meer enters
Als je die gebruikt, ben je mogelijk op zoek naar Ctrl+enter (pagina-einde). En als het er om gaat tekst samen te houden, kijk eens onder Alinea, Tekstdoorloop. Daar kan je instellen dat tekst (bv. een titel) bij volgende moet gehouden worden, of dat tekst (bv. een tabel) moet samenblijven.
Word plakopties
V. Als ik voor een les een tekst uit internet overneem en ik plak in Word, kies ik voor “tekst zonder opmaak”. Dat gaat wel, maar ik zou dat graag automatiseren. Kan dat?
A. Ja, dat kan. Je kan in de opties van Word instellen in welk formaat Word standaard plakt. Kies Tekst zonder opmaak voor externe programma’s (namelijk je browser).
Bestand, Opties, Geavanceerd – Knippen, kopiëren en plakken
Achtergrond weg van foto
V. Naar verluidt kan je in Office 2010 de achtergrond wegnemen van een foto. Hoe werkt dat?
A. Als je een foto invoegt en selecteert, staat er links een knop Remove background (onder Picture tools, Format):
In het paars verschijnt wat Word of Powerpoint met de huidige instellingen zou verwijderen. Dan heb je dit te doen:
- vergroot de kader die verschijnt, zodat alles wat je de foto wil overhouden, in die kader zit
- markeer de gebieden die niet mogen gewist worden (Mark areas to keep)
- markeer de gebieden die samen met de achtergrond moeten verdwijnen (Mark areas to remove)
En je bent er:
Rijhoogte in Word
Als je een tabel hebt gemaakt in Word maar de tekst gedraagt zich niet zoals je wil, selecteer dan eens de hele rij. Na rechtsklikken kan je de eigenschappen opvragen, en één van die eigenschappen is de rijhoogte:
Je kan ook de tekstrichting instellen:
Tabel te breed
V. Ik heb hier een tabel die te breed is. Als ik die versmal, heb ik niet het gewenste resultaat. Wat kan ik doen?
A. Drie dingen:
- View, Ruler > nadien kan je de kolommen verbreden of versmallen
- Tekst verticaal zetten indien nodig
- Rijhoogte los laten: misschien heeft die tabel vaste rijhoogtes ingesteld. Selecteer de tabel, rechtsklik, en kijk bij de eigenschappen van de rijen. Het vakje rijhoogte moet uitgevinkt zijn.
Zoniet, kan het zijn de tekst onder de volgende rij schuift. Overigens kan het ook nuttig zijn hetzelfde te doen met kolombreedte.
Tijdlijn maken in Office
V. Kan ik een tijdlijn maken in Word of Powerpoint?
A. Je kan het doen met autovormen (bv. cilinders) in Powerpoint of Word, dat je helpt om exact horizontaal te plaatsen en aan te sluiten. Je moet gewoon de lengte instellen in functie van de relatieve duur (als je samen 8u hebt en dit stuk is 1u, moet het geheel 8x zo lang zijn dan dit stuk).
Je kan het doen met SmartArt, zoals getoond in http://www.microsoft.com/education/CreateTimeline.aspx. Maar de verschillende periodes of stappen zijn niet proportioneel.
Je kan het ook doen met een scatterdiagram (spreidingsdiagram) in Excel. Er is een template te vinden op http://www.vertex42.com/ExcelArticles/create-a-timeline.html
Te ingewikkeld? Het kan met een gestapelde staafgrafiek in Excel. Zie http://www.mrexcel.com/articles/timeline-chart-in-excel.php
Of zo:
- Maak een lijst met de gebeurtenissen, met telkens begin en eindmoment
- Maak nadien in een kolom een rij met als eerste de begindatum, en in elke volgende cel het verschil in eenheden (dagen bv.). Dat geeft dus één cel meer dan het origineel.
- Selecteer die gegevens en maak een 100% gestapelde staaf- of kolomgrafiek
- Rechtsklik op de gegevens, en bewerk elke “Reeks” apart om die het label te geven van die periode.
- Klaar. Nu moet je nog kopiëren en uitknippen.
