Agenda

Archieven

Word 2010+

Stroomschema in Powerpoint

V. Hoe kan ik een stroomschema invoegen in Powerpoint of Word?

A.In Office 2010 kom je met Invoegen, SmartArt al een heel stuk op weg. Als dat niet voldeonde is of als de Rools-Royce Visio te hoog gegrepen is: er zijn alternatieven waarvan een een aantal gratis zijn.

  • Aviary laat je mooie schema’s maken. Exporteren of kopiëren vereist echter een abonnement.
  • Cacoo vraagt ook een abonnement, dat gratis is. Je krijgt deze werkomgeving:

    In de rode zone de elementen die je kan toevoegen, en in de gele de verbindingen die je kan maken.
    Opslaan kan met een apart menu. Het gratis abonnement laat alleen PNG toe.
Bookmark and Share

Rand dubbel en te veel naar rechts

V. Ik probeer een rand rond een stuk tekst te zetten, maar die rand verdubbelt en gaat te veel naar rechts. Wat is er aan de hand?

A. Druk op Ctrl+8 om de niet afdrukbare tekens zichtbaar te maken.Je tekst is ingesprongen, en dus springt de rand ook in, en wordt de paragraaf gemarkeerd. Er zijn twee oplossingen:

  • die paragraaf terug uitspringen en een tab vooraan zetten (let op het effect van de autocorrectie; en druk op Ctrl+T om de volgende regel te laten volgen)
  • of de tekst in een tabel plaatsen (desnoods 1 rij en 1 kolom) en die cel omranden.

 

 

Bookmark and Share

Inhoudstafel zonder titel

V. Als ik een inhoudstafel maak in Word, komt er een verkeerde taal boven te staan (Italiaans in mijn geval). Kan ik een inhoudstafel invoegen zonder titel?
A. Ja hoor: klik op “Inhoudstafel invoegen” in plaats van een van de automatische of handmatige inhoudsopgaven.

Bookmark and Share

Word rampen 2. Tekst verschuift verticaal

V. Mijn tekst verschuift verticaal, en lijnen springen naar de volgende of vorige pagina. Nochtans probeer ik dat op te vangen met enters of pagina-einde.

A. Gebruik geen twee enters. Gebruik alleen pagina-einde als daar ook effectief een nieuwe pagina moet beginnen. Waarschijnlijk ben je echter opzoek naar Alinea bij volgende houden (een instelling van de paragraaf, onder Tekstdoorloop). En het makkelijkst werkt dat, als je dat instelt in een opmaakprofiel.

Bookmark and Share

Word rampen 1. Tekst verschuift

V. Ik maak mijn tekst op en alles verpringt van zodra ik het bestand op een andere computer open. Hoe kan ik mijn tekst fixeren?

A. Er zijn een aantal zeer eenvoudige dingen, maar je moet je er wel strikt aan houden.

  • Geen (=nooit) twee of meer spaties
    Als je die gebruikt, ben je mogelijk op zoek naar een tab of naar hangend inspringenr (Ctrl+T)
  • Geen (=nooit) twee of meer tabs
    Als je die gebruikt, ben je waarschijnlijk op zoek naar een tabel. In zo’n tabel worden de elementen horizontaal en vertikaal tegen elkaar geplaatst. Je kan die elementen ook horizontaal of vertikaal plaatsen (links-midden-rechts, top-midden-onder).
  • Geen (=nooit) twee of meer enters
    Als je die gebruikt, ben je mogelijk op zoek naar Ctrl+enter (pagina-einde). En als het er om gaat tekst samen te houden, kijk eens onder Alinea, Tekstdoorloop. Daar kan je instellen dat tekst (bv. een titel) bij volgende moet gehouden worden, of dat tekst (bv. een tabel) moet samenblijven.
Bookmark and Share

Word plakopties

V. Als ik voor een les een tekst uit internet overneem en ik plak in Word, kies ik voor “tekst zonder opmaak”. Dat gaat wel, maar ik zou dat graag automatiseren. Kan dat?

A. Ja, dat kan. Je kan in de opties van Word instellen in welk formaat Word standaard plakt. Kies Tekst zonder opmaak voor externe programma’s (namelijk je browser).

Bestand, Opties, Geavanceerd – Knippen, kopiëren en plakken

Bookmark and Share

Achtergrond weg van foto

V. Naar verluidt kan je in Office 2010 de achtergrond wegnemen van een foto. Hoe werkt dat?

A. Als je een foto invoegt en selecteert, staat er links een knop Remove background (onder Picture tools, Format):

In het paars verschijnt wat Word of Powerpoint met de huidige instellingen zou verwijderen. Dan heb je dit te doen:

  • vergroot de kader die verschijnt, zodat alles wat je de foto wil overhouden, in die kader zit
  • markeer de gebieden die niet mogen gewist worden (Mark areas to keep)
  • markeer de gebieden die samen met de achtergrond moeten verdwijnen (Mark areas to remove)

En je bent er:

Bookmark and Share

Rijhoogte in Word

Als je een tabel hebt gemaakt in Word maar de tekst gedraagt zich niet zoals je wil, selecteer dan eens de hele rij. Na rechtsklikken kan je de eigenschappen opvragen, en één van die eigenschappen is de rijhoogte:

Je kan ook de tekstrichting instellen:

Bookmark and Share

Tabel te breed

V. Ik heb hier een tabel die te breed is. Als ik die versmal, heb ik niet het gewenste resultaat. Wat kan ik doen?

A. Drie dingen:

- View, Ruler > nadien kan je de kolommen verbreden of versmallen
- Tekst verticaal zetten indien nodig

- Rijhoogte los laten: misschien heeft die tabel vaste rijhoogtes ingesteld. Selecteer de tabel, rechtsklik, en kijk bij de eigenschappen van de rijen. Het vakje rijhoogte moet uitgevinkt zijn.

Zoniet, kan het zijn de tekst onder de volgende rij schuift. Overigens kan het ook nuttig zijn hetzelfde te doen met kolombreedte.

Bookmark and Share

Tijdlijn maken in Office

V. Kan ik een tijdlijn maken in Word of Powerpoint?

A. Je kan het doen met autovormen (bv. cilinders) in Powerpoint of Word, dat je helpt om exact horizontaal te plaatsen en aan te sluiten. Je moet gewoon de lengte instellen in functie van de relatieve duur (als je samen 8u hebt en dit stuk is 1u, moet het geheel 8x zo lang zijn dan dit stuk).

Je kan het doen met SmartArt, zoals getoond in http://www.microsoft.com/education/CreateTimeline.aspx. Maar de verschillende periodes of stappen zijn niet proportioneel.

Je kan het ook doen met een scatterdiagram (spreidingsdiagram) in Excel. Er is een template te vinden op http://www.vertex42.com/ExcelArticles/create-a-timeline.html

Te ingewikkeld? Het kan met een gestapelde staafgrafiek in Excel. Zie http://www.mrexcel.com/articles/timeline-chart-in-excel.php

Of zo:
- Maak een lijst met de gebeurtenissen, met telkens begin en eindmoment

- Maak nadien in een kolom een rij met als eerste de begindatum, en in elke volgende cel het verschil in eenheden (dagen bv.). Dat geeft dus één cel meer dan het origineel.

- Selecteer die gegevens en maak een 100% gestapelde staaf- of kolomgrafiek

- Rechtsklik op de gegevens, en bewerk elke “Reeks” apart om die het label te geven van die periode.


- Klaar. Nu moet je nog kopiëren en uitknippen.

Bookmark and Share

Commentaar afdrukken

V. Ik heb een document teruggekregen met correcties en commentaar. Kna ik die afdrukken? Ik gebruik Word en OpenOffice.

A. Ja, dat kan zeker.

Bookmark and Share

Word: tabel verwijderen

V. Hoe kan ik een tabel verwijderen uit een Word document? Ik werk mer Word 2010.

A. Wat je kan doen:

  • de tabel met de enters (paragraafmarkering) voor en na de tabel selecteren, en op Delete drukken
  • de tabel selecteren (vierdubbele pijl linksboven de tabel, rechtsklikken en kiezen voor Tabel verwijderen
  • of als de tabel geselecteerd is, klikken op de hulpmiddelen voor tabellen. Onder indeling staat er een knop Verwijderen.
Bookmark and Share

Rasterlijnen weergeven van tabel

V. Ik heb een tabel ingevoegd in Word, maar na het uitzetten van de randen zie ik de tabel niet meer. Kan ik die randen niet tonen?

A. Ctrl+8 toont de niet afdrukbare tekens. Maar waarschijnlijk ben je op zoek naar gridlines of rasterlijnen. 

Selecteer een tabel, kies Indeling onder Hulpmiddel voor tabellen, en klik op Rasterlijnen weergeven. Je hoeft die bewerking maar één keer te doen: de rasterlijnen worden weergeven (of verborgen) voor alle tabellen in het document.

Bookmark and Share

Grafiek plakt vaag

V. Ik maak een grafiek in Excel en plak die in Word, maar die wordt vaag. Wat kan ik doen?

A. Waarschijnlijk is je grafiek geplakt als bitmap, en niet als Excel object. Kies plakken speciaal (in 2003: Bewerken, Plakken speciaal; in 2007/2010: het pijltje onder de Plakken knop) en kies voor Excel object in plaats van bitmap.

grafiekplaktvaag

Bookmark and Share

Achtergrond kleuren van rij of kolom van Word tabel

V. Kan ik een rij of kolom in een tabel in Word kleuren?
A. Ja. In Word 2003: rij of kolom selecteren, Opmaak, Randen en arcering, Arcering, Opvulling – kies kleur. In Word 2007 en hoger kan je de rij of kolom selecteren en kiezen voor Shading in de tab Design van de Table Tools.

Bookmark and Share

Hoofd- en kleine letters omzetten in Word

V. Kan ik Word een tekst laten omzetten van kleine- in hoofdletters en omgekeerd?

A. Ja, met Shift+F3. Selecteer de tekst en druk Shift+F3 De tekst wijzigt achtereenvolgens als volgt:

  • hoofdletters
  • kleine letters
  • de oorspronkelijke combinatie van hoofd- en kleine letters
Bookmark and Share

Opmaakprofielen in de war bij kopiëren en plakken

V. Ik heb hier drie documenten waarin de koppen zijn opgemaakt met opmaakprofielen. Als ik kopieer en plak, kan ik die koppen vastzetten zodat ze altijd hetzelfde blijven?

A. Ja, in principe staan die knoppen vast – BEHALVE als je eerst (naar goede Belgische gewoonte) eerst 37 verschillende opmaken hebt gedefinieerd op één van die titels. Als je daar dan een kop van maakt, beginnen er dingen mee te komen enz.
Altijd hetzelfde, ja, maar dus enkel en alleen in een nieuw document dat je aanmaakt, zoniet sleep je alle eerder opmaakgefoefel mee.
Zo’n opmaakprofiel werkt cumulatief. Bv.
DOCUMENT1
Kop1 = normaal+lettergrootte 14
Kop2 = normaal+vet+cursief
DOCUMENT2
Kop1 = normaal+vet+cursief
Kop2 = normaal+lettergrootte 13
Als je nu die kop2 gaat kopiëren, van doc2 naar doc1, zal dat zeer zeker vuurwerk geven.
Oplossingen:

  • Plak als onopgemaakte tekst, en maak op met de opmaakprofielen van de doeltekst.
  • Doe de opmaak van de koppen op het einde.
Bookmark and Share

Presentatie naar Word sturen

V. Vroeger kon ik een presentatie naar Word versturen (File, Send to, Word). Heel handig om je slides in een Word dcoument te krijgen, of om je annotaties onder je slides af te drukken. Maar ik vind dat niet meer in Powerpoint 0010. Kan dat niet meer?

A. Jawel, dat kan nog steeds. Bestand, Opslaan en verzenden, Hand-outs maken.

Bookmark and Share

Wijzigbare Excel grafiek in Powerpoint?

V. In versie 2003 kon ik een Excel grafiek plakken in Powerpoint of Word, en die nadien wijzigen na dubbelklikken. Dat gaat nu niet meer, in 2007?

A. Jawel, dat gaat nog steeds maar je moet de grafiek embedden in plaats van te plakken. Dit is de klassieke manier: plaats het XLSX bestan dnen de presentatie in dezelfde map (zeer belangrijk – je moet ook steeds samen kopiëren of e-mailen) en voeg in, object, bestaand bestand.

Alternatief (specifiek voor 2007 en handiger): klik op het grafiekje in de Powerpoint placeholder, of voeg een grafiek in in Word via Invoegen. Kies het type grafiek, en nu opent Excel binnen in Powerpoint resp. Word. Je kan daarin de gegevens plaatsen en bereken die je nodig hebt.

Bookmark and Share

Witruimte tussen pagina’s in Word

V. Kan ik de witruimte tussen pagina’s in Word instellen?

A. Ja, je kan dubbelklikken om die ruimte om ze te vergroten of te verbergen.

Bookmark and Share

Tekst in inhoudstafel

V. Op een of andere manier is mijn tekst in de inhoudstafel terecht gekomen. Krijg ik dat nog weg?

A. Dit kan op twee dingen wijzen:

  • Je hebt je tekst  per ongeluk gekopieerd en geplakt in de inhoudstafel. Selecteer zorgvuldig de tekst en plak in een nieuw document. Als dat is wat je nodig hebt, overschrijf je bestaande document met het nieuwe.
  • Je hebt een stuk tekst gemarkeerd als kop. Ctrl+klik opde tekst die ten onrechte in de  inhoudstafel staat, en maak die op als Normal (of een ander passend opmaakprofiel).
Bookmark and Share

Corrupt DOCX bestand terughalen

V. Ik heb hier een belangrijk Word document dat ik niet meer kan openen. Word zegt: “Het Office Open XML-bestand xxx.docx kan niet worden geopend omdat er problemen met de inhoud zijn.” Ook Word vragen het bestand te repareren helpt niet. Wat nu?

A. Het bestand is beschadigd. Je hebt een aantal mogelijkheden:

  • Maak een kopie van het bestand. Zet de weergave van extensies aan in Windows Verkenner (Tools, Folder options) , en wijzig de .DOCX extensie in .ZIP. Open het ZIP bestand. Je zal een document.xml bestand vinden met je tekst.
  • Een gratis pakket als DamagedDOCX2TXT kan de tekst eruit halen en herstellen.
  • Een aantal commerciële pakketten kunnen het bestand mogelijk terughalen met inbegrip van opmaak en illustraties: DOCX Repair Tool en WordFIX
Bookmark and Share

Lijst figuren of tabellen maken

V. Hoe kan ik een lijst van tabellen en of figuren maken in Word?

A. Plaats de tabellen en figuren in je tekst. Plaats bij elk een bijschrift (tekst met nummer [best handmatig als je niet wil dat kopiëren en plakken uit ander document problemen geeft]). Maak één bijschrift op zoals je wil. Selecteer dat bijschrift, en doe dan Stijlen, Selectie als nieuwe stijl opslaan. Geef een betekenisvolle naam (bv. resp. tabeltekst of figuurtekst). Pas die stijl toe op elk bijschrijft.

Klaar? Ga naar de plaats waar de tabel moet verschijnen. In Verwijzingen, Lijst met afbeeldingen invoegen kies je Opties. Selecteer daar Stijl, en de stijl die je daarstraks gebruikt hebt, en bevestigt. Dat is alles.

Bookmark and Share

Beelden verkleinen

V. Ik heb hier een Word bestand met enkele beelden, en het wordt zeer zeer groot – verschillende tientallen MB. Wat kan ik doen om het te verkleinen? Zippen helpt niet.

A. Neen, zippen helpt niet – DOCX is op zich al gezipt.

Je kan de ingesloten beelden (enkele, of allemaal) comprimeren na klikken op een illustratie, zoals beschreven in http://office.microsoft.com/en-us/help/HA101922001033.aspx.

Toch even dit: als het belangrijk is dat die beelden hun kwaliteit behouden, doe je beter dit: sla op als HTML bestand – naadt det HTML bestand vind je een map met alle beelden in de oorspronkelijke resolutie. Zet die in een map, plaats je Word document in die map, verwijder alle beelden, en voeg de beelden in als gelinkt object die nu in diezlefde map staan. Mogelijk geen substantiële winst qua omvang van het geheel, maar zeer zeker wel belangrijke geheugenwinst als Word dat document moet openen.

Bookmark and Share

Punten van gaten voor invuloefeningen komen raar door

V. Ik heb in Word een invuloefening gemaakt met gaten, maar die punten staan zo raar.

A. Waarschijnlijk heb je … en … door elkaar gebruikt.

… is één karakter – alt+0133

… zijn er drie

Afhankelijk van het lettertype, is het verschil duidelijk merkbaar. TIP: gebruik een autotekstfragment (2003) of building block (2007) voor je invulgaten.

Bookmark and Share

Word tekst samendrukken op één pagina

V. Kan ik een Word tekst samendrukken op één pagina? Ik gebruik Word 2007.

A. Jazeker. De optie zit ietwat verborgen in het afdrukvoorbeeld (Print preview, Shrink one page).

Bookmark and Share

Pagina x van (totaal van sectie)

V. Ik heb een koptekst van het type Pagina X van Y ingevoegd, maar ik zou willen dat hij het totaal van de sectie neemt en niet van het hele document.

A. Ja, dat kan.

  • Druk Alt+F9. Je ziet veldcodes, bv.
    Pagina { PAGE } van { NUMPAGES }
  • Vervang { NUMPAGES } door { SECTIONPAGES }
  • Druk op Alt+F9 om de veldcodes uit te zetten.
  • Bookmark and Share

    PDF invoegen in Word

    V. Kan ik een PDF invoegen in een Word document? Ik heb mijn PDF ingevoegd als object, maar krijg alleen de eerste pagina te zien.

    A. Als het gaat over een document om op het scherm te bekijken, is dat voldoende. Maar als je het wil afdrukken met alle pagina’s van het PDF bestand, doe dan dit:

    • Als je het document wil invoegen tussen bv. pagina 27 en 28, maak een eerste PDF met pagina’s 1-27, en een tweede van pagina 28-laatste.
    • Doanload PDF Splitter en Merger van www.paologios.com (dat vereist geen installatie – je moet geen admin zijn [UPDATE hier]). Voeg de drie bestanden als volgt samen: eerste – in te voegen – tweede.
    Bookmark and Share

    Tabel verwijderen uit slide

    V. Hoe kan ik een tabel verwijderen uit een slide? In Word kan ik de alinea’s voor en na de tabel selecteren, maar dat lukt niet in Powerpoint.

    A. Als je de tabel selecteer, verschijnen de tabelhulpmiddelen. Eén daarvan (onder Layout) is bedoeld om de tabel te verwijderen.

    delete-table-in-ppt-2007

    Overigens: dat is ook zo in Word.

    Bookmark and Share

    Word is geïnstalleerd maar ik zie het programma niet

    V. Ik heb op mijn PC geen Word staan in de lijst van programma’s, en toch staat die geïnstalleerd. Hoe kan ik snel Word opstarten?
    A. De lijst van programma’s die verschijnt na een druk op de startknop, is een collectie van snelkoppelingen. Je kan zo’n snelkoppeling toevoegen door bv. naar het programma (EXE bestand) te zoeken en dat naar de startknop of de map Programma’s te slepen,
    De snelste manier om Word te starten, is
    Start, Run, winword + enter

    Overigens, je kan Excel snel starten met
    Start, Run, excel + enter

    En Powerpoint met
    Start, Run, powerpnt + enter

    Bookmark and Share

    Word cellen minder “vol”?

    V. Kan ik in een tabel in Word de cellen minder ‘overgelopen’ krijgen? Tot nu toe zet ik bv. een enter aan het begin van een cel, maar ik vermoed dat er iets anders is.

    A. Ja: selecteer de hele tabel, rechtsklik en stel de eigenschappen in. Onder Opties vind je de vakken waarin je de celmarge kan instellen.

    Bookmark and Share

    Afgedrukte kopijen uitrapen

    V. Als ik Word verschillende exemplaren laat afdrukken van mijn document, moet ik die achteraf uitrapen. Is dat normaal?

    A. Er is een optie COLLATE in het afdrukscherm dat je die moeite bespaart.

    Bookmark and Share

    Woorden splitsen

    V. Woorden splitsen, moet dat? En hoe doe ik het?

    A. Moeten, neen – maar het is behoorlijk aangenamer lezen als je tekst is uitgevuld. Je vindt de optie Hyphenation onder Page Layout.

    Bookmark and Share

    Chemische notatie in Word

    V. Hoe kan ik chemische formules of structuren noteren in Word?

    A. Er zijn een aantal hulpmiddelen:

    Bookmark and Share

    Opslaan overschrijft document?

    V. Ik wil een webpagina opslaan in Internet Explorer, maar hij overschrijft de documenten? Dat gaat zo: het dialoogvenster verschijnt, en als ik klik om de naam van een bestand te zien, wordt dat document overschreven? Kan ik dat niet afzetten?

    A. Inderdaad: bij het opslaan krijg je de bestanden te zien die al in die map staan. En inderdaad: als je dat bestand selecteert wordt het nieuwe bestand opgeslaan met die bestaande naam, en dus overschreven. Dat heeft absoluut niets te doen met Internet Explorer of Word: dat is standaard voor Windows. Paint, Notepad en alle andere programma’s die je op je toestel hebt staan, werken ook zo. Gebruikers moeten altijd weten welke bestanden al in de map staan, en moet altijd bestanden kunnen vervangen indien hij dat wenst.

    Bookmark and Share

    Bibliografie kopiëren van het ene document naar het andere

    V. Kan ik bibliografische verwijzingen kopiëren van het ene document naar het andere? Of moet ik ze opnieuw maken?

    A. Je kan ze kopiëren. In de lijst van bibliografische verwijzingen, zie je links de referenties die je in dit Office profiel (=als deze gebruiker en/of op deze computer) hebt gemaakt of bewerkt, en rechts de referenties in het actieve, geopende document. Als je een document opent, kan je kopiëren van en naar het profiel, en nadien van een naar een ander document.

    wd2007bronnenbeheer

    Bookmark and Share

    Online OCR

    OnlineOCR http://www.onlineocr.net/ is een online dienst (=website waar je software kan gebruiken zonder noodzaak van installatie) voor OCR (Optical Character Recognition of het teksverwerker-klaar maken van ingescande teksten). Zo werkt het:

    • Scan je documenten in als PDF
    • Maak een gratis account aan.
    • Stel in  welke talen je wil gebruiken
    • Laad je PDF bestand(en) op en voor de scan uit.

    onlineocr-net

    Bookmark and Share

    Alternatieve OCR software

    We hebben het hier reeds eerder gehad over Office Document Image Writer. Maar er zijn nog andere mogelijkehden om OCR (Optical Character Recognition) uit te voeren – om ingecsande tekst om te zetten in leesbare en vooral bewerkbare tekst, met andere woorden. Natuurlijk zit er waarschijnlijk software bij je scanner, maar verder is er:

    Het kan ook online, bv. met

    Bookmark and Share

    Functietoetsen in Word

    V. Heb je een lijst van alle functietoetsen in Word?

    A. Ja – die lijst staat op http://support.microsoft.com/kb/290938

    Hoofdletters CTRL+SHIFT+A
    Aantekening ALT+CTRL+M
    Toepassing maximaliseren ALT+F10
    Formaat toepassing herstellen ALT+F5
    Kop1 toepassen ALT+CTRL+1
    Kop2 toepassen ALT+CTRL+2
    Kop3 toepassen ALT+CTRL+3
    Opsommingsteken toepassen CTRL+SHIFT+L
    AutoOpmaak ALT+CTRL+K
    AutoTekst F3 of ALT+CTRL+V
    Vet CTRL+B of CTRL+SHIFT+B
    Bladwijzer CTRL+SHIFT+F5
    Bladeren naar volgende CTRL+PAGE DOWN
    Bladeren naar vorige CTRL+PAGE UP
    Bladeren met selectie ALT+CTRL+HOME
    Annuleren ESC
    Alinea centreren CTRL+E
    Hoofdlettergebruik SHIFT+F3
    Teken links LINKS
    Tekens links uitbreiden SHIFT+LINKS
    Teken rechts RECHTS
    Teken rechts uitbreiden SHIFT+RECHTS
    Wissen DELETE
    Sluiten of Afsluiten ALT+F4
    Deelvenster sluiten ALT+SHIFT+C
    Kolomeinde CTRL+SHIFT+ENTER
    Kolom selecteren CTRL+SHIFT+F8
    Kopiëren CTRL+C of CTRL+INSERT
    Opmaak kopiëren CTRL+SHIFT+C
    Tekst kopiëren SHIFT+F2
    AutoTekst maken ALT+F3
    Menu toevoegen aanpassen ALT+CTRL+=
    Toetsenbord aanpassen ALT+CTRL+NUM +
    Menu verwijderen aanpassen ALT+CTRL+-
    Knippen CTRL+X of SHIFT+DELETE
    Datumveld ALT+SHIFT+D
    Woord links verwijderen CTRL+BACKSPACE
    Woord verwijderen CTRL+DELETE
    Woordenlijst ALT+SHIFT+F7
    Klikken in veld ALT+SHIFT+F9
    Document sluiten CTRL+W of CTRL+F4
    Document maximaliseren CTRL+F10
    Document verplaatsen CTRL+F7
    Formaat document herstellen CTRL+F5
    Formaat document aanpassen CTRL+F8
    Document splitsen ALT+CTRL+S
    Dubbele onderstreping CTRL+SHIFT+D
    Einde van kolom ALT+PAGE DOWN
    Einde van kolom ALT+SHIFT+PAGE DOWN
    Einde van document uitbreiden CTRL+SHIFT+END
    Einde van document CTRL+END
    Einde van regel END
    Einde van regel uitbreiden SHIFT+END
    Einde van rij ALT+END
    Einde van rij ALT+SHIFT+END
    Einde van venster ALT+CTRL+PAGE DOWN
    Einde van venster uitbreiden ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
    Nu eindnoot invoegen ALT+CTRL+D
    Selectie uitbreiden F8
    Veldtekens CTRL+F9
    Veldcodes ALT+0
    Zoeken CTRL+F
    Lettertype CTRL+D of CTRL+SHIFT+F
    Tekengrootte selecteren CTRL+SHIFT+P
    Nu voetnoot invoegen ALT+CTRL+F
    Ga terug SHIFT+F5 of ALT+CTRL+Z
    Ga naar CTRL+G of F5
    Tekengrootte verhogen CTRL+SHIFT+.
    Tekengrootte één punt verhogen CTRL+]
    Verkeerd-om inspringing CTRL+T
    Koppeling koptekst/voettekst ALT+SHIFT+R
    Help F1
    Verborgen CTRL+SHIFT+H
    Hyperlink CTRL+K
    Inspringen CTRL+M
    Cursief CTRL+I of CTRL+SHIFT+I
    Alinea uitvullen CTRL+J
    Alinea links uitlijnen CTRL+L
    Regel omlaag DOWN
    Regel omlaag uitbreiden SHIFT+DOWN
    Regel omhoog UP
    Regel omhoog uitbreiden SHIFT+UP
    Lijstnummerveld ALT+CTRL+L
    Velden vergrendelen CTRL+3 of CTRL+F11
    Macro ALT+F8
    Controle Afdruk samenvoegen ALT+SHIFT+K
    Afdruk samenvoegen – Gegevensbron bewerken ALT+SHIFT+E
    Afdruk samenvoegen naar document ALT+SHIFT+N
    Afdruk samenvoegen naar printer ALT+SHIFT+M
    Citaat markeren ALT+SHIFT+I
    Indexvermelding markeren ALT+SHIFT+X
    Inhoudsopgavevermelding markere n  ALT+SHIFT+O
    Menumodus F10
    Samenvoegveld ALT+SHIFT+F
    Microsoft Script Editor ALT+SHIFT+F11
    Microsoft Systeeminfo ALT+CTRL+F1
    Tekst verplaatsen F2
    Nieuw CTRL+N
    Volgende cel TAB
    Volgende veld F11 of ALT+F1
    Volgende spelfout ALT+F7
    Volgende object ALT+DOWN
    Volgende venster CTRL+F6 of ALT+F6
    Standaard ALT+CTRL+N
    Opmaakprofiel Standaard CTRL+SHIFT+N of ALT+SHIFT+CLEAR (NUM 5)
    Openen CTRL+O of CTRL+F12 of ALT+CTRL+F2
    Alinea boven openen of sluiten CTRL+0
    Ander deelvenster F6 of SHIFT+F6
    Lijst met meerdere niveaus ALT+CTRL+O
    Lijst met meerdere niveaus samenvoegen ALT+SHIFT+- of ALT+SHIFT+NUM -
    Degraderen in lijst met meerdere niveaus ALT+SHIFT+RIGHT
    Lijst met meerdere niveaus uitvouwen ALT+SHIFT+=
    Lijst met meerdere niveaus uitvouwen ALT+SHIFT+NUM +
    Omhoog verplaatsen in lijst met meerdere niveaus ALT+SHIFT+OMLAAG
    Omlaag verplaatsen in lijst met meerdere niveaus ALT+SHIFT+OMHOOG
    Promoveren in lijst met meerdere niveaus ALT+SHIFT+LINKS
    Eerste regel weergeven van lijst met meerdere niveaus ALT+SHIFT+L
    Overschrijven INSERT
    Pagina ALT+CTRL+P
    Pagina-einde CTRL+ENTER
    Pagina omlaag PAGE DOWN
    Pagina omlaag uitbreiden SHIFT+PAGE DOWN
    Paginaveld ALT+SHIFT+P
    Pagina omhoog PAGE UP
    Pagina omhoog uitbreiden SHIFT+PAGE UP
    Alinea omlaag CTRL+OMLAAG
    Alinea omlaag uitbreiden CTRL+SHIFT+OMLAAG
    Alinea omhoog CTRL+OMHOOG
    Alinea omhoog uitbreiden CTRL+SHIFT+OMHOOG
    Plakken CTRL+V of SHIFT+INSERT
    Opmaak plakken CTRL+SHIFT+V
    Vorige cel SHIFT+TAB
    Vorig veld SHIFT+F11 of ALT+SHIFT+F1
    Vorig object ALT+OMHOOG
    Vorig venster CTRL+SHIFT+F6 of ALT+SHIFT+F6
    Afdrukken CTRL+P of CTRL+SHIFT+F12
    Afdrukvoorbeeld CTRL+F2 of ALT+CTRL+I
    Controle F7
    Opnieuw ALT+SHIFT+BACKSPACE
    Opnieuw of Herhalen CTRL+Y of F4 of ALT+ENTER
    Zoeken herhalen SHIFT+F4 of ALT+CTRL+Y
    Vervangen CTRL+H
    Teken herstellen CTRL+SPATIEBALK of CTRL+SHIFT+Z
    Alinea herstellen CTRL+Q
    Revisiemarkeringen aan/uit CTRL+SHIFT+E
    Alinea links CTRL+R
    Opslaan CTRL+S of SHIFT+F12 of ALT+SHIFT+F2
    Opslaan als F12
    Alles selecteren CTRL+A of CTRL+CLEAR (NUM 5) of CTRL+NUM 5
    Tabel selecteren ALT+CLEAR (NUM 5)
    Alles weergeven CTRL+SHIFT+8
    Alle koppen weergeven ALT+SHIFT+A
    Kop1 weergeven ALT+SHIFT+1
    Kop2 weergeven ALT+SHIFT+2
    Kop3 weergeven ALT+SHIFT+3
    Kop4 weergeven ALT+SHIFT+4
    Kop5 weergeven ALT+SHIFT+5
    Kop6 weergeven ALT+SHIFT+6
    Kop7 weergeven ALT+SHIFT+7
    Kop8 weergeven ALT+SHIFT+8
    Kop9 weergeven ALT+SHIFT+9
    Tekengrootte verlagen CTRL+SHIFT+,
    Tekengrootte één punt verlagen CTRL+[
    Kleine hoofdletters CTRL+SHIFT+K
    Regelafstand 1 CTRL+1
    Regelafstand 1,5 CTRL+5
    Regelafstand 2 CTRL+2
    Prikker CTRL+SHIFT+F3 of CTRL+F3
    Begin van kolom ALT+PAGE UP
    Begin van kolom ALT+SHIFT+PAGE UP
    Begin van document uitbreiden CTRL+SHIFT+HOME
    Begin van document CTRL+HOME
    Begin van regel HOME
    Begin van regel uitbreiden SHIFT+HOME
    Begin van rij ALT+HOME
    Begin van rij ALT+SHIFT+HOME
    Begin van venster ALT+CTRL+PAGE UP
    Begin van venster uitbreiden ALT+CTRL+SHIFT+PAGE UP
    Opmaakprofiel CTRL+SHIFT+S
    Subscript CTRL+=
    Superscript CTRL+SHIFT+=
    Symbol-lettertype CTRL+SHIFT+Q
    Synoniemenlijst SHIFT+F7
    Tijdveld ALT+SHIFT+T
    Andere veldweergave SHIFT+F9
    Schakelen tussen hoofd- en subdocumenten CTRL+\
    Extra SHIFT+F1
    Verkeerd-om inspringing verkleinen CTRL+SHIFT+T
    Alinea-inspringing links verwijderen CTRL+SHIFT+M
    Onderstrepen CTRL+U of CTRL+SHIFT+U
    Ongedaan maken CTRL+Z of ALT+BACKSPACE
    Velden ontkoppelen CTRL+6 of CTRL+SHIFT+F9
    Velden ontgrendelen CTRL+4 of CTRL+SHIFT+F11
    AutoOpmaak bijwerken ALT+CTRL+U
    Velden bijwerken F9 of ALT+SHIFT+U
    Bron bijwerken CTRL+SHIFT+F7
    VBCode ALT+F11
    Vorige webpagina ALT+LINKS
    Volgende webpagina ALT+RECHTS
    Woord links CTRL+LINKS
    Woord links uitbreiden CTRL+SHIFT+LINKS
    Woord rechts CTRL+RECHTS
    Woord rechts uitbreiden CTRL+SHIFT+RECHTS
    Woord onderstrepen CTRL+SHIFT+W
    Bookmark and Share

    Table des matières

    Q. Peux-tu m’expliquer comment faire une table des matières en Word? Je ne comprends pas le néerlandais, donc je ne peux pas lire tes posts à ce sujet.

    R. Le principe de base est celui-ci:

    • Applique les styles Titre1, Titre2 aux titres des différents niveaux (et vérifie qu’auyucun autre élémént n’ait ce style sinon la table contiendra des choses bizarrees).
    • Insère la table des matières.

    Il y a des infos dans:

    Si tu as déjà une table et qu’elle contient des choses bizarres, il vaut mieux recommencer: efface la table, sélectionne tout le texte et applique le style Standard. Après, applique les styles de titre au titres.

    Bookmark and Share

    Tekstvak roteren in Word

    V. Ik heb een tekstvak gemaakt in Word en verwacht na het selecteren van dat tekstvak een groen bolletje bovenaan om dat te draaien, maar er is geen groen bolletje.

    A. Inderdaad, in Word 2007 kan je een tekstvak niet roteren. Wat je kan overwegen, is om een tekstvak te maken in Powerpoint (waar je wel kan roteren) , en dat tekstvak in Word te plakken.

    In Word 2010 kan je een tekstvak wel roteren.

    Bookmark and Share

    Formulieren in Word 2007

    V. In Word 2003 kon ik formulieren maken met de werkbalk Formulieren. Maar hoe gaat dat in Word 2007?

    A. Maak in de Word opties de Developer tab zichtbaar. Op die tab zal je alle formuliervelden (en zelfs de sleutel voor het beveiligen van de tekst) terugvinden.

    Bookmark and Share

    Word paragrafen samenhouden

    V. Hoe kan ik twee paragrafen in Word samenhouden?

    A. Tekstdoorloop, bij volgende houden.

    Als je dit veel wil doen is het best een opmaakprofiel te maken waarbij je dat samenhouden instelt.

    Bookmark and Share

    Paginanummer verwijderen

    V. Ik kan in een Word document wel een paginanummer invoegen, maar hoe krijg ik het er weer uit?

    A. Dubbelklik op de koptekst of voettekst waar het paginanummer in staat (in Word 2007) of ga naar kop- of voettekst via het menu Beeld (eerdere versies). Selecteer het paginanummer en verwijder het.

    Bookmark and Share

    Lange blanco’s

    V. Ik heb zo’n lange blanco ‘s in sommige teksten.

    A. Die komen van het uitvullen van je tekst (Ctrl+J). Oplossing is automatische woordsplitsing (of woordafbreking). In Word 2007 vind je die onder Pagina-indeling, in eerdere versies onder Extra, Taal.

    Verder: als je uitvult, mag je Shift+Enter (regeleinde) niet gebruiken. Zo’n regeleinde dat geen alinea-einde is, laat de lijn immers helemaal uitlopen naar rechts.

    Bookmark and Share

    Tabellen voor opmaak?

    V.  Wat kan ik met tabellen doen in Word?

    A. Tabellen zijn ideaal om tekst naast andere tekst (of illustraties naast tekst) te plaatsen. Het kan ook het onder elkaar plaatsen van elementen (zoals tekst bij illustraties) ernstig vereenvoudigen. Als je klast hebt met tabellen, zoek je waarschijnlijk naar een van de volgende elementen:

    • Je kan tabellen invoegen via Invoegen.
    • Je kan de randen uitzetten.
    • Tabellen hebben een tekstomloop eigenschap die je kan instellen na rechtsklikken.
    • Je kan een rij bijvoegen met tab op de laatste cel.
    • Wil je een tabel samenhouden? Maak je tabel in een tekstvak.
    • Je kan kolomkoppen gebruiken: rij(en) selecteren, eigenschappen, Herhalen als veldnamenrij. De geslecteerde rij zal telkens herhaald worden aan het begin van een nieuwe pagina.
    Bookmark and Share

    Beelden verkleinen voor gebruik in Word

    V. Ik heb een reeks beelden die ik wil gebruiken in een Word document of een Powerpoint presentatie. Echter: het bestand wordt veel te groot. Kan ik die beelden niet verkleinen voor ik ze invoeg, en liefst zo eenvoudig mogelijk?

    A. Ja hoor. Als alle beelden al zijn ingevoegd kan je (in Word 2007) een beeld selecteren, en in het lint veschijnt de opdracht Compress picture. Als je dat wil, kan je alle beleden ineens comprimeren.

    Download en installeer Irfanview (www.irfanview.com). Dan kan je beeld per beeld verkleinen via Image, Resize/Resample.

    Of je kan kiezen om een hele reeks beelden in één keer te verkleinen, (bv. met een bepaald percentage, of terugbrengen tot een bepaalde breedte en hoogte) via File, Batch conversion/rename. Zorg er in dat geval zeker voor dat je de verhoudingen respecteert.

    Nadien kan je gewonn plakken of invoegen zoals je dat van plan was.

    Bookmark and Share

    Paginanummers

    Je voegt een paginanummer in, maar er staat niet wat je verwacht? Insert, Page numer, Format page number
    - klik op continue from previous / start at xx.

    Bookmark and Share

    Inspringen en randen

    V. Als ik in Word een stuk tekst omrand heb en ik spring in, verspringt de rand. Is dat op te lossen?

    A. Ja. De oplossing bestaat uit twee delen:

    • Zet in autocorrectie het inspringen met tab af. Je kan dat doen met de knop die verschijnt na de autocorrectie, of in de autocorrectie-opties.

    • Doe de inspringing met TAB op de eerste regel en dan Ctrl+T (het hangend inspringen)
    Bookmark and Share

    Verborgen tekst in Word

    V. Wat is dat, verborgen tekst in Word? Wat kan ik daar mee doen?

    A. Verborgen tekst is tekst die in het document zit maar -afhankelijk van de instellingen – al dan niet kan afgedrukt worden.

    • Je kan tekst verbergen door hem te selecteren en ctr+shift+H te drukken.
    • Je kan verborgen tekst al dan niet afdrukken door in het afdrukscherm (Ctrl+P) verborgen tekst al dan niet aan te vinken.

    Dat is handig voor het maken van vragenbladen waarbij de oplossing bij opslaat, om later te kunnen herwerken of om als oplossingenblad mee te geven ter correctie.

    Bookmark and Share
    ip-location