Archieven

Word 2010

Extra klik voor recente documenten

V. In Word 2007 (ja, ik weet het, ik had nog de héél oude versie – geen commentaar graag) kon ik makkelijk naar de laatst bewerkte documenten, maar in 2016 is er een extra stap via File, Recent. Is dat niet op te lossen?

A. Ja. Bestand, Opties, Geavanceerd, Weergeven: Snel toegang krijgen tot dit aantal onlangs geopende documenten.

Andere paginering vanaf pagina x

V. Vanaf pagina 4 (of 23) wil ik een andere paginering, koptekst of voettekst. Hoe gaat dat?

A. Je start met een sectie-einde op het punt waar de paginering, koptekst of voettekst moet veranderen:
Invoegen, Eindemarkering, Pagina-einde (Word 2003)
Page Layout, Breaks, Section Break, Next page (Word 2007)

In Word 2013:

wd-apartenummering1

Dan heb je een tweede sectie.

wd-apartenummering2

Nu moet je aan die tweede sectie zeggen dat de koptekst anders moet dan in de eerste sectie.
Beeld, Kop- en voettekst, Link naar vorige uitschakelen (Word 2003)
Dubbelklikken in koptekst van de tweede sectie, Link to previous uitschakelen (Word 2007)

In Word 2013:

wd-apartenummering3

Sneltoets rij verwijderen in Word

V. Je hebt nu wel getoond en gezged hoe je een rij kan toevoegen aan een Word tabel met ALT. Maar is er ook een sneltoets om een rij te verwijderen?

A. Neen, eigenlijk niet. De vraag komt regelmatig terug, maar wat het kortst in de buurt komt is zelf een macro maken die je aan een sneltoets toekent (bv. http://help.wugnet.com/office/Word-2003-Delete-row-keyboard-shortcut-ftopict1162951.html). Alternatieven die het kortst in de buurt komen:

  • De rij selecteren door te klikken op de linkermarge, rechtsklikken, Cellen verwijderen, Hele rij verwijderen.
    Maar dat doe je met de muis, en is dus geen sneltoets.
  • De rij selecteren door te klikken op de linkermarge, Shift+Backspace, Hele rij verwijderen.
    Maar dat selecteren moet met de muis gebeuren, en het is dus ook geen sneltoets.
  • De rij selecteren, ALT+JR (Tabellen Indeling), D (verwijderen), R (rij).

Stroomschema in Powerpoint

V. Hoe kan ik een stroomschema invoegen in Powerpoint of Word?

A.In Office 2010 kom je met Invoegen, SmartArt al een heel stuk op weg. Als dat niet voldeonde is of als de Rools-Royce Visio te hoog gegrepen is: er zijn alternatieven waarvan een een aantal gratis zijn.

  • Aviary laat je mooie schema’s maken. Exporteren of kopiëren vereist echter een abonnement.
  • Cacoo vraagt ook een abonnement, dat gratis is. Je krijgt deze werkomgeving:

    In de rode zone de elementen die je kan toevoegen, en in de gele de verbindingen die je kan maken.
    Opslaan kan met een apart menu. Het gratis abonnement laat alleen PNG toe.

Rand dubbel en te veel naar rechts

V. Ik probeer een rand rond een stuk tekst te zetten, maar die rand verdubbelt en gaat te veel naar rechts. Wat is er aan de hand?

A. Druk op Ctrl+8 om de niet afdrukbare tekens zichtbaar te maken.Je tekst is ingesprongen, en dus springt de rand ook in, en wordt de paragraaf gemarkeerd. Er zijn twee oplossingen:

  • die paragraaf terug uitspringen en een tab vooraan zetten (let op het effect van de autocorrectie; en druk op Ctrl+T om de volgende regel te laten volgen)
  • of de tekst in een tabel plaatsen (desnoods 1 rij en 1 kolom) en die cel omranden.

 

 

Stroomdiagrammen in Word of Powerpoint

V. Is er een manier om een stroomdoagram op te nemen in een tekst of presentatie?

A. Ja hoor. Je komt al een heel eind ver met de ingebouwde SmartArt. Als dat niet voldoende is, kan je eens gaan kijken bij online tools als Gliffy,  Lovely Charts.com, Creately.com, Drawanywhere. Maar er zijn er meer: http://www.hlrnet.com/tecapvisiowf.htm

 

Inhoudstafel zonder titel

V. Als ik een inhoudstafel maak in Word, komt er een verkeerde taal boven te staan (Italiaans in mijn geval). Kan ik een inhoudstafel invoegen zonder titel?
A. Ja hoor: klik op “Inhoudstafel invoegen” in plaats van een van de automatische of handmatige inhoudsopgaven.

PPT preview opslaan bij presentatie

V. Bij sommige presentaties krijg ik een preview in Windows Verkenner, maar andere niet. Ik ben op zoek naar Save thumbnail, maar dat vind ik niet.

A. Klopt: Excel en Word hebben een Save thumbnail optie bij het opslaan, maar Powerpoint niet.

In Powerpoint is het de bestandsindeling en de extensie die bepaalt of er een preview is.

Bestanden in de 97-2003 indeling en met de PPS extensie, worden niet gepreviewed.

Invulformulieren in Word

V. Hoe kan ik invulformulieren maken in Word?

A.

1. Maak de tab Ontwikkelaars zichtbaar in Word. Zie Word Opties.

2. Kies de besturingselementen die je wil gebruiken. Je plaatst ze best in een tabel voor een mooie en efficiënte uitlijning.

3. Bewerk de mogelijke bewerkingen tot het invullen van formulieren.

Tenslotte nog dit: Infopath is speciaal gemaakt voor het aanmaken en invullen van formulierten. ALs je de formulieren in Word laat invullen, zal je nog manueel moeten verwerken.

Word 2010: a file error occurred

V. Ik ben aan het werken aan een belangrijk Word document, en bij het opslaan komt de melding: “A file error has occurred”. Wat kan ik doen? Als ik afsluit, ben ik alles kwijt.

A. Mogelijk bevat dat document iets waar Word niet mee overweg kan (een ingesloten object waar iets mee aan de hand is, een vergelijking, een tekstvak, …; een goede kandidaat is een bibliografie die je hebt ingevoegd in een reeds ingevoegde bibliografie of een inhoudstafel in een inhoudstafel). Op http://support.microsoft.com/kb/974991 vind je patch die het zou moeten kunnen oplossen.

Toch niet opgelost? Selecteer alles, plak in een nieuw document en sla opnieuw op. Nog niet? Plak als tekst in dat nieuwe document. Als je een eerdere versie hebt, kan je nadien via documenten vergelijken het extra werk tot een minimum herleiden.

Rijhoogte in Word

Als je een tabel hebt gemaakt in Word maar de tekst gedraagt zich niet zoals je wil, selecteer dan eens de hele rij. Na rechtsklikken kan je de eigenschappen opvragen, en één van die eigenschappen is de rijhoogte:

Je kan ook de tekstrichting instellen:

Een folder maken in Word 2010

Een van de meest gelezen posts op deze blog gaat over een folder maken in Word 2007. Uiteraard kan dat ook in Word 2010.

  • File, New. Kies Brochures and booklets.
  • Kies vervolgens Brochures en kies een opmaakmodel.

Tabel te breed

V. Ik heb hier een tabel die te breed is. Als ik die versmal, heb ik niet het gewenste resultaat. Wat kan ik doen?

A. Drie dingen:

– View, Ruler > nadien kan je de kolommen verbreden of versmallen
– Tekst verticaal zetten indien nodig

– Rijhoogte los laten: misschien heeft die tabel vaste rijhoogtes ingesteld. Selecteer de tabel, rechtsklik, en kijk bij de eigenschappen van de rijen. Het vakje rijhoogte moet uitgevinkt zijn.

Zoniet, kan het zijn de tekst onder de volgende rij schuift. Overigens kan het ook nuttig zijn hetzelfde te doen met kolombreedte.

Tekstvak positioneren

V. Ik heb ergens gelezen dat ik voor het positioneren van tekst best een tekstvak kan gebruiken. Maar kan ik dat bv. ook in het midden van het blad zetten?

A. Ja. Voeg een tekstvak in, en kies Positie op de tab Opmaak.

Tekstvakken verticaal positioneren

V. Ik gebruik Powerpoint soms om een poster te maken. Als ik een tekstvak invoeg, zou ik dat graag naast een ander tekstvak zetten. Kan ik die op dezelfde hoogte krijgen?

A. Ja, dat kan. Maak een nieuwe dia (Ctrl+M), en rechtsklik om onder Indeling te kiezen voor een lege dia.

Nu kan je een tekstvak tekenen (Invoegen, Tekstvak). Je plaatst daar best al iets in.

Je kan nadien het tweede tekstvak tekenen. Na het tekenen kan je de rand vastgrijpen en slepen. Powerpoint geeft een hulplijn voor het positioneren (onderkant, midden, bovenkant).

Zo’n hulplijnen krijg je ook als je illustraties ten opzichte van elkaar wik positioneren, en ook in Word (dat geen hulplijnen geeft voor tekstvakken).

TIP: als je toch tekst naast elkaar wil plaatsen, wil je misschien een tabel gebruiken.

ip-location