Archieven

samenwerken

Samenwerken aan bibliografie

V. Is het mogelijk om samen aan een bibliografie te werken?
A. Ja, dat kan zeker. Er bestaan een aantal tools (mijn lijst staat op http://www.hlrnet.com/bib.htm). Ik wil in eerste instantie deze tools naar voor schuiven die hier recent aan bod zijn gekomen. Ik heb deze geselecteerd omdat ze gratis zijn (behalve Refworks), degelijk, en geen installatierechten (admin rechten) vereisen.

Verder zijn er bv. BibMe (maar dat delen is read-only) en EasyBib (maar betalend, tenzij voor MLA). Naast een aantal tools die moeten geïnstalleerd worden.

Mailen naar Evernote

Ben je ook zo’n enthousiaste gebruiker van Evernote? Dit OneNote alternatief is gratis en werkt ook op Android.

Als je geen PDA bij hebt en toch snel iets wil noteren (dus niet “efkes” inloggen) kan je mailen naar je Evernote notiteboek.

Als dat mailadres bekend geraakt en misbruikt wordt, kan je een nieuw vragen.

Versiebeheer in Dropbox

V. Je hebt gezegd dat je oude versies kan terughalen in Dropbox. Hoe gaat dat dan?

A. Klik op de pijl naast een bestand.

Dropbox vs Skydrive

V. Wat zijn de verschillen tussen Dropbox en Skydrive?
A.

  • Dropbox is beperkt tot 2GB, Skydrive 25GB.
  • Delen in Dropbox kan niet beperkt worden tot alleen-lezen.
  • Dropbox kan oudere versies of oude of gedelete bestanden terughalen.

Word vraagt paswoord bij openen document van Skydrive

V. Als ik van op SkyDrive een document open in Word (klikken op Openen in Word), dan vraagt Word een paswoord. Is dat normaal?

A. Ja, dat is normaal. Tenminste als dat niet je eigen computer is waarin je Live ID geassocieerd is aan je Windows account. Word wil straks namelijk dat doument opnieuw op die SkyDrive opslaan, en moet die login dus kennen.

Als je niet opnieuw wil opslaan op SD, kan het volstaan het document locaal op te slaan en van daar te bewerken of af te drukken.

Google calendar naar Excel

V. Kan ik een Google calendar naar Excel overbrengen? We beheren daar de activiteiten van onze club, maar om daar totalen of overzichten van te maken, moeten we overtikken.

A. Dat kan inderdaad veel eenvoudiger. Klik op KALENDER en je krijgt een mooi overzicht dat je als tekst zonder opmaak kan plakken in Excel om de verwerking te doen.

Open from web in Office 2010

V. Ik heb Save to web gevonden in Office 2010 – maar hoe kan ik die opgeslagen (of door anderen gedeelde) bestanden openen van in Word of Excel?

A. Je kan die niet rechstreeks openen – je moet daarvoor naar SkyDrive. Selecteer een document met de muis, en klik op Meer, Open met.

Live Mesh / Live Sync

Opgelet: er is een nieuwe versie van Skydrive

V. Hoe zit dat nu met Live Mesh? Wordt dat Live Sync? en is er nu maar 2GB in plaats van 5GB ruimte?
A. Microsoft heeft wat last met naamgeving, en eenduidigheid is soms wat zoek. Maar het wordt dus Live Mesh. en het blijft 5 GB ruimte op je Skydrive met 2-way synchronisatie.
Je kan de nieuwste versie downloaden van op http://explore.live.com/windows-live-mesh, download die overigens méér bevat dan Live Mesh alleen.
Belangrijk: na installatie moet je synchronisatie opnieuw instellen. Het is geen slecht idee om eerst in je Mesh te kijken welke mappen je gedeeld hebt, om onaangename verrassingen achteraf te vermijden.

Verder: je kan vragen om Internet Explorer favorieten en Office templates elders beschikbaar te hebben.

En noteer tenslotte dat

  • het adres voortaan is devices.live.com
  • dat je niet langer kan uploaden via web interface. Als dat is wat je zoekt, moet je Skydrive gebruiken, en SDExplorer installeren om rechtstreeks toegang te hebben tot je Skydrive op je belangrijkste (huis)computer.

Samenwerken met Office web apps

Office 2010 biedt een aantal mogelijkheden tot samenwerken waarvan we er een aantal willen toelichten.

  • Je kan met Sharepoint designer een werkruimte aanmaken om documenten te delen. Het programma werkt best met een Sharepoint installatie, maar je hebt ook andere mogelijkhden, zoals een Groove werkruimte of een gedeelde map.
  • Je kan op Skydrive een Office document (Word, Excel, Powerpoint of OneNote) aanmaken:
     
    Dat document kan je nadien delen met anderen – mensen die het document mogen inkijken, en anderen die er ook mogen aan wijzigen. En je krijgt een heuse mini-versie van bv. Word om mee te werken:
  • Vanuit een Office programma kan je rechtstreeks opslaan op je Skydrive ruimte via Opslaan en verzenden:

Docs.com

De regelmatige bezoeker van deze pagina’s kent mijn belangstelling voor samenwerkingsplatformen. De laatste in dat lijstje is Docs.com waarmee je Office bestanden kan delen aan de hand van je Facebook login. Zeker de moeite van een bezoekje waard voor Facebook freaks.

http://docs.com/

Google calendar synchroniseert niet

V. Google calendar weigert soms te synchroniseren, en als ik mijn computer afsluit vind ik dit dialoogvenster: “Could not obtain Outlook version”. Wat is er aan de hand?

A. Het synchronisatieprogramma van Google zoekt Outlook, en Outlook antwoordt niet. Dat is op te lossen door Outlook te openen, al was het maar even (en dan te synchroniseren door te rechtsklikken op het icoon van Google calendar sync in de taakbalk).

Internetadressen opgegeten door Mesh?

V. Vroeger schreef ik interessante links op een bladje, met fouten tot gevolg. Of ik mailde interessante URLs naar mezelf. Nu sla ik ze op (File, Send, Shortcut to Desktop. Die snelkoppelingen wil ik opslaan op een Mesh folder die ik daarvoor gemaakt heb. Echter: nogal eebs komen die snelkoppelingen door als bestanden met een naam abc[1] bestanden zonder extensie (soms ASPX of HTML extensie). Wat is er aan de hand?
A. Dat is het gevolg van de Upload functionaliteit van Mesh. Installeer de Mesh AcrtiveX control, dan gebeurt dat niet – de snelkoppelingen komen dan mooi door.
Als het niet mogelijk is de ActiveX control te gebruiken (bv. in een netwerkomgeving waarin ActiveX niet toegelaten is, of met Firefox) zip dan even je snelkoppelingen.
Wat je met die abc[1] bestanden kan doen, is Notepad openen en die daar één voor één naar toeslepen. Je krijgt stukken van de HTML code te zien, waarodner waarschijnlijk de titel, waarmee je de url waarschijnlijk kan terugvinden.

Skydrive: verschillende bestanden tegelijk downloaden

V. Ik weet dat ik in Skydrive verschillende bestanden tegelijk akn downloaden na installatie van een ActiveX control, maar kan ik ook verschilledne betsnaden tegeklijk downloaden?

A. Ja dat kan. A priori lijkt me Live Mesh een beter idee in zo’n scenario, of uploaden als ZIP bestand, maar je kan in Skydrive downloaden als ZIP bestand. Je moet wel Engels instellen als taal om het volgende dialoogvenster te kunnen oproepen:

skydrivesiveaszip

Hoe geraak ik aan een Live ID?

V. Ik krijg een uitnodiging voor een Skydrive folder waarin een collega een aantal bestanden heeft gedeeld. Hoe geraak ik daaraan?

A. Je moet een Live ID hebben met het mailadres waarop de uitnodiging is toegekomen. Hetzeldfe adres, niet een ander. Je hebt ook geen apart of ander mailadres nodig – het kan met gelijk welk mailadres.

sign-in-with-live-id

Op het inlogscherm staat een link waarmee je een nieuw account kan maken. Het volstaat om je mailadres op te geven, een paswoord te kiezen, en een vraag waarmee je aan het paswoord kan als het je het paswoord zou vergeten. Kies die vraag zorgvuldig  iemand met kwade bedoeling die veel van je weet (via Facebook of zo) mag op die manier je paswoord niet achterhalen.

create-live-id

Nadien heb je een paswoord waarmee je kan inloggen op gelijk welke Live dienst – ook Mesh.

Samenwerkingsplatformen: wat te kiezen?

Er blijken nogal wat samenwerkingsplaformen te bestaan waar de gewone gebruiker gebruik van kan maken, maar het overaanbod maakt het moeilijk te weten waarvoor te kiezen. Enkele dingen op een rijtje (* = hier reeds eerder aan bod gekomen – klik op samenwerken in de tag cloud om de gerelateerde posts te vinden).

  • Live Skydrive*:  http://skydrive.live.com
    25 GB ruimte voor het aanmaken van online mappen die je, als je dat wenst, kan delen met andere gebruikers.
    VOOR: eenvoudig
    TEGEN: je moet de bestanden manueel uploaden
  • Live Sync*: http://sync.live.com
    Je installeert een applicatie op elke computer
    VOOR: je kan gedeelde mappen maken
    TEGEN: installatie vereist
  • Live Mesh*: http://mesh.live.com
    VOOR: bestanden worden online opgeslagen en zijn online toegankelijk
    TEGEN: “slechts” 5GB opslagruimte – nog in beta
  • Office Live*: http://www.ondedrive.com
    Je bestanden zijn online toegankelijk.
    VOOR: bedoeld voor de zakelijke gebruiker en toch gratis (maar het verschil met Mesh is mij niet duidelijk); je kan bestanden kopiëren en plakken
    TEGEN: geen online software (tegenover Google docs), geen synchronisatie (tegenover Mesh)
  • Microsoft Groove*: een onderdeel van Office 2007
    Dit pakket moet eerst aangekocht en geïnstalleerd worden.
  • Maar er is uiterarad meer dan het Microsoft aanbod.
    Google Docs*: ZOHO

De geïnteresseerde lezer vindt meer informatie in de volgende online artikels:

Windows Live Sync vs. Live Mesh vs. SkyDrive: Which is Right for You?
http://www.labnol.org/internet/compare-windows-live-sync-mesh-and-skydrive/6166/
Sync, SkyDrive, Mesh: explaining the Windows Live chaos
http://arstechnica.com/microsoft/news/2008/11/sync-skydrive-mesh-explaining-the-windows-live-chaos.ars
Choosing between Live Mesh / Live Sync / Live Drive for synchronising files between PCs
http://iainmagee.wordpress.com/2009/04/13/choosing-between-live-mesh-live-sync-live-drive-for-synchronising-files-between-pcs/
Live Mesh or Live Sync? Microsoft’s Branding Problem (One of Many)

Nog even dit: Er bestaan er nog anderen, en er zijn ook meer “professionele” samenwerkingsplatformen waarvan we een lijst onderhouden op http://www.hlrnet.com/intcoll.htm.

ip-location

75000