Archieven

Recent

Powerpoint 2010+

Oei, beamer stuk – maar ik kan broadcasten

Als je in een PC klas lesgeeft of spreekt en de beamer gaat stuk, kan je nog steeds de deelnemers (die aan een PC zitten) je presentatie laten zien.

  • In Powerpoint 2010: Bestand, Opslaan en verzenden.

    Dat levert een adres op

    dat je kan afkorten via http://www.tinyurl.com of gelijkaardig, en projecteren. Zolang de presentatie loopt, kunnen de mensen op dat adres volgen.
  • Ingewikkeld? Je kan de presentatie ook op een Skydrive map plaatsen die je kan delen. Via web apps kan ze online bekeken worden.
  • Of je kan de presentatie publiceren en delen op Google docs waar de mensen ze kunnen vinden en bekijken.

Powerpoint start niet – wat nu?

Een tip voor lesgevers of presenteerders die in een lokaal dat het hune niet is Powerpoint opstarten en vaststellen dat het programma niet wil starten, en de presentatie zelf ook niet opent.

Ga naar http://www.skydrive.com, laad het bestand op en open het online in Powerpoint web apps. Als je internet toegang hebt, kan je een presentatie perfect tonen zonder dat Powerpoint op het toestel zelf werkt.

 

Verdergaan na video

V. Hoe kan ik ervoor zorgen dat de presentatie verdergaat nadat de ingebedde video is afgespeeld?

A. Stel de die in voor automatische overgang naar voldende slide na x seconden. Stel x iets lager in dan de duur van de video.

Tijdlijnen in Powerpoint

Eén van de meest gelezen artikels op deze blog gaat over het aanmaken van een tijdlijn. Ik val net op de gratis tool http://www.officetimeline.com/, en wil die graag deleen met mijn lezers.

OPVOLGING – DEC 2012

Twitter in Powerpoint

V. Ik zag laatst een presentatie waar een Twitter banner over liep. Hoe krijg je Twitter in Powerpoint? Ik zag overigens ook een schermvullend Twitter ding met nieuwe tweets over één onderwerp. Is dat ook Powerpoint?

A. Het eerste is waarschijnlijk de Powerpoint-Twitter tool van SAP http://www.sapweb20.com/blog/powerpoint-twitter-tools/, het tweede mogelijk de website anothertweetonthewall.com (druk op F11 nadat je de hashtag hebt ingegeven).

Achtergrond weg van foto

V. Naar verluidt kan je in Office 2010 de achtergrond wegnemen van een foto. Hoe werkt dat?

A. Als je een foto invoegt en selecteert, staat er links een knop Remove background (onder Picture tools, Format):

In het paars verschijnt wat Word of Powerpoint met de huidige instellingen zou verwijderen. Dan heb je dit te doen:

  • vergroot de kader die verschijnt, zodat alles wat je de foto wil overhouden, in die kader zit
  • markeer de gebieden die niet mogen gewist worden (Mark areas to keep)
  • markeer de gebieden die samen met de achtergrond moeten verdwijnen (Mark areas to remove)

En je bent er:

Beelden samen verkleinen

V. Ik werk in Powerpoint, en ik zou graag twee beelden tegelijk verkleinen. Kan dat?

A. Ja, dat kan. Klik op het eerste ingevoegde beeld, en dan ctrl+klik op het beide. Ze zijn dan beide geselecteerd. Vanaf nu kan je

  • met de handgrepen de illustraties verkleinen – ze worden beide verkleind
  • of rechtsklikken en bij “Grootte en positie” de verkleiningsfactor voor beide instellen.

Tijdlijn maken in Office

V. Kan ik een tijdlijn maken in Word of Powerpoint?

A. Je kan het doen met autovormen (bv. cilinders) in Powerpoint of Word, dat je helpt om exact horizontaal te plaatsen en aan te sluiten. Je moet gewoon de lengte instellen in functie van de relatieve duur (als je samen 8u hebt en dit stuk is 1u, moet het geheel 8x zo lang zijn dan dit stuk).

Je kan het doen met SmartArt, zoals getoond in http://www.microsoft.com/education/CreateTimeline.aspx. Maar de verschillende periodes of stappen zijn niet proportioneel.

Je kan het ook doen met een scatterdiagram (spreidingsdiagram) in Excel. Er is een template te vinden op http://www.vertex42.com/ExcelArticles/create-a-timeline.html

Te ingewikkeld? Het kan met een gestapelde staafgrafiek in Excel. Zie http://www.mrexcel.com/articles/timeline-chart-in-excel.php

Of zo:
– Maak een lijst met de gebeurtenissen, met telkens begin en eindmoment

– Maak nadien in een kolom een rij met als eerste de begindatum, en in elke volgende cel het verschil in eenheden (dagen bv.). Dat geeft dus één cel meer dan het origineel.

– Selecteer die gegevens en maak een 100% gestapelde staaf- of kolomgrafiek

– Rechtsklik op de gegevens, en bewerk elke “Reeks” apart om die het label te geven van die periode.


– Klaar. Nu moet je nog kopiëren en uitknippen.

Presentatie naar Word sturen

V. Vroeger kon ik een presentatie naar Word versturen (File, Send to, Word). Heel handig om je slides in een Word dcoument te krijgen, of om je annotaties onder je slides af te drukken. Maar ik vind dat niet meer in Powerpoint 0010. Kan dat niet meer?

A. Jawel, dat kan nog steeds. Bestand, Opslaan en verzenden, Hand-outs maken.

Eén slide rechtstaand

V. Kan ik in Powerpoint presentatie één slide rechtzetten en de rest toch liggend laten?

A. Helaas is het antwoord neen – je kan geen slides in portrait en andere in landscape hebben binnen dezelfde presentatie. Maar daar stopt het verhaal niet: je kan wel aparte presentaties maken in portrait en landscape, en overgaan van de ene naar de andere met behulp van een Action die de presentatie in de andere oriëntatie laadt. http://presentationsoft.about.com/od/powerpoint2007tips/f/080801portrait.htm legt een en ander uit.

Wijzigbare Excel grafiek in Powerpoint?

V. In versie 2003 kon ik een Excel grafiek plakken in Powerpoint of Word, en die nadien wijzigen na dubbelklikken. Dat gaat nu niet meer, in 2007?

A. Jawel, dat gaat nog steeds maar je moet de grafiek embedden in plaats van te plakken. Dit is de klassieke manier: plaats het XLSX bestan dnen de presentatie in dezelfde map (zeer belangrijk – je moet ook steeds samen kopiëren of e-mailen) en voeg in, object, bestaand bestand.

Alternatief (specifiek voor 2007 en handiger): klik op het grafiekje in de Powerpoint placeholder, of voeg een grafiek in in Word via Invoegen. Kies het type grafiek, en nu opent Excel binnen in Powerpoint resp. Word. Je kan daarin de gegevens plaatsen en bereken die je nodig hebt.

Beelden uit presentatie halen

V. Ik gebruik Powerpoint 2010 en wil beelden uit een presentatie halen. Helaas: ik kan niet meer opslaan als HTML. Wat kan ik doen?

A. Inderdaad, Powerpoint 2010 bevat geen “opslaan als HTML” meer. Installeer OpenOffice.org, open de presentatie en kies Exporteer onder Bestand. Daar vind je HTML.

Tekst openvouwen in meerdere slides

V. Kan ik een lijst (opsomming van items) openvouwen in meerder slides? Ik herinner me precies dat daar vroeger een opdracht voor was.

A. Het kan nog steeds, en is zeer eenvoudig.

  • Selecteer je lijst en kopieer (ctrl+c)
  • Ga naar overzichtsweergave (links op je scherm) en plak de lijst waar je die dia’s wil laten verschijnen.

Tabel verwijderen uit slide

V. Hoe kan ik een tabel verwijderen uit een slide? In Word kan ik de alinea’s voor en na de tabel selecteren, maar dat lukt niet in Powerpoint.

A. Als je de tabel selecteer, verschijnen de tabelhulpmiddelen. Eén daarvan (onder Layout) is bedoeld om de tabel te verwijderen.

delete-table-in-ppt-2007

Overigens: dat is ook zo in Word.

Powerpoint sneltoetsen voor beginnende presenteerders

V. Ik ben niet echt vertrouwd met Powerpoint. Hoe kan ik door de presentatie gaan?

A. Onthoud deze sneltoetsen:

  • F5 – om een presentatie te starten (als ze al geopend is in Powerpoint)
  • spatie – de volgende slide tonen
  • backspace – teruig naar de vorige dia
  • B – het scherm wit maken (tekst en illustraties verbergen) of terughalen (tekst en illustraties terug tonen)
ip-location