Onmiddellijk verzenden in Outlook 2010

V. In Outlook 2010 heb ik een delay ingesteld van vijf minuten, wat me al meermaals behoed voor problemen. Maar ik vind geen manier om dan berichten toch snel te versturen.

A. Een druk op de knop “Verzenden en vervangen” stuurt alle berichten de wereld in zonder te wachten.

Tags:

Geen mails te zien in Outlook 2010

V. Hoezeer ik ook zoek, ik zie geen nieuwe mails in Outlook 2010.
A. Waarschijnlijk ben je naar de verkeerde (set van) folders aan het kijken. Maak een zoekfolder met de zoekopdracht “ongelezen berichten”. Rechtsklik op Zoekmappen, Nieuw, Ongelezen mail. Voeg die map toe aan je favorieten.

Tags:

PST in Dropbox of Skydrive

V. Kan ik mijn PST bestand synchroniseren met Dropbox of Live Mesh / Skydrive?

A.  Dat is een bijzonder slecht idee. Het zou je verbruikte bandbreedte explonentieel doen stijgen. Dat gaat zo:

  • Mail komt toe en wordt opgeslagen in PST -1x
  • PST wordt gepubliceerd vanop de computer waarop hij ontvangen is – 2x
  • PST bestand wordt gedownlaod op andere toestel- 3 x

en dat voor elk inkomend bericht, teklens Outlook wordt geopend op een of ander toestel.

Alternatieven zijn:

  • Exchange server gebruiken
  • Een IMAP maildienst gebruiken, waarbij de berichten op de server worden bewaardn, maar ook hun opdeling in mappen.

Geen Exchange of IMAP? Vraag Outlook om de berichten gedurende een aantal dagen (14 of zo) op de server te bewaren. Berichten zullen op elk toestel apart toekomen en je zal ze telkens opnieuw als nieuw zien, maar de PST bestanden zullen gelijkaardig zijn.

Voor het synchroniseren van de agenda kan je gebruik maken van Live Calendar of Google Calendar waarmee je verschillende computers kan synchroniseren.

Tags:

Adressen van en naar Outlook 2010 brengen

V. Hoe kan ik mailadressen in Outlook 2010 binnenbrengen? Ik heb geprobeerd te plakken vanuit mijn oud mailprogramma, maar dat gaat niet.

A. Of dat gaat, hangt af van het programma in kwestie. Als het niet lukt, exporteer vanuit je oud programma als CSV bestand (comma separated values), en importeer in Outlook via Bestand, Openen, Importeren.

Live calendar exporteren als ICS bestand

V. Ik werk met Windows Live Mail, waar ik een agenda heb gemaakt. Ik zou die willen exporteren om elders te kunnen gebruiken. Maar ik zie geen manier om te exporteren als ICS bestand?

A. Het hangt er van af naar waar je wil exporteren. Je kan kopiëren en plakken in bv. Outlook. Maar anders kan je dit doen:

- Bekijk je kalender online (calendar.live.com)
- Klik op Delen, en kies die agenda
- Kies voor ICS: Importeren in een andere agendatoepassing en kopier het adres dat verschijnt.
- Als je het protocol wijzigt in http:// en dat adres opent, zal je ICS bestand worden gedownload.

Outlook 2010: PST bestand comprimeren

V. Ik vind in Outlook 2010 niet hoe ik het PST bestand kan comprimeren. Of hoeft dat niet meer? 

A.Jazeker, het is nog steeds verstandig om te comprimeren. Dat kan zo: Bestand, Accountinstellingen, Gegevensbestanden.

Outlook 2010 en Google Calendar

V. Ik gebruik Outlook 2010 en wil synchroniseren met Google calendar, maar dat gaat niet. Ik heb je voorstel over OggSync gelezen, maar dat werkt niet voor mij. Zijn er nog mogelijkheden?

A. Ja, er zijn er nog.

Tags:

WK voetbal in Outlook

Voor de voetbalfans (en neen, ik ben daar niet bij): een Braziliaanse collega MVP publiceert een WK agenda die je kan integreren in Outlook. Hij belooft bij te blijven met de resultaten van de matchen.

http://www.agendeja.com.br

Tags:

Outlook: server niet beschikbaar

V. Ik krijg een melding “Server niet beschikbaar”. Van waar komt dat en hoe geraak ik er van af?

A. Die melding komt mogelijk van OggSync. Het programma probeert Outlook aan te spreken, maar Outlook is niet gestart en regaeert niet. Oplossing: klik die boodschap weg en start Outlook. Het kan zijn dat je de boodschap nog krijgt, maar dat is verholpen van zodra Outlook geladen is.

De definitieve oplossing is om Outlook te laten opstarten met windows, bijvoorbeeld door een snelkoppeling naar Outlook op te nemen in de menu-groep Opstarten.

Tags:

Outlook en Google calendar

V. Je schrijft dat Outlook 2010 niet compatibel is met Google Calednar Sync. BNetekent dat dan dat ik niet meer kan synchronieeren?

A. Neen: het kan wel als je bv. gebruik maakt van OggSync. Die ondersteunt zelfs meerdere kalenders – zowel van de kant van Outlook als van de kant van Google calendar.

http://oggsync.com/

Tags: