Archieven

Outlook 2010+

Google mail in Outlook 2 adresboek

V. Ja, als ik in Gmail was ingelogd ging het wel om Gmail te configureren in Outlook 2013. Maar de adressen komen niet over. Gaat dat niet?

A. Outlook is een mailprogramma, geen all-in-one toegang tot je Gmail. Er zijn wel externe tools om je adresboeken van Gmail en Outlook met elkaar te synchroniseren. Mogelijk is het interessantste GO Contact Sync (http://sourceforge.net/projects/gocontactsync). Geef je gmail account op(mét @gmail.com), het wachtwoord, het profiel van Outlook waarme je wil synchroniseren, en hoe je wil synchroniseren (wil je dat Outlook of Gmail voorrang heeft, of wil je het laten vragen, en wat met verwijderde contacten)

gocontactsync

Er zijn er nog meer: zie Sync your Gmail Address Book and Outlook Contacts – http://www.labnol.org/software/sync-outlook-contact-with-gmail/20422/ en de conversatie op https://productforums.google.com/forum/#!topic/gmail/Zy2HEli5RmI .

Google mail in Outlook 1 wachtwoord

V. Ik probeer mijn Gmail account in Outlook 2013 te configureren. Ik geef mijn Gmail account in, en nadien het wachtwoord. Lijkt allemaal te werken, maar het wachtwoord wordt geweigerd. Het is nochtas zeer zeker het juiste wachtwoord.

A. Zorg ervoor dat je Gmail account open staat in http://www.gmail.com en dat je daar ingelogd bent tijdens het aanmaken van dat account in Outlook.

Zie bv. ook My client isn’t accepting my username and password – https://support.google.com/mail/answer/78754?hl=en

Niet alles downloaden van Exchange mailbox

V. We hebben flexiebele werkplekken. Als ik op een bureel / pc terechtkom wara ik niet eerder gewerkt heb, moet ik eerst Outlook even configureren. Dat gaat Snel met onze Exchange accounts, mar dan begint Outlook héél veel megabytes te downloaden. Is dat in te perken?

A. Ja – je kan aan Outlook zeggen mar een beperkte periode van de mailbox in te laden. Het is de schuifbalk op dit scherm waarmee je bv. kan zeggen om slechts één maand in te laden.
ol2013exchsettings3

De oudere berichten zijn er nog steeds, en als je snel wil terugvinden kan je dat via webmail.

Om die instelling te wijzigen als de mailbox reeds is geconfigureerd:

  • Outlook, Bestand, Accounts
    ol2013exchsettings1
  • En kies het account in kwestie
    ol2013exchsettings21

Leesbevestiging uitschakelen

V. Kan ik leesbevestiging uitschakelen? Naar het schijnt wordt dat soms gebruikt door spammers.

A. Ja, dat wordt gebruikt door spammers. Op die manier kunnen ze achterhalen of je het bericht effectief gezien hebt, en je nog méér spam sturen. Het is met name gevaarlijk als je automatisch een leesbevestiging stuurt.

Hoe je het uistschakelt, hang af van je mailprogramma.

Mailbox steeds opnieuw vol

V. Ik krijg geen mail meer, en mijn correspondenten zeggen me dat mijn mailbox vol is. Hoe krijg ik Outlook terug aan de praat? Ook op tablet en smartphone is er geen nieuwe mail.

A. Gebruik je IMAP voor je mail? Dat betekent meteen dat alle berichten op de server blijven staan en dat een beetje opruimen geen soelaas brengt hoewel het telkens opnieuw offers vraagt.

Het is beter één toestel (dat waar Outlook op staat) als centraal toestel te gebruiken. Configureer je mail met het POP protocol, en zeg bij geavanceerde instellingen dat je de berichten bv. 14 dagen op de server wil bewaren. Op die manier  heb je in Outlook al je oude berichten nog en loopt de mailbox nooit nog over

Onmiddellijk verzenden in Outlook 2010

V. In Outlook 2010 heb ik een delay ingesteld van vijf minuten, wat me al meermaals behoed voor problemen. Maar ik vind geen manier om dan berichten toch snel te versturen.

A. Een druk op de knop “Verzenden en vervangen” stuurt alle berichten de wereld in zonder te wachten.

Geen mails te zien in Outlook 2010

V. Hoezeer ik ook zoek, ik zie geen nieuwe mails in Outlook 2010.
A. Waarschijnlijk ben je naar de verkeerde (set van) folders aan het kijken. Maak een zoekfolder met de zoekopdracht “ongelezen berichten”. Rechtsklik op Zoekmappen, Nieuw, Ongelezen mail. Voeg die map toe aan je favorieten.

PST in Dropbox of Skydrive

V. Kan ik mijn PST bestand synchroniseren met Dropbox of Live Mesh / Skydrive?

A.  Dat is een bijzonder slecht idee. Het zou je verbruikte bandbreedte explonentieel doen stijgen. Dat gaat zo:

  • Mail komt toe en wordt opgeslagen in PST -1x
  • PST wordt gepubliceerd vanop de computer waarop hij ontvangen is – 2x
  • PST bestand wordt gedownlaod op andere toestel- 3 x

en dat voor elk inkomend bericht, teklens Outlook wordt geopend op een of ander toestel.

Alternatieven zijn:

  • Exchange server gebruiken
  • Een IMAP maildienst gebruiken, waarbij de berichten op de server worden bewaardn, maar ook hun opdeling in mappen.

Geen Exchange of IMAP? Vraag Outlook om de berichten gedurende een aantal dagen (14 of zo) op de server te bewaren. Berichten zullen op elk toestel apart toekomen en je zal ze telkens opnieuw als nieuw zien, maar de PST bestanden zullen gelijkaardig zijn.

Voor het synchroniseren van de agenda kan je gebruik maken van Live Calendar of Google Calendar waarmee je verschillende computers kan synchroniseren.

Adressen van en naar Outlook 2010 brengen

V. Hoe kan ik mailadressen in Outlook 2010 binnenbrengen? Ik heb geprobeerd te plakken vanuit mijn oud mailprogramma, maar dat gaat niet.

A. Of dat gaat, hangt af van het programma in kwestie. Als het niet lukt, exporteer vanuit je oud programma als CSV bestand (comma separated values), en importeer in Outlook via Bestand, Openen, Importeren.

Live calendar exporteren als ICS bestand

V. Ik werk met Windows Live Mail, waar ik een agenda heb gemaakt. Ik zou die willen exporteren om elders te kunnen gebruiken. Maar ik zie geen manier om te exporteren als ICS bestand?

A. Het hangt er van af naar waar je wil exporteren. Je kan kopiëren en plakken in bv. Outlook. Maar anders kan je dit doen:

– Bekijk je kalender online (calendar.live.com)
– Klik op Delen, en kies die agenda
– Kies voor ICS: Importeren in een andere agendatoepassing en kopier het adres dat verschijnt.
– Als je het protocol wijzigt in http:// en dat adres opent, zal je ICS bestand worden gedownload.

Outlook 2010: PST bestand comprimeren

V. Ik vind in Outlook 2010 niet hoe ik het PST bestand kan comprimeren. Of hoeft dat niet meer? 

A.Jazeker, het is nog steeds verstandig om te comprimeren. Dat kan zo: Bestand, Accountinstellingen, Gegevensbestanden.

Outlook: server niet beschikbaar

V. Ik krijg een melding “Server niet beschikbaar”. Van waar komt dat en hoe geraak ik er van af?

A. Die melding komt mogelijk van OggSync. Het programma probeert Outlook aan te spreken, maar Outlook is niet gestart en regaeert niet. Oplossing: klik die boodschap weg en start Outlook. Het kan zijn dat je de boodschap nog krijgt, maar dat is verholpen van zodra Outlook geladen is.

De definitieve oplossing is om Outlook te laten opstarten met windows, bijvoorbeeld door een snelkoppeling naar Outlook op te nemen in de menu-groep Opstarten.

Outlook en Google calendar

V. Je schrijft dat Outlook 2010 niet compatibel is met Google Calendar Sync. Betekent dat dan dat ik niet meer kan synchroniseren?

A. Neen: het kan wel als je bv. gebruik maakt van OggSync. Die ondersteunt zelfs meerdere kalenders – zowel van de kant van Outlook als van de kant van Google calendar.

http://oggsync.com/

Outlook 2010: waar moet ik me aan verwachten?

Waar moet je je aan verwachten als je Outlook 2010 installeert?

  • Vooreerst dit: je kan Outlook 2010 niet naast Outlook 2007 installeren. De oudere versie zal overschreven worden.
  • Outlook 2010 kent tabs.
  • Bij het eerst opstarten zal het PST gemigreerd worden. Dat kan een tijdje duren.
  • Een aantal add-ons zullen niet werken. Dat is met name het geval voor Xobni en een antivirus als Clamwin, maar – waarschijnlijk erger – ook voor Google Calendar Sync.


    Vermoedelijk zal die Google Calendar Sync wel snel ge-update worden.
  • Synchronisatie met PDA blijft even probleemloos als voordien.
  • Bij het lezen van berichten kan je in het onderdeel Personen een overzicht krijgen van eerdere berichten, afspraken, doorgestuurde bijlagen en meer getoond.
  • Je kan ook de informatie opvragen van de afzender in een aantal te configureren sociale netwerken. Dit is vandaag echter nog niet helemaal afgewerkt.
  • Het venster voor het zoeken van berichten is uitgebreid.
  • Bij de contactpersonen is er een knop voorzien om bij Bing Maps een plan te krijgen met het adres van die persoon.

Meldingen inkomende mail langer tonen

V. Ik gebruik Outlook 2007 en ben zeer tevreden, maar de meldingen van inkomende mail zijn te snel weg om te kunnen klikken. Kan ik die langer laten weergeven?

A. Ja: Tools, Options, E-mail options, Advanced E-mail options, Desktop Alert settings.

ip-location

Pedir y no cumplir, privilegio de dirigir