Archieven

Recent

Excel

Rasterlijnen verwijderen uit grafiek

V. Hoe kan ik rasterlijnen verwijderen uit een grafiek?

A. Probeer rechtsklikken, dan verwijderen. Anders: rechtsklik op de Y as, en stel de rasterlijnen in als wit.

Spatie als duizendtalteken

V. Kan ik een spatie als duizendtalteken hebben in Excel?

A. Ja: onder celeigenschappen, aangepast.

 

Excel: groter dan andere cel zichtbaar maken

V. Ik heb twee kolommen: in de ene staat een totaal, in de andere het verwachte totaal. Kan ik Excel laten tonen wanneer het verwachte totaal niet overeenkomt met het berekende totaal?

A. Ja: met een voorwaarde. Iets als (in een derde kolom)

=ALS(verwacht=berekend;1;0)

en nadien voorwaardelijk opmaken (bv rood als er een 0 staat). Het kan ook rechtstreeks, maar er is een truucje bij.

Klik op één van die controlecellen. Kies voor voorwaardelijke opmaak, regels, kleiner dan, klik op de cel waarmee je wil vergelijken – en maak bv. rood. Maar: Excel zet dollartekens, en die moet je verwijderen, want anders kan je die cel niet kopiëren.

xllessthencell

Nadien kan je hetzelfde voor kleiner dan, en kiezen voor bv. geel.

Vaste rijen en kolommen bij afdrukken

 

V. Hoe kan ik bij het afdrukken in Excel ervoor zorgen dat de kolomkoppen bovenaan blijven staan, dus desnoods op de volgende pagina worden toegevoegd?
A. Maka je tabel zo op dat de dingen die moeten hernomen worden bovenaan staan en/of links. Dan Pagina-indeling, Titels afdrukken.

xl-printheaders1

Daarin kan je instellen (door ze te selecteren) welke rijen en/of kolommen herhaald worden.

xl-printheaders2

Verschillende kolommen tegelijk verbreden

V. Kan ik verschillende kolommen tegelijk verbreden in Excel?

A. Ja- selecteer al de kolommen die je wil verbreden. Ga naar de rand van één van de geselcteerde kolommen tot je muisaanwijzer verandert in een streep (of twee lijnen) met twee pijltjes. Nu kan je verslepen, en de breedte van alle kolommen wordt tegelijk aangepast.

Zie ook: Apply auto-fit property to multiple columns simultaneously

Excel onderlijnt mailadressen

V. Ik maak een adreslijst met Excel, maar ineens springt mijn mailprogramma open. Wat is dit?

A. Waarschijnlijk heeft Excel de mailadressen omgezet in links, en heb je daarop geklikt.

Je kan in de Autocorrectie opties van Excel (of Word) instellen dat je wil dat teksten van hyperlinks niet worden omgezet in klikbare links.

links-xl0

links-xl1

Verdrer kan je ook F2 proberen in plaats van klikken om de inhoud van een cel te wijzigen. Of nadat de tekst in  een link is gewijzigd, klik op de bliksem die verschijnt om de link te verwijderen of Excel te vragen niet meer te linken.

Stapelgrafiek in Excel gaat niet

V. Ik probeer een stapelgrafiek te maken in Excel, maar blijkbaar gaat dat niet met één enkele reeks gegevens?

xl-stapeldiagramgaatniet-switch

A. Ja, toch wel – switch rijen en kolommen als het resultaat niet is wat je wil.

Commentaar afdrukken in Excel

V. Ik heb commentaar bij een aantal cellen in Excel. Kan ik die mee afdrukken?

A. Ja, dat kan, maar het is niet zo eenvoudig.

Data plakken in Excel voor Mac

V. Als ik data plak van een Excel voor Mac in een Excel bestand op een Windows toestel, verschuiven die 4 jaar. Wat kan ik daar aan doen?

A. Eerst een woordje uitleg: Excel voor Mac neemt 1904 als basis, Excel voor Windows 1900. Data worden gedefinieerd als het aantal dagen dat verlopen is sinds 1 januari van die respectieve jaren – een verschil van 1461 dagen.

De oplossing? zet Excel even in 1904 modus. Options, Advanced, Us the 1904 system.

http://www.officeformachelp.com/2010/10/excel-2011-defaults-to-1900-date-system/

http://blogmines.com/blog/2010/12/05/how-to-change-the-date-system-for-a-workbook-in-excel-2010/

Labels naast grafiek

V. Kan ik de labels (tekst) naast de kolommen van een grafiek krijgen?

A. Ja, dat kan. De teksten heten Gegevenslabels, en je vindt die onder Indeling dat beschikbaar is zodra een grafiek geselecteerd is.

 

Meestal wil je Einde, Buitenkant selecteren. Maar niets belet je om die gegevenslabels nadien manueel te verslepen.

Titelvlak vergroten

V. Hoe kan ik het titelvlak vergroten van een Excel grafiek? Ik kan de randen of de hoekpunten niet vastnemen om te vergroten.

A. Selecteer alle tekst van de titel, en zet je eigen tekst. Het titelvlak zal zich aanpassen aan de grootte van je tekst.

 

Geen rasterlijnen zichtbaar in Excel

V. Op een of andere manier zie ik geen rasterlijnen in Excel op één PC. Ja, ik heb geklikt op Beeld, Rasterlijnen. En op andere PCs gaat dat inderdaad, maar niet op deze PC.

A. Als de rasterlijnen zijn aangevinkt in Beeld en er zijn geen kleurinstellingen gedaan voor de randen, probeer dan eens de instellingen van het beeldscherm te resetten (op het scherm zelf dus, niet in Excel of Windows). Zie bv. http://www.helpmij.nl/forum/showthread.php/387857-Rasterlijnen-excel.

Excel kopieerhulp verdwenen

V. Ik ben op de een of andere manier de knop verloren die verschijnt na het slepen van cellen in Excel

A. Het is een item in de opties van Excel: Opties, Geavanceerd – daar kan je de vulgreep terug aanzetten.

XL: Data in 18e eeuw

V. Ik heb hier een set van data waaronder een aantal in de achttiende eeuw. Maar ik krijg die niet gesorteerd in Excel. Heb ik iets verkeerd gedaan?

A. Ja, er is iets mis met de data – Excel herkent geen data van voor 1900.

http://www.exceluser.com/explore/earlydates.htm toont je hoe je toch met eerdere data kan werken.

Alternatief (en als het alleen over sorteren gaat): maak de data op als strings in het formaat yyyy-mm-dd, en sorteer die. Zie http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/sorting-a-mix-of-dates-including-those-pre-1900/0cb6828e-be21-4f8d-bd1d-5b9131505a16 voor een voorbeeld.

Rij in Excel onzichtbaar bij scrollen

V. Ik heb hier een Excel blad met brede rijen die tekst bevat. Bij het scrollen met de pijltjes, is er een rij die niet zichtbaar wordt: de vorige rij springt naar de volgende, maar de rij zelf verschijnt niet.

A. De rij in kwestie is te hoog om getoond te worden. Wat je kan doen is uitzoomen met ctrl+muiswiel, maar de echte oplossing is om er een Word document van te maken, en daar die tabel in te plaatsen.

ip-location