hlrnet.com technoblog

V. Ik heb commentaar bij een aantal cellen in Excel. Kan ik die mee afdrukken?

A. Ja, dat kan, maar het is niet zo eenvoudig.

• Maak de commentaar zichtbaar na rechtsklikken, en vraag Excel om ook titels af te drukken. Dat is beschreven op http://www.fanhow.com/knowhow:Print_Comments_in_Excel_Documents_42658165.
• Probleem: dat is heel mooi als je heel weinig cellen hebt, maar niet gheschikt als de commentaar adnere cellen overlapt.
  Met een VBA functie als die van http://www.ozgrid.com/VBA/ExtractCommentText.htm kan je de commentaar uit een cel halen.
• Probleem: die functie toont in eerste instantie de naam van de auteur. Dat is op te lossen met de bewerking die je kan vinden op http://www.teachmsoffice.com/excel-macros/udf-free-comments-text-get-retrieve-macro,134
• Probleem: je wil waarschijnlijk de headers van de oorspronkelijke cellen ook hebben, om te zien wat waar bij hoort. Dat kan je doen door op een tweede blad de volgedne formule te gebruiken (vervang ADRES door het adres van de eerste cel, en kopieer nadien):
  =ALS(GetCommentText(ADRES)=”";ALS(ADRES=”";”";ADRES);GetCommentText(ADRES))

V. Ik heb hier een set van data waaronder een aantal in de achttiende eeuw. Maar ik krijg die niet gesorteerd in Excel. Heb ik iets verkeerd gedaan?

A. Ja, er is iets mis met de data – Excel herkent geen data van voor 1900.

http://www.exceluser.com/explore/earlydates.htm toont je hoe je toch met eerdere data kan werken.

Alternatief (en als het alleen over sorteren gaat): maak de data op als strings in het formaat yyyy-mm-dd, en sorteer die. Zie http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/sorting-a-mix-of-dates-including-those-pre-1900/0cb6828e-be21-4f8d-bd1d-5b9131505a16 voor een voorbeeld.

V. Ik heb hier een Excel blad met brede rijen die tekst bevat. Bij het scrollen met de pijltjes, is er een rij die niet zichtbaar wordt: de vorige rij springt naar de volgende, maar de rij zelf verschijnt niet.

A. De rij in kwestie is te hoog om getoond te worden. Wat je kan doen is uitzoomen met ctrl+muiswiel, maar de echte oplossing is om er een Word document van te maken, en daar die tabel in te plaatsen.