Agenda

Archieven

Excel

Excel onderlijnt mailadressen

V. Ik maak een adreslijst met Excel, maar ineens springt mijn mailprogramma open. Wat is dit?

A. Waarschijnlijk heeft Excel de mailadressen omgezet in links, en heb je daarop geklikt.

Je kan in de Autocorrectie opties van Excel (of Word) instellen dat je wil dat teksten van hyperlinks niet worden omgezet in klikbare links.

links-xl0

links-xl1

Verdrer kan je ook F2 proberen in plaats van klikken om de inhoud van een cel te wijzigen. Of nadat de tekst in  een link is gewijzigd, klik op de bliksem die verschijnt om de link te verwijderen of Excel te vragen niet meer te linken.

Bookmark and Share

Stapelgrafiek in Excel gaat niet

V. Ik probeer een stapelgrafiek te maken in Excel, maar blijkbaar gaat dat niet met één enkele reeks gegevens?

xl-stapeldiagramgaatniet-switch

A. Ja, toch wel – switch rijen en kolommen als het resultaat niet is wat je wil.

Bookmark and Share

Commentaar afdrukken in Excel

V. Ik heb commentaar bij een aantal cellen in Excel. Kan ik die mee afdrukken?

A. Ja, dat kan, maar het is niet zo eenvoudig.

Bookmark and Share

Data plakken in Excel voor Mac

V. Als ik data plak van een Excel voor Mac in een Excel bestand op een Windows toestel, verschuiven die 4 jaar. Wat kan ik daar aan doen?

A. Eerst een woordje uitleg: Excel voor Mac neemt 1904 als basis, Excel voor Windows 1900. Data worden gedefinieerd als het aantal dagen dat verlopen is sinds 1 januari van die respectieve jaren – een verschil van 1461 dagen.

De oplossing? zet Excel even in 1904 modus. Options, Advanced, Us the 1904 system.

http://www.officeformachelp.com/2010/10/excel-2011-defaults-to-1900-date-system/

http://blogmines.com/blog/2010/12/05/how-to-change-the-date-system-for-a-workbook-in-excel-2010/

Bookmark and Share

Labels naast grafiek

V. Kan ik de labels (tekst) naast de kolommen van een grafiek krijgen?

A. Ja, dat kan. De teksten heten Gegevenslabels, en je vindt die onder Indeling dat beschikbaar is zodra een grafiek geselecteerd is.

 

Meestal wil je Einde, Buitenkant selecteren. Maar niets belet je om die gegevenslabels nadien manueel te verslepen.

Bookmark and Share

Titelvlak vergroten

V. Hoe kan ik het titelvlak vergroten van een Excel grafiek? Ik kan de randen of de hoekpunten niet vastnemen om te vergroten.

A. Selecteer alle tekst van de titel, en zet je eigen tekst. Het titelvlak zal zich aanpassen aan de grootte van je tekst.

 

Bookmark and Share

Geen rasterlijnen zichtbaar in Excel

V. Op een of andere manier zie ik geen rasterlijnen in Excel op één PC. Ja, ik heb geklikt op Beeld, Rasterlijnen. En op andere PCs gaat dat inderdaad, maar niet op deze PC.

A. Als de rasterlijnen zijn aangevinkt in Beeld en er zijn geen kleurinstellingen gedaan voor de randen, probeer dan eens de instellingen van het beeldscherm te resetten (op het scherm zelf dus, niet in Excel of Windows). Zie bv. http://www.helpmij.nl/forum/showthread.php/387857-Rasterlijnen-excel.

Bookmark and Share

Excel kopieerhulp verdwenen

V. Ik ben op de een of andere manier de knop verloren die verschijnt na het slepen van cellen in Excel

A. Het is een item in de opties van Excel: Opties, Geavanceerd – daar kan je de vulgreep terug aanzetten.

Bookmark and Share

XL: Data in 18e eeuw

V. Ik heb hier een set van data waaronder een aantal in de achttiende eeuw. Maar ik krijg die niet gesorteerd in Excel. Heb ik iets verkeerd gedaan?

A. Ja, er is iets mis met de data – Excel herkent geen data van voor 1900.

http://www.exceluser.com/explore/earlydates.htm toont je hoe je toch met eerdere data kan werken.

Alternatief (en als het alleen over sorteren gaat): maak de data op als strings in het formaat yyyy-mm-dd, en sorteer die. Zie http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/sorting-a-mix-of-dates-including-those-pre-1900/0cb6828e-be21-4f8d-bd1d-5b9131505a16 voor een voorbeeld.

Bookmark and Share

Rij in Excel onzichtbaar bij scrollen

V. Ik heb hier een Excel blad met brede rijen die tekst bevat. Bij het scrollen met de pijltjes, is er een rij die niet zichtbaar wordt: de vorige rij springt naar de volgende, maar de rij zelf verschijnt niet.

A. De rij in kwestie is te hoog om getoond te worden. Wat je kan doen is uitzoomen met ctrl+muiswiel, maar de echte oplossing is om er een Word document van te maken, en daar die tabel in te plaatsen.

Bookmark and Share

Alle Excel bladen naar PDF

V. Ik weet dat ik via een PDF printer een Excel bestand kan omzetten in een PDF, maar het is telkens maar één blad. Mijn Excel bestand heeft verschillende bladen. Kan ik dat niet in één keer omzetten?

A. Kies bij het afdrukken op je PDF printer voor “Print entire workbook”.

Bookmark and Share

Rij of kolom selecteren ondanks lege cellen

V. Ik heb in een Excel blad een bereik waarin waarden staan. Hier en daar vallen er een aantal cellen uit die leeg zijn. Als ik nu een rij of kolom wil selecteren met Ctrl+Shift+pijl, stopt de selectie bij de eerstvolgende lege cel. Hoe kan ik toch verder gaan?

A. Ctrl+shift+end – en dan, zonder Ctrl+shift lost te laten, pijl naar links of naar boven.

Bookmark and Share

Fout 974 in Excel 2003

V. Als ik Excel 2003 probeer af te sluiten, krijg ik een foutmelding:

“The program EXCEL.EXE version 11.0.8328.0 stopped interacting with Windows and was closed. To see if more information about the problem is available, check the problem history in the Action Center control panel.
Process ID: 974″

A. Mogelijk is het een probleem met een add-on. Doet Excel het wel als je opstart in veilige modus (Ctrl indrukken terwijl Excel start)?

Zoniet, is het mogelijk malware. Analyseer je machine met Microsoft Security Essentials / Malwarebytes anti-malware / ESET online scanner.

Bookmark and Share

PPT preview opslaan bij presentatie

V. Bij sommige presentaties krijg ik een preview in Windows Verkenner, maar andere niet. Ik ben op zoek naar Save thumbnail, maar dat vind ik niet.

A. Klopt: Excel en Word hebben een Save thumbnail optie bij het opslaan, maar Powerpoint niet.

In Powerpoint is het de bestandsindeling en de extensie die bepaalt of er een preview is.

Bestanden in de 97-2003 indeling en met de PPS extensie, worden niet gepreviewed.

Bookmark and Share

Geblokkeerde titels afdrukken

V. Ik heb in Excel titels geblokkeerd, maar die drukken niet geblokkeerd af. Kan dat dan niet?

A. Jawel, je kan in een afdruk hetzelfde effect verkrijgen: (de eerste, aangeduide) rijen en kolommen die op elke pagina worden herhaald. Maar je moet dat elders instellen: Pagina-indeling, Titels afdrukken. Je krijgt dan de kans om de geblokkeerde rijen en/of kolommen aan te duiden.

Bookmark and Share

Histogrammen in Excel en OpenOffice

V. Kan je in Excel histogrammen maken? En in OpenOffice?

A. Ja – in Excel en OpenOffice bestaat er de functie INTERVAL. In de Engelstalige versie van Excel heeet ze FREQUENCY. Je kan de gegevens opdelen als volgt:

  • Ergens staan de waarden.
  • Elders staan de grenswaarden.
  • Opdelen gaat met =INTERVAL($lijstvan$waarden,grenswaarden). Het resultaat is cumulatief – je moet dat uit elkaar halen.

Bijvoorbeeld: een reeks van postcodes.

Ter vergelijking: een reeks van leeftijden in OpenOffice, met exact dezelfde formule..

Ik geef ook de bestanden even mee: interval in Excel – interval inOpenOffice

Bookmark and Share

Tijdlijn maken in Office

V. Kan ik een tijdlijn maken in Word of Powerpoint?

A. Je kan het doen met autovormen (bv. cilinders) in Powerpoint of Word, dat je helpt om exact horizontaal te plaatsen en aan te sluiten. Je moet gewoon de lengte instellen in functie van de relatieve duur (als je samen 8u hebt en dit stuk is 1u, moet het geheel 8x zo lang zijn dan dit stuk).

Je kan het doen met SmartArt, zoals getoond in http://www.microsoft.com/education/CreateTimeline.aspx. Maar de verschillende periodes of stappen zijn niet proportioneel.

Je kan het ook doen met een scatterdiagram (spreidingsdiagram) in Excel. Er is een template te vinden op http://www.vertex42.com/ExcelArticles/create-a-timeline.html

Te ingewikkeld? Het kan met een gestapelde staafgrafiek in Excel. Zie http://www.mrexcel.com/articles/timeline-chart-in-excel.php

Of zo:
- Maak een lijst met de gebeurtenissen, met telkens begin en eindmoment

- Maak nadien in een kolom een rij met als eerste de begindatum, en in elke volgende cel het verschil in eenheden (dagen bv.). Dat geeft dus één cel meer dan het origineel.

- Selecteer die gegevens en maak een 100% gestapelde staaf- of kolomgrafiek

- Rechtsklik op de gegevens, en bewerk elke “Reeks” apart om die het label te geven van die periode.


- Klaar. Nu moet je nog kopiëren en uitknippen.

Bookmark and Share

Pagina-einde verplaatsen of verwijderen

V. Ik heb een Excel betsand gekregen van een collega, maar die heeft blijkbaar een pagina-einde ingevoegd. Hoe kan ik dat verplaatsen of verwijderen?

A.  Na View, Page Break Preview, kan je die pagina-eindes verwijderen of verplaatsen.

Bookmark and Share

Grafiek plakt vaag

V. Ik maak een grafiek in Excel en plak die in Word, maar die wordt vaag. Wat kan ik doen?

A. Waarschijnlijk is je grafiek geplakt als bitmap, en niet als Excel object. Kies plakken speciaal (in 2003: Bewerken, Plakken speciaal; in 2007/2010: het pijltje onder de Plakken knop) en kies voor Excel object in plaats van bitmap.

grafiekplaktvaag

Bookmark and Share

Excel cellen beschermen

V. Kan ik enkele cellen in een Excel blad vrijlaten, en de rest beschermen tegen wijziging?

A. Ja. In Excel 2010 gaat dat zo: Review, Allow Users to Edit Ranges (Controleren, Gebruikers toestaan om bereik te bewerken)

Er wordt gevraagd een bereik aan te duiden en te benoemen:

Nadien bescherm je de rest met Review, Protect Sheet (Controleren, Blad beveiligen).

Bookmark and Share

Wijzigbare Excel grafiek in Powerpoint?

V. In versie 2003 kon ik een Excel grafiek plakken in Powerpoint of Word, en die nadien wijzigen na dubbelklikken. Dat gaat nu niet meer, in 2007?

A. Jawel, dat gaat nog steeds maar je moet de grafiek embedden in plaats van te plakken. Dit is de klassieke manier: plaats het XLSX bestan dnen de presentatie in dezelfde map (zeer belangrijk – je moet ook steeds samen kopiëren of e-mailen) en voeg in, object, bestaand bestand.

Alternatief (specifiek voor 2007 en handiger): klik op het grafiekje in de Powerpoint placeholder, of voeg een grafiek in in Word via Invoegen. Kies het type grafiek, en nu opent Excel binnen in Powerpoint resp. Word. Je kan daarin de gegevens plaatsen en bereken die je nodig hebt.

Bookmark and Share

Analysis Toolpak niet opgelijst in Excel

V. Ik wil histogrammen maken in Excel, en wil daarvoor Analysis Toolpak gebruiken. Ik weet dat ik dat moet aanvinken in Excel Opties, Add-ins, beheren, maar dan?

A. Dan moet je bladeren om die add-on manueel toe te voegen. Kies de map waarin Excel of Office geïnstalleerd zijn, en daarin Office\Library\Analysis. In Excel 210 zou dat kunnen zijn C:\Program Files\Microsoft Office 2010\Office14\Library\Analysis.

Maar er zijn nog andere manieren om een histogram te maken, manieren die hier besproken worden.

Bookmark and Share

Afdrukken in Excel 2010

Excel 2010 heeft een nieuw afdrukscherm waarop we je graag een blik gunnen.

Overigens: alle Office 2010 applicaties hebben uitgebreidere mogelijkheden bij Ctrl+P. In Powerpoint, bijvoorbeeld, kan je dan kiezen hoeveel slides er op een dia moeten staan. De afdrukopties blijven tot op het laatste ogenblik toegankelijk.

Bookmark and Share

Stapelgrafieken: reeksen omdraaien

V. Hoe kan in Excel de reeksen omdraaien bij stapelgrafieken?

A. Dat hangt af van het soort gestapelde grafiek. Als het een gestapelde kolom of staaf is, volstaat het rij en kolom te switchen. Als het een gestapeld vlakdiagram is, kan je de volgorden instellen na rechtsklikken. Lukt het niet? Kies voor gegevens selecteren na rechtsklikken, en dan kan je de volgorde wijzigen met een pijltje.

Bookmark and Share

Zwart/wit grafiek in Excel

V. Kan ik geen grafieken maken voor afdruk op zwart/wit printer?

A. Jawel, maar het is een beetje ingewikkelder dan het kiezen van een Z/W kleurencombinatie, zoals dat in Excel 2003 kon. In Excel 2007 selecteer je de grafiek, selecteer je een portie van de grafiek (zorg dat de aflijnende punten zichtbaar zijn). Onder Format vind je Patterns, waar je zwart/wit patronen kan selecteren.

Je kan dat automatiserne met een invoegtoepassing zoals voorgesteld in Chart Pattern Fills – http://blogs.msdn.com/excel/archive/2007/11/16/chart-pattern-fills.aspx.

Bookmark and Share

Tabel plakken in Excel

V. Soms als ik een tabel met gegevens selecteer en kopieer om over te nemen in Excel, plakt Excel alles in één rij, zonder celeinden. Is daar iets aan te doen?

A. Ja hoor: Probeer Plakken speciaal. Nog niet?

  • Probeer in Excel Data, Text to Columns en geef op welk teken tussen de verschillende cellen staat
  • Plak in notepad en zet “;” tussen de cellen en ” voor en na elke regel
  • Sla op als All filetypes, .CSV extensie
  • Open dat bestand in Excel
Bookmark and Share

Spreidingsdiagram geeft punten in plaats van lijn

V. Ik probeer een spreidingsdiagram te maken op basis van mijn gegevens, maar ik krijg punten – ook als ik een lijn vraag. Wat kan ik doen?

tb-puntenipvlijnen

A. Zorg dat er geen lege rijen of kolommen zijn in de gegevens.

Bookmark and Share

Tabel plakken van website in Excel geeft groene driehoekjes

V. Als ik een tabel wil plakken van website in Excel geeft dat groene driehoekjes.

A. Waarschijnlijk betekenen die dat er cijfers als getal zijn opgeslagen. Selecteer die cellen, klik op het uitroepteken dat verschijnt en geef Excel de opdracht er getallen van te maken.

TIP. Dit zdoet zich met name voor als je gekopieerd hebt in Firefox. Internet Explorer heeft dit probleem niet.

Bookmark and Share

Gegevens sorteren op andere kolom

V.Ik heb een reeks labels en waarden die daarmeen overeen komen. Kan ik uit die reeks automatisch de x grootste halen en zeggen welk label daarmee overeen komt?
A. Ja: met index(verwijzing). Een en ander is uitgelegd in
Waarden opzoeken in een bereik
http://office.microsoft.com/nl-nl/excel/HP052289521043.aspx?pid=CH010005151043
Bekijk de rubriek Waarden opzoeken in een niet-gesorteerd bereik

Bookmark and Share

Typen in Excel blad

V. Men stuurt me een Excel blad waar ik tekst moet intikken. Maar hoe kan ik nu typen in de kleine vakjes?

A. Let zeker op het volgende:

- Je kan elke kolom verbreden
- Word wrap is een functionaliteit waarbij de inhoud van cellen indien mogelijk (dwz aan spaties) en nodig (dwz als de inhoud te groot is) over meerdere lijnen wordt gesplitst
- Met Merge cells kan je cellen samenvoegen.

Bookmark and Share

XLR bestanden

V. Ik heb een XLR bestand dat ik doorstuur naar mensen, maar velen kunnen dat bestand niet openen. Ook mensen waarvan ik zeker weet dat ze Excel hebben, slagen er niet in. Wat kan ik doen?

A. Je kan opslaan als XLS en opnieuw verzenden. XLR bestanden kunnen gelezen worden door Excel, maar de extensie is niet met Excel geassocieerd. Vraag de gebruikers het bestand ergens op te slaan, Excel te starten en het bestand te openen (Ctrl+O). En/of het bestand ergens opstaan, Ctrl+klik en Open with kiezen.

Bookmark and Share

Enquêteresultaten in Excel importeren

V. Ik gebruik phpESP om enquêtes online af te nemen. Hoe kan ik resultaten opnemen in Excel?

A. Log in in de admin module, kies voor Exporteer data (Export data), CSV full data, Download. Open het resulterende bestand in Notepad en zoek en vervang (Ctrl+H) komma (,) door puntkomma (;). Sla op. Dubbelklik op het bestand.

Bookmark and Share

Google forms: weergave enquêteresultaten

V. Ik heb Google forms gebruikt om een online enquête te maken. Op een gegeven moment heb ik grafieken gezien van de resultaten, maar nu zie ik alleen lijsten van antwoorden.

A. Het is een instelling onder Formulier.

googleforms-vanspreadsheetnaargraphs

Bookmark and Share

Excel grafiek embedden in Powerpoint

V. Ik kan een Excel grafiek plakken in Powerpoint, maar achteraf die gegevens niet meer aanpassen. Ik heb Insert, Object, from file geprobeerd, maar dan kom ik niet uit bij de grafiek. Wat kan ik doen?

A. In Powerpoint zijn er multifunctionele tekstvakken – klik op een grafiek. Of voeg een grafiek in. Excel wordt gestart, en in die instantie van Excel kan je alles doen wat nodig is.

Bookmark and Share

Gegevens van webpagina of PDF in Excel overbrengen?

V. Kan ik gegevens uit een webpagina of een PDF overnemen en in Excel plakken? Als ik probeer, staat alles per rij in één cel, of ik krijg vreemde randen.

A. Jazeker, dat kan. Via Data, From web kan je een web query uitvoeren, en je kan de tabel aanduiden die je wil opnemen in Excel.

XL-webquery

Als de gegevens gescheiden zijn door spaties en niet in een tabel staan kan je via Data, Sort & Filter,  Advanced splitsingen aanbrengen.

XL-converttxt2columns

Bookmark and Share

3 dimensionele grafiek

V. Kan ik in Excel een driedimensionele grafiek maken, met een X, een Y en een Z as?

A. Ja, dat kan – het heet Surface grafiek. Let er wel even op dat je gegevens moeten gestructureerd zijn op een manier die dieze grafiek verstaat.

Creating a surface chart
http://office.microsoft.com/en-us/excel/HA011179391033.aspx

Bookmark and Share

Excel rekent formules niet uit

V. Excel 2003 rekent mijn formules niet meer uit

A. Mogelijk is het een van deze:

  • Als je de formule zelf ziet en niet het resultaat, haal het kruisje weg bij View, Formulas.
  • Misschien staat automatisch herberekenen af.  Als F9 wel herberekent, probeer Tools, Options, Data entry; Selecteer de gewenste opties en kruis ‘Calculate values manually’ uit.
Bookmark and Share

Excel wijzigt gegevens bij kopiëren

V. Ik selecteer een cel en sleep met het zwarte vierkantje om gegevsn te kopiëren. En tóch wijzigt Excel die gegevens in plaats van gewoon te kopiëren?

A. Waarschijnlijk denkt Excel dat je graag een reeks wil maken. Klik op het knopje dat verschijnt vlak na de muisbewerking: daar vind je de opdrachten voor kopiëren en reeks doorvoeren.

xl-copyorfill

Let op leuke opties zoals bv. weekdagen, waarme jee aan Excel kan vragen om een reeks van dat te maken en de de weekends weg te laten uit die reeks van data.

Bookmark and Share

Voorwaardelijke opmaak van strings in Excel 2007

V. Kan ik een string (letterreeks) opmaken met een regel voor voorwaardelijke opmaak?

A. Ja, maar het is een beetje tricky. Kies voorwaardelijke opmaak, dan Markeringsregels.

xl1condformstrings

Kies voor “Tekst met …

xl2condformstrings

Bookmark and Share

Commentaren afdrukken

V. Ik kan commentaren invoegen in Excel. Maar kan ik die Excel commentaren ook afdrukken?

A.
In Excel 2002 en 2003:
Maak de commentaren zichtbaar. Op de Reviewing toolbar, klik op Show All Comments.
File menu, Page Setup, Sheet, Comments. Kies of je de commentaren op het blad of achteraan wil afdrukken. Druk af.

http://www.lockergnome.com/windows/2009/02/18/print-comments-in-excel-2002/

In 2007:
Page layout, Sheet, Page setup, openplooien, Sheet: Comments.Kies of de commentaren achetraan of in het blad moeten afgedrukt worden.

http://www.tech-recipes.com/rx/2973/excel_2007_how_to_print_comments/

Bookmark and Share

Histogram in Excel gaat niet

V. Ik maak een histogram met het Analysis Toolpack van Excel, maar krijg de foutmelding dat de celreferentie aaneensluitend moet zijn. Maar die is aaneensluitend. Wat is er mis?

A. Je hebt je bestand opgeslagen met in de naam een spatie of streepje. Als je het bestand opnieuw opslaat zonder die speciale tekens in de naam, zal het wel lukken.

Bookmark and Share

Gegevens toevoegen aan grafiek in Excel

V. In Excel 2003 kon ik de gegevens aan de grafiek zelf toevoegen via rechtsklikken, Grafiekeigenschappen. In 2007 vind ik dat niet meer. Dat kan toch niet weg zijn?

A. Neen, dat is inderdaad niet weg. Selecteer je grafiek, en in de taakbalk vind je onder Hulpmiddelen voor grafieken, de tab Indeling. Daar kan je kiezen wat je wil toevoegen aan de grafiek, een waar het moet staan.

Bookmark and Share

Excel document invullen

V. Ik krijg een bestand in Excel waar ik tekst moet intikken, maar dat gaat niet. Wat kan ik doen?

A. Er zijn enkele dingen die je het leven kunnen vereenvoudigen:

  • je kan de celuitlijning instellen op Teksterugloop (word wrap) – je tekst gaat dan op een natuurlijke manier vloeien over meerdere lijnen
  • je kan met Alt+Enter een nieuwe regel beginnen binnen dezelfde cel
  • je kan cellen samenvoegen
Bookmark and Share

Muisbewerkingen in Excel

V. Ik wil een cel kopiëren en er gebeuren allerlei rare dingen.

A. Neem de te kopiëren cel bij het zwarte vierkantje rechts onderaan, niet bij de rand. Als je het kleine zwarte vierkantje neemt, verandert de muisaanwijzer in een grote + en kopieer je of maak je een reeks. Als je de rand selecteert en je ziet de muisaanwijzer veranderen in vier pijltjes, verplaats je.  Het oorspronkelijke verdwijnt en de adressen worden niet aangepast.

Bookmark and Share

Excel: muis doet raar bij slepen

V. De muis doet raar bij het slepen in Excel. Wat is er aan de hand?

A. Waarschijnlijk doe je iets verkeerd. Je kan op drie manieren slepen met de muis

  • Na klikken op de binnenkant van een cel (muisaanwijzer is wit kruis) – selecteren
  • Na klikken op de rand van een cel (muisaanwijzer is vier pijltjes) – verplaatsen
  • Na klikken op het zwarte vierkantje rechts onderaan – cel wordt gekopieerd of reeks wordt doorgevoerd.
Bookmark and Share

Twee Y assen in een grafiek

V. Kan ik twee Y assen hebben in een Excel grafiek? Mijn gegevens liggen qua schaal te ver uit elkaar.

A. Jazeker. Klik op de grafiek waarvoor je de tweede as wil maken, rechtsklik, kies voor Gegevensreeks opmaken en dan Secundaire as.

Bookmark and Share

Maand uit datum halen

V. Kan ik de maand uit een datum halen in Excel?

A. Ja. Afhankelijk van wat je precies wil, heb je drie mogelijkheden.

  • De tijdfunctie =MAAND( cel) die een getal geeft dat de maand voorstelt.
  • Tekstopmaak: mm (01 – 12), mmm (voor jan – doc), mmmm (voor januari – december)
  • Of TEKST(cel;”mmmm”) dat een string geeft (januari – december).
    Deze laatste functie is bijzonder handig als je die maand nadien in mailmerge gaat gebruiken.
Bookmark and Share

Inzoomen

In Windows, Word, Excel en andere programma’s kan je in- en uitzoomen met ctrl+scrollwiel.

Bookmark and Share

Excel: reeks doorvoeren

V. In eerdere versies van Excel kon je met bewerken, doorvoeren, Reeks een reeks aanmaken. Waar zit dat nu?

A. Je kan dat nog steeds doen. Maak het eerste gegeven aan, selecteer, en sleep met de vulgreep (zwarte vierkantje rechts onderaan de cel) zover je wil. Druk dan op de knop voor automatisch doorvieren die verschijnt, en kies voor Reeks doorvoeren. Als het over data gata, kan je kiezen welk interval je wenst.

Zie: Gegevens in werkbladbladcellen automatisch doorvoeren
http://office.microsoft.com/nl-nl/excel/HP012163661043.aspx

Bookmark and Share

Excel: voorwaardelijke opmaak – groter dan of gelijk aan

V. Ik wil in Excel 2007 voorwaardelijke opmaak doen voor cellen die een waarde bevatten groter of gelijk aan 20. Groter dan is geen probleem, maar groter dan of gelijk aan wordt niet voorgesteld.

A. Op de Start tab staat er onder Stijlen een knop Voorwaardelijke opmaak, en bij markeringsregels voor cellen staat inderdaad “Groter dan”, “Kleiner dan” en “gelijk aan” – naast andere opties.

Je kan ervoor kiezen om je criterium om te draaien (kleiner dan 20 ipv groter dan of gelijk aan, en de opmaak inverteren). Of klik op Meer regels: daar kan je zelf een regel definiëren.

Bookmark and Share
ip-location