Stapelgrafiek in Excel gaat niet
V. Ik probeer een stapelgrafiek te maken in Excel, maar blijkbaar gaat dat niet met één enkele reeks gegevens?
A. Ja, toch wel – switch rijen en kolommen als het resultaat niet is wat je wil.
Commentaar afdrukken in Excel
V. Ik heb commentaar bij een aantal cellen in Excel. Kan ik die mee afdrukken?
A. Ja, dat kan, maar het is niet zo eenvoudig.
- Maak de commentaar zichtbaar na rechtsklikken, en vraag Excel om ook titels af te drukken. Dat is beschreven op http://www.fanhow.com/knowhow:Print_Comments_in_Excel_Documents_42658165.
- Probleem: dat is heel mooi als je heel weinig cellen hebt, maar niet gheschikt als de commentaar adnere cellen overlapt.
Met een VBA functie als die van http://www.ozgrid.com/VBA/ExtractCommentText.htm kan je de commentaar uit een cel halen. - Probleem: die functie toont in eerste instantie de naam van de auteur. Dat is op te lossen met de bewerking die je kan vinden op http://www.teachmsoffice.com/excel-macros/udf-free-comments-text-get-retrieve-macro,134
- Probleem: je wil waarschijnlijk de headers van de oorspronkelijke cellen ook hebben, om te zien wat waar bij hoort. Dat kan je doen door op een tweede blad de volgedne formule te gebruiken (vervang ADRES door het adres van de eerste cel, en kopieer nadien):
=ALS(GetCommentText(ADRES)=”";ALS(ADRES=”";”";ADRES);GetCommentText(ADRES))
Data plakken in Excel voor Mac
V. Als ik data plak van een Excel voor Mac in een Excel bestand op een Windows toestel, verschuiven die 4 jaar. Wat kan ik daar aan doen?
A. Eerst een woordje uitleg: Excel voor Mac neemt 1904 als basis, Excel voor Windows 1900. Data worden gedefinieerd als het aantal dagen dat verlopen is sinds 1 januari van die respectieve jaren – een verschil van 1461 dagen.
De oplossing? zet Excel even in 1904 modus. Options, Advanced, Us the 1904 system.
http://www.officeformachelp.com/2010/10/excel-2011-defaults-to-1900-date-system/
http://blogmines.com/blog/2010/12/05/how-to-change-the-date-system-for-a-workbook-in-excel-2010/
Labels naast grafiek
V. Kan ik de labels (tekst) naast de kolommen van een grafiek krijgen?
A. Ja, dat kan. De teksten heten Gegevenslabels, en je vindt die onder Indeling dat beschikbaar is zodra een grafiek geselecteerd is.
Meestal wil je Einde, Buitenkant selecteren. Maar niets belet je om die gegevenslabels nadien manueel te verslepen.
Titelvlak vergroten
V. Hoe kan ik het titelvlak vergroten van een Excel grafiek? Ik kan de randen of de hoekpunten niet vastnemen om te vergroten.
A. Selecteer alle tekst van de titel, en zet je eigen tekst. Het titelvlak zal zich aanpassen aan de grootte van je tekst.
Geen rasterlijnen zichtbaar in Excel
V. Op een of andere manier zie ik geen rasterlijnen in Excel op één PC. Ja, ik heb geklikt op Beeld, Rasterlijnen. En op andere PCs gaat dat inderdaad, maar niet op deze PC.
A. Als de rasterlijnen zijn aangevinkt in Beeld en er zijn geen kleurinstellingen gedaan voor de randen, probeer dan eens de instellingen van het beeldscherm te resetten (op het scherm zelf dus, niet in Excel of Windows). Zie bv. http://www.helpmij.nl/forum/showthread.php/387857-Rasterlijnen-excel.
Excel kopieerhulp verdwenen
V. Ik ben op de een of andere manier de knop verloren die verschijnt na het slepen van cellen in Excel
A. Het is een item in de opties van Excel: Opties, Geavanceerd – daar kan je de vulgreep terug aanzetten.
XL: Data in 18e eeuw
V. Ik heb hier een set van data waaronder een aantal in de achttiende eeuw. Maar ik krijg die niet gesorteerd in Excel. Heb ik iets verkeerd gedaan?
A. Ja, er is iets mis met de data – Excel herkent geen data van voor 1900.
http://www.exceluser.com/explore/earlydates.htm toont je hoe je toch met eerdere data kan werken.
Alternatief (en als het alleen over sorteren gaat): maak de data op als strings in het formaat yyyy-mm-dd, en sorteer die. Zie http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/sorting-a-mix-of-dates-including-those-pre-1900/0cb6828e-be21-4f8d-bd1d-5b9131505a16 voor een voorbeeld.
Rij in Excel onzichtbaar bij scrollen
V. Ik heb hier een Excel blad met brede rijen die tekst bevat. Bij het scrollen met de pijltjes, is er een rij die niet zichtbaar wordt: de vorige rij springt naar de volgende, maar de rij zelf verschijnt niet.
A. De rij in kwestie is te hoog om getoond te worden. Wat je kan doen is uitzoomen met ctrl+muiswiel, maar de echte oplossing is om er een Word document van te maken, en daar die tabel in te plaatsen.
Alle Excel bladen naar PDF
V. Ik weet dat ik via een PDF printer een Excel bestand kan omzetten in een PDF, maar het is telkens maar één blad. Mijn Excel bestand heeft verschillende bladen. Kan ik dat niet in één keer omzetten?
A. Kies bij het afdrukken op je PDF printer voor “Print entire workbook”.
