Hotmail in Outlook

V. Kan ik mijn Hotmail berichten lezen en schrijven in Outlook? Of heb ik daar een betalend account voor nodig?

A. Alle Hotmail accounts kunnen beheerd worden vanuit Outlook. Je moet enkel de Microsoft Office Outlook Connector for Windows Live Hotmail installeren.

Use a Windows Live Hotmail account in Outlook
http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA102218231033.aspx

Spamfighter spamt

Spamfighter is een product dat geacht wordt spam te bestrijden. Daar slaagt het op alvast één manier glorieus en definitief NIET in: op de berichten van de gebruikers verschijnt onderstaand – euh – spambericht dus.

Ik gebruik de gratis versie van SPAMfighter.

xxx spam-mails zijn er tot op heden geblokkeerd.

Wij zijn een gemeenschap van x miljoen gebruikers in strijd tegen spam.

Download de gratis SPAMfighter via deze link: http://www.spamfighter.rommel

Slechts één advies mogelijk: weglijven!!

Tags: ,

Verstuur ik spam?

V. Een aantal van mijn correspondenten zegt dat ze spam krijgen met mijn naam en mailadres op. Kan dat?

A. Ja, dat kan. Als er in het TO veld nog andere mensen uit jouw adresboek staan, enkele tips:

  • Maak in je adresboek een entry met als naam 0000 (een reeks nullen, geen mailadres). Dan komt er een foutmelding als iets nog probeert mail te verturen naar iedereen in je mailadres.
  • Update je virusscanner en scan je systeem volledig.
  • Laat Microsoft Malicious Software Removal Tool je PC opkuisen – http://www.microsoft.com/security/malwareremove/default.mspx
  • Installeer Spybot en laat je systeem checken – www.spybot.info

Echter: het kan zijn dat je mailadres fake is. Iedereen kan gelijk welke mail versturen en gelijk wie of wat in het FROM veld laten verschijnen.

Tags:

Mail versturen vanop een geredirect adres

V. Ik heb van het bedrijf (of elders) een redirect adres: mail dat naar voornaam.naam@bedrijf wordt gestuurd, komt terecht bij voornaamnaam@provider.be. Ik wil echter mail versturen vanop voornaam.naam@bedrijf. Kan dat?

A. Ja, dat kan. Het kan niet in webmail, maar wel met Outlook of Outlook Express. Maak een nieuw account aan, geef het je naam (Voornaam Naam) en het gewenste adres (voornaam.naam@bedrijf). Als incoming mailserver (POP3 of IMAP) zet je gelijk wat (mijnserver of 00000) – je gaat toch geen mail ontvangen op dat adres. Als outgoing server (SMTP) zet je de SMTP server die je gebruikt in je hoofdmailaccount. Geef dit nieuwe account een betekenisvolle naam (bedrijf).

Dat is alles! Van nu af kan je bij het versturen van mail kiezen voor dat geredirecte adres. In de FROM regel kan je kiezen met welk adres je verstuurt.

Tags:

BCC Outlook Express

V. Kan je geen adressen in BCC zetten in Outlook Express?

A. Jawel. Maak een nieuw bericht en kies uit het menu Beeld, Alle koppen (View, All headers).

Mail raadplegen op verschillende computers

V. Kan ik mijn berichten op verschillende computers lezen?

A. Ja. Je moet aan het mailprogramma zeggen dat het bericht op de server moet bewaard blijven, en (om overlopen te vermijden) verwijderd kan worden na x dagen. Die x is het aantal dagen dat je normaal gezien op die verschillende computers aan het werken bent geweest. In Outlook doe je dat zo:

Tools, Account settings, <account>, change, More settings, Advanced,
[x] Leave copy of message on server
[x] Remove from server after x days

Bovendien: kruis aan [x] Remove from server when deleted from ‘Deleted items’. Op die manier kan je spam verwijderen vanuit gelijk welk van die toestellen.

V. En kan ik mijn adressen ook overnemen?

A. Ja. Grosso modo heb je twee mogelijkheden:

  • Je kan exporteren op één toestel, importeren op het ander.
  • Maar je kan ook gewoon kopiëren en plakken: selecteer de adressen die je wil overnemen, kopieer (ctrl+c) en plak in een map die je ergens gemaakt hebt (een Windows map, dus). Neem die map over (zip en mail, of usb stick). Op het andere toestel kan je die adressen gewoon selecteren en kopiëren, en plakken in je adresboek.
  • Een derde mogelijkheid is synchroniseren, maar dat is niet eenvoudig. De beste manier is een Exchange server, maar er zijn ook externe tools (http://www.sync2pst.com/, http://www.synchpst.com/)

Mailberichten opslaan in een map?

V. Kan ik e-mailberichten opslaan in een map?

A. Als je een mailprogramma gebruikt, kan je de berichten selecteren en kopiëren (Ctrl+C) iom nadien te plakken in gelijk welke map met Ctrl+V

  • Outlook Express en Windows Live Mail maken EML bestanden.
  • Outlook maakt MSG bestandden
  • Je kan vanuit webmail (IMP) bericht opslaan met Save as. Ze worden opgeslagen als EML bestanden.

Die EML resp. MSG bestanden kan je op dezelfde manier lezen: plakken in een map in je mailprogramma – Outlook Express / Live Mail resp. Outlook. Er bestaan ook aparte lezers zoals EML viewer (betalend van http://emlviewer.com/).

Zin en onzin van e-mailloze vrijdag

Vrijdag 28.11, eerste e-mailloze vrijdag. Overal in de pers staan berichten over mailverslaafden (portretten waarin we onszelf misschien herkennen) en hoe veel tijd e-mail wel opslorpt. De hoogste tijd dus om even te deconnecteren.
Ik heb echter nog nooit zo’n initiatief gezien over auto’s. Enig idee hoe autoverslaafd onze maatschappij is? Hoeveel geld en tijd we daar insteken? Al ooit een autoloze vrijdag gezien? Zondag, ja – maar dan moeten we niet werken.
Overigens is er ook nog nooit zo’n initiatief geweest over elektriciteit of brandstof.
En verder: e-mail is een manier van communicaties, veel efficiënter dan andere. Hoeveel tijd zou het vragen om zelfs maar voor een deel (laat ons uitgaan van het meest efficiënte, significante deel) van dat volume brieven te beantwoorden (lezen, antwoord bedenken, schrijven en versturen)? Of om dat via telefoon te doen, om te zoeken naar wie wanneer beschikbaar is, en dan die persoon alles te laten vallen wat valt.
Maar ja, een telefoonvrije vrijdag, dat is ook niet voor direct.

Tags:

Outlook start niet meer op

V. Tot nu is alles vlekkeloos verlopen. En ineens geeft Outlook de melding

“Microsoft Office Outlook has not been installed for the current user. Please run setup to install the application”.

Moet ik herinstelleren?

A. Neen. Officieel zegt deze foutmelding dat de installatie voor deze gebruiker niet in orde is. Maar het kan ook betekenen dat er een probleem is met de updates of met de instellingen. Probeer deze:

  • Desactiveer de Outlook add-ins. In het bijzonder, desinstalleer Incredimail die dit probleem kan veroorzaken.
  • Download en installeer de updates voor Windows en Office.
Tags:

Mailinator: weggooibare adressen

Als je je mailadres niet wil achterlaten op een online service maar toch wil bereikbaar zijn, heb je een aantal mogelijkheden. Er bestaan redirect diensten of diensten die je mailadres vervormen. Daarvan heb ik een lijstje op http://www.hlrnet.com/intmail.htm.

Interssant is ook Mailinator: je geeft een ter plekke verzonnen adres op aan je correspondent (iets als kijkmaarhetwerkt@mailinator.com), en je kan die berichten opvragen door de naam van die mailbox in te geven op de website.

Geen problemen met account aanmaken, paswoorden of wat dan ook. Maar uiteraard zijn de berichten op geen enkele manier beschermd tegenen openen door onbevoegden

Misschien toch wel een te overwegen instrument in de nooit aflatende strijd tegen spam.

.

Tags: