V. Leuk, die bibliografische module voor Word 2007/2010. Maar kan dat ook in Word voor Mac?
A. Ja hoor. In het algemeen heeft Word 2008 Mac de features van Word 2007 en Word voor Mac 2011 die van Word 2010. Conccreet kan ik je doorverwijzen naar:
V. Ik ben aan het werken aan een belangrijk Word document, en bij het opslaan komt de melding: “A file error has occurred”. Wat kan ik doen? Als ik afsluit, ben ik alles kwijt.
A. Mogelijk bevat dat document iets waar Word niet mee overweg kan (een ingesloten object waar iets mee aan de hand is, een vergelijking, een tekstvak, …; een goede kandidaat is een bibliografie die je hebt ingevoegd in een reeds ingevoegde bibliografie of een inhoudstafel in een inhoudstafel). Op http://support.microsoft.com/kb/974991 vind je patch die het zou moeten kunnen oplossen.
Toch niet opgelost? Selecteer alles, plak in een nieuw document en sla opnieuw op. Nog niet? Plak als tekst in dat nieuwe document. Als je een eerdere versie hebt, kan je nadien via documenten vergelijken het extra werk tot een minimum herleiden.
V. Als ik in Word 2010 een bibliografische referentie maak met meerdere auteurs, worden er namen opgegeten. Is dat een bug?
A. Neen – je het iets verkeerd gedaan. Verschillende namen moeten apart ingegeven worden – klik op Bewerken en zet de namen één voor één in de lijst.
Als je opziet tegen al dat kopiëren en plakken (of dat intikken), kan je ook dit doen: plak de namen (bv. uit PubMed) en plaats
zoals aangeduid in het invoerscherm zelf:
Zoniet, worden de verschillende namen beschouwd als voornamen van de eerste auteur, en verdwijnen er dingen:
V. Hoe maak ik een bibliografische verwijzing in Word 2010?
A. Alle functionele elementen voor bibliografie staan op de tab Verwijzingen. Je begint met het invoegen van een citaat of het beheren van de bronnen.
In Bronbeheer krijg je de lijst van bronnen die je eerder hebt aangemaakt of gebruikt. Je kan die gewoon kopiëren naar de “Huidige lijst”.
Om een bron te maken, kies je het type van de bron (boek, artikel uit vaktijdschrift, webpagina enz) en je vult de velden in.
Even opletten met de namen: je moet allen namen apart invoeren, en telkens apart de voor- en familienaam. Daarvoor krijg je dit scherm.
Als je bron is aangemaakt of gekopieerd in de lijst van het actieve document, kan je een citaat toevoegen uit die bron. Je krijgt de lijst te zien.
Op het einde van je document of van je werk, kan je een bibliografie invoegen: dat is de volledige lijst van alle gebruikte bronnen.
Tenslotte dit: je kan kiezen welke normen je bibliografie en je bibliografische bronnen volgen. Door een andere stijl te kiezen, worden alle verwijzingen systematisch aangepast.
V. Kunnen we niet samen aan een paper schrijven?
A. Ja, daarvoor zijn er wel wat tools. Naast de tools om documenten te delen, willen we zeker vermelden dat het mogelijk is om samen te werken aan een bibliografie, en/of notities te maken bij bibliografische bronnen:
Vergeet niet dat internet (of toch het web) in eerste instantie ontstaan is uit die behoefte.
V. Kan ik bibliografische verwijzingen kopiëren van het ene document naar het andere? Of moet ik ze opnieuw maken?
A. Je kan ze kopiëren. In de lijst van bibliografische verwijzingen, zie je links de referenties die je in dit Office profiel (=als deze gebruiker en/of op deze computer) hebt gemaakt of bewerkt, en rechts de referenties in het actieve, geopende document. Als je een document opent, kan je kopiëren van en naar het profiel, en nadien van een naar een ander document.
V. Klopt het dat de bibliografische referenties in Word 2007 niet helemaal vaststaan? Dat die gewijzigd kunnen worden?
A. Ja, die bibliografiebestanden zijn bestanden die staan in
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style
http://bibword.codeplex.com/is een open source en gratis project waar mensen werken aan nieuwe en bijgestelde bibliografische systemen voor Word 2007.
Meer informatie over bibliografische systemen op www.hlrnet.com/bib.htm.
V. Naar verluidt kan men een bibliografie maken in Word 2007.
A. Ja, dat is zo. Op de tab verwijzingen staan de knoppen om bronnen te beheren, bronvermeldingen in te voegen, de bibliografische stijl te kiezen en een bibliografie in te voegen.
De eerste stap is het maken van een bron via Bronnen beheren.
Er zijn twee lijsten: een algemene lijst (alle bronnen die je met jouw gebruikersprofiel hebt gemaakt) en een lijst van het actieve document. Je kan bronnen van de ene naar de andere lijst kopiëren. Je kan ook een nieuwe bron aanmaken. Kies het type bron, en vul de gevraagde velden in voor zover je ze kent.
Let bij het veld auteur ervoor op dat je de voornamen en familienamen apart opgeeft onder Bewerken. Je kan ook kiezen voor een collectieve auteur (een bedrijf of organisatie) als dat nodig is.
Als je bronnen zijn gedefinieerd, kan je een bronvermelding invoegen op de plaats waar dat nodig is. Je selecteert de bron uit de lijst, en Word voegt de verwijzing in
Op het einde van je werk kan je op gewenste locatie (bv. onderaan het document) een bibliografie invoegen. Word maakt automatisch een gesorteerde lijst aan die gemaakt is volgen de bibliografische normen.
Je kan op elk moment de set van bibliografische normen wijzigen. APA is het meest gebruikt in de wetenschappelijke wereld, maar er zijn andere normen beschikbaar.
Er worden regelmatig nieuwe bibliografische stijlen voor Word 2007 gepubliceerd op Codeplex op het adres http://www.codeplex.com/bibliography.
Built on Simply Works Core
Powered by WordPress
Copyright © hlrnet.com technoblog
Some news from my tech world
