Archieven

teksten

Regel bij volgende houden op Mac

V. Hoe kan ik een regel bij volgende houden op Mac? In Word voor Windows kan ik Alinea openklikken en naar Tekstdoorloop gaan, maar op Mac gaat dat niet.

A. In Word voor Mac doe je Design, Paragraph spading, of Home, Line and Paragraph Spacing.

Voor meer informatie, zie:

Change the line spacing in Word for Mac – https://support.office.com/en-us/article/Change-the-line-spacing-in-Word-for-Mac-04ada056-b8ef-4b84-87dd-5d7c28a85712
(versies 2011 en 2016)
Control pagination – https://support.office.com/en-us/article/Control-pagination-e9b3b005-cf62-41d0-afa2-24cfb223ab42
(versie 2011)

Gespiegelde marges voor liggende pagina’s

V. Kan ik marges spiegelen voor liggende pagina’s? Ik wil een tekst recto-verso afdrukken, en ik heb daarvoor marges gespiegeld. Maar dat werkt niet voor liggende bladen.

A. Dat klopt.

  1. Om een tekst recto-verso af te drukken kan je marges spiegelen. Op die manier kan je extra marge instellen voor het inbinden. Bijvoorbeeld: binnenmarge 5cm, buitenmarge 2,5cm.
  2. Je kan een aparte sectie maken voor liggende pagina’s. In zo’n sectie zal er echter geen rekening gehouden worden met die extra marge. Een mogelijke oplossing is om extra rugmarge te voorzien. Echter: ook dat geeft niet het verhoopte resultaat.
  3. De echte oplossing is deze: je maakt aparte kop- en voettekst voor die liggende sectie, met afwijkende even en oneven pagina’s. In de even pagina’s (of de oneven pagina’s) voorzie je extra ruimte in de koptekst door een paragraaf te plaatsen van ten minste 5 cm.
  4. Meer achtergrond nodig? Kijk eens naar

    Margin gutters in landscape orientation – http://www.wordbanter.com/showthread.php?t=54935

    Mirrored Margins with Landscape Sections – http://www.addbalance.com/word/mirrored_margins_landscape.htm

 

Over steenhouwers en informatieverwerkers

Schrift is een geweldige uitvinding die enorm veel betekent voor de evolutie van de menselijke beschaving.

In den beginne (laat ons daaronder verstaan : een tijd die we ons nu niet meer kunnen voorstellen) werd er geschreven op steen of op papyrus.

Tekst schrijven was een technische aangelegenheid met hoge complexiteit. De schrijver was verantwoordelijk voor hoe de tekst eruit zag.

Vele millennia later werd er een typmachine uitgevonden, met standaardletters en veel andere mogelijkheden. Later nog kwam de computer met software voor tekstverwerking. En toch slaat het me elke keer opnieuw met absolute verstomming hoezeer sommigen in technologische episodes zijn blijven steken waar ze nooit deel van hebben uitgemaakt. Tekstverwerking heeft iets geïntroduceerd dat niet bestond: het flowen (vloeien) van teksten.  Documenten passen zich aan aan de teksten en de wijzigingen van de teksten: je voegt iets toe bijvoorbeeld en alles past zicht aan. Dat is het radicaal omgekeerde van tekst die door de schrijver vast op zijn plaats moet gebeiteld worden. En toch. Toch blijven zo vele mensen vasthouden aan steenkappers-ambachtelijke mechanismen.

Mijn tips: gebruik nooit (nooit dus, gene zever)

  • twee of meer opeenvolgende spaties
    maar zet een tab
  • twee of meer opeenvolgende tabs
    maar gebruik inspringen (ctrl+M in >ord) of hangend inspringen (ctrl+T)
  • twee of meer opeenvolgende enters
    maar gebruik voor een nieuwe pagina ctrl+enter of (véél beter) alinea-opmaak, pagina-einde ervoor
    en gebruik voor afspatiëring (ruimte voor en na tekst) alinea-opmaak, ruimte voor/na

En plaats illustraties in een tabel – het niét doen gaat een gigantische meerkost meebrengen in oplossen van tig problemen die héél eenvoudig vermeden hadden kunnen worden maar nu virtueel onoplosbaar zijn.

Een foto midden op een pagina plaatsen

V. Hoe krijg ik een foto in het midden van een pagina?

A. Met een tekstvak.

  • Invoegen, Tekstvak – teken een tekstvak
  • Seelecteer het tekstvak. Opmaak, Positie. Kies het midden van het blad.

 

Inhoudstafel redden

V. Weet jij een manier om mijn inhoudstafel te redden? Ineens zijn alle paginanummers versprongen. Updaten doet niets meer, verwijderen en terig invoegen helpt ook niet.

A. Waarschijnlijk zijn de opmaakprofielen TOC1, TOC2, TOC3 beschadigd. Dat zijn de stijlen van de tekst in de inhoudstafel

  1. File, Options, Customize Ribbon – [x] Developer aankruisen
  2. Developer, Document template
  3. Document template – ATTACH
  4. Klik op NORMAL en bevestig
  5. De inhoudstafel valt in zijn plooi.

Opslaan als PDF of afdrukken als PDF

V. Is er een verschil tussen Opslaan als PDF of afdrukken, PDF met pv. PDF creator?

A. Neen, niet echt. Behalve:

  • dat je PDF Creator of iets vergelijkbaar nodig hebt om af te drukken als PDF
  • maar ook: dat afdrukken als PDF veel minder problemen geeft dan opslaan als PDF.

Extra klik voor recente documenten

V. In Word 2007 (ja, ik weet het, ik had nog de héél oude versie – geen commentaar graag) kon ik makkelijk naar de laatst bewerkte documenten, maar in 2016 is er een extra stap via File, Recent. Is dat niet op te lossen?

A. Ja. Bestand, Opties, Geavanceerd, Weergeven: Snel toegang krijgen tot dit aantal onlangs geopende documenten.

Opmaak vereenvoudigen en opruimen

Bij het afwerken van een groot werkstuk is het een goed idee om de opmaak op te ruimen. Dat kan je zo doen:

  • Start, Stijlen, Stijlen toepassen
  • AA
  • Opties
  • Selecteer weer te geven stijlen: In huidige document

  • Vanaf nu zie je in het overzicht van de stijlen welke stijlen er gebruikt worden in het document. Je kan rechtsklikken en “Alles selecteren” om alle tekst met een bepaalde opmaak te selecteren en bv. anders op te maken. Op die manier kan je het aantal verschillende opmaken / gebruikte opmaakprofielen reduceren.

Enkele liggende pagina’s in een tekst

V. Hoe kan ik één liggende pagina (of enkele liggende pagina’s) in mijn document bekomen?
A. Door een aparte sectie te maken. Dat doe je zo:

  • Ga op het punt staan waar je de liggende pagina’s wil laten beginnen.
  • Via Indeling, Eindemarkering, Sectie-einde: Volgende pagina voeg je een sectie-einde in.
  • Voeg opnieuw zo’n sectie-einde in op de plaats waar de pagina’s terug verticaal moeten gaan staan. Dat geeft drie secties: de sectie vóór het eerste sectie-einde, de sectie tussen de twee sectie-einden, en de sectie na het tweede sectie-einde.
  • Ergens in die tweede sectie ga je naar Indeling, en via Afdrukstand, Liggend leg je de pagina’s horizontaal. Klaar.
  • Meer info nodig? Bekijk dan bv.
    Word: staand en liggend
    Een pagina draaien naar de afdrukstand Liggend of Staand in Word
ip-location