Archieven

tabellen

Voorwaardelijke opmaak niet toepassen op lege cellen

V. Kan ik voorwaardelijke opmaak niét laten toepassen op lege cellen? Ik wil getallen lager dan 10 in het rood laten verschijnen, maar lege cellen worden ook rood.

A. Inderdaad: lege cellen hebben als waarde 0, dus lager dan 10.

Er zijn twee oplossingen.

  • Een flauwe oplossing, die werkt: vraag aan voorwaardelijke opmaak cellen op te maken tussen een lage waarde die bijna nul is (niet nul) en 10.
  • Echte oplossing: een voorwaardelijke opmaak voor blanco cellen toevoegen (wit) en die bovenaan de lijst zetten, en dan de verwerking van voorwaarden stoppen.
  • Maak een nieuwe regel. Let op: vraag niet regels gelijk aan niets (“”)

    Vraag Excel de blanco cellen op te maken – en wel ze op te maken als witte cellen.

  • Vraag Excel de regels te beheren.
  • Plaats de regel voor blanco cellen bovenaan, en vraag Excel de verweking van voorwaarden te stoppen als aan de voorwaarde is voldoen.

 

Opmaak wissen van Excel cellen

V. Als ik een getal intik in een cel (of een aantal cellen) in een Excel werkblad, wordt dat getal een datum en soms een bedrag met €. Hoe komt dat? Wat kan ik doen?

A. Het komt omdat je in die cellen eerder een datum resp. bedrag in die cel hebt geplaatst. Oplossing is om telkens een nieuw blad te maken telkens als je een nieuwe reeks gegevens wil verwerken.

Je kan ook de opmaak van cellen wissen met de gom onder Start.

Kostenverdeling

V. Er zijn apps voor kostenverdeling als vrienden samen op stap gaan. Maar kan dat niet gewoon in Excel.

A. Uiteraard – en het is eenvoudig. In bijlage een model met voorbeeldgegevens. Wijzig de namen, geef de gegevens in en … klaar!

kostenverdeling

Grafiek maken: hoe te beginnen?

V. Hoe begín ik aan een grafiek?

A. Zoek de X -as: de zone waar de meetpunten staan opgesomd.

Zet de waarden van de X as in een eerste kolom.

In de tweede kolom zet je de gegevens die je kan aflezen uit de oorspronkelijke grafiek. Als er meerdere reeksen van gegevens zijn, voeg je kolommen toe.

Maar ook:

  • de Y as moet je niét overnemen in de tabel: Excel maakt de Y as op basis van de gegevens in de tabel
  • ook hier geldt: oefening baart kunst; hoe meer he jet doet, hoe vlotter het gaat

 

Metingen uitzetten in een grafiek

V. Hoe kan ik metingen uitzetten in een grafiek?

A. Dat hangt uiteraard af van het soort metingen / gegevens. Enkele voorbeelden:

  • Eén reeks van getallen? Als het maar een maar een klein aantal verschillende getallen zijn (de hoeveelheid gegevens maakt niet uit – het mogen er duizenden zijn), is het antwoord waarschijnlijk een draaitabel. Plaats de gegevens in één kolom, met bovenaan de naam van de soort gegevens. Ga erin staan en doe Invoegen, Draaitabel. Sleep de naam naar kolommen én naar waarden.

    Wijzig “SOM” in “AANTAL”

    En je kan je grafiek maken.
  • Als je veel verschillende gegevens hebt, kan je de gegevens groeperen. Selecteer één waarde in de eerste kolom, rechtsklik en kies Groeperen.

    Kies beginwaarde, eindwaarde en de grootte van de stappen (bv. leeftijden opgedeeld in groepen van 10 jaar).

    En dit is het resultaat:

    Nadeel is wel dat de groepen steeds even groot moeten zijn.
  • Een andere mogelijkheid is het gebruik maken van de functie AANTAL.ALS

    Het resultaat is alleen overzichtelijk als het aantal verschillende waarden beperkt is tot een tiental.
  • Heb je twee waarden?
    (in dit voorbeeld: een willekeurig getal op de X as, en het dubbel als meetresultaat)

    Selecteer de gegevens en maak een spreidingsgrafiek. En neen, je moet de waarden niet eerst sorteren.
  • Gaat het over straling (met een exponentieel verval, dus) ? Selecteer de Y as, rechtsklik, en vraag bij de instellingen ene logaritmische schaal.
  • Meer info nodig over draaitabellen? Misschien helpt de  ingebouwde PivotTable tutorial. Maar er zijn vele tutorials online, en veel video’s.
  • We geven je ook een Excel bestand met uitwerking van deze voorbeelden

 

Excel laten nummeren vanaf tweede rij

V. Kan ik Excel laten nummeren vanaf de tweede rij? Ik vind het storend dat er nummer twee staat.

A. Eigenlijk niet – dat kan niet.
Zie bv How to get excel row numbers to skip the header
Maar dit kan wel:
– een kolom invoegen waarin je zelf nummert
– of een kolom invoegen waarin je
=ROW()-1
zie How do I start rows with 0 (not 1) or not count header rows in Numbers?

Tab in een Word tabel

V. Hoe krijg ik een tab in een tabel?

A. Plaats ergens een tab (in de tekst, niet in een tabel), kopieer – en plak in de tabel.
Maar mogelijk ben je op zoek naar inspringen (ctrl+m)

Snel % maken van een getal

V. Hoe kan ik snel een percentage maken van een getal?

A. Ga in een cel staan, druk  F2 (bewerken), en dan het % teken. Vraag niet de procentweergave, want dan wordt het getal vermenigvuldigd met 100

Tabel met berekeningen in Word

V. Hoe kan ik een tabel maken die berekeningen maakt in Word?

A. Voeg een tabel in, en kies een Excel werkblad.

TIP: je kan de randen van het ingevoegde Excel blad aanpassen om de juiste breedte en hoogte te bekomen.

 

Euroteken vooraan

V. Hoe krijg ik het euroteken vóór een cijfer in Excel?

A. Bij Getalopmaak, klik op Meer. Je zal een opmaak euro vinden met het € symbool vóór het cijfer.

Afhankelijk van de beschikbare ruimte kan Excel dat euroteken vooraan ook direct weergeven:

Meerdere kolommen van Word tabel tegelijk vergroten/verkleinen

V. Kan ik in Word alle kolommen van een tabel tegelijk vergroten of verkleinen?

A. Ja: selecteer de hele rij (dus alle kolommen) en ga dan naar Indeling, Celformaat.

Je kan hier

  • kolommen verdelen
  • de breedte in cm vergroten/verkleinen

Autoaanvullen bij vervolgkeuzelijsten

V. Kan ik Excel geen autoaanvullen laten geven bij gegevensvalidatie?

A. Neen – Excel vult alleen aan als er een waarde hoger staat in dezelfde kolom. Tenminste als die optie niet is uitgeschakeld.

  • Via Data, Gegevensvalidatie kan je instellen dat Excel bv. alleen waarden toelaat die in een lijst staan, en die aanbiedt in een lijst.
    Contextures heeft ook een overzicht.
  • Helaas moet je de waarde intikken (helemaal) of selecteren uit de lijst. Er is geen autoaanvullen – tenzij die ene waarde die je zoekt hogerop al voorkomt.
  • Onlineexcelcursus stelt een oplossing voor – maar ze werkt hier niet.

 

rij en kolom omwisselen met een formule

V. Kan ik in Excel rij en kolom omwisselen (dus een blad draaien) met een formule? Ik weet dat het kan met Plakken speciaal, Transponeren – maar jan het ook met een formule?

A. Ja: met de functie INDEX. Die neemt als parameter de oorspronkelijke waarde, de rijnummer en de kolomnummer.

Het volstaat rij en kolom om te draaien. Dus

=INDEX(recht!$A$1:$J$10;KOLOM(recht!A1);RIJ(recht!A1))

Een voorbeeld in Excel

Opgelet: lege cellen worden 0 – je zou daar op moeten testen als je dat wil vermijden.

=IF(recht!A1="";"";INDEX(recht!$A$1:$J$10;KOLOM(recht!A1);RIJ(recht!A1)))

Rekenfouten in Excel – waarom verkeerde resultaten?

V. In een Excel waar ik aan het werken ben staan er verkeerde resultaten. Het ziet er zo uit:

A. Blijkbaar wordt de komma niet herkend als decimaalteken: de 5.5 staat links, zoals strings (letterreeksen). Probeer een punt als decimaalteken, of de komma/het punt op het numeriek klavier, naast de 0.

Externe links vinden in Excel

Soms krijg je bij het openen van een Excel werkboek de vraag of externe links moeten bijgewerkt worden. Dikwijls echter wéét je niet eens of er externe links zijn – die kunnen het resultaat zijn van het aanklikken van een cel in een blad dat openstaat in een ander venster, en dat onbedoeld een ander werkblad is.

Het is makkelijk die terug te vinden: zoeken naar een formule met .xl

Ctrl+F, Zoeken naar, .xl – Zoeken in, Formules.

Meer details in https://support.office.com/en-us/article/Find-links-external-references-in-a-workbook-fcbf4576-3aab-4029-ba25-54313a532ff1

Is dit goed? niet genoeg? te lastig? Bekijk dan eens FindLink.

Respetar a una persona sin conocerla, no es posible; el cuidado y la responsabilidad serían ciegos si no los guiara el conocimiento