Archieven

tabellen

Voorwaardelijk opmaak van strings

V. Kan ik teksten opmaken in Excel? Met voorwaardelijke opmaak, zoals getallen.

A. Ja, dat kan.

  • Een aantal dingen liggen voor de hand
    • dubbele waarden laten markeren
    • teksten/cellen laten  markeren die een bepaalde tekst bevat
  • Andere dingen kunnen ook
    • groter dan / kleiner dan / tussen – houd er rekening mee dat Excel de teksten intern sorteert, en op basis daarvan kan het programma bepalen of iets eerder of verderop komt in de sortering
  • Wat niet kan is de hoogste x % markeren

Eens het criterium ingesteld, kan de opmaak van de markering kiezen. De mogelijkheden voor lettertype zijn beperkt (tekenstijl, onderstrepen, doorhalen, kleur en omranding)

PDF openen in Excel

V. Ik heb hier een puntenlijst in PDF. Hoe krijg ik die in Excel?

A.

  • Begin met de PDF te openen. Selecteer alles (ctrl+a) en kopieer (ctrl+c). Kan je dat plakken (ctrl+v) in Excel?
  • Als dat niet gaat of niet het gewenste resultaat heeft, probeer Smallpdf.com. Die site heeft een tool om PDF om te zetten in Excel.

Statistische analyse in Excel

Excel bevat een indrukwekkende reeks statistische tools. Het beste startpunt is Analysis Toolpak dat je moet activeren in de opties van Excel, onder add-ins.

Als je een set van gegevens hebt, kan je Data analysis uitgeven van onder Data, Data Analysis. Daarin staat Descriptieve statistiek:

Je stelt in welke gegevens je wil analyseren en welke opties je wil gebruiken

en je krijgt een mooi resultaat:

Excel kent/toont geen wijzigingen zoals Word

V. Hoe komt het dat Word 2016 (Office 365) wijzigingen toont als we samenwerken aan een document in Office 365, maar niet in Excel? Overigens blokkeert Excel soms als we willen samenwerken.

A. Word heeft een lineaire bestandsstructuur waarin wijzigen eenvoudiger te markeren zijn dan in Excel waar je bv. kan filteren of sorteren. Of één waarde wijzigen waarop een heke reeks andere waarden gebaseerd zijn. Excel 365 zal je ook niet  toelaten een bestand te openen dat elders geopend is.

Excel: Is getal tussen 1 en 15?

V. Is er een manier om een 1 te krijgen in Excel als de invoer van een bepalade cel tussen 1 en 15 is?
A. Bijvoorbeeld:

=ALS(ISGETAL(A1);ALS(A1=<15;ALS(A1>=0;1;"");"");"")

samengesteld uit deze elementen

=ALS(ISGETAL(A1);

is A1 een getal?

ALS(A1=<15;

als het een getal is, is het 15 of kleiner?

ALS(A1>=1

Als het zo is, is het niet kleiner dan een?

;1;

zo ja, zet 1

"");"");"")

anders niets.

Leeftijden van tekst omzetten in getal

V. Ik heb een Excel geërfd met daarin leeftijden genoteerd als bv. 44 j 10 m. Kan ik dat omzetten naar getallen, zodat ik kan rekenen en bv. filteren?

A. Ja – ik zou dat doen met

=NUMBERVALUE(LEFT(A1;2))

Excel neemt dan de eerste twee tekens van die leeftijd (ik ga er van uit dat de leeftijd in twee cijfers is, of een cijfer en een spatie) en zet die om in een getal.

Het x-grootste getal vinden

V. Hoe kan ik het x-grootste getal vinden in Excel?

A. Met de functie GROOTSTE. Daarnaast is er ook de functie RANG, die weergeeft welke rang een waarde heeft in een reeks. Bijvoorbeeld 200 willekeurige getallen in de A kolom, en

  • dan vind je met RANG de hoeveelste (hoe grootste) een bepaalde waarde is
  • en met GROOTSTE vind je de x-grootste waarde

Zin om te spelen? dat kan hier.

Illustraties naast elkaar in Word

V. Hoe krijg ik illustraties naast elkaar in een Word document zonder dat alles verspringt.

A. Er is maar één ernstige oplossingen: tabellen gebruiken.

illustratie 1 illustratie 2
bijschrift 1
bron 1
bijschrift 2
bron 2

Ook voor één illustratie is een tabel de beste oplossing.

illustratie
bijschrift
bron

Tips:

  • Als je het niet zou weten: je kan de randen onzichtbaar maken.
  • Maak bijschriften op in een stijl die je kiest / maakt (bv. bijschrift illustratie). Op basis van die stijl kan je ene lijst van figuren maken die de bronnen niet zal bevatten.
  • En ja, Word heeft een ingebouwde Bijschrift functie. Maar die zal het verschuiven niet kunnen tegenhouden.

Inhoud van cellen omwisselen in Excel

V. Als ik twee cellen selecteer, kan ik die omwisselen?

A. Ja, dat kan. Het kan uiteraard met een macro (zie bv. ExtendOffice). Maar het kan ook véél eenvoudiger, zoals uitgelegd op addictivetips.

  • klik op de grens tussen beide cellen
  • druk op shift en sleep die grens naar de doelcel
  • laat los als de muisaanwijzer verandert in drie dikke strepen (stijl ‘balkprofiel’)

 

Optellen over werkbladen heen

Een Exceltip: als je een aantal werkbladen hebt met dezelfde structuur (waar hetzelfde gegeven op die verschillende bladen in dezelfde cel hebt staan), kan je transversaal rekenen – je kan een som of gemiddelde berekenen. Bijvoorbeeld: als ik drie opeenvolgende bladen heb met op A1 een waarde dei me interesseert, kan ik die optellen met =SOM(Blad1:Blad3!A1)

Meer weten? Lees bv.

How to Sum Across Worksheets in Microsoft Excel
Sum Across Multiple Sheets in Microsoft Excel
Totaling Across Worksheets

Jokertekens om te zoeken of te filteren in Excel

Een Excel tip: je kan jokertekens gebruiken om gegevens (strings of, om het niet technisch te zeggen, woorden) te zoeken. Daarbij staat * voor “gelijk wat” en ? voor “één letter (gelijke welke letter)”. Bijvoorbeeld:

Filteren met a?a en a* geeft respectievelijk:

Je kan daarmee ook zoeken

Verder moet je nog weten dat je met ~* naar een ster kan zoeken, en met ~? naar een vraagteken.

Meer weten? Lees dan

The 3 Best Wildcards in Excel:  Asteriks (*), Question Mark (?), and Tilde (~)
Find or replace text and numbers on a worksheet
Guide to Using Wildcards in Excel Worksheet Functions

 

Gelijke cellen laten oplichten

V. Kan Excel gelijke cellen in twee verschillende kolommen laten oplichten? Ik bedoel: als de waarde in de tweede kolom gelijk is aan de waarde in de eerste kolom?

A. Ja, dat kan met voorwaardelijke opmaak, maar er is een trucje.

  • Selecteer de eerste cel van de tweede kolom (de eerste cel die moet oplichten)
  • Start tab, Voorwaardelijke opmaak, Nieuwe regel
  • Cellen opmaken met, Celwaarde gelijk aan
  • Tik =A2 (de truc is: géén “”, géén dollartekens)
      
  • Stel de opmaak in
  • Kopieer de opmaak naar beneden

 

Van tabs naar tabel

V. Ik heb in mijn tekst behoorlijk wat stukken opgemaakt met tabs om stukken tekst naast elkaar te krijgen. Maar naar verluidt zijn tabellen efficiënter. Kan ik dat omzetten?
A. Ja. Tabellen zijn interessanter om tekst tegenover elkaar uit te lijnen. Van zodra je méér dan één tab (dus twee of meer tabs na elkaar) gebruikt, ben je verkeerd bezig. Zo kan je omzetten:

  • Selecteer de om te zetten tekst
  • Ctrl+H (zoeken en vervangen), ^t^t (twee tabs) vervangen door ^t (één tab) – alles vervangen
    2tabs-1tab
  • Doe het opnieuw tot er geen ^t^t meer gevonden wordt
  • Dan, nog steeds met die tekst geselecteerd: Invoegen, Tabel, Tekst naar tabel converteren.

    Kies voor Tabs als lijstscheidingsteken.

Koptekst en voettekst in Word Online

V. Kan ik in Word Online ook met koptekst en voettekst werken?

A. Via Beeld, Kop- en voettekst (View, Header & Footer) bereik je de zones voor kop- en voettekst.

Die koptekst bevat een tabel.

Rechts bij Opties kan je instellen of er verschillende kopteksten zijn in het document.

Vergeet niet te kijken naar de tab Invoegen, waarmee je bv. een paginanummer kan invoegern.

Word: tabs in tabel

V. Hoe kan ik tekst laten inspringen in een tabel? Tab verspringt naar de volgende cel. En als ik dan toch bezig kan: kan ik geen tab zetten in een cel in Word?

A1. Inspringen: gebruik de knop “Inspringing vergroten” bij Start, Alinea.

A2. Een tab in een tabel.

  • Maak niet afdrukbare tekens zichtbaar (kan ook met Ctrl+8)
  • Zet ergens een tab. Selecteer die (zónder de enter die erop volgt) en kopieer.
  • Je kan die plakken waar je wil.

 

 

 

 

ip-location