Geen opmaak in inhoudstafel

V. Hoe kan ik de opmaak in de inhoudstafel verwijderen? Als ik een inhoudstafel invoeg, zijn er titels in het vet.

A. Die opmaak zit in specifieke opmaakprofielen – TOC1 voor het eerste niiveau, TOC2 voor het tweede enz. zo kan je die wijzigen.

  1. Klik de lijst van opmaakprofielen open, dan Stijlen toepassen (Apply styles).Of Ctrl+Shift+S
  2. Dan klik je op de knop AA die de lijst van opmaakprofielen opent
  3. In de lijst die nu rechts opent, vind je TOC1, TOC2 – of Inhoudsopgave1, Inhoudsopgave2. Rechtsklik, en kies voor Wijzigen. Verwijder de opmaak die je wil wijzigen (bv. vet, onderlijnd, kapitalen). Bevestig.

 

Word starter bibliografie

V. Hoe kan ik een bibliografie invoegen in Word 2010? Ik gebruik de Starter editie.

A. De Starter editie ondersteunt geen bibliografieën.

http://office.microsoft.com/en-us/starter-help/word-features-that-are-not-fully-supported-in-word-starter-HA010374498.aspx

Je zal ze manueel moeten maken, of een hogere versie aanschaffen.

 

Inhoudstafel zonder titel

V. Als ik een inhoudstafel maak in Word, komt er een verkeerde taal boven te staan (Italiaans in mijn geval). Kan ik een inhoudstafel invoegen zonder titel?
A. Ja hoor: klik op “Inhoudstafel invoegen” in plaats van een van de automatische of handmatige inhoudsopgaven.

Tekst in inhoudstafel

V. Op een of andere manier is mijn tekst in de inhoudstafel terecht gekomen. Krijg ik dat nog weg?

A. Dit kan op twee dingen wijzen:

  • Je hebt je tekst  per ongeluk gekopieerd en geplakt in de inhoudstafel. Selecteer zorgvuldig de tekst en plak in een nieuw document. Als dat is wat je nodig hebt, overschrijf je bestaande document met het nieuwe.
  • Je hebt een stuk tekst gemarkeerd als kop. Ctrl+klik opde tekst die ten onrechte in de  inhoudstafel staat, en maak die op als Normal (of een ander passend opmaakprofiel).

Inhoudstafel in Powerpoint

V. Kan ik in Powerpoint een inhoudstafel maken zoals in Word?

A. Neen – niet meer. Maar je kan het ook doen in Overzichtsweergave in Powerpoint: selecteer alles, rechtsklik, klap in. Plak alles even in Notepad (dat neemt de onderliggende niveau’s weg) en plak in een nieuwe slide.

En er is een add-on die het wel kan: http://www.pptfaq.com/FAQ00615.htm – kijk naar Linked Summary Slide. En die add-on blijkt nog gratis ook.

V. Hoe werkt dat concreet?

A. Dit zijn de stappen:

  • Download de add-on van http://billdilworth.mvps.org/PageXXofYY.htm.
  • Het is een ZIP bestand. Pak uit en dubbelklik op het .PPA bestand. Zeg JA op alle beveiligingswaarschuwingen – het bestand is OK.
  • Open de presentatie waarvan je een inhoudstafel wil maken.
  • Ctrl+klik op elke slide die je in het overzicht wil.
  • Add-ins, Linked Summary slide

Inhoudstafel maken

V. Hoe kan ik een automatische inhoudstafel maken in een Word document?

A. De eenvoudigste manier is om opmaakprofielen (stijlen) te gebruiken. Je markeert de titel als Kop1 (hoogste niveau), Kop2 (lager niveau) enz.

wdxp-opmaakprofielen(XP-2003)

wd07-applystylewd07-applystyle (2007)

Let op: misschien zie je niet alle niveau’s op het moment dat je een kop toepast. De lagere niveau’s verschijnen dan gelijdelijkaan.

Nadien kan je de inhoudsopgave invoegen:

wdxp-invoegeninhoudstafel1 wdxp-invoegeninhoudstafel2 (XP-2003)

wd07-inserttablecontents (2007)

Inleiding niet in inhoudstafel

V. Ik heb een automatische inhoudstafel gemaakt, maar de inleiding is mee opgenomen, en dat wil ik niet. Die inleiding staat nochtans op niet genummerde pagina’s in een aparte sectie. Wat kan ik doen?

A. Word indexeert álle stukken tekst met opmaak Kop 1, Kop 2 enz – voor zover je de inhoudstafel wil laten gaan. Het is niet omdat je stukken tekst in aparte secties hebt staan, dat ze niet opgenomen worden.

Je kan uiteraard helemaal op het einde die items manueel uit de inhoudstafel verwijderen, maar er zijn andere manieren.

  • Beeld, Overzicht (of Overzichtsweergave in oudere versies van Word). Zeg aan die titels dat ze platte tekst moeten worden, geen Niveau 1 (of andere).
    beeld-overzichtsniveau.jpg
  • Alinea, Overzichtsniveau. Als het overzichtsniveau selecteerbaar is, kan je hier Platte tekst kiezen. Overigens: zo kan je er ook voor zorgen dat iets in de inhoudstafel wordt opgenomen zonder als Kop opgemaakt te zijn.
    alinea-overzichtsniveau.jpg
  • De meest eenvoudige manier is om een apart opmaakprofiel te maken voor die titels. Geef de titel van je voorwoord de opmaak Kop 1, maak van die kop een opmaakprofiel Inleiding, en wijzig het overzichtsniveau in platte tekst.

Grijsblauw vak in Word 2007 – hoe te redden?

V. Ik heb tekst getikt in Word maar alles wordt blauwgrijs en als ik tik, verdwijnt alles.

A. Blijkbaar heb je in een bibliografie (een veld dat Word aanmaakt op jouw vraag) tekst ingetikt. Het kan soms ook iets anders zijn, zoals een automatische inhoudstafel. Je zal een stuk opnieuw moeten doen, maar je kan je tekst nog redden:

  • Sla op als Word 2003 (.DOC) bestand.
  • Start Wordpad en open dat document. Nu kan je de tekst selecteren en kopiëren – en nadien terug in Word 2007 plakken om verder te werken.