Archieven

grafieken

Voorwaardelijke opmaak van een grafiek

V. Ik weet hoe ik voorwaardelijke opmaak van cellen kan doen in Excel. Maar kan ik dat ook doen met grafieken?

A. Ja, dat kan. Het mees voor de hand liggend zijn kolommen – en de oplossing is het maken van een gestapelde kolommen. Bijvoorbeeld door het uitlichten van minimum en maximum, of het laten aanduiden van waarden onder een bepaalde waarde en boven een andere bepaalde waarde.

 

Dat gaat zo: een kolom met de waarden die in de grafiek moeten worden opgenomen, een kolom (of enkele kolommen) met de waarde die moet worden uitgelicht, en een kolom met de restwaarde.

Bijvoorbeeld: minimum en maximum uitlichten.

  • een kolom met de waarden
  • een kolom voor het minimum
    =ALS(A2=MIN(A:A);MIN(A:A);0)
  • een kolom voor het maximum
    =ALS(A2=MAX(A:A);MAX(A2);0)
  • en een kolom met de restwaarde voor de grafiek – als er geen minimum of maximum is
    =A2-(B2+C2)
  • dat ziet er zo uit – en dan maak je een gestapelde kolomgrafiek

Bijvoorbeeld: het laten markeren van waarden onder een bepaalde waarde, en andere boven een bepaalde waarde.

  • een kolom met de waarden
  • een plaats waar de minimumgrens staat en een waar de maximumgrens staat
  • een kolom met de waarden onder de ondergrens
    =ALS(A2<$H$1;A2;0)
  • een kolom met de waarden boven de bovengrens
    =ALS(A2>$H$2;A2;0)
  • en een kolom met de restwaarde voor de grafiek – de waarden tussen de ondergrens en de bovengrens
    =A2-(B2+C2)

Interesse? Dit is het uitgewerkte voorbeeld, met randomgetallen voor de waarden.

Meer weten?

 

Trendlijn met volle lijn

V. Als ik een trendlijn toevoeg aan een grafiek in Excel krijg ik een stippellijn. Kan ik daar geen volle lijn van maken?

A. Jawel.

  • Voeg een trendlijn toe aan de grafiek vie +, Trendlijn. Kies voor “Meer opties”
  • Ga naar Type streepje en kies naar de lijn die je wil gebruiken

    Je
    kan zo overigens ook een pijl toevoegen, als je dat zou willen.

In Excel kaarten maken met regionale verdeling van gegevens

Je kan met behulp van Excel een grafische voorstelling maken van gegevens.

Twee reeksen metingen samenvoegen

V. Ik heb twee reeksen metingen – telkens met een uur en een gemeten waarde. Hoe kan ik daarvan één grafiek maken?

meting-a meting-b

A. Plak de metingen op ene nieuw blad – de tijden onder elkaar, meting A in een tweede kolom, en meting B in een derde kolom (tenzij je weet dat de metingen mogen samengevoegd worden).

meting-ab

Sorteer op moment, en werk van daar verder.

Interactieve grafiek maken

V. Hoe kan ik ene interactieve grafiek maken voor gebruik in mijn website of blog?

A. Je kan het bijvoorbeeld doen met Google Drive.

  1. Log in in Google drive (nest met Firefox als je wil verlijden dat Google blijft zagen om het gevaarlijke Chrome te installeren).
  2. Maak een Google spreadsheet. Geef je gegevens in, doe de nodige berekeningen en maak de grafiek.
  3. In de grafiek, klik op de pijl naar beneden links van het oog (dat toegang geeft tot “Weergavemodus”) en kies “Diagram publiceren”.
    googlecalc-interactivechart
  4. Bij de instellingen kan je bv. bepalen:
    googlecalc-interactivechart2

    • of je een link wil dan wel invoegen
    • of die link / inbedding alles is of die ene pagina
    • of je een afbeelding wil dan wel een interactief element
  5. En dat ziet er zo uit
    googlecalc-interactivechart4
  6. De embed code geeft de grafiek in interactieve vorm – inclusief latere updates van de gegevens.Dit is het resultaat:

 

 

 

Excel 2016 kan prognoses maken

Een leuke nieuwigheid in Excel 2016: de nieuwste versie kan automatische prognoses maken op een apart blad. Het ziet er zo uit:

Details staan uitgelegd in Een prognose maken in Excel 2016 voor Windows – https://support.office.com/nl-be/article/Een-prognose-maken-in-Excel-2016-voor-Windows-22c500da-6da7-45e5-bfdc-60a7062329fd

Het komt hierop neer: selecteer de bekende gegevens, Gegevens, Prognoseblad, begin en einde opgeven.

Nog geen Excel 2016? Geen nood – in 2013 kan er ook zo iets, maar dan heel rudimentair. Selecteer de gegevens, maak een grafiek en voeg een trendlijn toe. Bij de opties voor die trendlijn kies je Voorspelling en stelt in voor hoeveel stappen / periodes.

xl2013-voorspellingen

 

Grafiek met data werkt niet goed

V. Ik heb hier een logfile met data in de eerste kolom. Die data zijn niet volledig (omdat de server af staat, bijvoorbeeld). Maar als ik daar in Excel een grafiek van maak, krijg ik een vreemd resultaat.

A. Vier dingen:

  • Zorg dat de data wel degelijk data zijn, en geen strings
  • Sorteer de data in chronologische volgorde
  • Zorg dat er geen 0 (nul) of “” (lege string) staat in cellen die leeg behoren te zijn.
  • Maak een spreidings diagram of scatter

Voortgangsbalk in Excel

V. Hoe kan ik makkelijk een voortgangsbalk maken in Excel?

A. Met de gegevensbalken onder voorwaardelijke opmaak.

  1. Zet ergens je gegeven. Voorwaardelijke opmaak, gegevensbalken.
  2. Voorwaardelijke opmaak, Regels beheren, Regel bewerken
    xlprogress1
  3. Afhankelijk van wat je wil: Minimum GETAL (of PROCENT) en bv.0, Maximum GETAL (of PROCENT en bv. 100.
    xlprogress2

Zie ook: http://www.tech-recipes.com/rx/35064/excel-2013-create-progress-bars/

Eenheden in Excel

V. Kan ik in Excel eigen eenheden bij waarden in cellen of grafieken zetten? Bijvoorbeeld g/m?

A. Ja: bij celeigenschappen, kies voor “More number formats”.

Bij aangepaste formaat kan je zelf bepalen welk formaat je wil, waarbioj je # gebruikt voor het getal, en je de maateenheid tussen dubbele aanhalingstekens kan zetten – bijvoorbeeld # ” g/m”.

Procentteken bij gegevenslabels in Excel grafiek

V. Hoe kan ik een procenttaken bij de gegeevsnlabels plaatsen in Excel?

A. Maak de cellen met de gegevens op als procentuele waarden, of plaats een % na elk van de waarden in kwestie.

Labels naast grafiek

V. Kan ik de labels (tekst) naast de kolommen van een grafiek krijgen?

A. Ja, dat kan. De teksten heten Gegevenslabels, en je vindt die onder Indeling dat beschikbaar is zodra een grafiek geselecteerd is.

 

Meestal wil je Einde, Buitenkant selecteren. Maar niets belet je om die gegevenslabels nadien manueel te verslepen.

Titelvlak vergroten

V. Hoe kan ik het titelvlak vergroten van een Excel grafiek? Ik kan de randen of de hoekpunten niet vastnemen om te vergroten.

A. Selecteer alle tekst van de titel, en zet je eigen tekst. Het titelvlak zal zich aanpassen aan de grootte van je tekst.

 

Geen rasterlijnen zichtbaar in Excel

V. Op een of andere manier zie ik geen rasterlijnen in Excel op één PC. Ja, ik heb geklikt op Beeld, Rasterlijnen. En op andere PCs gaat dat inderdaad, maar niet op deze PC.

A. Als de rasterlijnen zijn aangevinkt in Beeld en er zijn geen kleurinstellingen gedaan voor de randen, probeer dan eens de instellingen van het beeldscherm te resetten (op het scherm zelf dus, niet in Excel of Windows). Zie bv. http://www.helpmij.nl/forum/showthread.php/387857-Rasterlijnen-excel.

Zwart/wit grafiek in Excel

V. Kan ik geen grafieken maken voor afdruk op zwart/wit printer?

A. Jawel, maar het is een beetje ingewikkelder dan het kiezen van een Z/W kleurencombinatie, zoals dat in Excel 2003 kon. In Excel 2007 selecteer je de grafiek, selecteer je een portie van de grafiek (zorg dat de aflijnende punten zichtbaar zijn). Onder Format vind je Patterns, waar je zwart/wit patronen kan selecteren.

Je kan dat automatiserne met een invoegtoepassing zoals voorgesteld in Chart Pattern Fills – http://blogs.msdn.com/excel/archive/2007/11/16/chart-pattern-fills.aspx.

Google forms: weergave enquêteresultaten

V. Ik heb Google forms gebruikt om een online enquête te maken. Op een gegeven moment heb ik grafieken gezien van de resultaten, maar nu zie ik alleen lijsten van antwoorden.

A. Het is een instelling onder Formulier.

googleforms-vanspreadsheetnaargraphs

Gegevens toevoegen aan grafiek in Excel

V. In Excel 2003 kon ik de gegevens aan de grafiek zelf toevoegen via rechtsklikken, Grafiekeigenschappen. In 2007 vind ik dat niet meer. Dat kan toch niet weg zijn?

A. Neen, dat is inderdaad niet weg. Selecteer je grafiek, en in de taakbalk vind je onder Hulpmiddelen voor grafieken, de tab Indeling. Daar kan je kiezen wat je wil toevoegen aan de grafiek, een waar het moet staan.

Affiche maken in Powerpoint

V. Kan ik een affiche maken in Powerpoint? Hoe gaat dat dan?

A. Maak een dia staand (in Powerpoint 2007 via Ontwerpen, Afdrukstand).

Nadien kan je tekstvakken, grafieken, WordArt en SmartArt toevoegen.

ip-location