Archieven

Google drive

Draaitabel in Google spreadsheet

V. Kan ik draaitabellen maken van Google spreadsheets? Ik heb er een aantal die uit formulieren komen (enquêtes) en een aantal andere.
A. Jazeker. Sinds 2011 kan je rechtstreeks draaitabellen maken in Google drive.

Gegevens, Draaitabel

 

Daarna kan je toevoegen: rijen en kolommen, en waarden

Nadien kan je bv. groeperen, en kan je instellen welke bewerking de samenvatting moet bevatten (som of iets anders).

Meer info nodig? Bekijk de handleiding op https://support.google.com/docs/answer/1272900?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=nl

Als Google Drive niet doet wat je wil (er staan bv. geen veldnamen bovenaan), kan je natuurlijk exporteren naar Excel en in Excel verderwerken.

 

 

 

Google formulier (correct) delen

Naar aanleiding van een probleem, een korte uitleg over het delen van een Google formulier.

  • Die formulieren zijn een onderdeel van Google Drive
  • Je kan in zo’n formulieren vragen maken (een vraagtekst en type van antwoord) die je desgewenst in secties kan opdelen.
  • Om zo’n formulier te delen, klik je op Verzenden, Formulier verzenden. Je kan rechtstreeks de mail van daaruit versturen, of een link krijgen die je vanuit Outlook kan versturen
    googleformdelen1
  • Het gevaar zit hierin: je kan ook delen door …. > Bijdragers toevoegen. Echter: die personen kunnen de vragen zelf wijzigen (en zullen dat waarschijnlijk ook doen als ze niets in de gaten hebben). Daardoor gaat je niet alleen je formulier verloren, maar ook de pertinentie van de verzamelde gegevens.
    googleformdelen2

Google formulier afsluiten

V. Ik heb een inschrijvingsformulier gemaakt in Google drive. Kan ik dat afsluiten zonder het weg te gooien? Het staat me voor dat er vroeger iets voor was, maar ik vind dat niet meer.
A. Waarschijnlijk is de makkelijkste manier de add-on formLimiter. Klik op het puzzelstukje in het bewerkingsscherm om zo’n add-on toe te voegen. De rest van de details staan uitgelegd in deze video op YouTube:

Interactieve grafiek maken

V. Hoe kan ik ene interactieve grafiek maken voor gebruik in mijn website of blog?

A. Je kan het bijvoorbeeld doen met Google Drive.

  1. Log in in Google drive (nest met Firefox als je wil verlijden dat Google blijft zagen om het gevaarlijke Chrome te installeren).
  2. Maak een Google spreadsheet. Geef je gegevens in, doe de nodige berekeningen en maak de grafiek.
  3. In de grafiek, klik op de pijl naar beneden links van het oog (dat toegang geeft tot “Weergavemodus”) en kies “Diagram publiceren”.
    googlecalc-interactivechart
  4. Bij de instellingen kan je bv. bepalen:
    googlecalc-interactivechart2

    • of je een link wil dan wel invoegen
    • of die link / inbedding alles is of die ene pagina
    • of je een afbeelding wil dan wel een interactief element
  5. En dat ziet er zo uit
    googlecalc-interactivechart4
  6. De embed code geeft de grafiek in interactieve vorm – inclusief latere updates van de gegevens.Dit is het resultaat:

 

 

 

Pen in Google Draw

V. Leuk, dat tekenen in Google Drive. Maar kan ik ook gewoon tekenen (met een pen)?

A. In de set Lijnen, kies KRABBELEN.

googledrive-draw-kribbelen

Google formulier hergebruiken

V. Kan ik een Google formulier dat ik eerder gemaakt heb, hergebruiken?

A. Ja. In de lijst van bestanden rechtsklik je op het origineel formulier en kies je EEN KOPIE MAKEN.

gdrive-copy-form

Daarna kan je die kopie wijzigen volgens je noden.

 

Mailbevestiging: Excel online of Google drive?

V. Ik wil een online inscvhrijvingsformulier maken voor iets dat ik organiseer. Ik wil de inschrijver een beevstigingsbericht sturen, en ik wil graag een Excel lijst hebben met de inschrijvingen. Gebruik ik best OneDrive of Google Drive?

A. Online Excel (op OneDrive) en Google forms (op Google drive) hebben niet dezelfde mogelijkheden. Dit is een overzicht van de

Excel online

  • Het resultaat is een Excel spreadsheet direct opvraagbaar en gesynchroniseerd
  • Real-time berekeningen met de resultaten (op een tweede blad) zijn intuitief.

 

Google forms

  • Notifications – je kan een bevestigingsbericht sturen. Dat gaat zo:
    Add-ons, Form notifications
    googleformsnotifications1
    Geef aan dat je respondenten wil verwittigen, en duid aan welk formulierveld het mailadres bevat.
    googleformsnotifications2
  • Je kan een  “Andere” optie voorzien in een meerkeuzevraag. En je kan naar een bepaald punt in het formulier springen in functie van een antworod.
    googleformsoptions
    Excel online kent deze mogelijkheid (nog) niet.
  • Echter: geen van beide kent berekende velden (bv. inschrijvingsprijs op basis van een antoord of reeks antwoorden. Maar er zijn andere mogelijkeden zoals Eventbrite of andere.
  • Of op een WordPress site een component als Formidable forms (https://wordpress.org/plugins/formidable/), Custom Contact Forms (https://wordpress.org/plugins/custom-contact-forms/), Participants Database (https://wordpress.org/plugins/participants-database/).

 

 

Google spreadheet: notitie vs opmerking

V. Wat is het verschil tussen notitie en opmerking in en Google spreadsheet? Ik kan ze allebei invoegen – maar waarom twee verschillende dingen?

googlespreadsheet-opmerkingnotitie

A. Een opmerking is een kattenbelletje, iets om te doen – en je krijgt te zien hoeveel van die opmerkingen er (nog) in je rekenblad staan.

ip-location