Archieven

Excel

Excel laten nummeren vanaf tweede rij

V. Kan ik Excel laten nummeren vanaf de tweede rij? Ik vind het storend dat er nummer twee staat.

A. Eigenlijk niet – dat kan niet.
Zie bv How to get excel row numbers to skip the header
Maar dit kan wel:
– een kolom invoegen waarin je zelf nummert
– of een kolom invoegen waarin je
=ROW()-1
zie How do I start rows with 0 (not 1) or not count header rows in Numbers?

Snel % maken van een getal

V. Hoe kan ik snel een percentage maken van een getal?

A. Ga in een cel staan, druk  F2 (bewerken), en dan het % teken. Vraag niet de procentweergave, want dan wordt het getal vermenigvuldigd met 100

Tabel met berekeningen in Word

V. Hoe kan ik een tabel maken die berekeningen maakt in Word?

A. Voeg een tabel in, en kies een Excel werkblad.

TIP: je kan de randen van het ingevoegde Excel blad aanpassen om de juiste breedte en hoogte te bekomen.

 

Euroteken vooraan

V. Hoe krijg ik het euroteken vóór een cijfer in Excel?

A. Bij Getalopmaak, klik op Meer. Je zal een opmaak euro vinden met het € symbool vóór het cijfer.

Afhankelijk van de beschikbare ruimte kan Excel dat euroteken vooraan ook direct weergeven:

Autoaanvullen bij vervolgkeuzelijsten

V. Kan ik Excel geen autoaanvullen laten geven bij gegevensvalidatie?

A. Neen – Excel vult alleen aan als er een waarde hoger staat in dezelfde kolom. Tenminste als die optie niet is uitgeschakeld.

  • Via Data, Gegevensvalidatie kan je instellen dat Excel bv. alleen waarden toelaat die in een lijst staan, en die aanbiedt in een lijst.
    Contextures heeft ook een overzicht.
  • Helaas moet je de waarde intikken (helemaal) of selecteren uit de lijst. Er is geen autoaanvullen – tenzij die ene waarde die je zoekt hogerop al voorkomt.
  • Onlineexcelcursus stelt een oplossing voor – maar ze werkt hier niet.

 

rij en kolom omwisselen met een formule

V. Kan ik in Excel rij en kolom omwisselen (dus een blad draaien) met een formule? Ik weet dat het kan met Plakken speciaal, Transponeren – maar jan het ook met een formule?

A. Ja: met de functie INDEX. Die neemt als parameter de oorspronkelijke waarde, de rijnummer en de kolomnummer.

Het volstaat rij en kolom om te draaien. Dus

=INDEX(recht!$A$1:$J$10;KOLOM(recht!A1);RIJ(recht!A1))

Een voorbeeld in Excel

Opgelet: lege cellen worden 0 – je zou daar op moeten testen als je dat wil vermijden.

=IF(recht!A1="";"";INDEX(recht!$A$1:$J$10;KOLOM(recht!A1);RIJ(recht!A1)))

Twee soorten Excel online enquêtes?

V. Zijn er twee soorten Excel online enquêtes?

A. Ja:

Rekenfouten in Excel – waarom verkeerde resultaten?

V. In een Excel waar ik aan het werken ben staan er verkeerde resultaten. Het ziet er zo uit:

A. Blijkbaar wordt de komma niet herkend als decimaalteken: de 5.5 staat links, zoals strings (letterreeksen). Probeer een punt als decimaalteken, of de komma/het punt op het numeriek klavier, naast de 0.

Percentages bij gecumuleerde kolomgrafiek

V. Kan ik procentuele waarden zetten bij een 100 %-gecumuleerde grafiek in Excel?

A. Neen – als je gegevenslabels toevoegt, geeft Excel de waarden.

Wat je wel kan doen, is het procentueel aandeel van elk deeltje berekenen

en daar een grafiek van maken.

Lastig? bekijk mijn voorbeeld

Excel gebruikt Engelse notatie

V. Excel gebruikt Angelsaksische notatie voor data, punten voor komma’s en wil geen puntkomma’s in Excel functies. Wat kan ik doen?

A. Excel zegt zelf of hij komma’s of puntkomma’s verwacht in functies. Het programma vraagt aan Windows wat de gebruiker (jij dus) als lijstscheidingsteken heeft ingesteld.

De interfacetaal van Excel kan je instellen via File, Options, Language, Display Language / Bestand, Opties, Taal, Weergavetaal

De datumnotatie en het lijstscheidingsteken stel je zo  in:

  • Klik op de taalafkorting op de taakbalk en kies Taalvoorkeuren.
    Of Start, Instellingen, Tijd en taal.
  • Kies daar Datum en tijd, Datum- en tijdnotaties wijzigen
  • Vervolgens kies je voor Nederlands (België)

 

Externe links vinden in Excel

Soms krijg je bij het openen van een Excel werkboek de vraag of externe links moeten bijgewerkt worden. Dikwijls echter wéét je niet eens of er externe links zijn – die kunnen het resultaat zijn van het aanklikken van een cel in een blad dat openstaat in een ander venster, en dat onbedoeld een ander werkblad is.

Het is makkelijk die terug te vinden: zoeken naar een formule met .xl

Ctrl+F, Zoeken naar, .xl – Zoeken in, Formules.

Meer details in https://support.office.com/en-us/article/Find-links-external-references-in-a-workbook-fcbf4576-3aab-4029-ba25-54313a532ff1

Excel insluiten in Onenote

OneNote is een schitterende tool om notities en allerlei gegevens bij te houden. Wist je dat je er ook een Excel bestand kan in insluiten? Dat gaat zo:

  1. Invoegen, Werkblad, Nieuw Excel werkblad
  2. Excel start op.
  3. Maak je gegevens op, maak je berekeningen enz.
  4. Sluit Excel. Zeg JA als Excel vraagt of je wil opslaan

Om ingesloten gegevens te wijzigen / bewerken:

  1. Dubbelklik op het Excel icoon van het ingesloten bestand.
    Of klik op BEWERKEN linksboven op de tabel.
    Dubbelklik niet in de tabel – dat gaat een tekstvak maken dat over de tabel zal komen.
  2. Sluit Excel. Zeg OPSLAAN als Excel vraagt of je wil opslaan

Statistische analyse in Excel

Excel bevat een indrukwekkende reeks statistische tools. Het beste startpunt is Analysis Toolpak dat je moet activeren in de opties van Excel, onder add-ins.

Als je een set van gegevens hebt, kan je Data analysis uitgeven van onder Data, Data Analysis. Daarin staat Descriptieve statistiek:

Je stelt in welke gegevens je wil analyseren en welke opties je wil gebruiken

en je krijgt een mooi resultaat:

Bron van draaitabel achterhalen

V. Als ik een draaitabel heb gemaakt, kan ik nog zien welke de basisgegevens zijn? Ik zie wel de namen van de kolommen, maar niet waar die kolommen dan staan.
A. Klik op de draaitabel, dan Analyseren, Andere gegevensbron, Andere gegevensbron.

 

Je zal zien waarop je bestaande draaitabel gebaseerd is.

Het x-grootste getal vinden

V. Hoe kan ik het x-grootste getal vinden in Excel?

A. Met de functie GROOTSTE. Daarnaast is er ook de functie RANG, die weergeeft welke rang een waarde heeft in een reeks. Bijvoorbeeld 200 willekeurige getallen in de A kolom, en

  • dan vind je met RANG de hoeveelste (hoe grootste) een bepaalde waarde is
  • en met GROOTSTE vind je de x-grootste waarde

Zin om te spelen? dat kan hier.

ip-location

La vida es como un viaje sin meta. Lo que cuenta es el camino.