Archieven

draaitabel

Waarden uit opeenvolgende bladen oplijsten met een formule

V. Kan ik een draaitabel maken over verschillende bladen heen? Ik zou de waarden van de cellen A10 en E4 analyseren over verschillende bladen (Sheet1, Sheet2, Sheet3 enz). Kan dat?

A. Neen. Je kan dat alleen een draaitabel maken als de waarden in kolommen staan op één blad.

Maar er is een oplossing. Maak een blad met

blad A10 E4
1
2
3
4
5

Je kan die cellen ophalen met een formule als =Blad1!A10 enz. En met de functie INDIRECT kan die formule door Excel laten opbouwen.

=INDIRECT(“Sheet”&A2& “!A10”)

en

=INDIRECT(“Sheet”&A2& “!E4”)

Die formules kan je omlaag kopiëren

Kan niet groeperen in draaitabel

V. Soms kan ik een veld niet groeperen in een draaitabel. Weet je hoe dat kan?

A. De meest voor de hand liggende oorzaak is dat er in een (minstens één) cel een strong staat, een letterreeks die geen getal is.

Zie verder:

http://www.ozgrid.com/Excel/grouping-pivot-tables.htm

 

Veld tekort in draaitabel

V. Soms als ik een draaitabel maak, is er een veld tekort in de lijst. Wat kan ik doen?

A. Ververs de draaitabel. Zie:

Pivot Table Field List Missing? How to Get It Back

Metingen uitzetten in een grafiek

V. Hoe kan ik metingen uitzetten in een grafiek?

A. Dat hangt uiteraard af van het soort metingen / gegevens. Enkele voorbeelden:

  • Eén reeks van getallen? Als het maar een maar een klein aantal verschillende getallen zijn (de hoeveelheid gegevens maakt niet uit – het mogen er duizenden zijn), is het antwoord waarschijnlijk een draaitabel. Plaats de gegevens in één kolom, met bovenaan de naam van de soort gegevens. Ga erin staan en doe Invoegen, Draaitabel. Sleep de naam naar kolommen én naar waarden.

    Wijzig “SOM” in “AANTAL”

    En je kan je grafiek maken.
  • Als je veel verschillende gegevens hebt, kan je de gegevens groeperen. Selecteer één waarde in de eerste kolom, rechtsklik en kies Groeperen.

    Kies beginwaarde, eindwaarde en de grootte van de stappen (bv. leeftijden opgedeeld in groepen van 10 jaar).

    En dit is het resultaat:

    Nadeel is wel dat de groepen steeds even groot moeten zijn.
  • Een andere mogelijkheid is het gebruik maken van de functie AANTAL.ALS

    Het resultaat is alleen overzichtelijk als het aantal verschillende waarden beperkt is tot een tiental.
  • Heb je twee waarden?
    (in dit voorbeeld: een willekeurig getal op de X as, en het dubbel als meetresultaat)

    Selecteer de gegevens en maak een spreidingsgrafiek. En neen, je moet de waarden niet eerst sorteren.
  • Gaat het over straling (met een exponentieel verval, dus) ? Selecteer de Y as, rechtsklik, en vraag bij de instellingen ene logaritmische schaal.
  • Meer info nodig over draaitabellen? Misschien helpt de  ingebouwde PivotTable tutorial. Maar er zijn vele tutorials online, en veel video’s.
  • We geven je ook een Excel bestand met uitwerking van deze voorbeelden

 

Bron van draaitabel achterhalen

V. Als ik een draaitabel heb gemaakt, kan ik nog zien welke de basisgegevens zijn? Ik zie wel de namen van de kolommen, maar niet waar die kolommen dan staan.
A. Klik op de draaitabel, dan Analyseren, Andere gegevensbron, Andere gegevensbron.

 

Je zal zien waarop je bestaande draaitabel gebaseerd is.

Antwoorden op enquêtes omzetten in cijfers en grafieken

V. Ik heb een aantal antwoorden op een set van vragen. Hoe krijg ik daar grafieken uit?

A. Zo kan je dat doen:

Tweede draaitabel toevoegen op zelfde tabblad

V. Kan ik een tweede draaitabel toevoegen op eenzelfde tabblad?

A. Ja.

  • Maak de eerste draaitabel op een nieuw tabblad.
  • Maak de tweede draaitabel. Kies voor Bestaand werkblad, en kies in een volgende stap voor het tabblad waar je het eerste draaitabel hebt geplaatst.
  • Kies een cel twee rijen onder de eerste draaitabel, en bevestig.

Draaitabel verwijderen

V. Kan ik een draaitabel verwijderen uit een werkboek? Ik zie dat nergens staan…

A. Dit is de standaardmanier:

Delete a PivotTable – https://support.office.com/en-us/article/Delete-a-PivotTable-1de9b894-9178-43b3-b436-92e3ddb9175b
Maar helaas werkt dat zo niet. Dit is wat je kan doen:

  • de gehele draaitabel selecteren en op DEL drukken – maar daarmee zal ze niet weg zijn
  • het tabblad deleten waar de draaitabel op staat – als er op dat tabblad niets anders staat
  • de rijen selecteren waar de draaitabel op staat, en die rijen verwijderen

Draaitabel per maand

V. Hoe kan ik een draaitabel maken per maand?
A. Begin met een blad met de gegevens, met daarin een kolom datum naast de andere kolommen (in dit voorbeeld: bedrag en rubriek). Bij het maken van de draaitabel krijg je dit te zien:

Je ziet dat Excel de datums (ik gebruik even dit woord, omdat data dubbelzinnig is) groepeert per Kwartaal.

Dat is niet wat je wil: je wil het per maand. Rechtsklik en kies Groeperen.

Dan kan je met Ctrl+klik (meervoudig selecteren) de kwartalen uitselecteren.

Dan krijg je dit:

Maar mogelijk is dat ook niet wat je wil. Als je in de voorgaande stap ook de jaren wegselecteert, krijg je dit:

Draaitabel in Google spreadsheet

V. Kan ik draaitabellen maken van Google spreadsheets? Ik heb er een aantal die uit formulieren komen (enquêtes) en een aantal andere.
A. Jazeker. Sinds 2011 kan je rechtstreeks draaitabellen maken in Google drive.

Gegevens, Draaitabel

 

Daarna kan je toevoegen: rijen en kolommen, en waarden

Nadien kan je bv. groeperen, en kan je instellen welke bewerking de samenvatting moet bevatten (som of iets anders).

Meer info nodig? Bekijk de handleiding op https://support.google.com/docs/answer/1272900?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=nl

Als Google Drive niet doet wat je wil (er staan bv. geen veldnamen bovenaan), kan je natuurlijk exporteren naar Excel en in Excel verderwerken.

 

 

 

Draaitabel is leeg

V. Ik maak een draaitabel, maar die is leeg. Wat kan ik doen?

xl-legedraaitabel1
A. Klik in de draaitabel
xl-legedraaitabel2
dan kan je rechts de draaitabelvelden beginnen toevoegen om verder te werken.

xl-legedraaitabel3

Overigens: zo kan je ook extra  velden toevoegen aan een draaitabel als je per ongeluk ergens op geklikt hebt en dan draaitabelvelden wil toevoegen, zoals in dit voorbeeld:
xl-legedraaitabel4

Velden sorteren in draaitabel

V. Hoe kan ik velden sorteren in een draaitabel?

A. Naast “Rijlabels” staat een pijl

xl-sorteerpivot1

Daarop klikken geeft je sorteeropties

xl-sorteerpivot2

Maar je kan ook manueel de volgorde wijzigen. Selecteer het label en de waarde die erbij hoort – en als je de vierpuntige pijl ziet, kan je verslepen.

Zie bv. ook How to sort a pivot table manually – https://exceljet.net/lessons/how-to-sort-a-pivot-table-manually

Velden sorteren in draaitabel

V. Kan ik velden sorteren in een draaitabel? En hoe dan?

A. Rechtsklik op een kolomkop / veldnaam in de draaitabel, en klik op Sorteer.

xl-pivot-sortfield1

En bij “meer opties”

xl-pivot-sortfield2

Zie ook: http://www.ehow.com/how_7259051_sort-order-pivot-table.html

L’amour, c’est offrir à quelqu’un qui n’en veut pas quelque chose que l’on n’a pas. (Lacan)