Archieven

bibliografie

Zotero: manueel een item toevoegen

V. Kan ik iets extern toevoegen aan Zotero? Een website of boek of zo dat Zotero niet in een lijst ziet staan?
A. Jazeker. Open Zotero in Firefox.

Klik op de groene plus, en zeg welk type publicatie je wil toevoegen.

 

Voeg nadien de velden in. Klaar!

En: mocht je per toeval een DOI code hebben, kan je die rechtstreeks plakken in het voorziene veld, en het artikel wordt toegevoegd.

Zotero voegt nummers in in plaats van referentie

V. Ineens voegt Zotero nummers en voetnoten in, in plaats van een APA referentie. Wat is dat?

A. Je hebt Zotero niet gevraagd de APA stijl te gebruiken. Je kan dat instellen bij Documentvoorkeuren.

Een bibliografie in Zotero doorgeven

V. Als ik een bibliografie maak in Zotero, kan ik die dan doorgeven aan een collega?

A. Ja hoor, en wel zo:

  • Zet die referenties in een mapje, en deel dat mapje met je collega.
  • Of: selecteer de items die je wil doorgeven (door te slepen, of shift+pijltje of ctrl+klik). Kies Export items
  • kies het formaat

    (mogelijk is Bookmarks handig: een webpagina met links)
    en bezorg dat aan je collega.

Notificaties voor nieuwe Pubmed resultaten

Als je aan een groot of belangrijk werk bezig bent (zoals de bachelorproef) wil je geen publicaties missen die intussen gepubliceerd worden.
Het is eenvoudig om Pubmed notificaties te laten sturen als er nieuwe resultaten zijn voor je zoekopdracht.

  • Ga naar Pubmed – http://www.pubmed.gov
  • Formuleer de zoekdracht(en) die best je thema beschrijft/ven
  • Klik op Create alert
    pubmedalerts
  • Log in (dat kan met een Google account, maar er zijn andere gratis opties)
    pubmedalerts2
    Je kan bv. instellen: hoe dikwijls de meldingen komen, in welk formaat ze worden verstuurd, en hoeveel referenties er in die meldingen staan.
  • Je kan nadien eenvoudig uitschrijven van die meldingen

Publicatiedatum van PDF bestand

V. Hoe vind ik de publicatiedatum van een PDF bestand?
A. Als de datum niet vermeld staat in het PDF bestand, kan je dit doen:

  • open de link naar het PDF bestand
  • rechtsklik op het bestand en kies Pagina-info bekijken
    pdf-publdate1
  • als de datum die daar vermeld staat niet de datum van nu is, is het de publicatiedatum – anders is het PDF bestand dynamisch gegenereerd en kan je zo de publicatiedatum niet achterhalen.
    pdf-publdate2

Verwijzen naar een gesprek

V. Hoe kan ik in Word verwijzen naar een gesprek? Dat is geen artikel of boek.

A. Als je belangrijke en pertinente informatie uit een gesprek gehaald hebt, kan je daarnaar verwijzen als INTERVIEW. Word heeft daar een aparte instelling voor.

interview-short

In de volledige versie (opengeklikt) kan je bv. ook -indien gepast- een radiostation opgeven waarop dat interview zou zijn kunnen uitgezonden.

interview-long

Bibliografie volgens Harvard norm

V. De afdeling heeft beslist dat bibliografieën voortaan volgens de Harvard normen gemaakt moeten worden. Welke tools kan ik nog gebruiken, en welke niet meer?

A. Harvard wordt ondersteund door bv. Word en Zotero, maar bv. niet Google Scholar.

zotero-word1 zotero-word2
Harvard in Word
harvard-zotero
Harvard in Zotero

Er zijn online tools die het werken met Harvard kunnen vergemakkelijken, bv.

 

Lettertype van bibliografie

V. Kan ik het lettertype van de bibliografie (referentielijst) aanpassen aan het lettertype van mijn tekst?

A. Ja – en het gaat vanzelf als je dat lettertype hebt aangepast door het opmaakprofiel Standaard (Normal) te wijzigen. Dat heb je blijkbaar niet gedaan, maar dit kan nog:

  1. Voeg de bibliografie in en ga er in staan (selecteren is niet nodig)
  2. Ga naar de opmaakprofielen, en klik op Stijlen toepassen (of die Ctrl+Shift+S)
    fontbiblio1
  3. Je krijgt de stijl te zien van de selectie of de invoegpositie (dat is dus de bibliografie).
    fontbiblio2
  4. Klik op Wijzigen om het lettertype aan te passen.

 

Bibliografie niet alfabetisch gesorteerd

V. Als ik een bibliografie invoeg in Word, is de sortering verkeerd. Het lijkt erop dat een aantal bronnen steevast vanboven gaan staan.

A. Dat betekent dat er vóór de naam van die auteurs een of meer spaties staan. Je ziet die niet altijd, maar ze zijn er wel degelijk.

  • Verwijzingen, Bronnen beheren
  • Selectere elk van de bronnen die buiten de sortering vallen
  • Selecteer daarvan de auteurs. Verwijder de spatie(s) vóór de naam van de eerste auteur.
  • Geen spatie te zien? Selecteer de auteur(s), plak in Notepad (Kladblok), verwijder daar de spatie(s) die ervoor staan, en plak terug.

Titel verschijnt naast naam auteur in korte referentie

V. Als ik een korte referentie invoeg, zet Word er ineens zo maar de titel bij. Wat is dat?

A. Word zet een titel bij de naam van auteur in de korte referentie als er in de lijst van bronnen tweemaal dezelfde auteur voorkomt met hetzelfde jaar. Ga naar Verwijzingen, Bronnen beheren en controleer je lijst kritisch. Dezelfde bron zal twee keer voorkomen. Verwijder een van beiden en het is opgelost.

Je kan alleen een bron verwijderden die niet gebruikt is in de tekst – je ziet dat in de lijst doordat er een v staat bij de bron die in de tekst voorkomt. Desgevallend moet je die dubbele verwijzing eerst uit je tekst verwijderen.

Vreemde tekens in bronvermelding

V. Ik zie vreemde tekens in een bronvermelding die ik gemaakt heb in Word. Hoe krijg ik die vreemde tekens weg? Ik zie niets verkeerd aan de bron.

broncyrillisch

A. Blijkbaar heb je die bron ingevoerd met als taalinstelling een taal met Cyrillisch schrift.0 Wijzig de taal in Engels of Nederlands. Update nadien de bibliografie

broncyrillisch2

Zotero: interlinie van bibliografie aanpassen

V. Kan ik de interlinie aanpassen van de bibliografie die Zotero invoegt?

A. Ja – door de stijl te wijzigen

  1. Klik ergens in de door Zotero gegenereerde bibliografie.
  2. Om te zien welke stijl gebruikt wordt: klik op de pijl naar beneden rechts van de lijst met opmaakprofielen
    wd-zotero-style1
    of doe Ctrl+Shift+S
  3. Je ziet welke stijl in gebruik is. Druk op wijzigen.
    wd-zotero-style2
  4. En kies wat je wil wijzigen. In dit geval: Alinea.
    wd-zotero-style3

Zotero zoekvak verdwijnt

V. Ik heb de Zotero invoegtoepassingen geïnstalleerd in Firefox en in Word. Soms als ik een verwijzing wil invoegen, verdwijnt het zoekvak. Iets met klikken of zo. Wat kan ik doen?

wd2016-zoterozoekvak

A. Het Zotero zoekvak verdwijnt inderdaad als je in een andere applicatie klikt (zoals bijvoorbeeld Word). Druk op Alt+Tab om het terug te zien.

Zotero een referentie naar een webpagina laten maken

Het is heel eenvoudig om met de referentiemanager ZOtero een referentie naar een webpagina te maken.

  • Start Firefox. Installeer de Zotero plugin van http://www.zotero.org.
  • Bezoek de webpagina waarvan je een referentie wil maken.
  • Rechtsklik en kies uit eht ZOTERO menu de opdracht om een referntie te maken.
    ws-zotero-1
  • Klik op de Z in de taakbalk om de lijst met referenties te openen. Kies daarin de net aangemaakte referentie, en vul aan. Met name de naam van de auteur kan Zotero niet automatisch vinden.
    ws-zotero-2

Interlinie en inspringing wijzigen in de bibliografie

V. Kan ik de inspringing en de interlinie wijzigen van een Word bibliografie?

A. Ja, dat kan. Maar vooraf: die inspringing maakt deel uit van de bibliografgische standaard (APA bv.) Je mag dat niet zo maar wijzigen.

Dit kan je doen:

  • Voeg een bibliografie toe aan je document.
  • Stijlen, Stijen toepassen (Ctrl+shift+S) dan Stijlen (knop AA)
  • Kies de stijl bibliografie. Rechtsklik erop, kies Wijzigen.
  • Bij alinea kan je de regelafstand wijzigen en de inspringing.

 

Automatisch referentiebeheer: Zotero of Mendeley?

V. Welke referentiemanager raad je nu aan: Zotero of Mendeley?

A. Dat hangt er van af wat je wil en in welke omstandigheden je werkt.

  • Beide produkten zijn gratis – anders dan de andere reference managers, die allemaal betalend zijn.
  • De ene heeft features die de andere niet heeft en omgekeerd – zie bv. deze vergelijkende tabel van Mendeley zelf:
    mendeley10
    Opvallend daarin is meer opslagruimte voor Mendeley, en de mogelijkheid voor PDF annotatie. Verder valt ook op dat beide een aantal features hebben die ontbreken in de (duur) betalende paketten.
  • Installatie is zeker een issue. Zotero is een plugin voor Firefox die geen speciale eisen stelt, terwijl Mendeley moet geïnstalleerd worden (op voorhand of met admin rechten). En ook de warning die de web importer in IE geeft is niet van de poes:
    mendeley09
    Anderzijds werkt Zotero alleen op Firefox (ja, ook al wordt Chrome vermeld!). En is Zotero niet beschikbaar op iOS, al lijkt installatie van een reference manager op een tablet niet echt meest nuttige…
  • Zotero detecteert automatisch dat er bronnen op de pagina staan, Mendeley niet.
  • Mendeley importeert de Zotero databank (mits het over hetzelfde account gaat) – maar niet omgekeerd.
  • Conclusie? Om snel te werken lijkt Zotero me de beste oplossing. En Mendeley importeert Zotero, dus je kan zelfs combineren.

Automatische bibliografie maken met Mendeley

Mendeley is een gratis reference manager – een softwarepekket om bibliografie mee te maken en te beheren. Zo werkt het:

  1. Download en installeer het pakket van op http://www.mendeley.com
    mendeley0
  2. Maak een account zodat je je bibliografie kan opslaan en via de cloud elder bewerken of opvragen.
  3. Installeer de Web Importer. Dat is geen plugin of add-on, maar een link (met Javascript) die je aan de werkbalk met favorieten toevoegt door die knop er naartoe te slepen.
    mendeley1
  4. Installeer de Word plug-in zodat Word je bibliografie kan benaderen.
    mendeley3
  5. Vanaf dan kan je werken: als je in een bibliografische databank hebt opgezocht, kan je door een klik op die knop de web importer instrueren welke bronnen je aan je bibliografie wil toevoegen. Je kan ook aangeven dat je de PDFs in kwestie waar mogelijk ook wil downloaden.
    mendeley2
  6. Je kan je synchronisatie-instellingen aanpassen, submappen maken en notities maken bij referenties. Je kan ook delen met collega’s met wie je samenwerkt.
    mendeley4
    mendeley5
  7. In Word heb je nu bij References de mogelijkheid om rechtstreeks te zoeken in je Mendeley bibliografie, een bron uit die lijst in te voegen, en nadien de bibliografie te maken op basis van de  in dat document gebruikte bronnen.

Zotero geeft vreemde codes

V. Bij gebruik van Zotero in Word krijg ik geen bibliografische verwijzingen maar vreemde tekens.

A. Waarschijnlijk heb je veldcodes zichtbaar gezet (waarschijnlijk per ongeluk). Als het er zo uit ziet:

zotero-codes1

druk dan op Alt+F9 en je krijgt:

zotero-codes2

Bibliografie sorteert niet alfabetisch

Vreemde vaststelling bij het nakijken van een bibliografie: de sortering is niet alfabetisch.

Nochtans zijn het automatische bronnen. Bij het openen van de twee eerste in de lijst (de twee die niet alfabetisch staan) vind ik spaties -na- de naam.

biblionietalfabetisch3 biblionietalfabetisch2

Die zie ik bij een tweede blik ook in de bibliografische lijst.

biblionietalfabetisch4

Bij het wegnemen van die extra spaties verdwijnt het probleem.

Opmaakprofielen 4. Opmaak bibliografie wijzigen

 

V. Kan ik de opmaak van de bibliografie wijzigen? Ik wil met name dat inspringen weg, en méér interlinie.

A. Ja dat kan – maar vergeet niet dat die stijl zo gekozen is in functie van standaarden en afspraken. Maar het kan zeker. Voeg een bibliografie in, doe Ctr+shift+S (apply styles / stijlen toepassen), druk op AA. Rechtsklik op bibliografie, en kies Wijzigen.

image022

 

Geen DOI in Word voor Mac

V. Ik slaag er niet in DOI toe te voegen aan een bibliografische referentie in Word voor Mac. Wat doe ik mis?

A. Er is inderdaad een probleem: gebruikers van Word 2011 melden dat het DOI veld niet verschijnt bij het maken van een bibliografische referentie. Als die DOI echt zo belangrijk is, kan je dat oplossen door twee XML bestanden manueel aan te passen. De details staan in http://answers.microsoft.com/en-us/mac/forum/macoffice2011-macword/has-anyone-updated-the-apa-xsl-for-office-2011-to/ea42180f-8acf-4281-8cee-097fd0df1c6a

Let op: als het daar misloopt, kan het zijn dat je geen bibliografie meer kan maken in Word 2010.

 

Puntkomma’s tussen namen van auteurs

V. Als ik een bibliografische referentie maak in Word moet ik puntkomma’s zetten tussen de namen. Hoe kan dat snel – liefst zo snel mogelijk?

A. Inderdaad: Word moet weten welke voornamen en welke familienamen zijn, en daarvoor moet je dat opgeven als:

puntenpuntkomma

naam, voornaam, naam1, voornaam2 – zie wat er onderaan dat dialoogvenster staat.

Je kan dat heel snel doen door met Ctrl+pijl (links/rechts) te navigeren in het blokje van de namen. Dat brengt je bij de volgende/vorige spatie. Je kan nu heel snel puntkomma’s plaatsen waar nodig.

Referentie niet te verwijderen

V. In mijn bibliografische lijst in Word staan referenties die ik niet weg krijg. Er staat een v bij – heet dat er iets mee te maken?


v in bibliografie
A. Ja – een V bij een bron betekent dat je die bron gebruikt hebt (als korte referentie) in je tekst. Je moet eerst die korte referentie verwijderen.

Vinkje bij item in bibliografie

V. Als ik de lijst van bibliografische bronnen in mijn document bekijk, hebben sommige een vinkje. Van waar komt dat?

En: als ik die ítems wil deleten, gaat dat niet.

v in bibliografie

A. Dat vinkje staat bij bronnen waarnaar je een korte referentie hebt opgenomen in je tekst. Je kan die pas deleten als de korte referentie weg is.

 

Zotero Word plug-in komt niet tevoorschijn

V. Ik heb via Zotero.org de Word plug-in en de Firefox plu-in geïnstalleerd, maar de Word plug-in verschijnt niet. Hoe kan dat?
A. Begin met de troubleshooter op https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_troubleshooting.
De meest frequente oorzaak is taalverschillen in Word.

  1. Installeer Zotero in Firefox en de Zotero Word add-in, beide van in Firefox. Herstart telkens Firefox. Herstart Word.
  2. In Word, File, Options, Save, klik op de knop naast het vak met de standaardmap. Die ziet er uit als C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
  3. Daar ga je een submap STARTUP of zo vinden, met daarin een bestand zotero.dot. Kopieer dat bestand naar de map OPSTARTEN (of iets gelijkaardigs in de taal die jij gebruikt).
  4. Start Word terug op.

CiteULike gebruiken

CiteUlike is een online management tool voor bibliografische verwijzingen. Zo werkt het:

  1. Ga naar http://www.citeulike.org/ en maak een account.
  2. Op http://www.citeulike.org/post staat beschreven hoe het werkt: zorg dat de favorietenbal van je browser zichtbaar is, en sleep de link Post to CiteULike naar die favorietenbalk.
  3. Ga op zoek naar een interessante referentie. Als je de beschrijving ziet (in de pubmed fiche) klik je op die link in de favorietenbalk. CiteUlike herkent de velden.
  4. Vul trefwoorden in plaats die link in een collectie.
    citeulike
  5. Nadien wil je die referenties gaan gebruiken. Klik op MyCiteULike
    citeulikeuse1Kies het exporteerformaat (bv. RTF)
    citeulikeuse
    En het formaat van de bibliografie (APA).   citeulikeuse3

 

Zotero op Chrome?

V. Werkt Zotero op Chrome wel? Ik heb de plugin geïnstalleerd, en ik zie de bronnen gevonden worden, maar na het toevoegen gebeurt er niets.

A. Eigenlijk moet ik negatief antwoorden. Neen, het werkt niet zoals verwacht. Die Chrome plugin heeft de Zotero applicatie nodig, dus je bent het voordeel kwijt dat je geen admin hoeft te zijn voor de installatie. Mijn advies: gebruik Firefox als je Zotero wil gebruiken.

Zie ook: https://forums.zotero.org/discussion/25213/cant-find-zotero-pane-in-chrome-cant-take-snapshots-in-chrome/

Samenwerken aan bibliografie

V. Is het mogelijk om samen aan een bibliografie te werken?
A. Ja, dat kan zeker. Er bestaan een aantal tools (mijn lijst staat op http://www.hlrnet.com/bib.htm). Ik wil in eerste instantie deze tools naar voor schuiven die hier recent aan bod zijn gekomen. Ik heb deze geselecteerd omdat ze gratis zijn (behalve Refworks), degelijk, en geen installatierechten (admin rechten) vereisen.

Verder zijn er bv. BibMe (maar dat delen is read-only) en EasyBib (maar betalend, tenzij voor MLA). Naast een aantal tools die moeten geïnstalleerd worden.

Samenwerken aan bibliografie: Zotero

Zotero is een gratis tool voor het beheren van bibliografische bronnen. Het is beschikbaar als applicatie, maar ook als website en als Firefox extensie. In die twee laatste gevallen zijn er geen installatierechten vereist.

Na installatie kan je een account maken – maar daarvoor hoef je niets te installeren. Je kan een bron aanmaken in de website en die in je library bewaren.

zotero
Eerste stap: Zotero registreren na de download

zotero8
Nadien kan je als gebruiker een item aanmaken in Zotero

zotero4

Zotero vindt een bibliografie en toont een geel icoon aan de gebruiker om de gebruiker de bronnen te laten kiezen.

zotero5
De gebruiker kiest welke items worden opgenomen in de bibliografie

zotero3

zotero6
Exporteren vanuit Zotero

zotero7
Exporteren vanuit Zotero: de bibliografische stijl definiëren

zotero4

Een beetje verwarrend is echter wel het feit dat je opgeslagen bronnen moet synchroniseren vooraleer ze zichtbaar zijn.

zotero-sync1 zotero-sync2En nadien kunnen de mensen die je toegewezen hebt, of de leden van je groep, je bronnen(lijsten) raadplegen en bewerken.

En hoe krijg je nu zo’n referentie in Word?

  • Installeer de Firefox add-on voor Word
  • In Word verschijnt er bij ADD-INS een Zotero menu. Daarmee kan je zoeken binnen de Zotero bibliografie (als Firefox openstaat en de gebruiker is ingelogs) en de bronvermelding invoegen in de tekst
  • Nadien moet je nog de bronnenlijst zelf invoegen vanuit Zotero.

Samenwerken aan bibliografie: Refworks

Refworks is een betalende tool met website voor het beheer van bibliografische bronnen.

Je kan een bron online aanmaken, maar je kan een lijst ook importeren. Bijvoorbeeld van in Pubmed.

refworks1
Exporteren vanuit Pubmed.gov

refworks2
Het exportbestand opslaan

refworks4
Het resulterende bestand importeren in Refworks.

Het resultaat is een bibliografische databank waarin je mappen kan maken. Zo’n map kan je delen met een collega.

refworks3
Mappen in Refworks

 

Samenwerken aan bibliografie: Word

Word heeft vanaf versie 2007 een prima referentiemanager aan boord. Je kan die gebruiken om samen te werken aan een bibliografie. Dat kan zo:

  • Sla dat document op op een plaats waar je beiden aan kan – bv. een Skydrive gedeelde map.
  • Neem alle bronnen op in dat ene document.

Kan referentie niet uit lijst verwijderen

V. In de bibliografische lijst die ik in mijn Word document heb gezet, staan twee werken die ik niet meer wil. Maar ik krijg die niet weg. Er staat een v bij. Wat is dat?

wd-bronnenlijst-kannietdeleten1 wd-bronnenlijst-kannietdeleten

 

A. Je kan allen referenties uit de lijst verwijderen die je niet in je tekst hebt opgenomen als korte referentie. Wijzig je tekst om die bron te verwijderen uit de tekst, en dan zal het verwijderen wel lukken.

Van Google Scholar naar APA

V. Kan ik snel en eenvoudig van Google Scholar (http://scholar.google.com) naar APA formaat? En/of naar Word?

A. Ja, dat kan. In de lijst met resultaten, klik op CITEREN bij het item dat je interesseert.

scholar-apa1

 

In het  volgende scherm, klik op APA (voor een tekstuele referentie die je kan plakken).

scholar-apa2

Dat is echter nog geen automatische referentie in Word. Daarvoor kan je bv. gebruik maken van een bibliografische tool als BibTex, EndNote, RefMan of RefWorks. Als je zo’n tool geïnstalleerd hebt, klik op de link naar het formaat van jouw tool.

Bibliografie in Word voor Mac 2008 en 2011

V. Ik probeer een bibliografie te maken in Word voor Mac maar ik vind de opdrachten niet terug.

A. Er zijn kleine verschillen tussen beide versies, ook al is alles fudnamenteel hetzelfde gebleven. Maar als je weg verliest, kijk dan hier:

 

Bibliografie-opdrachten grijs

V. In Word zijn een aantal opdrachten voor bibliografie grijs. Wat kan er aan de hand zijn?

A. Mogelijk is de Word installatie beschadigd. Probeer Word te herstellen. Als dit niet helpt, herinstalleer.

2010:

http://boardreader.com/thread/citations_bibliography_grayed_out_on_unp_aoxh5__f33ec1eb-4653-489a-b8b1-2523a995f1b9.html

2007:

http://www.pchelpforum.com/xf/threads/word-2007-citations-and-referencing.49655/ en http://help.wugnet.com/office/ftopic-1127206-8-days0-orderasc-.html

 

Verwijzingen invoegen in tekst

V. In een eerdere bijdrage heb je gezegd hoe een bibliografie te maken. Maar hoe voeg ik die referenties nu in in de tekst?

A.Als je je lijst hebt (of aan het bouwen bent) kan je verwijzingen invoegen:

Op het einde van de tekst kan je de referentielijst invoegen onder Bibliografie. Neem de derde optie – dan krijg je geen automatische titel waar je nadien last mee gaat hebben.

 

Bibliografie maken in OpenOffice

V. Kan ik in OpenOffice ook een bibliografie maken zoals in Word 2007 en Word 2010?

A. Ja, maar het is niet zo handig dan in Microsoft Word. Zo kan je het doen:

  1. Onder Extra vind je Literatuurlijstdatabase.
  2. Dan krijg je de lijst van bronnen te zien.
  3. In die lijst kan je een nieuw item toevoegen na het drukken op de toets met de ster, waarbij je de velden te zien krijgt die je kan vullen.
  4. Onder Invoegen, Inhoudsopgave en registers vind je “Item literatuurlijst”.
  5. En dan kan je selecteren uit de lijst:

Opmaak bibliografie aanpassen

Als je de opmaak van de bibliografie wil aanpassen die Word aanmaakt, probeer dan niet zelf enters toe te voegen of zo. Elke update zou dat ongedaan maken.

  • Druk op Apply Styles (of Ctrl+Shift+S)
  • Druk op AA
  • Kies Bibliography en pas dat opmaakprofiel aan

Filters in Medline / Pubmed

V. Kon ik geen limits of filters instellen in Medline? Ik vind dat niet meer.
A. Jazeker – maar het is sinds kort gewijzigd.De filters staan nu aan de linkerkant. Je kan klikken op een filter om hem toe te passen, of kiezen voor méér filtermogelijkheden.

Tijdschrift en nummer

Een referentie naar een tijdschriftartikel vereist vermelding van het volume en het nummer. In Word doe je dat zo:

  • Bibliografische bron toevoegen
  • Aankruisen dat je alle bibliografische velden wil zien.
  • En tussen die velden vind je volume en nummer.

Bibliografie in Word voor Mac

V. Leuk, die bibliografische module voor Word 2007/2010. Maar kan dat ook in Word voor Mac?

A. Ja hoor. In het algemeen heeft Word 2008 Mac de features van Word 2007 en Word voor Mac 2011 die van Word 2010. Conccreet kan ik je doorverwijzen naar:

Word 2010: a file error occurred

V. Ik ben aan het werken aan een belangrijk Word document, en bij het opslaan komt de melding: “A file error has occurred”. Wat kan ik doen? Als ik afsluit, ben ik alles kwijt.

A. Mogelijk bevat dat document iets waar Word niet mee overweg kan (een ingesloten object waar iets mee aan de hand is, een vergelijking, een tekstvak, …; een goede kandidaat is een bibliografie die je hebt ingevoegd in een reeds ingevoegde bibliografie of een inhoudstafel in een inhoudstafel). Op http://support.microsoft.com/kb/974991 vind je patch die het zou moeten kunnen oplossen.

Toch niet opgelost? Selecteer alles, plak in een nieuw document en sla opnieuw op. Nog niet? Plak als tekst in dat nieuwe document. Als je een eerdere versie hebt, kan je nadien via documenten vergelijken het extra werk tot een minimum herleiden.

Word: bibliografische referentie met meerdere auteurs

V. Als ik in Word 2010 een bibliografische referentie maak met meerdere auteurs, worden er namen opgegeten. Is dat een bug?

A. Neen – je het iets verkeerd gedaan. Verschillende namen moeten apart ingegeven worden – klik op Bewerken en zet de namen één voor één in de lijst.

Als je opziet tegen al dat kopiëren en plakken (of dat intikken), kan je ook dit doen: plak de namen (bv. uit PubMed) en plaats

  • een komma na een familienaam
  • een puntkomma na een voornaam

zoals aangeduid in het invoerscherm zelf:

Zoniet, worden de verschillende namen beschouwd als voornamen van de eerste auteur, en verdwijnen er dingen:

Pagina bij referentie

V. Hoe kan ik een paginanummer vermelden bij mijn referentie?

A. Rechtsklik op de referentie, en bewerk de referentie. Je kan nadien een paginanummer toevoegen.

Bibliografische verwijzingen maken in Word 2010

V. Hoe maak ik een bibliografische verwijzing in Word 2010?

A. Alle functionele elementen voor bibliografie staan op de tab Verwijzingen. Je begint met het invoegen van een citaat of het beheren van de bronnen.

In Bronbeheer krijg je de lijst van bronnen die je eerder hebt aangemaakt of gebruikt. Je kan die gewoon kopiëren naar de “Huidige lijst”.

Om een bron te maken, kies je het type van de bron (boek, artikel uit vaktijdschrift, webpagina enz) en je vult de velden in.

Even opletten met de namen: je moet allen namen apart invoeren, en telkens apart de voor- en familienaam. Daarvoor krijg je dit scherm.

Als je bron is aangemaakt of gekopieerd in de lijst van het actieve document, kan je een citaat toevoegen uit die bron. Je krijgt de lijst te zien.

Op het einde van je document of van je werk, kan je een bibliografie invoegen: dat is de volledige lijst van alle gebruikte bronnen.

Tenslotte dit: je kan kiezen welke normen je bibliografie en je bibliografische bronnen volgen. Door een andere stijl te kiezen, worden alle verwijzingen systematisch aangepast.

Als het invoegen van de referenties niet duidelijk is, klik dan hier.

Samenwerken aan onderzoek

V. Kunnen we niet samen aan een paper schrijven?

A. Ja, daarvoor zijn er wel wat tools. Naast de tools om documenten te delen, willen we zeker vermelden dat het mogelijk is om samen te werken aan een bibliografie, en/of notities te maken bij bibliografische bronnen

  • CiteUlike: free service for managing and discovering scholarly references
  • Connotea: free online reference management fo researchers, clinicians and scientists
  • Zotero

Vergeet niet dat internet (of toch het web) in eerste instantie ontstaan is uit die behoefte.

Bibliografie kopiëren van het ene document naar het andere

V. Kan ik bibliografische verwijzingen kopiëren van het ene document naar het andere? Of moet ik ze opnieuw maken?

A. Je kan ze kopiëren. In de lijst van bibliografische verwijzingen, zie je links de referenties die je in dit Office profiel (=als deze gebruiker en/of op deze computer) hebt gemaakt of bewerkt, en rechts de referenties in het actieve, geopende document. Als je een document opent, kan je kopiëren van en naar het profiel, en nadien van een naar een ander document.

wd2007bronnenbeheer

Bibliografie Word 2007: Taal van referentie

V. Ik heb een probleem met een bibliografische referentie in Word 2007: het is een referentie in het Nederlands en gaat over een website, maar er verschijnt “Retrieved from”. Kan dat niet in het Nederlands?

A. Ja, dat kan. Je kan dat per bron instellen door de taal te definiëren.

wd07biblioretrievedfrom

Opmaak bibliografie in Word 2007

V. Als ik een bibliografie invoeg in Word 2007, vind ik de interlinie te klein. Kan ik dat wijzigen?

A. Ja hoor. Bij de stijlen ga je een opmaakprofiel Bibliografie vinden, en je kan dat aanpassen. Start, Stijlen, Stijlen toepassen, Wijzigen. Je kan daar overigens meer aanpassen dan interlinie.

Grijsblauw vak in Word 2007 – hoe te redden?

V. Ik heb tekst getikt in Word maar alles wordt blauwgrijs en als ik tik, verdwijnt alles.

A. Blijkbaar heb je in een bibliografie (een veld dat Word aanmaakt op jouw vraag) tekst ingetikt. Het kan soms ook iets anders zijn, zoals een automatische inhoudstafel. Je zal een stuk opnieuw moeten doen, maar je kan je tekst nog redden:

  • Sla op als Word 2003 (.DOC) bestand.
  • Start Wordpad en open dat document. Nu kan je de tekst selecteren en kopiëren – en nadien terug in Word 2007 plakken om verder te werken.
ip-location