Archieven

Office

Wijzigingen bijhouden

V. Kan OpenOffice wijzigingen bijhaouden zoals Word dat doet?

A. Ja, min of meer. Onder het menu Edit, Changes vind je:

  • Record – wijzigingen bijhouden
  • Accept or Reject – wijzigingen al dan niet aanvaarden
  • en je kan ook documenten vergelijken.

Maar ik vind het allemaal een stuk efficiënter en aangenaam werken in Word.

Zie:

Regel op nieuwe pagina

V. Hoe kan ik een regel op nieuwe pagina laten beginnen. Ik gebruik nu enter enter enter, maar ‘men’ vertelt me dat dat een slecht idee is.
A. ‘Men’ heeft gelijk: het is een gruwelijk slecht idee (meestal niet eens een idee – gewoon een onuitroeibare totaal verkeerde praktijk) dat gegarandeerd tot rampen zal leiden.

  • beter (maar nog steeds geen goed idee): ctrl+enter om een pagina-einde in te voegen. Je regel zal op een nieuw blad beginnen, maar je kan lege pagina’s krijgen – met name wanneer het vorige blad op ‘natuurlijke’ wijze stop vóór je regel in kwestie.
  • de echte oplossing: alinea-opmaak, tekstdoorloop, kruisje voor [x] Regeleinde ervoor.
    wdpagebreakbefore
  • nóg beter: maak daar een opmaakprofiel voor, of wijzig de benodigde opmaakprofielen (met name koppen) in die zin.

Voorwaardelijk opmaak van strings

V. Kan ik teksten opmaken in Excel? Met voorwaardelijke opmaak, zoals getallen.

A. Ja, dat kan.

  • Een aantal dingen liggen voor de hand
    • dubbele waarden laten markeren
    • teksten/cellen laten  markeren die een bepaalde tekst bevat
  • Andere dingen kunnen ook
    • groter dan / kleiner dan / tussen – houd er rekening mee dat Excel de teksten intern sorteert, en op basis daarvan kan het programma bepalen of iets eerder of verderop komt in de sortering
  • Wat niet kan is de hoogste x % markeren

Eens het criterium ingesteld, kan de opmaak van de markering kiezen. De mogelijkheden voor lettertype zijn beperkt (tekenstijl, onderstrepen, doorhalen, kleur en omranding)

Naam wijzigen op verzonden mails

V. Kan ik de naam wijzigen die verschijnt als ik antwoord op een mail? Daar staat nu Telenet in plaats van mijn naam.

A. Ja, natuurlijk: in de instellingen van je account in je mailprogramma.

  • In Outlook op je PC: Bestand, Accountinstellingen, Accountinstellingen, selecteren, Wijzigen, Naam
  • In Outlook op je telefoon: kan je serverinstellingen wijzigen, maar niet de naam die op de verzonden berichten verschijnt:  de ontvanger zal daar je mailadres zien als naam.
    Zie: Set up email on Windows Phone

PDF openen in Excel

V. Ik heb hier een puntenlijst in PDF. Hoe krijg ik die in Excel?

A.

  • Begin met de PDF te openen. Selecteer alles (ctrl+a) en kopieer (ctrl+c). Kan je dat plakken (ctrl+v) in Excel?
  • Als dat niet gaat of niet het gewenste resultaat heeft, probeer Smallpdf.com. Die site heeft een tool om PDF om te zetten in Excel.

Een foto midden op een pagina plaatsen

V. Hoe krijg ik een foto in het midden van een pagina?

A. Met een tekstvak.

  • Invoegen, Tekstvak – teken een tekstvak
  • Seelecteer het tekstvak. Opmaak, Positie. Kies het midden van het blad.

 

Inhoudstafel redden

V. Weet jij een manier om mijn inhoudstafel te redden? Ineens zijn alle paginanummers versprongen. Updaten doet niets meer, verwijderen en terig invoegen helpt ook niet.

A. Waarschijnlijk zijn de opmaakprofielen TOC1, TOC2, TOC3 beschadigd. Dat zijn de stijlen van de tekst in de inhoudstafel

  1. File, Options, Customize Ribbon – [x] Developer aankruisen
  2. Developer, Document template
  3. Document template – ATTACH
  4. Klik op NORMAL en bevestig
  5. De inhoudstafel valt in zijn plooi.

Statistische analyse in Excel

Excel bevat een indrukwekkende reeks statistische tools. Het beste startpunt is Analysis Toolpak dat je moet activeren in de opties van Excel, onder add-ins.

Als je een set van gegevens hebt, kan je Data analysis uitgeven van onder Data, Data Analysis. Daarin staat Descriptieve statistiek:

Je stelt in welke gegevens je wil analyseren en welke opties je wil gebruiken

en je krijgt een mooi resultaat:

Opslaan als PDF of afdrukken als PDF

V. Is er een verschil tussen Opslaan als PDF of afdrukken, PDF met pv. PDF creator?

A. Neen, niet echt. Behalve:

  • dat je PDF Creator of iets vergelijkbaar nodig hebt om af te drukken als PDF
  • maar ook: dat afdrukken als PDF veel minder problemen geeft dan opslaan als PDF.

Excel kent/toont geen wijzigingen zoals Word

V. Hoe komt het dat Word 2016 (Office 365) wijzigingen toont als we samenwerken aan een document in Office 365, maar niet in Excel? Overigens blokkeert Excel soms als we willen samenwerken.

A. Word heeft een lineaire bestandsstructuur waarin wijzigen eenvoudiger te markeren zijn dan in Excel waar je bv. kan filteren of sorteren. Of één waarde wijzigen waarop een heke reeks andere waarden gebaseerd zijn. Excel 365 zal je ook niet  toelaten een bestand te openen dat elders geopend is.

Mail verzenden met ander mailadres

V. Kan ik vanop bv. mijn Outlook of Gmail adres een bericht versturen met een ander mailadres – bv. vanop mijn privé Outlook.com verzenden alsof

A. Ja en neen. In elk geval: niet zo maar. Basis is: in een webinterface eigenlijk niet, in een mailprogramma een beetje.

Iemand anders mijn mails laten lezen en beantwoorden

V. Kan ik iemand anders mijn mail laten lezen en beantwoorden? Zonder zo maar mijn wachtwoord door te geven, uiteraard.

A. Ja, dat kan – dat heet dan een delegate access / gedelegeerdertoegang.

Bijvoorbeeld:

Extra klik voor recente documenten

V. In Word 2007 (ja, ik weet het, ik had nog de héél oude versie – geen commentaar graag) kon ik makkelijk naar de laatst bewerkte documenten, maar in 2016 is er een extra stap via File, Recent. Is dat niet op te lossen?

A. Ja. Bestand, Opties, Geavanceerd, Weergeven: Snel toegang krijgen tot dit aantal onlangs geopende documenten.

Opmaak vervangen door andere opmaak

V. Is het mogelijk om in Word alle opmaak (bv. vet) te vervangen door andere opmaak (bv. rode letters)?

A. Ja hoor. Het is eenvoudigst als je een stukje tekst opmaakt met de doelopmaak. Doe dan dit:

  • Zoeken en vervangen (Ctrl+H)
  • Find what: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de oorspronkelijke opmaak
  • Replace with: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de doelopmaak
  • Klik op Replace all.

Tekst wissen in functie van opmaak

V. Is het mogelijk om in Word tekst te deleten in functie van opmaak – bij voorbeeld alle tekst in het vet?

A. Ja hoor: zoeken en vervangen (Ctrl+H). Zoeken naar: ^? (dat staat voor gelijk welk karakter). Kies op de opmaak (in dit geval: Format, Font, Bold / Opmaak, Lettertype, Tekenstijl: Vet). Laat het Replace with (Vervangen door) vak leeg, en druk op Replace all (Alles vervangen).

 

ip-location