Archieven

Office

Percentages bij gecumuleerde kolomgrafiek

V. Kan ik procentuele waarden zetten bij een 100 %-gecumuleerde grafiek in Excel?

A. Neen – als je gegevenslabels toevoegt, geeft Excel de waarden.

Wat je wel kan doen, is het procentueel aandeel van elk deeltje berekenen

en daar een grafiek van maken.

Lastig? bekijk mijn voorbeeld

Excel gebruikt Engelse notatie

V. Excel gebruikt Angelsaksische notatie voor data, punten voor komma’s en wil geen puntkomma’s in Excel functies. Wat kan ik doen?

A. Excel zegt zelf of hij komma’s of puntkomma’s verwacht in functies. Het programma vraagt aan Windows wat de gebruiker (jij dus) als lijstscheidingsteken heeft ingesteld.

De interfacetaal van Excel kan je instellen via File, Options, Language, Display Language / Bestand, Opties, Taal, Weergavetaal

De datumnotatie en het lijstscheidingsteken stel je zo  in:

  • Klik op de taalafkorting op de taakbalk en kies Taalvoorkeuren.
    Of Start, Instellingen, Tijd en taal.
  • Kies daar Datum en tijd, Datum- en tijdnotaties wijzigen
  • Vervolgens kies je voor Nederlands (België)

 

Van PDF naar Powerpoint: ik krijg geen presentatie

V. Ik heb een PDF van een presentatie door smallpdf gehaald, maar ik krijg nog steeds geen Powerpoint presentatie. Er staan slides naast notitiestrepen, maar geen presentatie.

A. Jawel, je hebt een presentatie. Maar je moet nog een stapje verder gaan.
a. Open het resultaat van de omzetting.
b. Maak een nieuwe presentatie.
c. Selecteer elk van de slides (tekstvakken) op de omgezette presentatie. Opgelet: selecteer de INHOUD van elk van die vakken, en selecteer alles van de inhoud van elk vak apart met Ctrl+A. Kopieer met Ctrl+C.
d. Plak de inhoud van elk van die tekstvakken in een slide in de nieuwe presentatie.

Cijfergegevens uit teksten halen

V. Ik weet dat ik met Excel en SPSS cijfergegevens kan verwerken. Maar wat als ik geen cijfers heb maar teksten (interviews of zo)?

A. Dan moet je kwalitatieve analyse doen. Ook daarvoor bestaan er tools, waarvan Nvivi en Atklas.ti de bekendste zijn. Maar er zijn er meer – zie het overzicht op Predictive Analytics Today.

Citethisforme: OK?

V. Is het OK om CiteThisForMe te gebruiken voor bibliografische referenties?

A. CiteThisForMe is een nuttige tool voor het maken van referenties, maar Zotero en Mendeley zijn een stuk perfomanter. En er zijn ‘echte’ references managers die nog meer kunnen (maar een betalend abonnement vereisen, en steeds ook adminsitratorrechten voor de installatie).

PDF terug naar Powerpoint

V. Ik heb een aantal presentaties in PDF formaat gekregen. Hoe krijg ik die terug in Powerpoint? Word leest PDF, maar Powerpoint niet.

A. Ga eens kijken op Smallpdf.com.

Voorwaardelijke opmaak van een grafiek

Heb je al eens geprobeerd om een grafiek voorwaardelijk op te maken?

Het is niet echt moeilijk. Even tonen:

  • Wat we hier beschrijven gaat alleen met kolommen.
  • Plaats op een eerste blad de waarden.
  • Op een tweede blad neem je die waarden over in de eerste kolom. Je plaats ergens de minimumwaarde (de waarde waaronder je een bepaalde opmaak wil) en de maximumwaarde (de waarde waarboven je een andere opmaak wil).
  • Nu de magie:
  • In de tweede kolom laat je de waarde verschijnen als ze onder het mininum is.
    =ALS(A2<$H$1;A2;0)
  • In de derde kolom laat je de waarde verschijnen als ze boven het maximum is.
    =ALS(A2>$H$2;A2;0)
  • In de vierde kolom laat je de waarde verschijnen als ze tussen minimum en maximum is.
    =A2-(B2+C2)
  • En dan maak je een kolomgrafiek met kolommen van verschillende kleuren.

Werkend voorbeeld in bijlage

Spelen met morphing

Morphing is het laten overvloeien van een beeld in een ander, of het combineren van twee afbeeldingen. Als je zin hebt om er mee te spelen, kijk dan zeker eens naar

Vernieuwingen in Office

Zoals je wellicht weet, komen er met de reghelmatige updates van Windows nieuwe features bij in Windows en andere Microsoft producten.

Is het je bv. opgevallen dat Excel een knop heeft gekregen voor Automatisch opslaan?

Meestal zijn het kleine dingen, maar na verloop van tijd is het goed eens de dingen op punt te zetten. Bekijk daarom van tijd tot tijd eens de pagina Nieuw in Office 365.

Elk nieuw hoofdstuk op oneven pagina beginnen

V. Kan ik een nieuw hoofdstuk altijd op een oneven pagina laten beginnen? Met opmaakprofielen best, natuurlijk.

A. Neen, dat gaat niet (zo maar) (vanzelf).

POP3 mail lezen op smartfoon

V. Ik heb een oud mailadres van een gratis dienst, en dat werkt prima. Maar ik kan dat niet lezen op mijn smartfoon  – men zegt me dat dat is omdat het een POp3 account is. Maak ik best een nieuw account?

A. Een nieuw adres maken gaat veel problemen geven – mensen die je niet meer kunnen bereiken, mogelijk belangrijke berichten die verdwijnen….

Het gaat erover dat mail die geconsulteerd wordt via het POP3 protocol, onmiddellijk van de server wordt gewist.

De oplossing is (opd e pc waarop je de mail leest, in het programma Outlook) Accountinstellingen, Accountinstellingen, E-mail, (account in kwestie), Wijzigen, Meer instellingen, Geavanceerd, Bezorgen, Een kopie van bericht op de server achterlaten, en stel een periode in, bv. 21 dagen. Vanaf dan zal je je berichten wel kunnen lezen op de smartfoon.

Achtergrond, uitleg en details op https://support.office.com/nl-nl/article/POP3-e-mailberichten-lezen-op-meerdere-computers-cf375a53-a3df-47c8-b3b6-17f6139bd9d1?ui=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL

Achtergrond over POP3 op https://nl.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocol

Regel bij volgende houden op Mac

V. Hoe kan ik een regel bij volgende houden op Mac? In Word voor Windows kan ik Alinea openklikken en naar Tekstdoorloop gaan, maar op Mac gaat dat niet.

A. In Word voor Mac doe je Design, Paragraph spading, of Home, Line and Paragraph Spacing.

Voor meer informatie, zie:

Change the line spacing in Word for Mac – https://support.office.com/en-us/article/Change-the-line-spacing-in-Word-for-Mac-04ada056-b8ef-4b84-87dd-5d7c28a85712
(versies 2011 en 2016)
Control pagination – https://support.office.com/en-us/article/Control-pagination-e9b3b005-cf62-41d0-afa2-24cfb223ab42
(versie 2011)

Gespiegelde marges voor liggende pagina’s

V. Kan ik marges spiegelen voor liggende pagina’s? Ik wil een tekst recto-verso afdrukken, en ik heb daarvoor marges gespiegeld. Maar dat werkt niet voor liggende bladen.

A. Dat klopt.

  1. Om een tekst recto-verso af te drukken kan je marges spiegelen. Op die manier kan je extra marge instellen voor het inbinden. Bijvoorbeeld: binnenmarge 5cm, buitenmarge 2,5cm.
  2. Je kan een aparte sectie maken voor liggende pagina’s. In zo’n sectie zal er echter geen rekening gehouden worden met die extra marge. Een mogelijke oplossing is om extra rugmarge te voorzien. Echter: ook dat geeft niet het verhoopte resultaat.
  3. De echte oplossing is deze: je maakt aparte kop- en voettekst voor die liggende sectie, met afwijkende even en oneven pagina’s. In de even pagina’s (of de oneven pagina’s) voorzie je extra ruimte in de koptekst door een paragraaf te plaatsen van ten minste 5 cm.
  4. Meer achtergrond nodig? Kijk eens naar

    Margin gutters in landscape orientation – http://www.wordbanter.com/showthread.php?t=54935

    Mirrored Margins with Landscape Sections – http://www.addbalance.com/word/mirrored_margins_landscape.htm

 

Externe links vinden in Excel

Soms krijg je bij het openen van een Excel werkboek de vraag of externe links moeten bijgewerkt worden. Dikwijls echter wéét je niet eens of er externe links zijn – die kunnen het resultaat zijn van het aanklikken van een cel in een blad dat openstaat in een ander venster, en dat onbedoeld een ander werkblad is.

Het is makkelijk die terug te vinden: zoeken naar een formule met .xl

Ctrl+F, Zoeken naar, .xl – Zoeken in, Formules.

Meer details in https://support.office.com/en-us/article/Find-links-external-references-in-a-workbook-fcbf4576-3aab-4029-ba25-54313a532ff1

Foto’s afdrukken van iPhone

V. Kan ik mijn foto’s afdrukken van iPhone? Rechtstreeks, zonder transfer of zo.

A. Ja – het is makkelijks via AirPort.

– instructies: https://www.iculture.nl/tips/fotos-afdrukken-iphone-ipad/
– nog meer instructies: https://www.howtogeek.com/220543/how-to-print-photos-from-your-iphone/
– er is een case voor (te kopen) – https://www.appletips.nl/ifun/iphone-printer-case/

ip-location