Archieven

Office

Tekenen in de klas

Al eens geprobeerd een boek te tekenen op bord om aan anderstaligen te tonen wat het was? Of een tomaat? Meestal ben je beschaamd als je het resultaat ziet. Of als je iets op je scherm of een blad hebt getekend.
Je nachtmerries zijn een stuk verder weg. In AUTODRAW.COM kan je een kriebel maken, en de website stelt je een mooi afgewerkte voor van je schets.

Geen zin om te tekenen? Op OPENCLIPART.ORG vind je een hele reeks symbolen die je kan (en mag) gebruiken.

Stuk tekst onterecht in inhoudstafel

V. Er zijn stukken tekst die in de inhoudstafel verschijnen, maar die er niet thuishoren. Hoe krijg ik die daar uit, zodat die niet meer terugkomen.

A. Beeld, Navigatievenster. Je zal de stukken tekst zien die onterecht in de inhoudstafel staan. Die paragrafen zijn opgemaakt als Kop 1, Kop 2 of Kop 3. Klik op elk van die paragrafen (in het rood op deze illusrtratie), en kies als opmaakprofiel NORMAAL.

Je zal waarschijnlijk ook een aantal lege regels zien in navigatievenster: dat zijn lege paragrafen die (ten onrechte) zijn opgemaakt als Kop 1, Kop 2 of Kop 3. Maak ze op als Normaal of (veel beter) verwijder ze.

Opmaak vereenvoudigen en opruimen

Bij het afwerken van een groot werkstuk is het een goed idee om de opmaak op te ruimen. Dat kan je zo doen:

  • Start, Stijlen, Stijlen toepassen
  • AA
  • Opties
  • Selecteer weer te geven stijlen: In huidige document

  • Vanaf nu zie je in het overzicht van de stijlen welke stijlen er gebruikt worden in het document. Je kan rechtsklikken en “Alles selecteren” om alle tekst met een bepaalde opmaak te selecteren en bv. anders op te maken. Op die manier kan je het aantal verschillende opmaken / gebruikte opmaakprofielen reduceren.

Een reeks beelden verkleinen zonder extra software

Wist je dat je een reeks foto’s of andere afbeeldingen kan vekleinen zonder extra software te installeren? Ik doe het liefst met Irfanview, maar het kan ook rechtstreeks in Windows:

  1. Selecteer de afbeeldingen met shift+pijltje of ctl+klik
  2. Rechtsklik, Kopiëren naar, E-mailontvanger
  3. Kies welk formaat je wil bekomen.
  4. Outlook opent met een bericht waaraan de afbeeldingen in het door jou gekozen formaat staan. Selecteer die afbeeldingen, kopieer en plak waar je wil.

Een idee van Tech-Recipes.

Leeftijden van tekst omzetten in getal

V. Ik heb een Excel geërfd met daarin leeftijden genoteerd als bv. 44 j 10 m. Kan ik dat omzetten naar getallen, zodat ik kan rekenen en bv. filteren?

A. Ja – ik zou dat doen met

=NUMBERVALUE(LEFT(A1;2))

Excel neemt dan de eerste twee tekens van die leeftijd (ik ga er van uit dat de leeftijd in twee cijfers is, of een cijfer en een spatie) en zet die om in een getal.

Het x-grootste getal vinden

V. Hoe kan ik het x-grootste getal vinden in Excel?

A. Met de functie GROOTSTE. Daarnaast is er ook de functie RANG, die weergeeft welke rang een waarde heeft in een reeks. Bijvoorbeeld 200 willekeurige getallen in de A kolom, en

  • dan vind je met RANG de hoeveelste (hoe grootste) een bepaalde waarde is
  • en met GROOTSTE vind je de x-grootste waarde

Zin om te spelen? dat kan hier.

Enquêtes verwerken: reeksen van antwoorden

Soms gaat een reeks van antwoorden gebruikt worden voor verschillende vragen. Dat is bv. het geval met waardeschalen. De eenvoudigste manier om die te verwerken, is tellen met AANTAL.ALS.

Nadeel is dat je geen draaitabellen kan gebruiken om antwoorden op verschillende vragen te combineren. Dat is op te lossen door de antwoorden op twee vragen te combineren met &:

en die te tellen met AANTAL.ALS waarbij je het criterium van AANTAL.ALS ook samenvoegt met &:

Enquêtes verwerken: meervoudige selectie

Als je vraag een meervoudige selectie toelaat, splits je de mogelijke antwoorden beter op.

Dat kan met de formule =ALS(ISGETAL(VIND.SPEC(D$1;A2));D$1;””).

Als de inhoud van D1 wordt gevonden in A2 (=als deel van A2), wordt  D1 weergegeven. Vandaar kan je verder werken met draaitabellen.

Rechtstaande dia’s tussen liggende dia’s

V. Hoe kan ik in een Powerpoint-presentaties rechtstande dia’s plaatsen tussen horizontale of liggende dia’s? Is det met secties zoals in Word?

A. Neen. Eigenlijk kan je dat niet zo maar: je moet linken naar een andere presentatie.

  • Je presentatie 1 is horizontaal ingesteld. Plaats daarin de content die in landscape moet komen
  • Maak een nieuwe presentatie 2 met verticale slides.

    Plaats daarin de content die in portrait moet komen
  • Op de plaats (dia) waar je van 1 naar 2 springt, selecteer je een tekstelement en voeg je en Actie in – een hyperlink naar presentaties 2
  • En in presentatie 2 spring je op dezelfde manier terug naar 1

Méér weten?

Secties zijn trouwens iets anders in Powerpoint dan in Word: het zijn inhoudelijke of organisatorische groepen van slides. Zie bv.

 

Powerpoint handouts naar Word sturen – op Mac?

Via Bestand, Exporteren kan je handouts naar Word sturen. Dat laat bv. toe om slides samen met notities af te drukken.

Op Mac is die functionaliteit niet voorzien. Daar kan je geen handouts van Powerpoint naar Word sturen. Zie bv.

How to Create Powerpoint Handouts in Microsoft Word
http://smallbusiness.chron.com/create-powerpoint-handouts-microsoft-word-44889.html

Slechts twee niveaus in inhoudstafel

V. Hoe kan ik slechts twee niveaus hebben in mijn inhoudstafel? Ik krijg er altijd drie.

A. Voeg een inhoudstafel in – maar kies voor een aangepaste inhoudstafel.

En kies dan voor twee niveaus.

Luisteroefening maken in Powerpoint

Zo kan je een (set) luisteroefening(en) maken in Powerpoint:

  • Maak een slide
  • Plaats een aantal mogelijke antwoorden(waaronder één juist)
  • Insert, Audio > je krijgt een luidspreker waarop de gebruiker moet klikken om te horen
    Je kan ook opteren voor een video als je wil.
    BELANGRIJK. Als die presentatie op een andere computer moet afgespeeld worden, zorg dan dat de presentatie en ALLE geluiden in EEN map zitten. Geen twee: één.
  • Selecteer elk van de mogelijke antwoorden
  • Insert, Action, Hyperlink to, next slide (voor het correcte antwoord))
  • Insert, Action, Play sound (iets van jouw keuze)
  • Transitions, On Mouse Click afzetten
  • Je kan de slides in willekeurige volgorde laten zien: Powerpoint slides in willekeurige volgorde

Online Powerpoint: aantal slides klopt niet

V. Ik heb een presentatie op Onedrive gezet en die ingevoegd in een webpagina. Hoe kan het dat het aantal slides niet klopt?


A. Dat doet zich voor als er in de presentatie een slide (of enkele slides) verborgen is (zijn).

Een titel niet mee opnemen in de inhoudstafel

In een lange tekst staan titels die je misschien niet in de inhoudstafel wil opnemen. Dat is het geval met de titel “Inhoudsopgave” en met de titels die op ongenummerde pagina’s staan. Het kan zo:

  • Maak de titel op als Kop 1
  • Geef de nieuwe stijl een herkenbare naam.
  • Rechtsklik op die stijl om hem te wijzigen
  • En bij paragraaf, kies “platte tekst” als overzichtsniveau.
  • Pas de nieuwe stijl toe op andere titels die niet in de inhoudstafel mogen komen.
  • Update de inhoudstafel. Klaar.

Powerpoint slides in willekeurige volgorde

V. Hoe kan ik mijn slides in een willekerige volgorde (laten) tonen?
A. Een add-in als TM Randomize Slideshow (http://www.tushar-mehta.com/powerpoint/randomslideshow/index.htm) kan een selectie van je slides in willekeurige volgorde tonen.
MMTFaq (http://www.pptfaq.com/FAQ00429_Randomize_the_order_of_a_PowerPoint_presentation.htm) vermeldt twee stukken VBA code
PPTalchemy (http://www.pptalchemy.co.uk/vbasamples.html, onderaan op de pagina) heeft ook wat VBA code, en een add-in

Zotero: manueel een item toevoegen

V. Kan ik iets extern toevoegen aan Zotero? Een website of boek of zo dat Zotero niet in een lijst ziet staan?
A. Jazeker. Open Zotero in Firefox.

Klik op de groene plus, en zeg welk type publicatie je wil toevoegen.

 

Voeg nadien de velden in. Klaar!

En: mocht je per toeval een DOI code hebben, kan je die rechtstreeks plakken in het voorziene veld, en het artikel wordt toegevoegd.

Zotero voegt nummers in in plaats van referentie

V. Ineens voegt Zotero nummers en voetnoten in, in plaats van een APA referentie. Wat is dat?

A. Je hebt Zotero niet gevraagd de APA stijl te gebruiken. Je kan dat instellen bij Documentvoorkeuren.

Excel: leeftijd in jaar en maand

V. Kan ik de leeftijd laten berekenen / weergeven in jaren en maanden?

A. Ja, dat kan.

  • Als de geboortedatum in A1 staat, kan je de leeftijd berekenen met =INT((TODAY()-A1)/365,25)
  • Je kan jaren en maanden hebben met
    =TODAY()-A1
    opgemaakt als j “j” m “m” in celeigenschappen, aangepast.

    Maar… Excel begint de maanden te tellen vanaf 1 (tot 12), en niet vanaf 0 tot 11.
  • Als dat een probleem is, kan je als volgt berekenen:
    =INT((TODAY()-A1)/365,25) & “j ” & MONTH(TODAY()-A1)-1 & “m”

Grootte van alle afbeeldingen in document in één keer aanpassen

V. Kan ik alle afbeeldingen in een document selecteren en in één keer hun maat aanpassen?

A. Neen, eigenlijk niet.

  • Je kan een afbeelding selecteren en de grootte aanpassen met de handgrepen, of na rechtsklikken. Maar dat gaat telkens slechts voor één afbeelding.
  • KUTools heeft een hulpmiddel dat het voor jou kan doen. Zie deze pagina op ExtendOffice.
  • Op diezelfde pagina is er VBA code die het kan doen: alle afbeeldingen overlopen en de hoogte en breedte instellen op wat jij wil. Details hier.
  • Als je alle afbeeldingen een bepaald percentage (bv 50%) wil verkleinen kan dat met deze macro gevonden op Superuser:
    Sub resize()
    Dim i As Long
    With ActiveDocument
        For i = 1 To .InlineShapes.Count
            With .InlineShapes(i)
                .ScaleHeight = 71
                .ScaleWidth = 71
            End With
        Next i
    End With
    End Sub

Alle berichten dubbel in Outlook

V. Ineens uit het niets komen alle berichten van één account dubbel binnen in Outlook. Enig idee wat dat kan zijn?

A. Op het eerste gezicht zie ik twee mogelijkheden:

  • Het account is tweemaal toegevoegd aan Outlook.
    File, Account settings.
    Staat dat account er geen twee keer bij?
  • De server antwoordt te traag. Stel de server time-out in op hert maximum.

    (een idee van Génération-NT)
  • Ik heb dit gezien als het resultaat van het gebruik van het Frans taalpakket. Als je Outlook in het Frans weergeeft, krijg je een Boîte de réception naast Inbox. En als je dan terug een andere taal kiest, kunnen de berichten in beide mailmappen toekomen. Maak in dat geval een regel die de berichten in de juiste map laat komen, of die de gedubbele berichten verwijdert.

Foto’s van één dag worden niet gesynchroniseerd met Onedrive

V. Bij het bekijken van de foto’s die ik genomen heb, mis ik één dag. De dagen ervoor en erna zijn wel gesynchroniseerd naar Onedrive. Hoe kan dat? En wat kan ik doen?

A. Mogelijke oorzaken zijn:

  • je Onedrive ruimte is vol
  • een probleem met één van de foto’s van die dag
  • een probleem met de SD kaart
  • een probleem met de Onedrive dienst

Wat kan je kan doen:

  • Koppel je smartphone aan je pc via usb
  • Kopieer de bestanden van de problematische dag naar een nieuwe map op je PC
  • In Onedrive ga je naar Bestanden > Pictures > Camera Roll, en upload daar de bestanden van die nieuwe map
  • Ga in Onedrive naar Foto’s – je foto’s zullen daar staan.

Illustraties naast elkaar in Word

V. Hoe krijg ik illustraties naast elkaar in een Word document zonder dat alles verspringt.

A. Er is maar één ernstige oplossingen: tabellen gebruiken.

illustratie 1 illustratie 2
bijschrift 1
bron 1
bijschrift 2
bron 2

Ook voor één illustratie is een tabel de beste oplossing.

illustratie
bijschrift
bron

Tips:

  • Als je het niet zou weten: je kan de randen onzichtbaar maken.
  • Maak bijschriften op in een stijl die je kiest / maakt (bv. bijschrift illustratie). Op basis van die stijl kan je ene lijst van figuren maken die de bronnen niet zal bevatten.
  • En ja, Word heeft een ingebouwde Bijschrift functie. Maar die zal het verschuiven niet kunnen tegenhouden.

Antwoorden op enquêtes omzetten in cijfers en grafieken

V. Ik heb een aantal antwoorden op een set van vragen. Hoe krijg ik daar grafieken uit?

A. Zo kan je dat doen:

Eigen foto als achtergrond bij Google formulier

V. Kan ik een eigen foto gebruiken als achtergrond bij een Google formulier?

A. Ja.

  • Ga naar Google drive en maak een formulier.
  • Klik op het palet en dan op het foto-icoon.
  • Dan heb je nadien de keuze tussen een reeks foto’s die je per thema kan doorbladeren, of je eigen foto uploaden of gebruiken.

Inhoud van cellen omwisselen in Excel

V. Als ik twee cellen selecteer, kan ik die omwisselen?

A. Ja, dat kan. Het kan uiteraard met een macro (zie bv. ExtendOffice). Maar het kan ook véél eenvoudiger, zoals uitgelegd op addictivetips.

  • klik op de grens tussen beide cellen
  • druk op shift en sleep die grens naar de doelcel
  • laat los als de muisaanwijzer verandert in drie dikke strepen (stijl ‘balkprofiel’)

 

Een bibliografie in Zotero doorgeven

V. Als ik een bibliografie maak in Zotero, kan ik die dan doorgeven aan een collega?

A. Ja hoor, en wel zo:

  • Zet die referenties in een mapje, en deel dat mapje met je collega.
  • Of: selecteer de items die je wil doorgeven (door te slepen, of shift+pijltje of ctrl+klik). Kies Export items
  • kies het formaat

    (mogelijk is Bookmarks handig: een webpagina met links)
    en bezorg dat aan je collega.

Geschreven tekst animatie

V. Weet jij hoe ik een animatie kan maken van een tekst die geschreven wordt? Zou leuk kunnen zijn voor de introductie van een schrijfoefening, of voor reclamedoeleinden.

A. Er zijn een paar mogelijkheden.

  • De meest bekende is ongetwijfeld Videoscribe van Sparkol. Het is een betalend product waarvan een demo beschikbaar is. Ik heb er deze presentatie mee gemaakt waarvan ik zonder probleem een MP4 kon maken.
  • Maar je kan ook gebruik maken van PowToon

Slides van Powerpoint handouts in één keer vergroten

V. Ik heb via File, Export, Create handouts, een set van slides naar Word gebracht. Maar die zijn te klein in Word. Kan ik die niet in één keeer vergroten?

A. Ja, het kan – via een macro.

  1. Als je handouts hebt gemaakt met kolommen (of: drie slides per pagina, of notities naast slides), verwijder eerst de eerste rij (met slide nummers) en de derde (met de notities).
  2. In Word, druk je op Alt+F11 om het macrovenster te openen.
  3. Insert, Module om een module te maken.
  4. In die module plak je deze code:
    Sub ResizeSlides()
         Dim Slide As InlineShape
         For Each Slide In ActiveDocument.InlineShapes
             With Slide
                 If .Type = wdInlineShapeEmbeddedOLEObject Then
                     .ScaleWidth = 100
                     .ScaleHeight = 100
                 End If
             End With
         Next
     End Sub
  5. Sluit dat venster met Alt+F4
  6. Druk op Alt+F8 en kies Resizeslides.

En het is gebeurd!

De code heb ik gevonden op https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_windows8/resizing-objects-in-word-document-office-2010/21a39c97-7f21-40cc-a924-d4f495a0b1f5

Oud mailaccount overzetten op nieuwe computer – paswoord vergeten

V. Hoe kan ik mijn oud mailaccount overzetten op de nieuwe laptop die ik pas gekocht heb? ik heb geen idee meer van het wachtwoord.

A.

  1. Installeer Asterisk Key van http://www.lostpassword.com/asterisk.htm. Dat kan ‘achter’ de sterretjes kijken dat een wachtwoord beveiligt. Start het programma – je hebt het nodig in stap 4.
  2. In Outlook op de oude computer ga je naar Bestand, Accountinstellingen.
  3. Kies het account dat je wil overzetten en Wijzigen
  4. In het volgende scherm zie je de details van dat account: type account (IMAP of POP, servers (in de groene zone op de illustratie). Als je op het wachtwoord klikt zal Asterisk Key je het ingegeven wachtwoord geven.
  5. Waarschijnlijk wil je nadien oude berichten overzetten. Daarvoor wil je misschien wat opkuisen. Makkelijkst doe je dat door op de bestaande Outlookinstallatie de bestanden te sorteren op bv. datum, afzender en grootte, en telkens de berichten te wissen die niet meer belangrijk zijn.
  6. In Outlook op je nieuwe laptop kan je vervolgens via Bestand, Accounts, het bestaande account toevoegen. Gebruik de gegevens van stap 4: type account, servers, gebruikersnaam, wachtwoord.


Naar een dia springen in Powerpoint

V. Kan ik snel naar een bepaalde slide springen in Powerpoint?
A. In editeer-modus (als je de presentatie aan het wijzigen bent) kan je PgDown of PgUp gebruiken om vooruit of achteruit te gaan.
In presentatiemodus kan je ook de nummer van de slide intukken en op enter drukken.
Zie ook:
10 keyboard shortcuts for working with PowerPoint slideshttp://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-keyboard-shortcuts-for-working-with-powerpoint-slides/
Use keyboard shortcuts to deliver your presentationhttps://support.office.com/en-us/article/Use-keyboard-shortcuts-to-deliver-your-presentation-1524ffce-bd2a-45f4-9a7f-f18b992b93a0

Bestanden bijvoegen in Outlook 2016

V. Ik heb pas Excel 2016 in gebruik genomen en ik heb de indruk dat er iets veranderd is aan het bijvoegen van bijlagen.
A. Dat klopt: het is een stuk makkelijker geworden. Als je op de paperclip drukt, krijg je een overzicht van de laatst bewerkte documenten waar je uit kan kiezen, als je dat wil.

Het kan dus bijzonder handig zijn om een bestand te bewerken in Word, Excel, of Powerpoint, en het nadien direct te verzenden vanuit Outlook.

Enkele tips:

  • De bestanden waar een wolkje bij staat in het icoon, zijn toegankelijk van in Onedrive, en de bestemmeling ziet dus ook wijzigingen die je eventueel nadien nog zou aanbrengen.
  • Let héél goed op of je de bestemmeling(en) schrijftoegang wil geven – waarschijnlijk niet. Je kan dat wijzigen door te klikken op het pijltje rechts.
    Machtigingen wijzigen, Iedereen kan bekijken

  • Het pijltje rechts laat je ook toe om een bestand van op Onedrive als kopie bij te voegen.
    Als kopie bijvoegen.

Nieuwe grafieken in Excel 2016

V. Ik heb pas Excel 2016 in gebruik genomen en ik heb de indruk dat er iets veranderd is aan de soorten grafieken.
A. Ja, er zijn zes grafieksoorten bijgekomen. Bijvoorbeeld:

Er is een overzicht op

Optellen over werkbladen heen

Een Exceltip: als je een aantal werkbladen hebt met dezelfde structuur (waar hetzelfde gegeven op die verschillende bladen in dezelfde cel hebt staan), kan je transversaal rekenen – je kan een som of gemiddelde berekenen. Bijvoorbeeld: als ik drie opeenvolgende bladen heb met op A1 een waarde dei me interesseert, kan ik die optellen met =SOM(Blad1:Blad3!A1)

Meer weten? Lees bv.

How to Sum Across Worksheets in Microsoft Excel
Sum Across Multiple Sheets in Microsoft Excel
Totaling Across Worksheets

Screenshot in W10 – 3D Paint??

V. Ik wil een screenshot invoegen in Word 2016 op Windows 10. Ik doe een Alt+PrtScr op het ecsherm dat ik wil hebben en wil dan plakken in Paint. Maar Win+R, mspaint start 3D Paint, en niet gewone Paint. Hoe kan ik nu bijknippen?

A. Blijkbaar werk je met een Insider versie van Windows 10. De Win toets indrukken en dan paint intikken laat je nog steeds voor de gewone 2D paint kiezen, als je dat wil.

Maar:

  • Je kan in Word ook rechtstreeks een screenshot invoegen via Invoegen, Schermopname. Kies het scherm waarvan je een afbeelding wil opnemen.
  • Je kan nadien bijknippen met Opmaak, Bijsnijden.

GIMP 2.8.20

De laatste versie van GIMP is juist uitgebracht. Deze versie bevat een reeks bugfixes.

GIMP 2.8.20 Packages for macOS and Microsoft Windows are available – GIMP
https://www.gimp.org/news/2017/02/07/gimp-2-8-20-packages-macos-and-microsoft-windows/

api_version code bovenaan mails

V. Ineens verschijnen er api_version codes bovenaan sommige mails in Outlook 2016. Wat kan ik doen? Overigens zie ik die rare codes niet als ik mijn berichten in webmail raadpleeg.

A. Vermoedelijk zie je die alleen bij Google meldingen en zie die er zo uit:

Ik ken drie mogelijke oorzaken:

Jokertekens om te zoeken of te filteren in Excel

Een Excel tip: je kan jokertekens gebruiken om gegevens (strings of, om het niet technisch te zeggen, woorden) te zoeken. Daarbij staat * voor “gelijk wat” en ? voor “één letter (gelijke welke letter)”. Bijvoorbeeld:

Filteren met a?a en a* geeft respectievelijk:

Je kan daarmee ook zoeken

Verder moet je nog weten dat je met ~* naar een ster kan zoeken, en met ~? naar een vraagteken.

Meer weten? Lees dan

The 3 Best Wildcards in Excel:  Asteriks (*), Question Mark (?), and Tilde (~)
Find or replace text and numbers on a worksheet
Guide to Using Wildcards in Excel Worksheet Functions

 

Enkele liggende pagina’s in een tekst

V. Hoe kan ik één liggende pagina (of enkele liggende pagina’s) in mijn document bekomen?
A. Door een aparte sectie te maken. Dat doe je zo:

  • Ga op het punt staan waar je de liggende pagina’s wil laten beginnen.
  • Via Indeling, Eindemarkering, Sectie-einde: Volgende pagina voeg je een sectie-einde in.
  • Voeg opnieuw zo’n sectie-einde in op de plaats waar de pagina’s terug verticaal moeten gaan staan. Dat geeft drie secties: de sectie vóór het eerste sectie-einde, de sectie tussen de twee sectie-einden, en de sectie na het tweede sectie-einde.
  • Ergens in die tweede sectie ga je naar Indeling, en via Afdrukstand, Liggend leg je de pagina’s horizontaal. Klaar.
  • Meer info nodig? Bekijk dan bv.
    Word: staand en liggend
    Een pagina draaien naar de afdrukstand Liggend of Staand in Word

Gelijke cellen laten oplichten

V. Kan Excel gelijke cellen in twee verschillende kolommen laten oplichten? Ik bedoel: als de waarde in de tweede kolom gelijk is aan de waarde in de eerste kolom?

A. Ja, dat kan met voorwaardelijke opmaak, maar er is een trucje.

  • Selecteer de eerste cel van de tweede kolom (de eerste cel die moet oplichten)
  • Start tab, Voorwaardelijke opmaak, Nieuwe regel
  • Cellen opmaken met, Celwaarde gelijk aan
  • Tik =A2 (de truc is: géén “”, géén dollartekens)
      
  • Stel de opmaak in
  • Kopieer de opmaak naar beneden

 

Grafiek maken voor zwart/wit afdrukken

V. Ik heb grafieken in een tekst opgenomen die gekopieerd is, maar die grafieken zijn niet te te lezen. Is dat op te lossen?

A. Je kan een grafiek voorbereiden voor gebruik in zwart/wit afdrukken.

Het was eenvoudiger in Excel 2010. Zie https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/03/28/excel-charts-tips/

In Excel 2013 en 2016 doe je dat zo.

  • Maak de grafiek
  • Rechtsklik op een regio / segment en kies Opvulling, Bitmappatronen, Meer bitmappatronen. Kies rechts voor Patroonopvulling
     
  • TIP. In het geval van cirkelgrafieken, zorg ervoor dat de labels duidelijk vermeld zijn. Voeg Gegevenslabels toe (via +), kies rechts voor Categorienaam en Labellijnen toevoegen

 

 

 

Examen genereren uit vragenlijst

V. Hoe zou ik een examen kunnen laten genereren uit een (Access) databank? Bv. drie vragen van een bepaalde categorie, twee van een andere enz. Ik denk dat het met Access best zou gaan.

A. Neen, Access is niet echt geschikt. Met Access kan je een lijst maken, maar niet een willekeurige selectie genereren. Ik zou dit doen, met Word en Excel:

  • Maak een lijst van alle vraagcategorieën die je nodig hebt / wil gebruiken. Noteer die, en maak een code voor elk.
  • Stel je examenvragen op. Selecteer elk van de vragen, en druk Alt+F3 om een tekstfragment te maken. Begin de naam van elk van die fragmenten met de passende code van de vorige stap.
  • Lijst alle tekstfragmenten op – daarvoor kan je gebruikmaken van de code voorgetseld in Stackoverflow. Ik zou die code zo aanpassen en plakken in een nieuw te maken module (via Alt+F11):
    Sub ListBuildingBlocks()
    Dim oTemplate As Template
    Dim oBuildingBlock As BuildingBlock
    Dim i As Integer
    For Each oTemplate In Application.Templates
      For i = 1 To oTemplate.BuildingBlockEntries.Count
      Set oBuildingBlock = oTemplate.BuildingBlockEntries.item(i)
      Debug.Print oBuildingBlock.Name>
      Next
    Next
    End Sub

    en die code uitvoeren in het immediate window. Het resultaat is de lijst van alle beschikbare tekstfragmenten.

  • In Excel twee kolommen maken: een eerste met de namen van de tekstfragmenten, en een tweede met een willekeurig getal (=RAND()).
  • Filter op de tekstfragmenten – met behulp van de code waarmee elke fragmentnaam start.
  • Sorteer op het willekeurig getal en neem er zoveel je nodig hebt – bv. vier voor die ene categorie waar je nu mee bezig bent.
  • Selecteer de namen van de fragmenten, en plak in Word.
  • Druk op F3 na elk van de namen van de fragmenten
  • En je hebt je examen. Je hebt kunnen gebruikmaken van alle opmaakmogelijkheden van Word (met name enters en inspringen maar ook afbeeldingen en lijsten of tabellen, wat niet zo maar kan in Excel of Access) en Excel heeft voor de selectie gezorgd.

Tweede draaitabel toevoegen op zelfde tabblad

V. Kan ik een tweede draaitabel toevoegen op eenzelfde tabblad?

A. Ja.

  • Maak de eerste draaitabel op een nieuw tabblad.
  • Maak de tweede draaitabel. Kies voor Bestaand werkblad, en kies in een volgende stap voor het tabblad waar je het eerste draaitabel hebt geplaatst.
  • Kies een cel twee rijen onder de eerste draaitabel, en bevestig.

Draaitabel verwijderen

V. Kan ik een draaitabel verwijderen uit een werkboek? Ik zie dat nergens staan…

A. Dit is de standaardmanier:

Delete a PivotTable – https://support.office.com/en-us/article/Delete-a-PivotTable-1de9b894-9178-43b3-b436-92e3ddb9175b
Maar helaas werkt dat zo niet. Dit is wat je kan doen:

  • de gehele draaitabel selecteren en op DEL drukken – maar daarmee zal ze niet weg zijn
  • het tabblad deleten waar de draaitabel op staat – als er op dat tabblad niets anders staat
  • de rijen selecteren waar de draaitabel op staat, en die rijen verwijderen

Van tabs naar tabel

V. Ik heb in mijn tekst behoorlijk wat stukken opgemaakt met tabs om stukken tekst naast elkaar te krijgen. Maar naar verluidt zijn tabellen efficiënter. Kan ik dat omzetten?
A. Ja. Tabellen zijn interessanter om tekst tegenover elkaar uit te lijnen. Van zodra je méér dan één tab (dus twee of meer tabs na elkaar) gebruikt, ben je verkeerd bezig. Zo kan je omzetten:

  • Selecteer de om te zetten tekst
  • Ctrl+H (zoeken en vervangen), ^t^t (twee tabs) vervangen door ^t (één tab) – alles vervangen
    2tabs-1tab
  • Doe het opnieuw tot er geen ^t^t meer gevonden wordt
  • Dan, nog steeds met die tekst geselecteerd: Invoegen, Tabel, Tekst naar tabel converteren.

    Kies voor Tabs als lijstscheidingsteken.

Draaitabel per maand

V. Hoe kan ik een draaitabel maken per maand?
A. Begin met een blad met de gegevens, met daarin een kolom datum naast de andere kolommen (in dit voorbeeld: bedrag en rubriek). Bij het maken van de draaitabel krijg je dit te zien:

Je ziet dat Excel de datums (ik gebruik even dit woord, omdat data dubbelzinnig is) groepeert per Kwartaal.

Dat is niet wat je wil: je wil het per maand. Rechtsklik en kies Groeperen.

Dan kan je met Ctrl+klik (meervoudig selecteren) de kwartalen uitselecteren.

Dan krijg je dit:

Maar mogelijk is dat ook niet wat je wil. Als je in de voorgaande stap ook de jaren wegselecteert, krijg je dit:

TEXT functie in Excel

V. Met de TEXT functie in Excel kan ik een datum omzetten in een weekdag of een maand. Maar als ik TEXT intik, wordt dat TEKST en krijg ik een foutmelding. Wat kan ik doen?

A.Wat je ziet, is het gevolg van autocorrectie. De eenvoudigste oplossing is om te dubbelklikken op het TEXT element in de uitvouwlijst die verschijnt tijdens het typen.

Alternatieven:

  • met F2 de functie bewerken en TEKST terug wijzigen in TEXT
  • of Excel in het Nederlands zetten via File, Options, Language – DutchSet as default

En: je kan de weekdag weergeven/berekenen met =TEXT(datum,”dddd”), de maand met =TEXT(datum,”mmmm”).

Google drive illustratie opnemen in Word

V. Ik heb een stroomdiagram gemaakt in Google Draw (Google Drive). Hoe krijg ik dat nu in Word of Powerpoint?

A. Start met Ctrl+C, Ctrl+V (kopiëren en plakken).

Lukt dat niet, dan kan je van in Google Drive exporteren als een grafisch bestand (jpeg of png) dat je kan importeren in bv. Word of Powerpoint.

Foto’s animeren

V. Hoe kan ik foto’s animeren? Ik zou een soort tutorial willen maken.

A. Het hangt er van af welk soort eindprodukt je beoogt. Bijvoorbeeld: In Powerpoint kan je animeren of een set van foto’s opnemen als fotoalbum. In OneDrive kan je de foto’s in een map of album als diavoorstelling afspelen.

Wil je méér, en met name slechts één enkel bestand als resultaat? Dat kan!

Draaitabel in Google spreadsheet

V. Kan ik draaitabellen maken van Google spreadsheets? Ik heb er een aantal die uit formulieren komen (enquêtes) en een aantal andere.
A. Jazeker. Sinds 2011 kan je rechtstreeks draaitabellen maken in Google drive.

Gegevens, Draaitabel

 

Daarna kan je toevoegen: rijen en kolommen, en waarden

Nadien kan je bv. groeperen, en kan je instellen welke bewerking de samenvatting moet bevatten (som of iets anders).

Meer info nodig? Bekijk de handleiding op https://support.google.com/docs/answer/1272900?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=nl

Als Google Drive niet doet wat je wil (er staan bv. geen veldnamen bovenaan), kan je natuurlijk exporteren naar Excel en in Excel verderwerken.

 

 

 

Oude mails onvindbaar op Windows Phone

V. Ik vind mijn oude mails niet op mijn telefoon. Wat kan ik doen?
A. Die berichten zijn niet weg – ze staan nog steeds in de mailbox, en je kan ze raadplegen via webmail.
En je kan op je telefoon instellen hoe ver Outlook op je telefoon mag teruggaan.
… > Instellingen > Accounts beheren > Synchronisatieinstellingen

ip-location