Archieven

Recent

Office

Regel bij volgende houden op Mac

V. Hoe kan ik een regel bij volgende houden op Mac? In Word voor Windows kan ik Alinea openklikken en naar Tekstdoorloop gaan, maar op Mac gaat dat niet.

A. In Word voor Mac doe je Design, Paragraph spading, of Home, Line and Paragraph Spacing.

Voor meer informatie, zie:

Change the line spacing in Word for Mac – https://support.office.com/en-us/article/Change-the-line-spacing-in-Word-for-Mac-04ada056-b8ef-4b84-87dd-5d7c28a85712
(versies 2011 en 2016)
Control pagination – https://support.office.com/en-us/article/Control-pagination-e9b3b005-cf62-41d0-afa2-24cfb223ab42
(versie 2011)

Gespiegelde marges voor liggende pagina’s

V. Kan ik marges spiegelen voor liggende pagina’s? Ik wil een tekst recto-verso afdrukken, en ik heb daarvoor marges gespiegeld. Maar dat werkt niet voor liggende bladen.

A. Dat klopt.

  1. Om een tekst recto-verso af te drukken kan je marges spiegelen. Op die manier kan je extra marge instellen voor het inbinden. Bijvoorbeeld: binnenmarge 5cm, buitenmarge 2,5cm.
  2. Je kan een aparte sectie maken voor liggende pagina’s. In zo’n sectie zal er echter geen rekening gehouden worden met die extra marge. Een mogelijke oplossing is om extra rugmarge te voorzien. Echter: ook dat geeft niet het verhoopte resultaat.
  3. De echte oplossing is deze: je maakt aparte kop- en voettekst voor die liggende sectie, met afwijkende even en oneven pagina’s. In de even pagina’s (of de oneven pagina’s) voorzie je extra ruimte in de koptekst door een paragraaf te plaatsen van ten minste 5 cm.
  4. Meer achtergrond nodig? Kijk eens naar

    Margin gutters in landscape orientation – http://www.wordbanter.com/showthread.php?t=54935

    Mirrored Margins with Landscape Sections – http://www.addbalance.com/word/mirrored_margins_landscape.htm

 

Externe links vinden in Excel

Soms krijg je bij het openen van een Excel werkboek de vraag of externe links moeten bijgewerkt worden. Dikwijls echter wéét je niet eens of er externe links zijn – die kunnen het resultaat zijn van het aanklikken van een cel in een blad dat openstaat in een ander venster, en dat onbedoeld een ander werkblad is.

Het is makkelijk die terug te vinden: zoeken naar een formule met .xl

Ctrl+F, Zoeken naar, .xl – Zoeken in, Formules.

Meer details in https://support.office.com/en-us/article/Find-links-external-references-in-a-workbook-fcbf4576-3aab-4029-ba25-54313a532ff1

Foto’s afdrukken van iPhone

V. Kan ik mijn foto’s afdrukken van iPhone? Rechtstreeks, zonder transfer of zo.

A. Ja – het is makkelijks via AirPort.

– instructies: https://www.iculture.nl/tips/fotos-afdrukken-iphone-ipad/
– nog meer instructies: https://www.howtogeek.com/220543/how-to-print-photos-from-your-iphone/
– er is een case voor (te kopen) – https://www.appletips.nl/ifun/iphone-printer-case/

Zotero standalone installeren

Zotero is gewiizigd – het is nu niet meer beschikbaar als Firefox plugin. Het installeren is nu een stuk ingewikkelder:

  1. Download de standalone applicatie van http://www.zotero.org
  2. Installeer ze. Opgelet: hiervoor moet je administrator zijn.
  3. Na de installatie wordt je gevraagd de Chrome connector te installeren. Ik pleit met alle overredingskracht die ik heb, tégen het gebruik van Chrome. Die prullenbrowser vreet geheugen, installeert malware (het -is- malware) en laat er daarna nog tig méér door.
    Installeer in de plaats daarvan de connector voor Firefox.
  4. En nadien de plugin voor Word.

Excel insluiten in Onenote

OneNote is een schitterende tool om notities en allerlei gegevens bij te houden. Wist je dat je er ook een Excel bestand kan in insluiten? Dat gaat zo:

  1. Invoegen, Werkblad, Nieuw Excel werkblad
  2. Excel start op.
  3. Maak je gegevens op, maak je berekeningen enz.
  4. Sluit Excel. Zeg JA als Excel vraagt of je wil opslaan

Om ingesloten gegevens te wijzigen / bewerken:

  1. Dubbelklik op het Excel icoon van het ingesloten bestand.
    Of klik op BEWERKEN linksboven op de tabel.
    Dubbelklik niet in de tabel – dat gaat een tekstvak maken dat over de tabel zal komen.
  2. Sluit Excel. Zeg OPSLAAN als Excel vraagt of je wil opslaan

Wat na Zotero?

V. Zotero stopt ermee – en nu? We gebruiken APA en Harvard. Zijn er alternatieven?

A. Zotero stopt er niet echt mee: Firefox ondersteunt blijkbaar het platform niet meer waarop de component gebaseerd is, en nu is Zotero alleen nog beschikbaar als applicatie (dus te installeren als administrator)

Alternatieven? Er zijn nog een aantal online tools voor referenties:

zie https://elearningindustry.com/12-best-free-online-bibliography-and-citation-tools

Echter: geen enkele van deze tools vermeldt ondersteuning van Harvard. Voor Harvard zal je gebruik moeten maken van Word, van Zotero of van Mendeley (voor de twee laatste moet je dus installatierechten hebben)

Nieuwe versie van Zotero: grootste voordeel in educatieve omgeving is weg

Als je Zotero wil downloaden, volstaat het om twee Firefox extensies te downloaden: de Zotero-Firefox extensie en de Zotero-naar-Word-Firefox extensie.

Helaas: dat is niet meer zo. Voortaal moet je de standalone applicatie installeren. En daarvoor moet je administrator zijn. https://www.zotero.org/blog/a-unified-zotero-experience/

Gedaan dus met het grootste voordeel van Zotero. Opgeofferd op het altaar van de ‘unified experience’.

 

Excelbereik in één keer aanvullen

V. Hoe kan ik een reeks van cellen uin één keer vuillen tot het eionde van die reeks. Dus: ik heb een reeks cellen met waarden, een tweede reeks met berekeningen, en ik wil de tweede reeks uitbreiden tot het einde van de eerste reeks.

A. Dubbelklik op de handle – het vierkantje onderaan rechts van de rand van de geselecteerde cel(len).

Excel zal aanvullen tot aan het einde van de aangrenzende reeks.

Over steenhouwers en informatieverwerkers

Schrift is een geweldige uitvinding die enorm veel betekent voor de evolutie van de menselijke beschaving.

In den beginne (laat ons daaronder verstaan : een tijd die we ons nu niet meer kunnen voorstellen) werd er geschreven op steen of op papyrus.

Tekst schrijven was een technische aangelegenheid met hoge complexiteit. De schrijver was verantwoordelijk voor hoe de tekst eruit zag.

Vele millennia later werd er een typmachine uitgevonden, met standaardletters en veel andere mogelijkheden. Later nog kwam de computer met software voor tekstverwerking. En toch slaat het me elke keer opnieuw met absolute verstomming hoezeer sommigen in technologische episodes zijn blijven steken waar ze nooit deel van hebben uitgemaakt. Tekstverwerking heeft iets geïntroduceerd dat niet bestond: het flowen (vloeien) van teksten.  Documenten passen zich aan aan de teksten en de wijzigingen van de teksten: je voegt iets toe bijvoorbeeld en alles past zicht aan. Dat is het radicaal omgekeerde van tekst die door de schrijver vast op zijn plaats moet gebeiteld worden. En toch. Toch blijven zo vele mensen vasthouden aan steenkappers-ambachtelijke mechanismen.

Mijn tips: gebruik nooit (nooit dus, gene zever)

  • twee of meer opeenvolgende spaties
    maar zet een tab
  • twee of meer opeenvolgende tabs
    maar gebruik inspringen (ctrl+M in >ord) of hangend inspringen (ctrl+T)
  • twee of meer opeenvolgende enters
    maar gebruik voor een nieuwe pagina ctrl+enter of (véél beter) alinea-opmaak, pagina-einde ervoor
    en gebruik voor afspatiëring (ruimte voor en na tekst) alinea-opmaak, ruimte voor/na

En plaats illustraties in een tabel – het niét doen gaat een gigantische meerkost meebrengen in oplossen van tig problemen die héél eenvoudig vermeden hadden kunnen worden maar nu virtueel onoplosbaar zijn.

Word: mogelijkheiden tot bewerken inperken

V. Kan ik ervoor zorgen dat de collega’s aan wie ik mijn tekst bezorg, alleen opmerkingen kunnen maken, en niet de tekst zelf wijzigen.

A. Ja, het kan.

  • Controleren, Beveiligen, Bewerking beperken
  • Je krijgt een apart paneel met beperkingen.

    • De eerste optie is het beperken van de opmaakprofielen die je collega’s mogen gebruiken.
    • De tweede stap (de belangrijkste – waarschijnlijk die je nodig hebt) is dat je kan instellen welk soort wijzigingen de bestemmelingen kunnen doorvoeren: wijzigen (met bijgehouden wijzigingen), opmerkingen (wat jij wil), formulieren invullen, geen wijzigingen.
    • Je kan bepalen voor wie de beperkingen van toepassing zijn.
    • Tenslotte kan je wachtwoord definiëren
  • Drie aanvullingen
    • In OneDrive kan je alleen (nog maar) kiezen voor Bewerken of Alleen lezen.
    • In Google Drive is er wel een optie om te delen met alleen reacties.
    • Misgelopen? Je kan in Word documenten vergelijken zodat je in detail kan zien wat er gewijzigd is.

Wijzigingen bijhouden

V. Kan OpenOffice wijzigingen bijhaouden zoals Word dat doet?

A. Ja, min of meer. Onder het menu Edit, Changes vind je:

  • Record – wijzigingen bijhouden
  • Accept or Reject – wijzigingen al dan niet aanvaarden
  • en je kan ook documenten vergelijken.

Maar ik vind het allemaal een stuk efficiënter en aangenaam werken in Word.

Zie:

Regel op nieuwe pagina

V. Hoe kan ik een regel op nieuwe pagina laten beginnen. Ik gebruik nu enter enter enter, maar ‘men’ vertelt me dat dat een slecht idee is.
A. ‘Men’ heeft gelijk: het is een gruwelijk slecht idee (meestal niet eens een idee – gewoon een onuitroeibare totaal verkeerde praktijk) dat gegarandeerd tot rampen zal leiden.

  • beter (maar nog steeds geen goed idee): ctrl+enter om een pagina-einde in te voegen. Je regel zal op een nieuw blad beginnen, maar je kan lege pagina’s krijgen – met name wanneer het vorige blad op ‘natuurlijke’ wijze stop vóór je regel in kwestie.
  • de echte oplossing: alinea-opmaak, tekstdoorloop, kruisje voor [x] Regeleinde ervoor.
    wdpagebreakbefore
  • nóg beter: maak daar een opmaakprofiel voor, of wijzig de benodigde opmaakprofielen (met name koppen) in die zin.

Voorwaardelijk opmaak van strings

V. Kan ik teksten opmaken in Excel? Met voorwaardelijke opmaak, zoals getallen.

A. Ja, dat kan.

  • Een aantal dingen liggen voor de hand
    • dubbele waarden laten markeren
    • teksten/cellen laten  markeren die een bepaalde tekst bevat
  • Andere dingen kunnen ook
    • groter dan / kleiner dan / tussen – houd er rekening mee dat Excel de teksten intern sorteert, en op basis daarvan kan het programma bepalen of iets eerder of verderop komt in de sortering
  • Wat niet kan is de hoogste x % markeren

Eens het criterium ingesteld, kan de opmaak van de markering kiezen. De mogelijkheden voor lettertype zijn beperkt (tekenstijl, onderstrepen, doorhalen, kleur en omranding)

Naam wijzigen op verzonden mails

V. Kan ik de naam wijzigen die verschijnt als ik antwoord op een mail? Daar staat nu Telenet in plaats van mijn naam.

A. Ja, natuurlijk: in de instellingen van je account in je mailprogramma.

  • In Outlook op je PC: Bestand, Accountinstellingen, Accountinstellingen, selecteren, Wijzigen, Naam
  • In Outlook op je telefoon: kan je serverinstellingen wijzigen, maar niet de naam die op de verzonden berichten verschijnt:  de ontvanger zal daar je mailadres zien als naam.
    Zie: Set up email on Windows Phone
ip-location