Archieven

Office 365

Excel kent/toont geen wijzigingen zoals Word

V. Hoe komt het dat Word 2016 (Office 365) wijzigingen toont als we samenwerken aan een document in Office 365, maar niet in Excel? Overigens blokkeert Excel soms als we willen samenwerken.

A. Word heeft een lineaire bestandsstructuur waarin wijzigen eenvoudiger te markeren zijn dan in Excel waar je bv. kan filteren of sorteren. Of één waarde wijzigen waarop een heke reeks andere waarden gebaseerd zijn. Excel 365 zal je ook niet  toelaten een bestand te openen dat elders geopend is.

Bestanden delen via Onedrive: drie tips

Onedrive is een geweldige tool voor het uitwisselen van bestanden, en bijvoorbeeld omwille van deze redenen:

  • Geen gedoe met waar welk bestand staat: de bestanden staan op de plaats waar jij ze zet, in de mappen die je wil of nodig acht.
  • Geen gedoe met welke de juiste versie is: de bestanden worden gesynchroniseerd en je ziet (behoudens problemen) steeds de laatste versie.

Enkele tips:

  • Als je een bestand of map deelt, maak je een koppeling of nodig je uit via mail
  • Let er goed op of je bewerken wil inschakelen of niet
  • Nieuw: je kan een verloopdatum instellen voor de link die de gebruiker zal krijgen.
  • Belangrijk: kruis het vakje aan dat eist de lezer zich moet aanmelden. Als je dat niet doet moet je daar een héél goede reden voor hebben, want dan gelijk wie met die link aan je bestanden of je bestanden wijzigen.

 

Onedrive pro (Office 365) naast ‘gewone’ Onedrive

V. Kan ik mijn Office 365 bestanden op mijn computer hebben naast de gewone Onedrive, die van mijn Windows 10?
A. Ja.

  • Onedrive is een onderdeel van Windows 10.
  • De Onedrive van Office 365 kan je downloaden door in te loggen op portal.office.com. Ga naar Onedrive en klik op Synchroniseren. Je zal Onedrive kunnen downloaden. Log in met je Office 365 account en, kies waar die bestanden mogen gesynchroniseerd worden.

Kan niet inloggen op Office 365 – waar zijn de bestanden van de gedeelde werkruimte?

V. Ik kan niet inloggen op Office 365 (portal.office.com). Soms krijg ik een onvolledige lijst iconen, soms

Our services aren’t available right now

We’re working to restore all services as soon as possible. Please check back soon.

Wat kan ik nu doen? Ik moet per se aan de gedeelde bestanden.

A. Ga naar http://www.onedrive.com, log in met je Office 365 account. Als je gevraagd wordt welk type account, kies “Werk of school”.

Kan met Office 365 account niet inloggen op Word 2013

V. Ik heb een Office 365 account van het werk, maar slaag er niet in om te loggen in Word 2013 (of Excel of Powerpoint). Is daar iets aan te doen?

A. Mogelijk werkt dit:

  • Installeer Office 2016 op dat toestel. Het is een onderdeel van je Office 365 abonnement.
  • Als dat niet gaat (omdat je bv. geen installatierechten hebt) probeer dit:
    • Zorg dat je een Live account hebt. Indien niet, maak er een.
      • Om complicaties verderop te vermijden, gebruik daarvoor niet het mailadres van je Office 365 account (dat kan OneDrive in de knoop krijgen) en geen Gmail account (dat kan synchronisatie van kalenders serieus ingewikkeld maken).
      • Best neem je het Live account waarmee je inlogt op Windows.
    • Log in in Word 2013 met dat Live account. Bestand, Openen, Onedrive.
    • Voeg nu een account toe: dat Office 365 abonnement. Kies voor Werk of schoolabonnement.
  • Voilà, dat zou voldoende moeten zijn. Als je nu in Word 2013 inlogt met dat Live account, zal je zowel het Live als het Office 365 account zien.
  • TIP. Als je dit doet op een toestel waarop je gene apart gebruikersaccount (aparte login) hebt, vergeet dan vooral niet uit te loggen in Word / Excel / Powerpoint. rechtsboven op je naam klikken, dan Accountinstellingen, Afmelden.

Trendlijn met volle lijn

V. Als ik een trendlijn toevoeg aan een grafiek in Excel krijg ik een stippellijn. Kan ik daar geen volle lijn van maken?

A. Jawel.

  • Voeg een trendlijn toe aan de grafiek vie +, Trendlijn. Kies voor “Meer opties”
  • Ga naar Type streepje en kies naar de lijn die je wil gebruiken

    Je
    kan zo overigens ook een pijl toevoegen, als je dat zou willen.

Onedrive kan wijzigingen niet samenvoegen – werk verloren?

V. OneDrive zegt dat de wijzigingen niet kunnen worden samengevoegd.

En nu? Is mijn werk nu verloren?

A. Neen hoor. Ga naar je OneDrive map – je zal een rode markering zien bij het icoon van die map. Klik verder naar beneden in de hiërarchie van de mappen, en volg het spoor van die rode markering. Je zal een bestand vinden dat ook zo’n rode markering heeft. Hernoem dat bestand (voeg bv. -localeversie toe an de naam). Als OneDrive zijn werk kan verderzetten, komt het bestand dat op de server staat er mooi naast staan.

Gedeelde Onedrive map verlaten

V. Kan ik een gedeelde map of gedeeld document verlaten? Iemand heeft een document met mij gedeeld, maar dat project is afgelopen en ik wens dat document niet meer te zien.
A. Ja, ga naar Gedeeld met mij, rechtsklik op dat document map en kies Verwijderen uit gedeelde lijst.
onedrive-stopsharen

Oude notities gevonden in Onenote

V. Als ik zoek in OneNote duiken er dikwijls oude notities op die ik al lang verwijderd heb.
A. De zoekopdracht zoekt ook in de Prullenbak. Maak die eens leeg via Geschiedenis, Prullenbak voor notitieblok, Prullenbak leegmaken.

onenote-prullenbakleegmaken

Overigens kan dat behoorlijk wat ruimte besparen.
Zie ook: OneNote Tip: Empty the notebook recycle bin to save space – https://blogs.msdn.microsoft.com/johnguin/2014/02/17/onenote-tip-empty-the-notebook-recycle-bin-to-save-space/

Microsoft Flow

V. Ik zie ineens Flow verschijnen in Office 365. Wat is dat? En bestaat dat ook voor Onedrive?

A. Flow (http://flow.microsoft.com) is een nieuwe functionaliteit in Office 365. Het is een dienst volgens het IFTTT principe (if this, then that – zoals http://www.ifttt.com): als er iets gebeurt op een bepaalde dienst of met een bepaalde website, wordt er iets ondernomen (gewijzigd, doorgestuurd, verwittigd, …) op of met een andere website.

msflow

Op die manier kan je bv. verwittigd worden van de publicatie van een nieuw bestand in Onedrive professional.

Je kan overigens zo’n flow toevoegen aan de privé Onedrive via http://flow.odisee.be – en je kan zelf aan de slag let de beschikbare bouwstenen voor 1/ wat het proces initieert, 2/ de handeling en 3/ de bestemming.

msflow-create

Realtime samenwerken aan documenten in Office 365 / Word 2016

Je kan in realtime samenwerken in Office 365 (of OneDrive.com) en Word 2016. Zo gaat dat:
1. In Word: inloggen met je Office 365 account (of je Onedrive account)
2. Het bestand waar je aan werkt opslaan in de cloud
Onedrive,
3. File, Share
> delen met je collega’s
4. Collega gaat naar portal.office.be (of http://www.onedrive.Com als je dat platform hebt gekozen in stap 1)
inloggen > OneDrive > Shared with me > Bewerken > Bewerken in Word
(of collega klikt op document in mail)
TIP: je kan het document vastpinnen

Folder of bestanden delen buiten Office 365

V. Onze organisatie heeft een Office 365 abonnement. We gebruiken dat regelmatig intern om bestanden te delen. Maar als ik een link maak om te delen, kunnen mensen van buiten onze organisatie daar niet aan. Wat kan ik doen?
A. Begin met de lectuur van deze fiche:
Bestanden of mappen delen in Office 365 – https://support.office.com/nl-nl/article/Bestanden-of-mappen-delen-in-Office-365-1fe37332-0f9a-4719-970e-d2578da4941c?ui=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL
Als je een link maakt, kies dan voor een koppeling met ‘geen aanmelding vermeld’
off365-sharepublicly

Onedrive synchroniseert niet goed

In geval van problemen bij synchronisatie van Onedrvien werp een blik op de probleemoplosser op https://support.office.com/nl-nl/article/Problemen-met-synchroniseren-in-OneDrive-oplossen-83ab0d8a-8400-45b0-8dcf-dc8aa8a6bcf8?ui=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL. Afhankelijk van de versie die je gebruikt (dat wordt uitgelegd in die pagina), word je verdergeholpen.

Office 365 mailaccount werkt niet op smartphone

V. Ik wil mijn Office 365 account instellen op mijn smartphone, maar ik krijg een foutmelding.
Unable to connect to server
Maar die server is wel degelijk bereikbaar

A. Dat probleem kan zich voordoen op Android en iOS (iPhone) – zie https://support.microsoft.com/en-us/kb/2679626

Je kan configureren als IMAP account:

Server name Port Requires SSL (TLS)
Incoming Mail (IMAP) Server: outlook.office365.com 993 Yes
Incoming Mail (POP) Server: outlook.office365.com 995 Yes
Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.office365.com 587 Yes

Of instellen volgens de instructies in Phone and tablet setup reference

Office 365 accounts dubbel opgelijst in Word 2016

V. Als ik in Word 2016 mijn Office 365 account configureer, staat alles dubbel. Hoe kan ik dat oplossen?

A. Ga naar File, Accounts en verwijder één exemplaar van het account dat tweemaal vermeld staat.

dubbele-accounts

ip-location