Archieven

Office 2016

Schermmodus wijzigen in Presenter view

V. Als ik een presentatie toon op Windows 10, gaat de muis rechts van het scherm naar de scherm van de projectie. Is er geen toetsencombinatie om dat te veranderen?
A. Druk op Win+P

en je kan kiezen tussen

  • alleen PC scherm (geen projectie)
  • dupliceren (je scherm projecteren)
  • uitbreiden (de projectie neemt de ruimte naast je scherm)
  • alleen tweede scherm (alleen projectie)

Zie ook:
Uw sprekersnotities privé bekijken terwijl u een presentatie op meerdere beeldschermen geefthttps://support.office.com/nl-nl/article/Uw-sprekersnotities-priv%c3%a9-bekijken-terwijl-u-een-presentatie-op-meerdere-beeldschermen-geeft-ccfa1894-e3ef-4955-9c3a-444d58248093

Oud mailaccount overzetten op nieuwe computer – paswoord vergeten

V. Hoe kan ik mijn oud mailaccount overzetten op de nieuwe laptop die ik pas gekocht heb? ik heb geen idee meer van het wachtwoord.

A.

  1. Installeer Asterisk Key van http://www.lostpassword.com/asterisk.htm. Dat kan ‘achter’ de sterretjes kijken dat een wachtwoord beveiligt. Start het programma – je hebt het nodig in stap 4.
  2. In Outlook op de oude computer ga je naar Bestand, Accountinstellingen.
  3. Kies het account dat je wil overzetten en Wijzigen
  4. In het volgende scherm zie je de details van dat account: type account (IMAP of POP, servers (in de groene zone op de illustratie). Als je op het wachtwoord klikt zal Asterisk Key je het ingegeven wachtwoord geven.
  5. Waarschijnlijk wil je nadien oude berichten overzetten. Daarvoor wil je misschien wat opkuisen. Makkelijkst doe je dat door op de bestaande Outlookinstallatie de bestanden te sorteren op bv. datum, afzender en grootte, en telkens de berichten te wissen die niet meer belangrijk zijn.
  6. In Outlook op je nieuwe laptop kan je vervolgens via Bestand, Accounts, het bestaande account toevoegen. Gebruik de gegevens van stap 4: type account, servers, gebruikersnaam, wachtwoord.


Naar een dia springen in Powerpoint

V. Kan ik snel naar een bepaalde slide springen in Powerpoint?
A. In editeer-modus (als je de presentatie aan het wijzigen bent) kan je PgDown of PgUp gebruiken om vooruit of achteruit te gaan.
In presentatiemodus kan je ook de nummer van de slide intukken en op enter drukken.
Zie ook:
10 keyboard shortcuts for working with PowerPoint slideshttp://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-keyboard-shortcuts-for-working-with-powerpoint-slides/
Use keyboard shortcuts to deliver your presentationhttps://support.office.com/en-us/article/Use-keyboard-shortcuts-to-deliver-your-presentation-1524ffce-bd2a-45f4-9a7f-f18b992b93a0

Bestanden bijvoegen in Outlook 2016

V. Ik heb pas Excel 2016 in gebruik genomen en ik heb de indruk dat er iets veranderd is aan het bijvoegen van bijlagen.
A. Dat klopt: het is een stuk makkelijker geworden. Als je op de paperclip drukt, krijg je een overzicht van de laatst bewerkte documenten waar je uit kan kiezen, als je dat wil.

Het kan dus bijzonder handig zijn om een bestand te bewerken in Word, Excel, of Powerpoint, en het nadien direct te verzenden vanuit Outlook.

Enkele tips:

  • De bestanden waar een wolkje bij staat in het icoon, zijn toegankelijk van in Onedrive, en de bestemmeling ziet dus ook wijzigingen die je eventueel nadien nog zou aanbrengen.
  • Let héél goed op of je de bestemmeling(en) schrijftoegang wil geven – waarschijnlijk niet. Je kan dat wijzigen door te klikken op het pijltje rechts.
    Machtigingen wijzigen, Iedereen kan bekijken

  • Het pijltje rechts laat je ook toe om een bestand van op Onedrive als kopie bij te voegen.
    Als kopie bijvoegen.

Nieuwe grafieken in Excel 2016

V. Ik heb pas Excel 2016 in gebruik genomen en ik heb de indruk dat er iets veranderd is aan de soorten grafieken.
A. Ja, er zijn zes grafieksoorten bijgekomen. Bijvoorbeeld:

Er is een overzicht op

Screenshot in W10 – 3D Paint??

V. Ik wil een screenshot invoegen in Word 2016 op Windows 10. Ik doe een Alt+PrtScr op het ecsherm dat ik wil hebben en wil dan plakken in Paint. Maar Win+R, mspaint start 3D Paint, en niet gewone Paint. Hoe kan ik nu bijknippen?

A. Blijkbaar werk je met een Insider versie van Windows 10. De Win toets indrukken en dan paint intikken laat je nog steeds voor de gewone 2D paint kiezen, als je dat wil.

Maar:

  • Je kan in Word ook rechtstreeks een screenshot invoegen via Invoegen, Schermopname. Kies het scherm waarvan je een afbeelding wil opnemen.
  • Je kan nadien bijknippen met Opmaak, Bijsnijden.

api_version code bovenaan mails

V. Ineens verschijnen er api_version codes bovenaan sommige mails in Outlook 2016. Wat kan ik doen? Overigens zie ik die rare codes niet als ik mijn berichten in webmail raadpleeg.

A. Vermoedelijk zie je die alleen bij Google meldingen en zie die er zo uit:

Ik ken drie mogelijke oorzaken:

Kan met Office 365 account niet inloggen op Word 2013

V. Ik heb een Office 365 account van het werk, maar slaag er niet in om te loggen in Word 2013 (of Excel of Powerpoint). Is daar iets aan te doen?

A. Mogelijk werkt dit:

  • Installeer Office 2016 op dat toestel. Het is een onderdeel van je Office 365 abonnement.
  • Als dat niet gaat (omdat je bv. geen installatierechten hebt) probeer dit:
    • Zorg dat je een Live account hebt. Indien niet, maak er een.
      • Om complicaties verderop te vermijden, gebruik daarvoor niet het mailadres van je Office 365 account (dat kan OneDrive in de knoop krijgen) en geen Gmail account (dat kan synchronisatie van kalenders serieus ingewikkeld maken).
      • Best neem je het Live account waarmee je inlogt op Windows.
    • Log in in Word 2013 met dat Live account. Bestand, Openen, Onedrive.
    • Voeg nu een account toe: dat Office 365 abonnement. Kies voor Werk of schoolabonnement.
  • Voilà, dat zou voldoende moeten zijn. Als je nu in Word 2013 inlogt met dat Live account, zal je zowel het Live als het Office 365 account zien.
  • TIP. Als je dit doet op een toestel waarop je gene apart gebruikersaccount (aparte login) hebt, vergeet dan vooral niet uit te loggen in Word / Excel / Powerpoint. rechtsboven op je naam klikken, dan Accountinstellingen, Afmelden.

Grafiek maken voor zwart/wit afdrukken

V. Ik heb grafieken in een tekst opgenomen die gekopieerd is, maar die grafieken zijn niet te te lezen. Is dat op te lossen?

A. Je kan een grafiek voorbereiden voor gebruik in zwart/wit afdrukken.

Het was eenvoudiger in Excel 2010. Zie https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/03/28/excel-charts-tips/

In Excel 2013 en 2016 doe je dat zo.

  • Maak de grafiek
  • Rechtsklik op een regio / segment en kies Opvulling, Bitmappatronen, Meer bitmappatronen. Kies rechts voor Patroonopvulling
     
  • TIP. In het geval van cirkelgrafieken, zorg ervoor dat de labels duidelijk vermeld zijn. Voeg Gegevenslabels toe (via +), kies rechts voor Categorienaam en Labellijnen toevoegen

 

 

 

Templates in Onenote

Als je zoals ik veel gebruik maakt van OneNote, wil je misschien wel modellen gebruiken. Want OneNote kent templates.

on-template2 on-template1

  • Je kan templates gebruiken – dat wil zeggen: een notitie maken die gebaseerd is op een model dat je eerder als template hebt opgeslagen.
  • Of je kan een pagina die gemaakt hebt opslaan als template

In Excel kaarten maken met regionale verdeling van gegevens

Je kan met behulp van Excel een grafische voorstelling maken van gegevens.

Afbeeldingen uit een PDF halen

Zo kan je snel alle afbeeldingen uit een PDF bestand halen:

  1. Sla het PDF bestand op
  2. Start Word 2016, druk Ctrl+O (bestand openen). Kies PDF als bestandsindeling.
    wd-pdf-extractimages1
  3. Word vraagt of het OK is om een PDF bestand te openen
    wd-pdf-extractimages2
  4. Als het bestand van internet komt, moet je bewerken inschakelen
    wd-pdf-extractimages3
  5. Word komt je zeggen dat het een tijdje kan duren om de tekst om te zetten in een Word document.
    wd-pdf-extractimages4
  6. Sla op als webpagina.
    wd-pdf-extractimages5
  7. In een map naast die webpagina vindt je een map met alle afbeeldingen.

Realtime samenwerken aan documenten in Office 365 / Word 2016

Je kan in realtime samenwerken in Office 365 (of OneDrive.com) en Word 2016. Zo gaat dat:
1. In Word: inloggen met je Office 365 account (of je Onedrive account)
2. Het bestand waar je aan werkt opslaan in de cloud
Onedrive,
3. File, Share
> delen met je collega’s
4. Collega gaat naar portal.office.be (of http://www.onedrive.Com als je dat platform hebt gekozen in stap 1)
inloggen > OneDrive > Shared with me > Bewerken > Bewerken in Word
(of collega klikt op document in mail)
TIP: je kan het document vastpinnen

Verschillende bestanden tegelijk openen

V. Hoe kan ik verschillende bestanden tegelijk openen in Office 2016 (Word 2016, Excel 2016, Powerpoint 2016)? Ik kan nu wel klikken op ene bestand in het Openen scherm, maar dan opent dat bestand direct. Ik kan er gene tweede aanduiden, en niet ctrl+klikken.

A. Klik op Openen links beneden in het Openen-scherm en je zal wel kunnen ctrl+klikken.

Office 2016: verschillende bestanden tegelijk openen

Tekst verticaal zetten in Google drive

V. Kan ik tekst verticaal zetten in de spreadsheet van Google Drive?

A. Neen, dat gaat niet. Zie: https://productforums.google.com/forum/#!topic/docs/Dolco0PAXcM

Het is een handige manier om vele kolommen naast elkaar te zetten, en de tekst zichtbaar te houden.

xl-rotate0

In Excel is het heel eenvoudig: er is een opdracht voor in het lint.

xl-rotate1

En er is een dialoogvenster voor Celuitlijning.

xl-rotate2

Er is in Google een truucje (de letterreeks uit elkaar halen letter per letter) – zie How to make vertical column headers in Google docs – http://www.quikstarts.com/Internet/Google-Docs/how-to-make-vertical-column-headers-in-google-docs/

Berichtenlijst groter maken in Outlook

V. Kan ik de lijst van berichten niet wat groter maken? Ik gebruik Outlook 2016.

A. Beeld, Rangschikking, Weergave instellingen.

ol2016fonts1

Kies “Overige instellingen”
ol2016fonts2

En daar “Lettertype voor rij” – kies een lettergrootte.

ol2016fonts3

Tekst verschuift met geplakte afbeelding in Powerpoint

V. Vreemd: als ik een afbeelding plak in Powerpoint en die nadien verplaats, schuift de tekst mee op. Wat kan ik daar aan doen?

A.

ppt2016geplakteillverplaatsttekst

Als je de afbeelding plakt, heeft die handgrepen (rood op deze illustratie). Als de afbeelding verankerd wordt met het tekstvak waarin de tekst staat, worden die handgroepen pook geactiveerd (groen op de illustraties).

Je kan dat voorkomen door even buiten het tekstvak van de tekst te klikken vooraleer je plat. De geplakte afbeelding kan dan op zichzelf bewogen worden.

 

Word zoomt vreemd

V. Soms scrolt Word heel vreemd – dan verspringt het menu.

A. Office programma’s hebben verschillende zones waarbinnen je kan scrollen: het lint, het navigatievenster, en het documentvenster.

word2016scrolzones

Als je scrolt, scrol je telkens binnen die ene zone waar de muisaanwijzer zicht bevindt.

Kan niet plakken in Excel

V. Soms wil ik iets plakken in Excel, en krijg ik een foutmelding. Wat kan ik dan doen?
xlkannietplakken

A. Dat wil zeggen dat het formaat van wat je gekopieerd hebt, van formaat niet past op de plaats waar je het wil plakken. Wat je kan doen, is dit:

  • opnieuw selecteren (maar bv. de laatste enter niet mee selecteren) en kopiëren
  • in Excel kiezen voor Plakken speciaal, aanpassen aan doelopmaak
    xlkannietplakken2

Zoeken op afzender in Outlook

V. Hoe kan ik zoeken op afzender in Outlook? Ik weet dat ik kan sorteren op VAN, en dat ik een zoekmap kan maken. Maar een telkens een zoekmap maken, dat kan toch niet de bedoeling zijn?

A. Je bent op zoek naar Geavanceerd zoeken – ctrl+shift+F

ol-advanced find

Onterechte blanco regel bovenaan inhoudstafel

V. Ik heb ene inhoudstafel ingevoegd, maar die bevat bovenaan een enter (lege paragraaf) die ik niet weg krijg. Wat kan ik doen?

A. Verwijder de inhoudstafel – en voeg ene nieuwe inhoudstafel toe. Kies nu voor “aangepaste inhoudstafel”.

wd-blancolijnbovenaanbibl

Bibliografie niet alfabetisch gesorteerd

V. Als ik een bibliografie invoeg in Word, is de sortering verkeerd. Het lijkt erop dat een aantal bronnen steevast vanboven gaan staan.

A. Dat betekent dat er vóór de naam van die auteurs een of meer spaties staan. Je ziet die niet altijd, maar ze zijn er wel degelijk.

  • Verwijzingen, Bronnen beheren
  • Selectere elk van de bronnen die buiten de sortering vallen
  • Selecteer daarvan de auteurs. Verwijder de spatie(s) vóór de naam van de eerste auteur.
  • Geen spatie te zien? Selecteer de auteur(s), plak in Notepad (Kladblok), verwijder daar de spatie(s) die ervoor staan, en plak terug.

Titel verschijnt naast naam auteur in korte referentie

V. Als ik een korte referentie invoeg, zet Word er ineens zo maar de titel bij. Wat is dat?

A. Word zet een titel bij de naam van auteur in de korte referentie als er in de lijst van bronnen tweemaal dezelfde auteur voorkomt met hetzelfde jaar. Ga naar Verwijzingen, Bronnen beheren en controleer je lijst kritisch. Dezelfde bron zal twee keer voorkomen. Verwijder een van beiden en het is opgelost.

Je kan alleen een bron verwijderden die niet gebruikt is in de tekst – je ziet dat in de lijst doordat er een v staat bij de bron die in de tekst voorkomt. Desgevallend moet je die dubbele verwijzing eerst uit je tekst verwijderen.

Excel zeurt over externe links

V. Ik heb hier enkele Excel files die, als ik ze open, een waarschuwing geven over externe files. Wat is dat?

A. Blijkbaar heb je in die bewuste spreadsheets verwezen naar andere spreadsheets. Excel wil je dat laten weten, en vragen of je die externe links wil updatens (=de laatste gegevens van die externe bestanden inlezen).

xlzietexternelinks1

In die spreadsheet met externe links kan je zoeken (Ctrl+F) naar rechte haken [

 

xlzietexternelinks2

om ze te vinden:

xlzietexternelinks3

Onderkant van pagina blijft leeg

wd-onderkalntpaginaleeg1 wd-onderkantpaginaleeg2 wd-onderkantpaginaleeg3

Alle Woorden Met Hoofdletter Beginnen

V. Hoe kan ik alle woorden van een zin met een hoofdletter beginnen – zonder dat manueel te doen uiteraard? Shift+F3 schakelt wel tussen

alle woorden met hoofdletter beginnen

en

ALLE WOORDEN MET HOOFDLETTER BEGINNEN

maar komt niet altijd op

Alle Woorden Met Hoofdletter Beginnen

A. In Word is er een knop voor onder Lettertype:

beginhoofdletters

Spellingscontrole voor extra talen in Word 2016

Je kan makkelijk nieuwe talen toevoegen aan Office 2016.

Link doorgeven naar een online document

V. Hoe kan ik anderen makkelijkst toegang geven tot een document dat ik online heb opgeslagen? Kan dat via een link?

A. Ja, dat kan via een link.

Als je document in Google drive staat:

  1. Rechtsklik pop het document en kies DELEN of DEELBARE LINK OPHALEN.
    shareaddress1

    shareaddress2

  2. Je kan instellen of die link kan gebruikt worden om het document te wijzigen:
    shareaddress3
    shareaddress4

Als je document in Onedrive staat

  1. Ook in Onedrive rechtklik je op het document dat je wil DELEN.

    shareaddress5

    Nadien KOPPELING OPHALEN
    shareaddress6
    en instellen of bewerken is toegestaan.
    shareaddress7

Je kan ook delen rechtstreeks van in Word 2013 of 2016 (op voorwaarde dat je document is opgeslagen in Onedrive): DELEN, E-MAIL, EEN KOPPELING VERZENDEN.

 

shareaddress8

 

Wel twee dingen die je niet mag vergeten:

  • Je correspondent mag de mail met die link niet verliezen. Als je deelt via mailadres (=via login), kan je correspondent je document vinden onder “Gedeeld met mij” in Google Drive of Onedrive.
  • en je kan die toelating niet intrekken. Je kan die link wel annuleren (waardoor hij ongeldig wordt) maar dan kunnen de andere correspondenten er ook niet meer aan.

Vreemde tekens in bronvermelding

V. Ik zie vreemde tekens in een bronvermelding die ik gemaakt heb in Word. Hoe krijg ik die vreemde tekens weg? Ik zie niets verkeerd aan de bron.

broncyrillisch

A. Blijkbaar heb je die bron ingevoerd met als taalinstelling een taal met Cyrillisch schrift.0 Wijzig de taal in Engels of Nederlands. Update nadien de bibliografie

broncyrillisch2

Tekst en afbeeldingen afgesneden

V. In een stuk tekst worden letters afgesneden – horizontaal afgekapt. Ook afbeeldingen worden afgesneden. Wat is dat?

regelsafgekapt1

A. In de opmaak van de paragraaf (en mogelijk van het opmaakprofiel) heb je bij regelafstand EXACT staan naast een waarde. Verander dat in TEN MINSTE.

regelsafgekapt2

Lijst secties Onenote niet scrolbaar

A. Ik gebruik heel veel Onenote omdat het zo handig is. Maar ik heb intussen zoveel secties dat ik niet meer kan scrollen op een PC omdat de bovenband te breed is. Wat kan ik doen?
V. Je kan scrollen met de muis.
– In Onenote, druk op TAB (=springen naar volgende besturingselement[en]) tot één van de secties omkaderd is.
onenote-nav2
– Lukt niet? druk op TAB tot “+ Pagina” omkaderd is

onenote-nav1
– Druk tweemaal shift+TAB  (=2 x springen naar vorige besturingselement[en]) en één van de secties zal omkaderd zijn.

onenote-nav2
– Nu kan je navigeren met de pijl naar links en naar rechts.

 

Dubbels verwijderen in Excel

Het verwijderen van dubbels in Excel is heel handig.

xl-duplicata

Even opletten: het is niet hoofdlettergevoelig. Dat betekent dat

Jan
jan
jAn
jaN

als dubbels worden gezien.

Pendikte bij tekenen in Powerpoint

V. Kan ik bij het tekenen in Powerpoint de pendikte aanpassen?

A. Ja. Er zijn twee manieren om te tekenen in Powerpoint:

  • Invoegen, Vormen, Lijnen, Krabbel
    ppt2013tekenen1
    Rechtsklikken, Vorm opmaken
    ppt2013tekenen2
    Dan de pendikte instellen.
    ppt2013tekenen3
  • In 2016 ziet dat er zo uit:
    Invoegen, Vormen, Krabbel
    ppt2016-tekenen1
    Nadien die vorm opmaken:
    ppt2016-tekenen3

    ppt2016-tekenen2

  • Tijdens een presentatie (F5) de pen namen (Ctrl+P)
    Daar is de pendikte niet aanpasbaar.
    ppt2016-tekenen4

 

 

2016

 

Paginanummering overhoop

V. Mijn paginanummering ligt overhoop. Heb je een snelle tip?

A. Ja – je zal in de knioi liggen met de sectie-einden. Het eenvoudigste is om die allemaal te verwijderen.

Ctrl+H (zoeken en vervangen)
Zoeken naar: ^b (dat is het symbool voor sectie-einde)
Vervangen door: niets – leeg laten
Alles vervangen

En nu kan je de paginanummering instellen zoals je wil.

Zotero zoekvak verdwijnt

V. Ik heb de Zotero invoegtoepassingen geïnstalleerd in Firefox en in Word. Soms als ik een verwijzing wil invoegen, verdwijnt het zoekvak. Iets met klikken of zo. Wat kan ik doen?

wd2016-zoterozoekvak

A. Het Zotero zoekvak verdwijnt inderdaad als je in een andere applicatie klikt (zoals bijvoorbeeld Word). Druk op Alt+Tab om het terug te zien.

OneDrive bestand toevoegen in Outlook 2016

Je kent dat toch, dat gevoel van ‘Oei, net een bestand meegestuurd, maar iets vergeten aan te passen’? Dan weet je dat dat gevoel helemaal niet hoéft als je dat document in OneDrive opslaat en van daaruit deelt.

Outlook 2016 maakt je dat nóg makkelijker: bij het toevoegen van een bestand krijg je de lijst van de laatste geopende bestanden, en zie je een cloud icoon staan bij de documenten die in OneDrive staan. Zo’n bestand toevoegen geeft de OneDrive link. en die link is dynamisch: de bestemmeling ziet altijd de laatste versie van je bestand.

ol2016attach

Alle hyperlinks verwijderen uit document

V. Kan ik alle hyperlinks verwijderen uit een Word document? IK heb vele stukken geplakt,; en, die staan vol links.

A. Ja, dat kan. Ctl+A (alles selecteren), Ctrl+Shift+F9. Of je kan rechtsklikken op elke link apart om de hyperlink te verwijderen.

Zie: How to remove all hyperlinks in Word? – http://www.extendoffice.com/documents/word/635-word-remove-all-hyperlinks.html

Maar natuurlijk kan je ook plakken als tekst zonder opmaak en dan zijn de links en andere opmaak weg van bij het begin.

 

Notities afdrukken naast slides in Powerpoint 2013/2016

V. Kan ik notities afdrukken naast de slides? Ik gebruik Powerpoint 2013.

A. Ja – door te exporteren naar Word.

  • In Powerpoint: Bestand Exporteren, Handouts
    ppt-export1
  • Zeg aan Powerpoint dat je notities naast de slides wil
    ppt-export2
    (of eronder als het resultaat je straks niet bevalt)
  • Word start en krijgt alle gegevens van Powerpoint. Als dat klaar is, wil je waarschijnlijk de eerste kolom verwijderen in Word (waar de slide nummers staan)

 

Lint vouwt samen in Word 2016

V. Het lint vouwt samen in Word 2016. Hoe kan ik dat vermijden, zodat alles altijd zichtbaar is?

A. Druk de drie punten rechtsboven, dan kan je het automatisch samenvouwen van het lint afzetten.

wd2016-ribbonverdwijnt

Excel 2016 kan prognoses maken

Een leuke nieuwigheid in Excel 2016: de nieuwste versie kan automatische prognoses maken op een apart blad. Het ziet er zo uit:

Details staan uitgelegd in Een prognose maken in Excel 2016 voor Windows – https://support.office.com/nl-be/article/Een-prognose-maken-in-Excel-2016-voor-Windows-22c500da-6da7-45e5-bfdc-60a7062329fd

Het komt hierop neer: selecteer de bekende gegevens, Gegevens, Prognoseblad, begin en einde opgeven.

Nog geen Excel 2016? Geen nood – in 2013 kan er ook zo iets, maar dan heel rudimentair. Selecteer de gegevens, maak een grafiek en voeg een trendlijn toe. Bij de opties voor die trendlijn kies je Voorspelling en stelt in voor hoeveel stappen / periodes.

xl2013-voorspellingen

 

Gratis Office 2016 quick start guides van Microsoft

 

 

Nieuw in Office 2016

Sinds enkele weken is de preview Office 2016 beschikbaar voor gebruikers. Omdat het de reeks meest gebruikte programma’s is, is het belangrijk eens te kijken hoe we binnenkort gaan werken. Belangrijke bemerking daarbij is dat het om een voorlopige versie gaat, waar nog veel aan kan en zal gesleuteld worden.

Het eerste wat opvalt is het zoekvak om de help te raadplegen bovenaan het scherm.

image004

Verder valt op dat de tabs geen KAPITALEN meer hebben.

image001

Verder kan je aan de Quick Access Toolbar een knop toevoegen om snel te schakelen tussen Tablet en PC modus.

image006

Waarmee je kan kiezen tussen MOUSE of TOUCH modus. Mogelijk ken je dit als je Office gebruikt op een Microsoft tablet.

image008

In de File tab van Word is er een Share functie om een document te delen door het online te presenteren.

image009

Het exporteren naar PDF of XPS dat je hier ook vindt, is niet nieuw.

Nieuw is de Design tab waarmee je een thema kan toepassen op de stijlen van je document, zoals we gewoon zijn in Powerpoint.

image012

De Layout tab brengt een aantal dingen samen die betrekking hebben op pagina- en paragraafopmaak.

Maar er is ook nog steeds een Format tab per geselecteerd element – zoals afbeeldingen

image014

image018

De bekende References tab bevat een aantal nieuwigheden: je kan iets toevoegen aan inhoudstafel (buiten de opmaakprofielen Kop 1, Kop 2 enz.) En er het invoegen van niet-bibliografische bronnen zoals wetten en decreten (Insert table of Authorities) is veel zichtbaarder.

De Review tab bevat twee nieuwe functies: block authors om een aantal gebruikers minder schrijfrechten te ontzeggen, en linked notes om betrokken OneNote notities te vinden tijdens het werk aan je document.

image022

In de Developer tab (die je nog steeds apart moet zichtbaar maken in de Opties) vallen de Document templates op.

image023

Tenslotte nog dit: het navigatievenster bevat un de optie om door pagina’s te bladeren.

image025

Zoals Word heeft Excel ook geen geen KAPITALEN meer in de tabs, en een zoekvak voor de helpfunctie.

image026

Ook hier kan je snel switchen tussen Tablet (touch) en mouse mode

image031

Op de Insert tab valt de groep Apps op, met daarin als spectaculair voorbeeld Bing maps waarbij je grafieken kan plaatsen op een kaart.

image032

Waarschijnlijk minder belangrijk is de People app om gegevens voor te stellen met personen:

image035
We treffen verder de vertrouwde en bekende dingen aan, zoals het invoegen van aanbevolen grafieken invoegen, en de Page layout tab.

image037

En op de Formulas tab de lijst van beschikbare functies

image039

en de Review tab
image041

Ook reeds aanwezig in versie 2013 zijn de Name manager op de Formulas tab waarme het werken met namen voor celbereiken en stuk makkelijker wordt, en de debugging tools (formula auditing watch window).

image043
Op de Data tab vallen twee nieuwe elementen op: Data model en Forecast.

image045

In Powerpoint treffen we ook de intussen vertrouwde kleine letters aan op de tabs, en de toegang tot de hulpfunctie. Verder valt de presentatieknop op bovenaan in de Quick Access toolbar.
image046

Voor de rest vinden we:

  • De tab Transitions
    image049
  • De tab Slide show
    image051
  • De tab Animations
    image053
  • De tab Review
    image055

Ook Outlook heeft een aantal wijzigingen ondergaan. Naast de opschriften van de tabs en de toegang tot de help, vinden we:

  • De Folder tab
    image057
  • En op de File tab: Open and export en een knop om het Office account te beheren
    image059
  • Bij het testen is me opgevallen dat deze versie maar één Exchange account kan aanemen

Maar deze versie zal ongetwijfeld nog bijgesteld worden in functie van de testen en de feedback door gebruikers.

Hans Le Roy

ip-location