Archieven

Office 2016

Excelbereik in één keer aanvullen

V. Hoe kan ik een reeks van cellen uin één keer vuillen tot het eionde van die reeks. Dus: ik heb een reeks cellen met waarden, een tweede reeks met berekeningen, en ik wil de tweede reeks uitbreiden tot het einde van de eerste reeks.

A. Dubbelklik op de handle – het vierkantje onderaan rechts van de rand van de geselecteerde cel(len).

Excel zal aanvullen tot aan het einde van de aangrenzende reeks.

Over steenhouwers en informatieverwerkers

Schrift is een geweldige uitvinding die enorm veel betekent voor de evolutie van de menselijke beschaving.

In den beginne (laat ons daaronder verstaan : een tijd die we ons nu niet meer kunnen voorstellen) werd er geschreven op steen of op papyrus.

Tekst schrijven was een technische aangelegenheid met hoge complexiteit. De schrijver was verantwoordelijk voor hoe de tekst eruit zag.

Vele millennia later werd er een typmachine uitgevonden, met standaardletters en veel andere mogelijkheden. Later nog kwam de computer met software voor tekstverwerking. En toch slaat het me elke keer opnieuw met absolute verstomming hoezeer sommigen in technologische episodes zijn blijven steken waar ze nooit deel van hebben uitgemaakt. Tekstverwerking heeft iets geïntroduceerd dat niet bestond: het flowen (vloeien) van teksten.  Documenten passen zich aan aan de teksten en de wijzigingen van de teksten: je voegt iets toe bijvoorbeeld en alles past zicht aan. Dat is het radicaal omgekeerde van tekst die door de schrijver vast op zijn plaats moet gebeiteld worden. En toch. Toch blijven zo vele mensen vasthouden aan steenkappers-ambachtelijke mechanismen.

Mijn tips: gebruik nooit (nooit dus, gene zever)

  • twee of meer opeenvolgende spaties
    maar zet een tab
  • twee of meer opeenvolgende tabs
    maar gebruik inspringen (ctrl+M in >ord) of hangend inspringen (ctrl+T)
  • twee of meer opeenvolgende enters
    maar gebruik voor een nieuwe pagina ctrl+enter of (véél beter) alinea-opmaak, pagina-einde ervoor
    en gebruik voor afspatiëring (ruimte voor en na tekst) alinea-opmaak, ruimte voor/na

En plaats illustraties in een tabel – het niét doen gaat een gigantische meerkost meebrengen in oplossen van tig problemen die héél eenvoudig vermeden hadden kunnen worden maar nu virtueel onoplosbaar zijn.

Powerpoint handouts naar Word sturen – op Mac?

Via Bestand, Exporteren kan je handouts naar Word sturen. Dat laat bv. toe om slides samen met notities af te drukken.

Op Mac is die functionaliteit niet voorzien. Daar kan je geen handouts van Powerpoint naar Word sturen. Zie bv.

How to Create Powerpoint Handouts in Microsoft Word
http://smallbusiness.chron.com/create-powerpoint-handouts-microsoft-word-44889.html

Schermmodus wijzigen in Presenter view

V. Als ik een presentatie toon op Windows 10, gaat de muis rechts van het scherm naar de scherm van de projectie. Is er geen toetsencombinatie om dat te veranderen?
A. Druk op Win+P

en je kan kiezen tussen

  • alleen PC scherm (geen projectie)
  • dupliceren (je scherm projecteren)
  • uitbreiden (de projectie neemt de ruimte naast je scherm)
  • alleen tweede scherm (alleen projectie)

Zie ook:
Uw sprekersnotities privé bekijken terwijl u een presentatie op meerdere beeldschermen geefthttps://support.office.com/nl-nl/article/Uw-sprekersnotities-priv%c3%a9-bekijken-terwijl-u-een-presentatie-op-meerdere-beeldschermen-geeft-ccfa1894-e3ef-4955-9c3a-444d58248093

Oud mailaccount overzetten op nieuwe computer – paswoord vergeten

V. Hoe kan ik mijn oud mailaccount overzetten op de nieuwe laptop die ik pas gekocht heb? ik heb geen idee meer van het wachtwoord.

A.

  1. Installeer Asterisk Key van http://www.lostpassword.com/asterisk.htm. Dat kan ‘achter’ de sterretjes kijken dat een wachtwoord beveiligt. Start het programma – je hebt het nodig in stap 4.
  2. In Outlook op de oude computer ga je naar Bestand, Accountinstellingen.
  3. Kies het account dat je wil overzetten en Wijzigen
  4. In het volgende scherm zie je de details van dat account: type account (IMAP of POP, servers (in de groene zone op de illustratie). Als je op het wachtwoord klikt zal Asterisk Key je het ingegeven wachtwoord geven.
  5. Waarschijnlijk wil je nadien oude berichten overzetten. Daarvoor wil je misschien wat opkuisen. Makkelijkst doe je dat door op de bestaande Outlookinstallatie de bestanden te sorteren op bv. datum, afzender en grootte, en telkens de berichten te wissen die niet meer belangrijk zijn.
  6. In Outlook op je nieuwe laptop kan je vervolgens via Bestand, Accounts, het bestaande account toevoegen. Gebruik de gegevens van stap 4: type account, servers, gebruikersnaam, wachtwoord.


Naar een dia springen in Powerpoint

V. Kan ik snel naar een bepaalde slide springen in Powerpoint?
A. In editeer-modus (als je de presentatie aan het wijzigen bent) kan je PgDown of PgUp gebruiken om vooruit of achteruit te gaan.
In presentatiemodus kan je ook de nummer van de slide intukken en op enter drukken.
Zie ook:
10 keyboard shortcuts for working with PowerPoint slideshttp://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-keyboard-shortcuts-for-working-with-powerpoint-slides/
Use keyboard shortcuts to deliver your presentationhttps://support.office.com/en-us/article/Use-keyboard-shortcuts-to-deliver-your-presentation-1524ffce-bd2a-45f4-9a7f-f18b992b93a0

Bestanden bijvoegen in Outlook 2016

V. Ik heb pas Excel 2016 in gebruik genomen en ik heb de indruk dat er iets veranderd is aan het bijvoegen van bijlagen.
A. Dat klopt: het is een stuk makkelijker geworden. Als je op de paperclip drukt, krijg je een overzicht van de laatst bewerkte documenten waar je uit kan kiezen, als je dat wil.

Het kan dus bijzonder handig zijn om een bestand te bewerken in Word, Excel, of Powerpoint, en het nadien direct te verzenden vanuit Outlook.

Enkele tips:

  • De bestanden waar een wolkje bij staat in het icoon, zijn toegankelijk van in Onedrive, en de bestemmeling ziet dus ook wijzigingen die je eventueel nadien nog zou aanbrengen.
  • Let héél goed op of je de bestemmeling(en) schrijftoegang wil geven – waarschijnlijk niet. Je kan dat wijzigen door te klikken op het pijltje rechts.
    Machtigingen wijzigen, Iedereen kan bekijken

  • Het pijltje rechts laat je ook toe om een bestand van op Onedrive als kopie bij te voegen.
    Als kopie bijvoegen.

Nieuwe grafieken in Excel 2016

V. Ik heb pas Excel 2016 in gebruik genomen en ik heb de indruk dat er iets veranderd is aan de soorten grafieken.
A. Ja, er zijn zes grafieksoorten bijgekomen. Bijvoorbeeld:

Er is een overzicht op

Screenshot in W10 – 3D Paint??

V. Ik wil een screenshot invoegen in Word 2016 op Windows 10. Ik doe een Alt+PrtScr op het ecsherm dat ik wil hebben en wil dan plakken in Paint. Maar Win+R, mspaint start 3D Paint, en niet gewone Paint. Hoe kan ik nu bijknippen?

A. Blijkbaar werk je met een Insider versie van Windows 10. De Win toets indrukken en dan paint intikken laat je nog steeds voor de gewone 2D paint kiezen, als je dat wil.

Maar:

  • Je kan in Word ook rechtstreeks een screenshot invoegen via Invoegen, Schermopname. Kies het scherm waarvan je een afbeelding wil opnemen.
  • Je kan nadien bijknippen met Opmaak, Bijsnijden.

api_version code bovenaan mails

V. Ineens verschijnen er api_version codes bovenaan sommige mails in Outlook 2016. Wat kan ik doen? Overigens zie ik die rare codes niet als ik mijn berichten in webmail raadpleeg.

A. Vermoedelijk zie je die alleen bij Google meldingen en zie die er zo uit:

Ik ken drie mogelijke oorzaken:

Kan met Office 365 account niet inloggen op Word 2013

V. Ik heb een Office 365 account van het werk, maar slaag er niet in om te loggen in Word 2013 (of Excel of Powerpoint). Is daar iets aan te doen?

A. Mogelijk werkt dit:

  • Installeer Office 2016 op dat toestel. Het is een onderdeel van je Office 365 abonnement.
  • Als dat niet gaat (omdat je bv. geen installatierechten hebt) probeer dit:
    • Zorg dat je een Live account hebt. Indien niet, maak er een.
      • Om complicaties verderop te vermijden, gebruik daarvoor niet het mailadres van je Office 365 account (dat kan OneDrive in de knoop krijgen) en geen Gmail account (dat kan synchronisatie van kalenders serieus ingewikkeld maken).
      • Best neem je het Live account waarmee je inlogt op Windows.
    • Log in in Word 2013 met dat Live account. Bestand, Openen, Onedrive.
    • Voeg nu een account toe: dat Office 365 abonnement. Kies voor Werk of schoolabonnement.
  • Voilà, dat zou voldoende moeten zijn. Als je nu in Word 2013 inlogt met dat Live account, zal je zowel het Live als het Office 365 account zien.
  • TIP. Als je dit doet op een toestel waarop je gene apart gebruikersaccount (aparte login) hebt, vergeet dan vooral niet uit te loggen in Word / Excel / Powerpoint. rechtsboven op je naam klikken, dan Accountinstellingen, Afmelden.

Grafiek maken voor zwart/wit afdrukken

V. Ik heb grafieken in een tekst opgenomen die gekopieerd is, maar die grafieken zijn niet te te lezen. Is dat op te lossen?

A. Je kan een grafiek voorbereiden voor gebruik in zwart/wit afdrukken.

Het was eenvoudiger in Excel 2010. Zie https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/03/28/excel-charts-tips/

In Excel 2013 en 2016 doe je dat zo.

  • Maak de grafiek
  • Rechtsklik op een regio / segment en kies Opvulling, Bitmappatronen, Meer bitmappatronen. Kies rechts voor Patroonopvulling
     
  • TIP. In het geval van cirkelgrafieken, zorg ervoor dat de labels duidelijk vermeld zijn. Voeg Gegevenslabels toe (via +), kies rechts voor Categorienaam en Labellijnen toevoegen

 

 

 

Templates in Onenote

Als je zoals ik veel gebruik maakt van OneNote, wil je misschien wel modellen gebruiken. Want OneNote kent templates.

on-template2 on-template1

  • Je kan templates gebruiken – dat wil zeggen: een notitie maken die gebaseerd is op een model dat je eerder als template hebt opgeslagen.
  • Of je kan een pagina die gemaakt hebt opslaan als template

In Excel kaarten maken met regionale verdeling van gegevens

Je kan met behulp van Excel een grafische voorstelling maken van gegevens.

Afbeeldingen uit een PDF halen

Zo kan je snel alle afbeeldingen uit een PDF bestand halen:

  1. Sla het PDF bestand op
  2. Start Word 2016, druk Ctrl+O (bestand openen). Kies PDF als bestandsindeling.
    wd-pdf-extractimages1
  3. Word vraagt of het OK is om een PDF bestand te openen
    wd-pdf-extractimages2
  4. Als het bestand van internet komt, moet je bewerken inschakelen
    wd-pdf-extractimages3
  5. Word komt je zeggen dat het een tijdje kan duren om de tekst om te zetten in een Word document.
    wd-pdf-extractimages4
  6. Sla op als webpagina.
    wd-pdf-extractimages5
  7. In een map naast die webpagina vindt je een map met alle afbeeldingen.
ip-location