Archieven

Office 2013

Een foto midden op een pagina plaatsen

V. Hoe krijg ik een foto in het midden van een pagina?

A. Met een tekstvak.

  • Invoegen, Tekstvak – teken een tekstvak
  • Seelecteer het tekstvak. Opmaak, Positie. Kies het midden van het blad.

 

Opmaak vervangen door andere opmaak

V. Is het mogelijk om in Word alle opmaak (bv. vet) te vervangen door andere opmaak (bv. rode letters)?

A. Ja hoor. Het is eenvoudigst als je een stukje tekst opmaakt met de doelopmaak. Doe dan dit:

  • Zoeken en vervangen (Ctrl+H)
  • Find what: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de oorspronkelijke opmaak
  • Replace with: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de doelopmaak
  • Klik op Replace all.

Set van presentaties vertalen en bewerken in Powerpoint online

Powerpoint Online (toegankelijk via Office 365 of via Onedrive.com kan een grote hulp zijn bij het aanpassen en vertalen van een set presentaties. Dat kan zo:

  1. Kopieer de set van presentaties waarvan je wil vertrekken in een nieuwe, lege map op Onedrive.com of Office 365.
  2. Open die map in je browser.
  3. Voor elk van die bestanden: Bewerken, Bewerken in Powerpoint online. Doe de aanpassingen die nodig zijn.
  4. Afgewerkt? Wijzig de titekl van de presentatie bovenaan in het scherm (dat kan je tegelijk doen in Powerpoint online, maar niet in het programma Powerpoint)
  5. Je kan presentaties hernoemen in functie van specifieke noden, bv. 00 vóór de naam zetten alsje de presentatie wil deleten (wat je nadien kan doen), of 1 vóór de naam zetten van een presentatie waar je je snel opnieuw wil over buigen.

Kan met Office 365 account niet inloggen op Word 2013

V. Ik heb een Office 365 account van het werk, maar slaag er niet in om te loggen in Word 2013 (of Excel of Powerpoint). Is daar iets aan te doen?

A. Mogelijk werkt dit:

  • Installeer Office 2016 op dat toestel. Het is een onderdeel van je Office 365 abonnement.
  • Als dat niet gaat (omdat je bv. geen installatierechten hebt) probeer dit:
    • Zorg dat je een Live account hebt. Indien niet, maak er een.
      • Om complicaties verderop te vermijden, gebruik daarvoor niet het mailadres van je Office 365 account (dat kan OneDrive in de knoop krijgen) en geen Gmail account (dat kan synchronisatie van kalenders serieus ingewikkeld maken).
      • Best neem je het Live account waarmee je inlogt op Windows.
    • Log in in Word 2013 met dat Live account. Bestand, Openen, Onedrive.
    • Voeg nu een account toe: dat Office 365 abonnement. Kies voor Werk of schoolabonnement.
  • Voilà, dat zou voldoende moeten zijn. Als je nu in Word 2013 inlogt met dat Live account, zal je zowel het Live als het Office 365 account zien.
  • TIP. Als je dit doet op een toestel waarop je gene apart gebruikersaccount (aparte login) hebt, vergeet dan vooral niet uit te loggen in Word / Excel / Powerpoint. rechtsboven op je naam klikken, dan Accountinstellingen, Afmelden.

Gelijke cellen laten oplichten

V. Kan Excel gelijke cellen in twee verschillende kolommen laten oplichten? Ik bedoel: als de waarde in de tweede kolom gelijk is aan de waarde in de eerste kolom?

A. Ja, dat kan met voorwaardelijke opmaak, maar er is een trucje.

  • Selecteer de eerste cel van de tweede kolom (de eerste cel die moet oplichten)
  • Start tab, Voorwaardelijke opmaak, Nieuwe regel
  • Cellen opmaken met, Celwaarde gelijk aan
  • Tik =A2 (de truc is: géén “”, géén dollartekens)
      
  • Stel de opmaak in
  • Kopieer de opmaak naar beneden

 

Grafiek maken voor zwart/wit afdrukken

V. Ik heb grafieken in een tekst opgenomen die gekopieerd is, maar die grafieken zijn niet te te lezen. Is dat op te lossen?

A. Je kan een grafiek voorbereiden voor gebruik in zwart/wit afdrukken.

Het was eenvoudiger in Excel 2010. Zie https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/03/28/excel-charts-tips/

In Excel 2013 en 2016 doe je dat zo.

  • Maak de grafiek
  • Rechtsklik op een regio / segment en kies Opvulling, Bitmappatronen, Meer bitmappatronen. Kies rechts voor Patroonopvulling
     
  • TIP. In het geval van cirkelgrafieken, zorg ervoor dat de labels duidelijk vermeld zijn. Voeg Gegevenslabels toe (via +), kies rechts voor Categorienaam en Labellijnen toevoegen

 

 

 

Geen bijlage bij antwoorden in Outlook 2013

V. Soms als ik antwoord op een mail kan ik geen bijlage toevoegen. Als ik zelf een bericht maak, kan dat wel.
A. Heb je links een preview venster (waarin je de tekst van de berichten ziet)? Mogelijk is het scherm te smal. Klik op POP OUT als je het antwoord aan het schrijven bent.
In 2016 staan de knoppen bovenaan over het hele scherm en niet boven het bericht, en gaat je dat niet gebeuren.

Word: paswoord op PDF document

V. Kan ik in Word een paswoord zetten op een document waar ik een PDF van maak?

A. Ja – bij “Opslaan als” kies je voor PDF, en dan bij de laatste optie duid je aan dat je een paswoord wil instellen.

pw-pdf-wd2016

Meer info nodig?

Word zoomt vreemd

V. Soms scrolt Word heel vreemd – dan verspringt het menu.

A. Office programma’s hebben verschillende zones waarbinnen je kan scrollen: het lint, het navigatievenster, en het documentvenster.

word2016scrolzones

Als je scrolt, scrol je telkens binnen die ene zone waar de muisaanwijzer zicht bevindt.

Zoeken op afzender in Outlook

V. Hoe kan ik zoeken op afzender in Outlook? Ik weet dat ik kan sorteren op VAN, en dat ik een zoekmap kan maken. Maar een telkens een zoekmap maken, dat kan toch niet de bedoeling zijn?

A. Je bent op zoek naar Geavanceerd zoeken – ctrl+shift+F

ol-advanced find

Onterechte blanco regel bovenaan inhoudstafel

V. Ik heb ene inhoudstafel ingevoegd, maar die bevat bovenaan een enter (lege paragraaf) die ik niet weg krijg. Wat kan ik doen?

A. Verwijder de inhoudstafel – en voeg ene nieuwe inhoudstafel toe. Kies nu voor “aangepaste inhoudstafel”.

wd-blancolijnbovenaanbibl

Bibliografie niet alfabetisch gesorteerd

V. Als ik een bibliografie invoeg in Word, is de sortering verkeerd. Het lijkt erop dat een aantal bronnen steevast vanboven gaan staan.

A. Dat betekent dat er vóór de naam van die auteurs een of meer spaties staan. Je ziet die niet altijd, maar ze zijn er wel degelijk.

  • Verwijzingen, Bronnen beheren
  • Selectere elk van de bronnen die buiten de sortering vallen
  • Selecteer daarvan de auteurs. Verwijder de spatie(s) vóór de naam van de eerste auteur.
  • Geen spatie te zien? Selecteer de auteur(s), plak in Notepad (Kladblok), verwijder daar de spatie(s) die ervoor staan, en plak terug.

Titel verschijnt naast naam auteur in korte referentie

V. Als ik een korte referentie invoeg, zet Word er ineens zo maar de titel bij. Wat is dat?

A. Word zet een titel bij de naam van auteur in de korte referentie als er in de lijst van bronnen tweemaal dezelfde auteur voorkomt met hetzelfde jaar. Ga naar Verwijzingen, Bronnen beheren en controleer je lijst kritisch. Dezelfde bron zal twee keer voorkomen. Verwijder een van beiden en het is opgelost.

Je kan alleen een bron verwijderden die niet gebruikt is in de tekst – je ziet dat in de lijst doordat er een v staat bij de bron die in de tekst voorkomt. Desgevallend moet je die dubbele verwijzing eerst uit je tekst verwijderen.

Excel zeurt over externe links

V. Ik heb hier enkele Excel files die, als ik ze open, een waarschuwing geven over externe files. Wat is dat?

A. Blijkbaar heb je in die bewuste spreadsheets verwezen naar andere spreadsheets. Excel wil je dat laten weten, en vragen of je die externe links wil updatens (=de laatste gegevens van die externe bestanden inlezen).

xlzietexternelinks1

In die spreadsheet met externe links kan je zoeken (Ctrl+F) naar rechte haken [

 

xlzietexternelinks2

om ze te vinden:

xlzietexternelinks3

Een reader maken een Onenote

Een reader is een collectie externe teksten van diverse origine en/of structuur die niet (zo maar) in een lineair carcan en een eenvormige structuur te vatten zijn. Het kan een nuttig en leuk instrument zijn om klas- of zelfstudieactiviteiten te ondersteunen. De teksten die de reader bevat kunnen door de studenten gebruikt worden om iets te maken, om informatie op te doen om iets anders te doen enz. De instructies van die activiteiten kunnen ook worden opgenomen in de reader.

Een reader die online staat heeft het voordeel dat hij kan aangepast worden van zodra de nood zich laat voelen, en dat er geen papier verloren gaat.

Onenote is een geweldig leuke tool om zo’n reader te maken. Dat kan zo:

  1. Bedenk waar je reader voor moet of gaat dienen, welke teksten of soorten teksten hij moet gaan bevatten, en hoe je die wil structureren: welke opdeling je wil maken.
  2. Je kan Onenote gebruiken op Onedrive of Onedrive van Office 365.
    onenote-reader1 onenote-reader2
    Of een locale applicatie – maar sla het bestand op in de cloud.
  3. Maak het Onenote notitieblok en geef een naam
    onenote-reader3 onenote-reader4
  4. Maak de secties die je gepland hebt in de eerste stap. Maak zoveel pagina’s als je nodig en nuttig acht.onenote-reader5
  5. Via de opdracht “Delen” kan je een link maken waarmee mensen dit notitieblok kunnen bekijken. onenote-reader6
    Je kan die link om te delen achteraf op deze plaats weer verwijderen, en daarmee je notitieblok afschermen
    onenote-reader7
  6. Belangrijk: als je Onenote op Office 365 staat, zal een gebruiker in principe ook moeten inloggen in je Office 365 omgeving.
    onenote-reader8
  7. Meer info nodig? Zie
    Beknopte handleiding voor OneNote 2013 – https://support.office.com/nl-nl/article/Beknopte-handleiding-voor-OneNote-2013-ab75be1a-06e2-4b0f-be5d-8652f1fac102
    OneNote, meer dan een notitieblokje – http://www.zelfstudie.be/tutorial/345/handleiding-microsoft-onenote.php
    Notities maken met OneNote, het is kinderlijk simpel – http://computertotaal.nl/apps-software/notities-maken-met-onenote-63866
ip-location