Archieven

Office 2013

Tabel met berekeningen in Word

V. Hoe kan ik een tabel maken die berekeningen maakt in Word?

A. Voeg een tabel in, en kies een Excel werkblad.

TIP: je kan de randen van het ingevoegde Excel blad aanpassen om de juiste breedte en hoogte te bekomen.

 

Word zegt dat PDF bestand te groot is

V. Ik probeer een PDF bestand te openen in Word, maar Word zegt dat het bestand te groot is. Wat kan ik doen?

A. Vooreerst dit: Word kan PDF bestanden lezen, maar het is niet de beste optie om PDF bestanden standaard mee te openen. Mijn advies is Foxit.

Een mogelijke oorzaak is dat er geen PDF lezer is, of dat die PDF lezer blokkeert.

Zie: https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other/document-exceeds-page-limits/86cfd33a-67ea-4047-84a2-fa45ec004c40?auth=1

Als het (her)installeren van de PDF lezer niet helpt, kan je via Smallpdf.com je PDF omzetten in Word.

Excelbereik in één keer aanvullen

V. Hoe kan ik een reeks van cellen uin één keer vuillen tot het eionde van die reeks. Dus: ik heb een reeks cellen met waarden, een tweede reeks met berekeningen, en ik wil de tweede reeks uitbreiden tot het einde van de eerste reeks.

A. Dubbelklik op de handle – het vierkantje onderaan rechts van de rand van de geselecteerde cel(len).

Excel zal aanvullen tot aan het einde van de aangrenzende reeks.

Over steenhouwers en informatieverwerkers

Schrift is een geweldige uitvinding die enorm veel betekent voor de evolutie van de menselijke beschaving.

In den beginne (laat ons daaronder verstaan : een tijd die we ons nu niet meer kunnen voorstellen) werd er geschreven op steen of op papyrus.

Tekst schrijven was een technische aangelegenheid met hoge complexiteit. De schrijver was verantwoordelijk voor hoe de tekst eruit zag.

Vele millennia later werd er een typmachine uitgevonden, met standaardletters en veel andere mogelijkheden. Later nog kwam de computer met software voor tekstverwerking. En toch slaat het me elke keer opnieuw met absolute verstomming hoezeer sommigen in technologische episodes zijn blijven steken waar ze nooit deel van hebben uitgemaakt. Tekstverwerking heeft iets geïntroduceerd dat niet bestond: het flowen (vloeien) van teksten.  Documenten passen zich aan aan de teksten en de wijzigingen van de teksten: je voegt iets toe bijvoorbeeld en alles past zicht aan. Dat is het radicaal omgekeerde van tekst die door de schrijver vast op zijn plaats moet gebeiteld worden. En toch. Toch blijven zo vele mensen vasthouden aan steenkappers-ambachtelijke mechanismen.

Mijn tips: gebruik nooit (nooit dus, gene zever)

  • twee of meer opeenvolgende spaties
    maar zet een tab
  • twee of meer opeenvolgende tabs
    maar gebruik inspringen (ctrl+M in >ord) of hangend inspringen (ctrl+T)
  • twee of meer opeenvolgende enters
    maar gebruik voor een nieuwe pagina ctrl+enter of (véél beter) alinea-opmaak, pagina-einde ervoor
    en gebruik voor afspatiëring (ruimte voor en na tekst) alinea-opmaak, ruimte voor/na

En plaats illustraties in een tabel – het niét doen gaat een gigantische meerkost meebrengen in oplossen van tig problemen die héél eenvoudig vermeden hadden kunnen worden maar nu virtueel onoplosbaar zijn.

Word: mogelijkheiden tot bewerken inperken

V. Kan ik ervoor zorgen dat de collega’s aan wie ik mijn tekst bezorg, alleen opmerkingen kunnen maken, en niet de tekst zelf wijzigen.

A. Ja, het kan.

  • Controleren, Beveiligen, Bewerking beperken
  • Je krijgt een apart paneel met beperkingen.

    • De eerste optie is het beperken van de opmaakprofielen die je collega’s mogen gebruiken.
    • De tweede stap (de belangrijkste – waarschijnlijk die je nodig hebt) is dat je kan instellen welk soort wijzigingen de bestemmelingen kunnen doorvoeren: wijzigen (met bijgehouden wijzigingen), opmerkingen (wat jij wil), formulieren invullen, geen wijzigingen.
    • Je kan bepalen voor wie de beperkingen van toepassing zijn.
    • Tenslotte kan je wachtwoord definiëren
  • Drie aanvullingen
    • In OneDrive kan je alleen (nog maar) kiezen voor Bewerken of Alleen lezen.
    • In Google Drive is er wel een optie om te delen met alleen reacties.
    • Misgelopen? Je kan in Word documenten vergelijken zodat je in detail kan zien wat er gewijzigd is.

Een foto midden op een pagina plaatsen

V. Hoe krijg ik een foto in het midden van een pagina?

A. Met een tekstvak.

  • Invoegen, Tekstvak – teken een tekstvak
  • Seelecteer het tekstvak. Opmaak, Positie. Kies het midden van het blad.

 

Opmaak vervangen door andere opmaak

V. Is het mogelijk om in Word alle opmaak (bv. vet) te vervangen door andere opmaak (bv. rode letters)?

A. Ja hoor. Het is eenvoudigst als je een stukje tekst opmaakt met de doelopmaak. Doe dan dit:

  • Zoeken en vervangen (Ctrl+H)
  • Find what: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de oorspronkelijke opmaak
  • Replace with: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de doelopmaak
  • Klik op Replace all.

Set van presentaties vertalen en bewerken in Powerpoint online

Powerpoint Online (toegankelijk via Office 365 of via Onedrive.com kan een grote hulp zijn bij het aanpassen en vertalen van een set presentaties. Dat kan zo:

  1. Kopieer de set van presentaties waarvan je wil vertrekken in een nieuwe, lege map op Onedrive.com of Office 365.
  2. Open die map in je browser.
  3. Voor elk van die bestanden: Bewerken, Bewerken in Powerpoint online. Doe de aanpassingen die nodig zijn.
  4. Afgewerkt? Wijzig de titekl van de presentatie bovenaan in het scherm (dat kan je tegelijk doen in Powerpoint online, maar niet in het programma Powerpoint)
  5. Je kan presentaties hernoemen in functie van specifieke noden, bv. 00 vóór de naam zetten alsje de presentatie wil deleten (wat je nadien kan doen), of 1 vóór de naam zetten van een presentatie waar je je snel opnieuw wil over buigen.

Kan met Office 365 account niet inloggen op Word 2013

V. Ik heb een Office 365 account van het werk, maar slaag er niet in om te loggen in Word 2013 (of Excel of Powerpoint). Is daar iets aan te doen?

A. Mogelijk werkt dit:

  • Installeer Office 2016 op dat toestel. Het is een onderdeel van je Office 365 abonnement.
  • Als dat niet gaat (omdat je bv. geen installatierechten hebt) probeer dit:
    • Zorg dat je een Live account hebt. Indien niet, maak er een.
      • Om complicaties verderop te vermijden, gebruik daarvoor niet het mailadres van je Office 365 account (dat kan OneDrive in de knoop krijgen) en geen Gmail account (dat kan synchronisatie van kalenders serieus ingewikkeld maken).
      • Best neem je het Live account waarmee je inlogt op Windows.
    • Log in in Word 2013 met dat Live account. Bestand, Openen, Onedrive.
    • Voeg nu een account toe: dat Office 365 abonnement. Kies voor Werk of schoolabonnement.
  • Voilà, dat zou voldoende moeten zijn. Als je nu in Word 2013 inlogt met dat Live account, zal je zowel het Live als het Office 365 account zien.
  • TIP. Als je dit doet op een toestel waarop je gene apart gebruikersaccount (aparte login) hebt, vergeet dan vooral niet uit te loggen in Word / Excel / Powerpoint. rechtsboven op je naam klikken, dan Accountinstellingen, Afmelden.

Gelijke cellen laten oplichten

V. Kan Excel gelijke cellen in twee verschillende kolommen laten oplichten? Ik bedoel: als de waarde in de tweede kolom gelijk is aan de waarde in de eerste kolom?

A. Ja, dat kan met voorwaardelijke opmaak, maar er is een trucje.

  • Selecteer de eerste cel van de tweede kolom (de eerste cel die moet oplichten)
  • Start tab, Voorwaardelijke opmaak, Nieuwe regel
  • Cellen opmaken met, Celwaarde gelijk aan
  • Tik =A2 (de truc is: géén “”, géén dollartekens)
      
  • Stel de opmaak in
  • Kopieer de opmaak naar beneden

 

Grafiek maken voor zwart/wit afdrukken

V. Ik heb grafieken in een tekst opgenomen die gekopieerd is, maar die grafieken zijn niet te te lezen. Is dat op te lossen?

A. Je kan een grafiek voorbereiden voor gebruik in zwart/wit afdrukken.

Het was eenvoudiger in Excel 2010. Zie https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2012/03/28/excel-charts-tips/

In Excel 2013 en 2016 doe je dat zo.

  • Maak de grafiek
  • Rechtsklik op een regio / segment en kies Opvulling, Bitmappatronen, Meer bitmappatronen. Kies rechts voor Patroonopvulling
     
  • TIP. In het geval van cirkelgrafieken, zorg ervoor dat de labels duidelijk vermeld zijn. Voeg Gegevenslabels toe (via +), kies rechts voor Categorienaam en Labellijnen toevoegen

 

 

 

Geen bijlage bij antwoorden in Outlook 2013

V. Soms als ik antwoord op een mail kan ik geen bijlage toevoegen. Als ik zelf een bericht maak, kan dat wel.
A. Heb je links een preview venster (waarin je de tekst van de berichten ziet)? Mogelijk is het scherm te smal. Klik op POP OUT als je het antwoord aan het schrijven bent.
In 2016 staan de knoppen bovenaan over het hele scherm en niet boven het bericht, en gaat je dat niet gebeuren.

Word: paswoord op PDF document

V. Kan ik in Word een paswoord zetten op een document waar ik een PDF van maak?

A. Ja – bij “Opslaan als” kies je voor PDF, en dan bij de laatste optie duid je aan dat je een paswoord wil instellen.

pw-pdf-wd2016

Meer info nodig?

Word zoomt vreemd

V. Soms scrolt Word heel vreemd – dan verspringt het menu.

A. Office programma’s hebben verschillende zones waarbinnen je kan scrollen: het lint, het navigatievenster, en het documentvenster.

word2016scrolzones

Als je scrolt, scrol je telkens binnen die ene zone waar de muisaanwijzer zicht bevindt.

Zoeken op afzender in Outlook

V. Hoe kan ik zoeken op afzender in Outlook? Ik weet dat ik kan sorteren op VAN, en dat ik een zoekmap kan maken. Maar een telkens een zoekmap maken, dat kan toch niet de bedoeling zijn?

A. Je bent op zoek naar Geavanceerd zoeken – ctrl+shift+F

ol-advanced find

ip-location

vitamina ñ