Archieven

Word 2010+

Een foto midden op een pagina plaatsen

V. Hoe krijg ik een foto in het midden van een pagina?

A. Met een tekstvak.

  • Invoegen, Tekstvak – teken een tekstvak
  • Seelecteer het tekstvak. Opmaak, Positie. Kies het midden van het blad.

 

Opmaak vervangen door andere opmaak

V. Is het mogelijk om in Word alle opmaak (bv. vet) te vervangen door andere opmaak (bv. rode letters)?

A. Ja hoor. Het is eenvoudigst als je een stukje tekst opmaakt met de doelopmaak. Doe dan dit:

  • Zoeken en vervangen (Ctrl+H)
  • Find what: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de oorspronkelijke opmaak
  • Replace with: klik op Format, Highlight – en klik op een stuk tekst met de doelopmaak
  • Klik op Replace all.

Stuk tekst onterecht in inhoudstafel

V. Er zijn stukken tekst die in de inhoudstafel verschijnen, maar die er niet thuishoren. Hoe krijg ik die daar uit, zodat die niet meer terugkomen.

A. Beeld, Navigatievenster. Je zal de stukken tekst zien die onterecht in de inhoudstafel staan. Die paragrafen zijn opgemaakt als Kop 1, Kop 2 of Kop 3. Klik op elk van die paragrafen (in het rood op deze illusrtratie), en kies als opmaakprofiel NORMAAL.

Je zal waarschijnlijk ook een aantal lege regels zien in navigatievenster: dat zijn lege paragrafen die (ten onrechte) zijn opgemaakt als Kop 1, Kop 2 of Kop 3. Maak ze op als Normaal of (veel beter) verwijder ze.

Opmaak vereenvoudigen en opruimen

Bij het afwerken van een groot werkstuk is het een goed idee om de opmaak op te ruimen. Dat kan je zo doen:

  • Start, Stijlen, Stijlen toepassen
  • AA
  • Opties
  • Selecteer weer te geven stijlen: In huidige document

  • Vanaf nu zie je in het overzicht van de stijlen welke stijlen er gebruikt worden in het document. Je kan rechtsklikken en “Alles selecteren” om alle tekst met een bepaalde opmaak te selecteren en bv. anders op te maken. Op die manier kan je het aantal verschillende opmaken / gebruikte opmaakprofielen reduceren.

Slechts twee niveaus in inhoudstafel

V. Hoe kan ik slechts twee niveaus hebben in mijn inhoudstafel? Ik krijg er altijd drie.

A. Voeg een inhoudstafel in – maar kies voor een aangepaste inhoudstafel.

En kies dan voor twee niveaus.

Een titel niet mee opnemen in de inhoudstafel

In een lange tekst staan titels die je misschien niet in de inhoudstafel wil opnemen. Dat is het geval met de titel “Inhoudsopgave” en met de titels die op ongenummerde pagina’s staan. Het kan zo:

  • Maak de titel op als Kop 1
  • Geef de nieuwe stijl een herkenbare naam.
  • Rechtsklik op die stijl om hem te wijzigen
  • En bij paragraaf, kies “platte tekst” als overzichtsniveau.
  • Pas de nieuwe stijl toe op andere titels die niet in de inhoudstafel mogen komen.
  • Update de inhoudstafel. Klaar.

Zotero voegt nummers in in plaats van referentie

V. Ineens voegt Zotero nummers en voetnoten in, in plaats van een APA referentie. Wat is dat?

A. Je hebt Zotero niet gevraagd de APA stijl te gebruiken. Je kan dat instellen bij Documentvoorkeuren.

Grootte van alle afbeeldingen in document in één keer aanpassen

V. Kan ik alle afbeeldingen in een document selecteren en in één keer hun maat aanpassen?

A. Neen, eigenlijk niet.

  • Je kan een afbeelding selecteren en de grootte aanpassen met de handgrepen, of na rechtsklikken. Maar dat gaat telkens slechts voor één afbeelding.
  • KUTools heeft een hulpmiddel dat het voor jou kan doen. Zie deze pagina op ExtendOffice.
  • Op diezelfde pagina is er VBA code die het kan doen: alle afbeeldingen overlopen en de hoogte en breedte instellen op wat jij wil. Details hier.
  • Als je alle afbeeldingen een bepaald percentage (bv 50%) wil verkleinen kan dat met deze macro gevonden op Superuser:
    Sub resize()
    Dim i As Long
    With ActiveDocument
        For i = 1 To .InlineShapes.Count
            With .InlineShapes(i)
                .ScaleHeight = 71
                .ScaleWidth = 71
            End With
        Next i
    End With
    End Sub

Slides van Powerpoint handouts in één keer vergroten

V. Ik heb via File, Export, Create handouts, een set van slides naar Word gebracht. Maar die zijn te klein in Word. Kan ik die niet in één keeer vergroten?

A. Ja, het kan – via een macro.

  1. Als je handouts hebt gemaakt met kolommen (of: drie slides per pagina, of notities naast slides), verwijder eerst de eerste rij (met slide nummers) en de derde (met de notities).
  2. In Word, druk je op Alt+F11 om het macrovenster te openen.
  3. Insert, Module om een module te maken.
  4. In die module plak je deze code:
    Sub ResizeSlides()
         Dim Slide As InlineShape
         For Each Slide In ActiveDocument.InlineShapes
             With Slide
                 If .Type = wdInlineShapeEmbeddedOLEObject Then
                     .ScaleWidth = 100
                     .ScaleHeight = 100
                 End If
             End With
         Next
     End Sub
  5. Sluit dat venster met Alt+F4
  6. Druk op Alt+F8 en kies Resizeslides.

En het is gebeurd!

De code heb ik gevonden op https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_windows8/resizing-objects-in-word-document-office-2010/21a39c97-7f21-40cc-a924-d4f495a0b1f5

Examen genereren uit vragenlijst

V. Hoe zou ik een examen kunnen laten genereren uit een (Access) databank? Bv. drie vragen van een bepaalde categorie, twee van een andere enz. Ik denk dat het met Access best zou gaan.

A. Neen, Access is niet echt geschikt. Met Access kan je een lijst maken, maar niet een willekeurige selectie genereren. Ik zou dit doen, met Word en Excel:

  • Maak een lijst van alle vraagcategorieën die je nodig hebt / wil gebruiken. Noteer die, en maak een code voor elk.
  • Stel je examenvragen op. Selecteer elk van de vragen, en druk Alt+F3 om een tekstfragment te maken. Begin de naam van elk van die fragmenten met de passende code van de vorige stap.
  • Lijst alle tekstfragmenten op – daarvoor kan je gebruikmaken van de code voorgetseld in Stackoverflow. Ik zou die code zo aanpassen en plakken in een nieuw te maken module (via Alt+F11):
    Sub ListBuildingBlocks()
    Dim oTemplate As Template
    Dim oBuildingBlock As BuildingBlock
    Dim i As Integer
    For Each oTemplate In Application.Templates
      For i = 1 To oTemplate.BuildingBlockEntries.Count
      Set oBuildingBlock = oTemplate.BuildingBlockEntries.item(i)
      Debug.Print oBuildingBlock.Name>
      Next
    Next
    End Sub

    en die code uitvoeren in het immediate window. Het resultaat is de lijst van alle beschikbare tekstfragmenten.

  • In Excel twee kolommen maken: een eerste met de namen van de tekstfragmenten, en een tweede met een willekeurig getal (=RAND()).
  • Filter op de tekstfragmenten – met behulp van de code waarmee elke fragmentnaam start.
  • Sorteer op het willekeurig getal en neem er zoveel je nodig hebt – bv. vier voor die ene categorie waar je nu mee bezig bent.
  • Selecteer de namen van de fragmenten, en plak in Word.
  • Druk op F3 na elk van de namen van de fragmenten
  • En je hebt je examen. Je hebt kunnen gebruikmaken van alle opmaakmogelijkheden van Word (met name enters en inspringen maar ook afbeeldingen en lijsten of tabellen, wat niet zo maar kan in Excel of Access) en Excel heeft voor de selectie gezorgd.

Google drive illustratie opnemen in Word

V. Ik heb een stroomdiagram gemaakt in Google Draw (Google Drive). Hoe krijg ik dat nu in Word of Powerpoint?

A. Start met Ctrl+C, Ctrl+V (kopiëren en plakken).

Lukt dat niet, dan kan je van in Google Drive exporteren als een grafisch bestand (jpeg of png) dat je kan importeren in bv. Word of Powerpoint.

Word: tabs in tabel

V. Hoe kan ik tekst laten inspringen in een tabel? Tab verspringt naar de volgende cel. En als ik dan toch bezig kan: kan ik geen tab zetten in een cel in Word?

A1. Inspringen: gebruik de knop “Inspringing vergroten” bij Start, Alinea.

A2. Een tab in een tabel.

  • Maak niet afdrukbare tekens zichtbaar (kan ook met Ctrl+8)
  • Zet ergens een tab. Selecteer die (zónder de enter die erop volgt) en kopieer.
  • Je kan die plakken waar je wil.

 

 

 

 

Tabelmodellen in Word

V. Als ik in Word een tabel invoeg, krijg ik keuze uit een aantal modellen. Kan ik daar tabellen aan toevoegen?

tabeltemplate1

A. Ja hoor. Maak een tabel die je als model wil opslaan. Selecteer ze, en druk op alt+f3 (autotekst fragment maken). Geef een naam, en sla op in reeks Tabellen.

tabeltemplate2

Zie ook: Word 2013: Save Table Templates for Quicker Access – http://www.tech-recipes.com/rx/43847/word-2013-save-table-templates-for-quicker-access/

Wijziging aan opmaakprofiel permanent maken

V. Ik weet hoe ik een opmaakprofiel moet wijzigen, maar telkens ik Word gebruik, is die wijziging weg. Kan ik die niet opslaan? Ik gebruik Word 2016.

A. Jawel. Duid de optie aan “Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon” vóór je de wijziging van de stijl bevestigt.

wd-templatesstickchanges

Titels in hoofdletters, maar niet in de inhoudsopgave

V. Kan ik titels in hoofdletters hebben in de tekst, maar in gewone letters in de inhoudstafels?

A. Ja, en het is eenvoudig. Je moet het opmaakprofiel van die titels (kop) aanpassen.

  1. Rechtsklik op het opmaakprofiel in kwestie. Klik op Wijzigen.
    kapsgeenhoofdl1
  2. Kies Lettertype.
    kapsgeenhoofdl2
  3. Kies voor Hoofdletters (of Klein kapitaal als dat is wat je verkiest)
    kapsgeenhoofdl3
  4. Overigens: het kan ook omgekeerd: in gewone letters in de tekst, in kapitalen of kleine kapitalen in de inhoudstafel: Stijlen toepassen (Ctrl+Shift+B), Alle stijlen. Zoek naar TOC1, TOC2 of TOC 3 (de drie of meer niveaus van de inhoudstafel) en wijzig daar het lettertype in hoofdletters of kleine kapitalen.

 

ip-location