Archieven

Powerpoint 2010+

Google drive illustratie opnemen in Word

V. Ik heb een stroomdiagram gemaakt in Google Draw (Google Drive). Hoe krijg ik dat nu in Word of Powerpoint?

A. Start met Ctrl+C, Ctrl+V (kopiëren en plakken).

Lukt dat niet, dan kan je van in Google Drive exporteren als een grafisch bestand (jpeg of png) dat je kan importeren in bv. Word of Powerpoint.

Foto’s animeren

V. Hoe kan ik foto’s animeren? Ik zou een soort tutorial willen maken.

A. Het hangt er van af welk soort eindprodukt je beoogt. Bijvoorbeeld: In Powerpoint kan je animeren of een set van foto’s opnemen als fotoalbum. In OneDrive kan je de foto’s in een map of album als diavoorstelling afspelen.

Wil je méér, en met name slechts één enkel bestand als resultaat? Dat kan!

Overzichtsweergave: in- en uitspringen

Dit is reeds eerder vermeld, maar het blijft verwondering opwekken: de overzichtsweergave in PowerPoint. View, Outline view.

  • Je kan aan de linkerkant tekst typen.
    ppt2016-outline-indent
  • Met ENTER maak je een nieuwe slide
    ppt2016-outline-indent2
  • Met TAB spring je in – dat wil zeggen: de tekst verlaagt in niveau. In plaats van in de titel komt d tekst op de slide terecht
    ppt2016-outline-indent3
  • Uitspringen? Met SHIFT+TAB gaat de tekst naar een hoger niveau.

 

 

Presentaties van gesproken commentaar voorzien

Office Mix is een gratis plugin voor Powerpoint die je kan downloaden van op http://mix.office.com.

pptondertitelen-mix1
1. Na installatie zie je een MIX tab in Powerpoint.
pptondertitelen-mix2
2. In die tab is er een knop Slide recording om audio op te nemen, en digitale inkt.
pptondertitelen-mix3
3. Je kan instellen of je audio wil opnemen, of ook video.

pptondertitelen-mix5
4. Na Start recording spreek je in wat je te vertellen hebt over elk van de slides. Je gaat naar de volgende slide als je klaar bent.

5. Het resultaat is een audiofragment bij elk van de slides. Als het niet goed gelukt is, kan je zo’n audiofragment deleten. Maar je kan er bv. ook een quiz in integreren.

6. Mix is een platform om je presentaties interactief te maken. Je kan de presentatie online publiceren en cijfers krijgen over het gebruik ervan, bv.

Heb je méér nodig, of een andere manier van formuleren? Kijk eens naar de handleiding op http://www.zdnet.com/product/microfsoft-office-mix/. Of op Youtube.

Tekst verschuift met geplakte afbeelding in Powerpoint

V. Vreemd: als ik een afbeelding plak in Powerpoint en die nadien verplaats, schuift de tekst mee op. Wat kan ik daar aan doen?

A.

ppt2016geplakteillverplaatsttekst

Als je de afbeelding plakt, heeft die handgrepen (rood op deze illustratie). Als de afbeelding verankerd wordt met het tekstvak waarin de tekst staat, worden die handgroepen pook geactiveerd (groen op de illustraties).

Je kan dat voorkomen door even buiten het tekstvak van de tekst te klikken vooraleer je plat. De geplakte afbeelding kan dan op zichzelf bewogen worden.

 

Pendikte bij tekenen in Powerpoint

V. Kan ik bij het tekenen in Powerpoint de pendikte aanpassen?

A. Ja. Er zijn twee manieren om te tekenen in Powerpoint:

  • Invoegen, Vormen, Lijnen, Krabbel
    ppt2013tekenen1
    Rechtsklikken, Vorm opmaken
    ppt2013tekenen2
    Dan de pendikte instellen.
    ppt2013tekenen3
  • In 2016 ziet dat er zo uit:
    Invoegen, Vormen, Krabbel
    ppt2016-tekenen1
    Nadien die vorm opmaken:
    ppt2016-tekenen3

    ppt2016-tekenen2

  • Tijdens een presentatie (F5) de pen namen (Ctrl+P)
    Daar is de pendikte niet aanpasbaar.
    ppt2016-tekenen4

 

 

2016

 

Notities afdrukken naast slides in Powerpoint 2013/2016

V. Kan ik notities afdrukken naast de slides? Ik gebruik Powerpoint 2013.

A. Ja – door te exporteren naar Word.

  • In Powerpoint: Bestand Exporteren, Handouts
    ppt-export1
  • Zeg aan Powerpoint dat je notities naast de slides wil
    ppt-export2
    (of eronder als het resultaat je straks niet bevalt)
  • Word start en krijgt alle gegevens van Powerpoint. Als dat klaar is, wil je waarschijnlijk de eerste kolom verwijderen in Word (waar de slide nummers staan)

 

Video’s bijsnijden in Windows 10: Foto’s app, Powerpoint

V. Kan ik een stuk afsnijden van een video? Ik gebruik Powerpoint 2013 op Windows 10.

A. Je kan twee dingen doen:

Powerpoint bedienen van op telefoon

V. Kan ik Powerpoint bedienen van op een afstandsbediening? Of vanop mijn smartphone?

A. Het kan van op je telefoon met Office Remote.

Windows Phone: Office Remote – https://www.microsoft.com/en-us/store/apps/office-remote/9wzdncrfhx5h
PC: Microsoft Office Remote PC Setup  – https://www.microsoft.com/en-us/store/apps/office-remote/9wzdncrfhx5h

  • Installeer op je smartphone
  • Installeer op je PC als het nog niet gebeurd is.
  • De connectie wordt gelegd via wifi en door een unieke code.
  • OP je telefoon krijg je bedieningsknoppen, de tekst van de notities, en de slide

 

Volgorde van animaties wijzigen

V. Kan ik de volgorde van animaties wijzigen in Powerpoint?

A. Ja.

  • De geanimeerde objecten krijgen een nummer.  Je kan die volgorde wijzigen met “Animatievolgorde wijzigen” (in het rood)
    pptanimatiesordenen1
  • Of: klik op de Deelvenster animatie (in het groen in de vorige illustratie). In dat animatiedeelvenster is het nog makkelijker:
    pptanimatiesordenen2

 

Presentatie annoteren

Als je een presentatie wil annoteren (bv. samenvatten enz) kan je misschien iets aanvangen met deze middelen;

  • Druk op F5 (presenteren). Met Ctrl+P krijg je een pennetje om te tekenen op de slides. Om het tekenen te stoppen, druk twee maal op escape en kies KEEP.
  • In de edit modus, tik je notities in het annotatievenster onderaan. Je kan de slides met de annotaties nar Word sturen om af te drukken: File, Export, Create handouts

Smartphone als afstandsbediening voor presentatie

V. Kan ik mijn smartphone gebruiken als afstandsbediening voor Powerpoint?

A. Ja – en het makkelijkst met Office Remote (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41149). Dat werkt zo:

  • Installeer de app op je smartphone
  • Installeer de tool op de PC (waarvoor je admin moet zijn)
  • Zet bluetooth aan op beide toestellen
  • En je ziet op je smartphone bedieningsknoppen voor je presentatie, en de notities.

Presentatie animeert niet (2007)

V. Ik heb hier een presentatie met animaties – maar de animaties worden niet getoond. Toch niet in Powerpoint 2007.

A. Als de animaties wel werken in een recentere versie, probeer in PPT2007 met de pijl naar rechts.

Zie: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2007-powerpoint/custom-animation-present-but-wont-play/4f68f16f-abad-46c2-ba07-247bfe68a01e

Powerpoint in zwart-wit

V. Kan ik mijn Powerpoint presentatie in zwart/wit krijgen?

A. Ja, via Beeld, Zwart-wit

image018

image020

Bijsnijden

V. Hoe kan ik een afbeelding bijsnijden?

A. Dat hang er van af waar je die afbeelding wil gebruiken en wat je wil wegsnijden.

  • Een afbeelding die je in Word of Powerpoint hebt geplakt kan je bijsnijden na het selecteren van de afbeelding en het aanduiden de Crop of Bijsnijden tool in het contextueel menu.
    image029
  • Meestal wil je een overtollig stuk wegsnijden – je krijgt aanduidstreepjes op de illustratie die je kan verslepen om en stuk weg te snijden. Na dat bijsnijden druk te terug op Crop om te bevestigen. Deze methode van bijsnijden geeft een rechthoek (tenzij je een ander vorm wil gebruiken
  • Maar als je een ander programma gebruikt of een complexere zone wil wegsnijden, plak je de afbeelding best in Paint. Daar kan je in een aantal bewegingen rechthoeken (of andere vormen) wegsnijden door die vorm te tekenen, en op DEL te drukken. Het resultaat kan je selecteren (desgewenst gedeeltekijk) en nadien plakken waar je die nodig hebt.

Objecten al dan niet afdrukken op een PowerPoint slide

V. Is het mogelijk om een illustratie of tekstblok of andere element wel te tonen op een dia, maar niet af te drukken?

A. In Word kan dat eenvoudig door gebruik te maken verborgen tekst, maar in PowerPoint is het niet zo eenvoudig.

  1. Plaats het item in kwestie op de slide
  2. Druk Alt+F10 om het selectiepaneel te laten verschijnen.
  3. Selecteer het gewenste item. Door op het oogje te klikken wordt het object verborgen – maar het is niet weg en je kan het terughalen.
    pptselectionpanel
  4. Nadeel van dit procédé is dat het object ook niet getoond wordt. Je moet het verborgen object zichtbaar maken voor de presentatie en onzichtbaar voor de afdruk.
  5. Wat ook kan: kopieer de slide en verwijder  het object dat niet mag afgedrukt worden. Nu kan je afwisselend de dia’s met dat object verbergen (voor de afdrukversie) of die zonder dat object (voor de presentatieversie).

Er is echter niet een elegante oplossing zoals in Word…

PDF invoegen in Powerpoint

V. Hoe kan ik een PDF invoegen in een presentatie? Ik krijg een foutmelding.

A. Er staan gedetailleerde instructies op https://support.office.com/nl-nl/article/Een-PDF-toevoegen-aan-een-Office-bestand-74819342-8f00-4ab4-bcbe-0f3df15ab0dc. Wat ik in eerste instantie zou proberen is:

Voor meer info: https://support.office.com/en-us/article/Insert-PDF-file-content-into-a-PowerPoint-presentation-5e7719d5-508c-4c07-a3d4-68123c373a62

Wit op zwart

V. Kan ik in een presentatie op eenvoudige manier witte tekst op zwarte achtergrond bekomen? Ik heb de achtergrond zwart gemaakt maar moet nu telkens opnieuw overal de tekst wit maken.

A. Ja, het kan eenvoudiger.

  • In de (weinig gekende) overzichtsweergave kan je alle tekst ineens selecteren (ctrl+a) en wit maken (Font color).
  • Of: View, Slide Master. Dan: Colors, Customize colors.
    ppt-bw
    De achtergrond is wit, de tekst zwart. Wissel om.
    ppt-wb
  • Close Master view. Voilà: je tekst is wit op zwart.
  • Je kan je presentatie opslaan. of opslaan als template.
  • Je kan de opgeslagen template (of presentatie) ook toepassen op bestaande presentaties.
  • En om het makkelijk te maken: wit op zwart – een presentatie die je kan downloaden en gebruiken.

Taal spellingscontrole in Powerpoint

V. Hoe kan ik de taal van de spellingscontrole instellen in Powerpoint?
A. Ga naar overzichtsweergave en selecteer al de tekst.
ppt-insertscreenshot
Dan kan je de taal instellen.
ppt-setproofinglanguage

PDF insluiten in Powerpoint

V. Kan ik een PDF bestand insluiten in een PowerPoint presentatie?

A. Ja, op twee manieren

Je kan je PDF omzetten in een beeld en dat beeld invoegen – zie http://www.ehow.com/how_6802371_insert-pdf-powerpoint.HTML . Maar dat gaat alleen als het minder dan een pagina / slide is.

Maar wat ik zou doen (en met name als het een of meer volledige pagina’s zijn):

  • De presentatie opslaan als of exporteren als PDF met één slide per pagina
  • Die PDF uit elkaar halen met http://www.splitpdf.com – dat geeft één PDF per pagina / slide
  • En dan alles terug samenstellen met http://pdfmerge.com, erop lettend dat je je oorspronkelijk PDF invoegt op de correcte plaats.

Zie ook:

Insert PDF file content into a PowerPoint presentation
https://support.office.com/en-us/article/Insert-PDF-file-content-into-a-PowerPoint-presentation-5e7719d5-508c-4c07-a3d4-68123c373a62

Zelfgemaakte shapes in Powerpoint 2013

V. Kan ik zelf vormen maken in PowerPoint? Liefst vertrekkende van een bestaande vorm?

A. Ja hoor: voeg een vorm in, en dan Format, Edit Shape, Edit Points

PowerPoint: Add Custom Shapes to a Presentation
http://www.tech-recipes.com/rx/30789/powerpoint-add-custom-shapes-presentation/

Screencasts maken van in Powerpoint

Geweldig interessant nieuws van in de Powerpoint wereld: zojuist is MIX in customer preview-versie vrijgegeven. Het gaat over een add-in voor Powerpoint waarmee je bv. screencasts kan maken en opnemen in een presentatie. In Powerpoint zie je na installatie dit:

officemix4Maar laat ons van in het begin beginnen…

  • Ga haar http:/mix.office.com en log in (met een Microsoft account, Facebook of Google) of maak een account aan.
    officemix1
  • Installeer de software
    officemix2
  • Een eerste ontdekking: maak een screencast (Screen Recording)
    officemix3
    Sluit af met Ctrl+Shift+F12. Powerpoint zal je vragen of je de video wil opnemen in een presentatie. In het andere geval zal Powerpoint je vragen om de video apart op te slaan.
  • Doet je dit zin krijgen? Bekijk de website op https://mix.office.com/Home/About
  • Er is ook een introductievideo op https://mix.office.com/watch/10G8H9TVIPYG8
  • Probeer dit product zeker als je een screencast wil maken, en of verschillende presentaties wil samenvoegen in een interactieve video.

 

Tekstvakken opmaken in Powerpoint

Je kan tekstvakken in Powerpoint op verschillende manieren – bv. voor de uitlijning in het tekstvak, of de positionering van het tekstvak. Rechtsklik op de rand van een tekstvak om de eigenschappen in te stellen.

ppt2013-formattextbox1

In Powerpoint 2013 krijg je de rechts de beschikbare mogelijkheden.

ppt2013-formattextbox2

Onder Shape options vind je bv. FILL (opvulling) en LINE (omkadering).

Onder Text options staat de binnenmarge vermeld

ppt2013-formattextbox3

en de uitlijning van de tekst.

ppt2013-formattextbox5 ppt2013-formattextbox4

 

Beeld plakken doet tekstvak opschuiven

V. Vreemd: ik plak een beeld in Powerpoint, en er verschuift iets. Wat is er aan de hand?

A. Waarschijnlijk is het een tekstvak dat veschuift, en wel omdat Powerpoint probeert alle content (tekst, afbeeldingen, …) in zo’n tekstvak te plaatsen.

De oplossing is om bij plakken te kiezen voor Plakken als afbeelding.

ppt2013-beeldplakkenschuiftvakop

Handouts te kleine tekst

V. Ik heb recent vernomen dat ik van in Powerpoint tekst naar Word kan verzenden als handouts. Maar de tekst is te klein. Wat kan ik doen?

A. Je hebt een aantal mogelijkheden.

  • File, Export, Create Handouts. Kies daar voor notities onder de slides. Wis de blanco lijnen. Plaats de slides naast elkaar door de enters te deleten.
  • View, Outline View. Selecteer de tekst in die overzichtsweergave. Die kan je nadien plakken in Word. Dus niet de overzichtsweergave naar Word exporteren!
    Nadeel is wel dat je de opmaak grotendeels opnieuw moet doen, en dat de afbeeldingen niet meekomen.
  • Opslaan als PDF. Sla ook je Word document op als PDF, en plak beiden aan elkaar – via een van de diensten op http://www.hlrnet.com/tecappdf.htm

Presentatie geven op internet

V. Ik heb gehoord dat je een presentatie kan geven op Internet. Hoe werkt dat?

A. In Powerpoint 2013 (of 2010):

  • Bestand, Opslaan en verzenden, Diavoorstelling uitzenden
  • Diavoorstelling uitzenden
  • Uitzending starten, en even inloggen met een Microsoft account (Onedrive, Skype, Outlook.com, …)
  • Je krijgt een adres dat je kan doorgeven, eventueel ingekort via een verkortingdienst.
  • De gebruikers surfen naar dat adres en zien de presentatie zoals jij ze uitzendt op het moment dat je ze uitzendt. Nadien is ze weg.

Zie:

Broadcast a presentation
http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/broadcast-a-presentation-RZ102673167.aspx

Broadcast your PowerPoint presentation to a remote audience
http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/broadcast-your-powerpoint-presentation-to-a-remote-audience-HA010382418.aspx

Presentatie in PDF annoteren

V. Kan ik een presentatie in PDF formaat annoteren? Op PC bijschrijven op de lijntjes?

A. Je kan notities maken in Acrobat Reader, maar het gaat makkelijker met Foxit reader (overigens pakken stabieler en beter dan Acrobat Reader). Je kan daar notities toevoegen, maar ook een tekstvak invoegen.

commentaarinpdf

Overigens: voor Windows RT is er de Foxit Mobile PDF app.

Eén woord animeren in een presentatie

V. Kan ik één woord animeren in een presentatie? Als ik probeer te animeren gaat de animatie over een heel tekstblok.

A. Neen, dat gaat niet. Je kan alleen tekstelementen animeren (bv. een paragraaf of een tekstvak)

Animate text or objects
http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/animate-text-or-objects-HA010021497.aspx

Wat kan je wel doen?

  • dat ene woord en een aparte paragraaf of een apart tekstvak zetten, en dat element animeren
  • twee opeenvolgende slides maken met identieke tekst (tweede slide is kopie van eerste), waarbij in de tweede slide dat ene woord bv. vet is, en die paragraaf waar het woord in voorkomt, geanimeerd is

 

Van Prezi naar Powerpoint

V. Is het mogelijk een Prezi om te zetten is in PPT bestandsformaat. Ik moet een Powerpoint indienen.

A. Helaas: Prezi kan niet omgezet worden in PPT http://community.prezi.com/prezi/topics/how_do_you_convert_a_prezi_document_to_a_powerpoint vermeldt duidelijk dat het niet ondersteund wordt.

Wat wel kan:

  • embedden in PPT (maar je blijft dan vermoedelijk Prezi nodig hebben)
  • afspelen in Prezi, dat opnemen en in PPT steken
  • exporteren als PDF

Mogelijk is dit laatste de beste oplossing.

Powerpoint 2013: overzichtsweergave

V. Waar zit de overzichtsweergave in Powerpoint 2013? Ik vind die niet.

A. Kijk onder het menu View, Outline View (Beeld, Overzichtsweergave).

ppt-outlineview

Powerpoint 2013: overzichtsweergave

Op zoek naar de overzichtsweergave in PowerPoint 2013? Die zit niet meer in een tab bovenaan links, maar in het menu View, Outline View.

ppt-outlineview

Beelden uit PPTX halen

V. Ik heb gelezen dat je de beelden uit een presentatie kan halen door op te slaan als webpagina. Maar Powerpoint 2010 kan niet meer opslaan als webpagina. Gata het dan niet meer?

A. Ja, toch wel. Het gaat ook voor PPTX en PPSX bestanden (ook DOCX, XLSX en adere).

  • Zorg dat de bestandextensies getoond worden in Windows.
  • Kopieer het bestand (PPTX of ander).
  • Wijzig de extensie van die kopie in ZIP. Bevestig.
  • Dubbelklik om het ZIP bestand te openen. Daarin vind je een map ppt met een submap media. Dat zijn de gezochte illustraties.

Tijdlijnen in Powerpoint

Eerder meldden we het bestaan van http://www.officetimeline.com/, waarmee men tijdlijnen kan maken voor Office. De makers melden me vandaag dat er een nieuwe versie is, waarvan ze een video geplaatst hebben op http://www.youtube.com/officetimeline

Geen woordafbreking in Powerpoint

V. Als ik een tekstvak maak in Powerpoint en daarin tekst uitvul, worden sommige speties enorm uitgerokken. Is daar iets aan te doen?

A. Niet echt: Powerpoint heeft geen woordfabreking zoals Word dat heeft (Paginaopmaak, Woordafbreking). Wat je kan doen:

  • je tekst in Word maken
  • zelf afbreekstreepjes voorzien

Achtergrond wijzigen in Powerpoint

V. Hoe kan ik de achtergrond wijzigen in Powerpoint?

A. Je kan die wijzigen na rechtsklikken op de achtergrond (niet op een bestaand element, dus).

Of via het menu Design, waarna de tools zichtbaar worden om de achtergrond op te maken.

 

Achtergrond wijzigen in Powerpoint

V. Hoe kan ik de achtergrond van de slides aanpassen in Powerpoint? Ik wil daar een foto op zetten.

A. Het snelste is mogelijk rechtsklikken op de dia, dan Opmaak achtergrond. In Powerpoint 2013 ziet dat er zo uit:

Daarna krijg je een panel om te werken an de achtergfronf (in Powerpoint 2013)

Of een dialoogvenster in Powerpoint 2010. Kies voor Pattern fill als je een bestand wil gebruiken.

PPS afdrukken

V. Hoe kan ik een PPS bestand afdrukken? Als ik erop klik opent het zonder mogelijkheid om af te drukken.

A. Als die PPS op een website staat: rechtsklik op de link naar het bestand en kies Opslaan als in plaats van openen.

Dan: start Powerpoint, met Ctrl+O open je dat PPS bestand. Van daar kan je afdrukken.

Oei, beamer stuk – maar ik kan broadcasten

Als je in een PC klas lesgeeft of spreekt en de beamer gaat stuk, kan je nog steeds de deelnemers (die aan een PC zitten) je presentatie laten zien.

  • In Powerpoint 2010: Bestand, Opslaan en verzenden.

    Dat levert een adres op

    dat je kan afkorten via http://www.tinyurl.com of gelijkaardig, en projecteren. Zolang de presentatie loopt, kunnen de mensen op dat adres volgen.
  • Ingewikkeld? Je kan de presentatie ook op een Skydrive map plaatsen die je kan delen. Via web apps kan ze online bekeken worden.
  • Of je kan de presentatie publiceren en delen op Google docs waar de mensen ze kunnen vinden en bekijken.
ip-location