Archieven

Outlook 2010+

Alle berichten dubbel in Outlook

V. Ineens uit het niets komen alle berichten van één account dubbel binnen in Outlook. Enig idee wat dat kan zijn?

A. Op het eerste gezicht zie ik twee mogelijkheden:

  • Het account is tweemaal toegevoegd aan Outlook.
    File, Account settings.
    Staat dat account er geen twee keer bij?
  • De server antwoordt te traag. Stel de server time-out in op hert maximum.

    (een idee van Génération-NT)
  • Ik heb dit gezien als het resultaat van het gebruik van het Frans taalpakket. Als je Outlook in het Frans weergeeft, krijg je een Boîte de réception naast Inbox. En als je dan terug een andere taal kiest, kunnen de berichten in beide mailmappen toekomen. Maak in dat geval een regel die de berichten in de juiste map laat komen, of die de gedubbele berichten verwijdert.

Oud mailaccount overzetten op nieuwe computer – paswoord vergeten

V. Hoe kan ik mijn oud mailaccount overzetten op de nieuwe laptop die ik pas gekocht heb? ik heb geen idee meer van het wachtwoord.

A.

  1. Installeer Asterisk Key van http://www.lostpassword.com/asterisk.htm. Dat kan ‘achter’ de sterretjes kijken dat een wachtwoord beveiligt. Start het programma – je hebt het nodig in stap 4.
  2. In Outlook op de oude computer ga je naar Bestand, Accountinstellingen.
  3. Kies het account dat je wil overzetten en Wijzigen
  4. In het volgende scherm zie je de details van dat account: type account (IMAP of POP, servers (in de groene zone op de illustratie). Als je op het wachtwoord klikt zal Asterisk Key je het ingegeven wachtwoord geven.
  5. Waarschijnlijk wil je nadien oude berichten overzetten. Daarvoor wil je misschien wat opkuisen. Makkelijkst doe je dat door op de bestaande Outlookinstallatie de bestanden te sorteren op bv. datum, afzender en grootte, en telkens de berichten te wissen die niet meer belangrijk zijn.
  6. In Outlook op je nieuwe laptop kan je vervolgens via Bestand, Accounts, het bestaande account toevoegen. Gebruik de gegevens van stap 4: type account, servers, gebruikersnaam, wachtwoord.


Bestanden bijvoegen in Outlook 2016

V. Ik heb pas Excel 2016 in gebruik genomen en ik heb de indruk dat er iets veranderd is aan het bijvoegen van bijlagen.
A. Dat klopt: het is een stuk makkelijker geworden. Als je op de paperclip drukt, krijg je een overzicht van de laatst bewerkte documenten waar je uit kan kiezen, als je dat wil.

Het kan dus bijzonder handig zijn om een bestand te bewerken in Word, Excel, of Powerpoint, en het nadien direct te verzenden vanuit Outlook.

Enkele tips:

  • De bestanden waar een wolkje bij staat in het icoon, zijn toegankelijk van in Onedrive, en de bestemmeling ziet dus ook wijzigingen die je eventueel nadien nog zou aanbrengen.
  • Let héél goed op of je de bestemmeling(en) schrijftoegang wil geven – waarschijnlijk niet. Je kan dat wijzigen door te klikken op het pijltje rechts.
    Machtigingen wijzigen, Iedereen kan bekijken

  • Het pijltje rechts laat je ook toe om een bestand van op Onedrive als kopie bij te voegen.
    Als kopie bijvoegen.

api_version code bovenaan mails

V. Ineens verschijnen er api_version codes bovenaan sommige mails in Outlook 2016. Wat kan ik doen? Overigens zie ik die rare codes niet als ik mijn berichten in webmail raadpleeg.

A. Vermoedelijk zie je die alleen bij Google meldingen en zie die er zo uit:

Ik ken drie mogelijke oorzaken:

Temperatuuraanduiding in Outlook

V. In de agendaweergave van Outlook zie ik temperatuuraanduidingen, maar die staan in Fahrenheit waar ik niets aan heb. Kan het niet in Celsius?

A. Klik op die temperaturen en dan op “Zie meer online”. Of rechtstreeks naar http://www.foreca.com

Klik op het tandwiel, Instellingen, en kies Celsius.

Bijlage bekijken van bericht waarop ik al antwoord

V. Hoe kan ik alsnog de bijlage openen van een mailbericht waarop ik aan het antwoorden ben? Als ik wegklik en terugga, zie ik terug het antwoord dat ik aan het voorbereiden ben. Outlook 2016.

A. Dubbelklik op het oorspronkelijk bericht in de berichtenlijst, en dan op de bijlage.

Serverfout bij het lezen van Hotmail

V. Ik krijg een serverfout 3219 bij het lezen van Hotmail. Wat kan ik doen?
A. Ga naar het accountbeheer van he mailprogramma en verwijder je Hotmail account.
Voeg het nadien toe

  • via manuele instellingen
  • als IMAP account
  • met deze instellingen:
    • Inkomende (IMAP) server: imap-mail.outlook.com
      Poort: 993
      Versleutelde verbinding: SSL
    • Uitgaande (SMTP) server: smtp-mail.outlook.com
      Poort 25 (of 587 mocht poort 25 geblokkeerd zijn)
      Authenticatie: Ja
      Versleutelde verbinding: TLS
    • Gebruikersnaam: je mailadres
      Wachtwoord: je wachtwoord

Zie http://answers.microsoft.com/nl-nl/windowslive/forum/livemail-email/windows-live-mail-serverfout-3219/95d7d348-4c22-4b88-ad5b-699d6a65f0d6 voor de beschrijving van het probleem en de poplossing, http://www.emailinstellingen.be/outlook/outlook-mail-instellen/ voor de instellingen van de mailbox.

Berichtenlijst groter maken in Outlook

V. Kan ik de lijst van berichten niet wat groter maken? Ik gebruik Outlook 2016.

A. Beeld, Rangschikking, Weergave instellingen.

ol2016fonts1

Kies “Overige instellingen”
ol2016fonts2

En daar “Lettertype voor rij” – kies een lettergrootte.

ol2016fonts3

Zoeken op afzender in Outlook

V. Hoe kan ik zoeken op afzender in Outlook? Ik weet dat ik kan sorteren op VAN, en dat ik een zoekmap kan maken. Maar een telkens een zoekmap maken, dat kan toch niet de bedoeling zijn?

A. Je bent op zoek naar Geavanceerd zoeken – ctrl+shift+F

ol-advanced find

GMail account in Outlook 2016

V. Ik heb een nieuwe laptop gekocht en Office 216 geïnstalleerd. Maar ik kan mijn Gmail account niet instellen in Outlook 2016. Keer op keer foutmelding. Wat kan ik doen?

A. Officieel heeft dit te maken met de veiligheidsinstellingen van de Gmail accounts. Je kan Gmail niet meer zo rechtstreeks toevoegen in Outlook. Je moet IMAP activeren en/of Outlook toevoegen aan Gmail, of een apart app paswoord maken.

Dit zijn de details.

IMAP:
Incoming server name: imap.gmail.com
Outgoing server name (SMTP): smtp.gmail.com

username: Gmail account

More Settings, Advanced tab > Incoming server: SSL encryption –  port 993 for IMAP. Outgoing server > port 587, TLS encryption.

Zie ook:

 

Mail komt toe met mailadres ipv naam

V. Mailberichten die van elders komen vermelden de naam van de afzender, maar bij mijn eigen mail staat het mailadres en niet mijn naam. Hoe kan ik dat wijzigen?

A. Dat hangt af van je mailprogramma. In Outlook doe je dat zo:

Bestand, Accountinstellingen, Accountinstellingen. Kies het account in kwestie. Zorg dat daar bij naam staat wat je wil dat verschijnt als naam.

ol-naamzetten1

Melding nieuwe mails afzetten

V. Kan ik notificaties van nieuwe mails afzetten? Ik zei dat regelmatig verschijnen bij mensen die een sessie geven of een vergadering leiden, maar ik wil niet dat dat getoond wordt als ik zelf leid of lesgeef. Ik gebruik Outlook 2013 op Windows 10.

A. In de rechterbenedenzone zoek je het Outlook icoon. Rechtsklik en zet de meldingen af.

ol2013notifications

 

 

Google kalender in Outlook – maar dan wijzigbaar

V. Hoe krijg ik mijn Google kalender in Outlook?

A. Om je Google kalender in je Outlook 2013 of 2016 te krijgen (het programma Outlook dus)

Snel bijlagen opslaan uit Outlook

V. Ik heb een set van berichten waar bijlagen aan hangen, en zou die moeten opslaan. Kan dat sneller dan rechtsklikken en opslaan als?

A. Ja, dat kan veel sneller.

  1. Maak een map waar je die bijlagen gaat in opslaan.
  2. Open die map in Windows Verkenner, en zet dat venster naast Outlook.
  3. In Outlook, ga naar zo’n bericht.
  4. Klik op de bijlage en sleep naar die Windows map.
  5. Herhaal voor de volgende berichten.

Uiterst snel en uiterst eenvoudig.

Outlook kan geen mail verzenden in Windows 10

V. Zo maar ineens kan mijn Outlook geen berichten meer verzenden in Windows 10.

A. De eerste verdachte is natuurlijk de instellingen voor de SMTP server (de uitgaande server). Maar er blijkt een probleem te zijn in Windows 10.

Probeer dit:

  • Open een command prompt met administrator rechten. Dat doe je zo: zoek (met de loep) cmd, rechtsklik erop en kies “Uitvoeren als administrator”
    outlook-smtppb-cmd
  • In dat dialoogvenster, tik
    sfc / scannow
    en enter.
    outlook-smtppb-sfc
  • Wacht tot het proces voltooid is. En nadien is het raadzaam even terug op te starten.

Zie ook:

Can’t send e-mails in Outlook 2013 – Task reported error (0x800CCC13)  – http://www.windows10forums.com/threads/cant-send-e-mails-in-outlook-2013-task-reported-error-0x800ccc13.888/
windows 10 error-0x800ccc13 can’t send mail – http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/officeversion_other-outlook/windows-10-error-0x800ccc13-cant-send-mail/bc1110b5-d770-4452-90f5-115b62dc2e45

Ik vermoed dat het gaat om de incompatibiliteit van één bepaalde component die wordt veroorzaakt door de aanwezigheid (of installatie) van een programma die een andere versie van die component gebruikt. Ik vermoed ook dat het probleem zal verdwijnen via een update (van Windows, die component of die applicatie[s]).

En … als het toch niet in orde is: er zal vermoedleijk snel een patch komen. Maak desnoods dat account ook aan in de Mail app van Windows 10.

ip-location