Archieven

Outlook 2010+

Temperatuuraanduiding in Outlook

V. In de agendaweergave van Outlook zie ik temperatuuraanduidingen, maar die staan in Fahrenheit waar ik niets aan heb. Kan het niet in Celsius?

A. Klik op die temperaturen en dan op “Zie meer online”. Of rechtstreeks naar http://www.foreca.com

Klik op het tandwiel, Instellingen, en kies Celsius.

Bijlage bekijken van bericht waarop ik al antwoord

V. Hoe kan ik alsnog de bijlage openen van een mailbericht waarop ik aan het antwoorden ben? Als ik wegklik en terugga, zie ik terug het antwoord dat ik aan het voorbereiden ben. Outlook 2016.

A. Dubbelklik op het oorspronkelijk bericht in de berichtenlijst, en dan op de bijlage.

Serverfout bij het lezen van Hotmail

V. Ik krijg een serverfout 3219 bij het lezen van Hotmail. Wat kan ik doen?
A. Ga naar het accountbeheer van he mailprogramma en verwijder je Hotmail account.
Voeg het nadien toe

  • via manuele instellingen
  • als IMAP account
  • met deze instellingen:
    • Inkomende (IMAP) server: imap-mail.outlook.com
      Poort: 993
      Versleutelde verbinding: SSL
    • Uitgaande (SMTP) server: smtp-mail.outlook.com
      Poort 25 (of 587 mocht poort 25 geblokkeerd zijn)
      Authenticatie: Ja
      Versleutelde verbinding: TLS
    • Gebruikersnaam: je mailadres
      Wachtwoord: je wachtwoord

Zie http://answers.microsoft.com/nl-nl/windowslive/forum/livemail-email/windows-live-mail-serverfout-3219/95d7d348-4c22-4b88-ad5b-699d6a65f0d6 voor de beschrijving van het probleem en de poplossing, http://www.emailinstellingen.be/outlook/outlook-mail-instellen/ voor de instellingen van de mailbox.

Berichtenlijst groter maken in Outlook

V. Kan ik de lijst van berichten niet wat groter maken? Ik gebruik Outlook 2016.

A. Beeld, Rangschikking, Weergave instellingen.

ol2016fonts1

Kies “Overige instellingen”
ol2016fonts2

En daar “Lettertype voor rij” – kies een lettergrootte.

ol2016fonts3

Zoeken op afzender in Outlook

V. Hoe kan ik zoeken op afzender in Outlook? Ik weet dat ik kan sorteren op VAN, en dat ik een zoekmap kan maken. Maar een telkens een zoekmap maken, dat kan toch niet de bedoeling zijn?

A. Je bent op zoek naar Geavanceerd zoeken – ctrl+shift+F

ol-advanced find

GMail account in Outlook 2016

V. Ik heb een nieuwe laptop gekocht en Office 216 geïnstalleerd. Maar ik kan mijn Gmail account niet instellen in Outlook 2016. Keer op keer foutmelding. Wat kan ik doen?

A. Officieel heeft dit te maken met de veiligheidsinstellingen van de Gmail accounts. Je kan Gmail niet meer zo rechtstreeks toevoegen in Outlook. Je moet IMAP activeren en/of Outlook toevoegen aan Gmail, of een apart app paswoord maken.

Dit zijn de details.

IMAP:
Incoming server name: imap.gmail.com
Outgoing server name (SMTP): smtp.gmail.com

username: Gmail account

More Settings, Advanced tab > Incoming server: SSL encryption –  port 993 for IMAP. Outgoing server > port 587, TLS encryption.

Zie ook:

 

Mail komt toe met mailadres ipv naam

V. Mailberichten die van elders komen vermelden de naam van de afzender, maar bij mijn eigen mail staat het mailadres en niet mijn naam. Hoe kan ik dat wijzigen?

A. Dat hangt af van je mailprogramma. In Outlook doe je dat zo:

Bestand, Accountinstellingen, Accountinstellingen. Kies het account in kwestie. Zorg dat daar bij naam staat wat je wil dat verschijnt als naam.

ol-naamzetten1

Melding nieuwe mails afzetten

V. Kan ik notificaties van nieuwe mails afzetten? Ik zei dat regelmatig verschijnen bij mensen die een sessie geven of een vergadering leiden, maar ik wil niet dat dat getoond wordt als ik zelf leid of lesgeef. Ik gebruik Outlook 2013 op Windows 10.

A. In de rechterbenedenzone zoek je het Outlook icoon. Rechtsklik en zet de meldingen af.

ol2013notifications

 

 

Google kalender in Outlook – maar dan wijzigbaar

V. Hoe krijg ik mijn Google kalender in Outlook?

A. Om je Google kalender in je Outlook 2013 of 2016 te krijgen (het programma Outlook dus)

Snel bijlagen opslaan uit Outlook

V. Ik heb een set van berichten waar bijlagen aan hangen, en zou die moeten opslaan. Kan dat sneller dan rechtsklikken en opslaan als?

A. Ja, dat kan veel sneller.

  1. Maak een map waar je die bijlagen gaat in opslaan.
  2. Open die map in Windows Verkenner, en zet dat venster naast Outlook.
  3. In Outlook, ga naar zo’n bericht.
  4. Klik op de bijlage en sleep naar die Windows map.
  5. Herhaal voor de volgende berichten.

Uiterst snel en uiterst eenvoudig.

Outlook kan geen mail verzenden in Windows 10

V. Zo maar ineens kan mijn Outlook geen berichten meer verzenden in Windows 10.

A. De eerste verdachte is natuurlijk de instellingen voor de SMTP server (de uitgaande server). Maar er blijkt een probleem te zijn in Windows 10.

Probeer dit:

  • Open een command prompt met administrator rechten. Dat doe je zo: zoek (met de loep) cmd, rechtsklik erop en kies “Uitvoeren als administrator”
    outlook-smtppb-cmd
  • In dat dialoogvenster, tik
    sfc / scannow
    en enter.
    outlook-smtppb-sfc
  • Wacht tot het proces voltooid is. En nadien is het raadzaam even terug op te starten.

Zie ook:

Can’t send e-mails in Outlook 2013 – Task reported error (0x800CCC13)  – http://www.windows10forums.com/threads/cant-send-e-mails-in-outlook-2013-task-reported-error-0x800ccc13.888/
windows 10 error-0x800ccc13 can’t send mail – http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/officeversion_other-outlook/windows-10-error-0x800ccc13-cant-send-mail/bc1110b5-d770-4452-90f5-115b62dc2e45

Ik vermoed dat het gaat om de incompatibiliteit van één bepaalde component die wordt veroorzaakt door de aanwezigheid (of installatie) van een programma die een andere versie van die component gebruikt. Ik vermoed ook dat het probleem zal verdwijnen via een update (van Windows, die component of die applicatie[s]).

En … als het toch niet in orde is: er zal vermoedleijk snel een patch komen. Maak desnoods dat account ook aan in de Mail app van Windows 10.

Outlook handtekeningen synchroniseren

V. Kan ik handtekeningen van Outlook synchroniseren? Ik heb verschillende accounts en gebruik die op verschillende computers. Mail raadplegen en zien wat gelezen / beantwoord is lukt prima via IMAP, maar hoe krijg ik handtekeningen synchroon?

A. De oplossing is om een mapje te maken op Onedrive waarin je de handtekeningen opslaat. Je krijgt dat mapje in Outlook via symbolische links.

Zie: Synchronizing email signatures between computers – http://www.msoutlook.info/question/sync-signatures

Google mail in Outlook 2 adresboek

V. Ja, als ik in Gmail was ingelogd ging het wel om Gmail te configureren in Outlook 2013. Maar de adressen komen niet over. Gaat dat niet?

A. Outlook is een mailprogramma, geen all-in-one toegang tot je Gmail. Er zijn wel externe tools om je adresboeken van Gmail en Outlook met elkaar te synchroniseren. Mogelijk is het interessantste GO Contact Sync (http://sourceforge.net/projects/gocontactsync). Geef je gmail account op(mét @gmail.com), het wachtwoord, het profiel van Outlook waarme je wil synchroniseren, en hoe je wil synchroniseren (wil je dat Outlook of Gmail voorrang heeft, of wil je het laten vragen, en wat met verwijderde contacten)

gocontactsync

Er zijn er nog meer: zie Sync your Gmail Address Book and Outlook Contacts – http://www.labnol.org/software/sync-outlook-contact-with-gmail/20422/ en de conversatie op https://productforums.google.com/forum/#!topic/gmail/Zy2HEli5RmI .

Google mail in Outlook 1 wachtwoord

V. Ik probeer mijn Gmail account in Outlook 2013 te configureren. Ik geef mijn Gmail account in, en nadien het wachtwoord. Lijkt allemaal te werken, maar het wachtwoord wordt geweigerd. Het is nochtas zeer zeker het juiste wachtwoord.

A. Zorg ervoor dat je Gmail account open staat in http://www.gmail.com en dat je daar ingelogd bent tijdens het aanmaken van dat account in Outlook.

Zie bv. ook My client isn’t accepting my username and password – https://support.google.com/mail/answer/78754?hl=en

Ctrl+F in Outlook

Een leuk weetje: in Outlook gedraagt Ctrl+F zich niet zoals in andere programma’s. Ctrl+F moet zoeken, en doet dat overal, maar in Outlook stuurt het berichten door (F van Forward). Dat komt door de feedback van een betatester met een bekende naam.

Het verhaal staat op http://blogs.msdn.com/b/oldnewthing/archive/2014/07/15/10542285.aspx

Hotmail mappen niet zichtbaar in Outlook 2013

V. In Outlook 2013 kan je berichten kopiëren om te plakken in een Windwos map, of slepen en neerzetrten. Leuk. Ik wil dat nu doen met mijn Hotmail account, maar het werkt niet. Ik heb een submap gemaakt op Hotmail (Outlook.com) en daarin een aantal berichten die ik gesleecteerd heb, maar die submap blijft leeg in Outlook. Wat nu?

A. De standaardmanier van doen is deze:

Helaas, dat blijkt niet te werken voor Hotmail.
File > Account Settings > Select your IMAP account > Change > adjust the “Mail to keep offline” to “All” – zoals beschreven in http://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1a2ffe69-6175-4c58-b32b-0bda675dc418/outlook-2013-imap-folders-not-populating – ik kan helemaal niets meer instellen na het selecteren van het account. Ctrl+Alt+S (gevonden op http://www.msoutlook.info/question/412) doet ook niets nuttigs – je kan helemaal nergens aanduiden welke mappen te downloaden.

Dit werkt mogelijk wel: alles verzenden en vervangen. Dan Outlook in Offline modus zetten.

Leesbevestiging uitschakelen

V. Kan ik leesbevestiging uitschakelen? Naar het schijnt wordt dat soms gebruikt door spammers.

A. Ja, dat wordt gebruikt door spammers. Op die manier kunnen ze achterhalen of je het bericht effectief gezien hebt, en je nog méér spam sturen. Het is met name gevaarlijk als je automatisch een leesbevestiging stuurt.

Hoe je het uistschakelt, hang af van je mailprogramma.

Wachtwoord op Outlook

V. Kan ik een wachtwoord instellen op Outlook? Webmail is leuk en kan ik overal raadplegen, maar Outlook is krachtiger (en ik apprecieer met name de vlagjes voor opvolging). Soms wil ik op een PC waar ik occasioneel werk wel Outlook even configureren voor mijn mailadres omdat dat beter werkt.

A. Hm – ja, min of meer.

  • Als je een eigen login hebt op die occasionele PC is er geen probleem: mensen die je login gegevens niet hebben, kunnen niet aan je Outlook gegevens.
  • Als je geen eigen login hebt, zou ik het vooral niet doen.
  • Maar als je het toch wil doen, kan je na het werken met je mail het account verwijderen uit Outlook.
  • Of,  als je dat niet wil, kan je een wachtwoord zetten op het PST bestand. Bestand, Accountinstellingen, Gegevensbestanden, Instellingen, Wachtwoord wijzigen.

 

Afzender blokkeren markeert dat adres als veilig

V. Ik heb nogal wat last van spam. In Outlook wil ik dan die afzender blokkeren, maar klik nogal eens verkeerd omdat die knoppen zo kort bij elkaar staan. Kan dat efficiënter?

A. Inderdaad, “Afzender blokkeren” en “Afzender nooit blokkeren” staan vlak boven elkaar onder “Ongewenste e-mail“.

ol-afzblokkeren1

Een mogelijke oplossing is om de knop “Afzender blokkeren”  toe te voegen aan het lint, in de zone Snelle toegang. Bestand, Opties, Werkbalk snelle toegang, Alle opdrachten, Afzender blokkeren.ol-afzblokkeren2

Mailbox steeds opnieuw vol

V. Ik krijg geen mail meer, en mijn correspondenten zeggen me dat mijn mailbox vol is. Hoe krijg ik Outlook terug aan de praat? Ook op tablet en smartphone is er geen nieuwe mail.

A. Gebruik je IMAP voor je mail? Dat betekent meteen dat alle berichten op de server blijven staan en dat een beetje opruimen geen soelaas brengt hoewel het telkens opnieuw offers vraagt.

Het is beter één toestel (dat waar Outlook op staat) als centraal toestel te gebruiken. Configureer je mail met het POP protocol, en zeg bij geavanceerde instellingen dat je de berichten bv. 14 dagen op de server wil bewaren. Op die manier  heb je in Outlook al je oude berichten nog en loopt de mailbox nooit nog over

Outlook mail nog even achterhouden voor verzending

V. Kan ik uitgaande mail in Outlook nog even inhouden voor hij wordt verzonden? Het gebeurt soms dat het bericht al vertrokken is als ik bedenk dat er iets mis is met het bericht.

A. Ja, dat kan. Je maakt een regel voor dat ene account (of allemaal) met defer delivery by a number of minutes, en je bepaalt hoeveel minuten (bv. vijf minuten).

Zie: http://blogs.msdn.com/b/edkatibah/archive/2012/12/17/setting-up-a-delayed-sending-rule-for-email-in-microsoft-outlook.aspx

Bijlagen van onbekenden blokkeren

V. Ik krijg veel rare bijlagen van mensen die ik ken. Kan ik die niet in één keer blokkeren?

A. Ja. In Outlook (het programma) kan je een regel maken.

In Outlook.com kan het zo: tandwiel (settings), More mail settings, Preventing junk email, Filters and reporting, Block attachments, pictures and links from anyone not in my safe senders list.

Zie: http://www.tech-recipes.com/rx/41138/outlook-com-block-attachments-from-unknown-senders/

Messenger gestopt: onverwachte gevolgen – desinstalleer!

Messenger is stopgezet en vervangen door Skype. Bij een aantal mensen zorgt dat voor vreemde problemen in Internet Explorer en Outlook. Daarom deze tip: desinstalleer Messenger. Mogelijk lost dat een aantal problemen met Internet Explorer op (pagina’s die niet kunnen getoond worden, crashes).

Verouderde adressen in mailprogramma

V. In mijn mailprogramma zitten verouderde adressen. Ze zijn verbeterd / aangepast in het adresboek, maar toch komen er nog oude adressen door.

A. Is dat in Outlook? Ga op zoek naar een bestand met extensie .NK2 (zoek naar *.nk2) en delete.

Let op: dat wist –alle- autoaanvullen in Outlook. Je met zeker weten dat je in je adresboek hebt staan wat je nodig hebt.
Niet gewenst? Maak een nieuw bericht, tik de eerste letters van zo’n foute naam/adres, en druk op delete als die verschijnt – tot alle verouderde elementen verwijderd zijn.

Mail op een later moment laten versturen

V. Kan ik mail op een later moment laten verturen, bv. wanneer ik in het buitenland ben?

A. Ja, dat kan, maar niet zo maar.

ip-location